Jak vytvořit kolaborativní doručenou poštu ve službě G Suite

Jak vytvořit kolaborativní doručenou poštu ve službě G Suite

Když váš tým potřebuje spravovat stejné příchozí e -maily, můžete pomocí Collaborative Inbox od G Suite přidat více uživatelů do stejného účtu. Tato funkce umožňuje více členům týmu udržovat stejnou doručenou poštu současně.





jak vytvořit režim minecraft 1.12.2

Zde je návod, jak vytvořit vlastní Collaborative Inbox, používat všechny funkce, přiřazovat členy týmu a udělovat konkrétní oprávnění z vašeho účtu G Suite.



Co je společná doručená pošta ve službě G Suite

Doručená pošta pro spolupráci ve službě G Suite umožňuje skupině jednotlivců přístup, správu a správu stejné e -mailové schránky. To může být užitečné pro společnosti a organizace, které potřebují na podobné e -maily odpovědět celý svůj marketingový nebo prodejní tým.





Je to skvělý způsob, jak zvýšit produktivitu podporou online týmová spolupráce prostřednictvím nástrojů Google k vytvoření efektivního pracovního toku.

Pokud například vaši obchodní zástupci neustále dostávají e -maily o potenciálních partnerstvích, můžete každého přiřadit ke sledování stejné doručené pošty. Kdokoli může reagovat a spravovat přijaté e -maily.



Kolaborativní doručenou poštu můžete také nastavit, pokud pracujete ve škole, která přijímá e -maily od rodičů, aby na tyto e -maily mohl reagovat jakýkoli učitel. Každý člen, který má správná oprávnění, si může nárokovat e -mail pro sebe nebo jej přiřadit jinému členovi skupiny.

Google Workplace není jediným nástrojem pro spolupráci, který lze kombinovat s Gmailem, ale je nejefektivnější, pokud již máte G Suite.



Tento nástroj můžete použít k označení konkrétních e -mailů, což pomáhá organizovat vaši doručenou poštu a usnadňuje vyhledávání starších e -mailů. Pokud prodáváte produkty, označování všech e -mailů těmito konkrétními produkty pomůže ostatním je najít.

Abyste mohli mít společnou doručenou poštu, musíte nastavit skupinu Google a přidat členy.



Jak vytvořit skupinu Google a přidat členy

Chcete -li začít se správou a přístupem ke společné doručené poště, musíte nejprve vytvořit skupinu. To vám umožní začít přidávat členy do vaší Doručené pošty pro spolupráci.

  1. Přihlaste se do Skupiny Google .
  2. Klikněte Vytvořit skupinu .
  3. Vstupte informace a vyberte si nastavení.
  4. Klikněte Vytvořit skupinu .

Jakmile máte skupinu nastavenou, můžete do skupiny začít pozvat lidi e -mailem, přidat je přímo do své skupiny nebo schválit lidi, kteří se přihlásili.

Odesláním pozvánky e -mailem přímo do doručené pošty příjemců potvrdíte, že se chtějí připojit ke skupině. Přímé přidání člena do skupiny vyžaduje jeho e -mailovou adresu. Po odeslání člena přidá.

Vytvořením skupiny a přidáním členů budete moci mít plně funkční Collaborative Inbox. Jediná věc, která vás brzdí, je potřeba tuto funkci zapnout.

Jak zapnout funkce pro spolupráci

Chcete -li pro své stávající členy vytvořit doručenou poštu pro spolupráci, musíte nejprve povolit funkce pro spolupráci. Než však provedete níže uvedené kroky, ujistěte se, že jste povolili historii konverzací pro Skupiny Google.

  1. Přihlaste se do Skupiny Google .
  2. Klikněte na název skupiny .
  3. Klikněte Nastavení skupiny .
  4. Pod Povolit další funkce Skupiny Google > Vyberte Doručená pošta pro spolupráci .

Jakmile jsou všechny funkce spolupráce nastaveny, musíte každému členovi přiřadit oprávnění, abyste jim usnadnili správu účtu.

Jak přiřadit oprávnění členům společné doručené pošty

Přiřazením oprávnění členům skupiny umožníte svému týmu, aby mohl přijímat konverzace, přiřazovat konverzace, označovat konverzace jako dokončené, označovat konverzace jako duplikáty a označovat konverzace jako nepotřebné.

Skupině můžete přiřadit různá oprávnění v závislosti na výchozích rolích skupiny (vlastníci, manažeři, členové), všem v organizaci, všem na webu nebo rolích vytvořených na míru.

  1. Přihlaste se do Skupiny Google .
  2. Klikněte na název skupiny.
  3. Klikněte Nastavení skupiny .
  4. Klikněte na přepínač Zapnout oprávnění.
  5. Přesuňte posuvník a vyberte, kterým uživatelům se zobrazí oprávnění .

Ve svých oprávněních můžete také vytvářet výjimky a vyloučit konkrétní členy z nastavení oprávnění.

můj iPhone nebude zálohovat na icloud

Správa vaší doručené pošty pro spolupráci ve službě G Suite

Collaborative Inbox vám umožňuje přiřadit různé členy ke skupině a udělit jim konkrétní oprávnění, aby mohli efektivně spravovat váš e -mail.

Každý člen týmu bude mít přístup k celé doručené poště a může různým členům přiřadit různé konverzace. Nyní, když byl vytvořen váš tým, musíte myslet na to, abyste zajistili bezpečnost všech na účtu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Google přidává do G Suite nové funkce zabezpečení

Tato aktualizace G Suite obsahuje vše od podpory standardu BIMI v Gmailu až po nové funkce zabezpečení v Chatu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Gmail
  • Nástroje pro spolupráci
  • E -mailové tipy
  • Doručená pošta Google
  • Práce na dálku
  • Skupiny uživatelů
O autorovi Raul Mercado(119 publikovaných článků)

Raul je znalec obsahu, který oceňuje články, které dobře stárnou. V digitálním marketingu pracuje přes 4 roky a ve svém volném čase pracuje na Camping Helper.

Více od Raula Mercada

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru