Jak vytvořit vlastní šablonu v aplikaci Microsoft Word

Jak vytvořit vlastní šablonu v aplikaci Microsoft Word

Slovo moudrým. Hned z vysoké školy udělejte ze svého životopisu a Microsoft Word šablona. Během let budete používat mnoho šablon aplikace Word, ale tato jediná šablona životopisu vás vždy udrží v dobrém stavu.





Většina z nás, kteří pracují v jakémkoli softwaru pro zpracování textu, zná hodnotu šablon dokumentů. Ale naprostá lenost nás nutí stahovat je z online šablon, které najdeme. Už jste si vytvořili vlastní opakovaně použitelnou šablonu Wordu?



jak odvážně nahrávat zvuk na ploše

Můžete si vytvořit vlastní šablonu Wordu pro běžné dokumenty, obchodní plány, žádosti o návrhy, formuláře, motivační dopisy, firemní zpravodaje nebo cokoli jiného. Je to tak jednoduché.





Vše o šablonách ve Wordu

Šablona aplikace Microsoft Word vám umožňuje přenášet stejný design a rozložení z jednoho dokumentu do druhého. Zde je několik věcí, které byste o nich měli vědět:

  • Můžete vytvořit soubor šablony aplikace Word s běžným textem, makry, logy a záhlavími a zápatími.
  • Šablony aplikace Word mohou mít ovládací prvky formátovaného textu, obrázky, rozevírací seznamy, nástroje pro výběr data a dokonce i vlastní slovníky a panely nástrojů.
  • Do šablony můžete přidat instruktážní text, aby kdokoli jiný, kdo ji používá, věděl, co má dělat.
  • Části šablony můžete chránit a zabránit jejich změně.
  • Normální dokument aplikace Word a šablona jsou uloženy s různými typy souborů.
  • Šablonu můžete znovu použít tolikrát, kolikrát chcete.

Otevřete šablonu a použijte ji jako skokový bod pro nový dokument. Můžeš stahujte zdarma a placené šablony Word online. Ale možná nevyčnívají. Vytvořte šablonu v aplikaci Microsoft Word a přizpůsobte si ji.



Jak uložit dokument aplikace Word jako šablonu

Nejrychlejší způsob vytvoření šablony je z existujícího dokumentu aplikace Word. Řekněme obchodní plán nebo právní dokument, který chcete znovu použít. Otevřete dokument ve Wordu.

1. Přejděte na Pás karet> Soubor> Uložit jako .



2. V souboru Uložit jako v dialogovém okně zadejte popisný název souboru, který jej rozpozná jako šablonu.

3. Vyberte šipku rozevíracího seznamu typu souboru a zvolte Šablona aplikace Word . Pokud některý dokument obsahuje makra, klikněte na Šablona s povolenou makrou aplikace Word namísto.



4. Všimněte si, že cesta pro uložení se změnila na Vlastní šablony Office složku. Tato výchozí složka se zobrazí v dialogovém okně Šablony, pokud chcete použít šablonu pro nový dokument.

5. Můžete si také vybrat jakékoli jiné umístění na ploše. Klikněte na Více možností a vyhledejte místo, které chcete použít. Vybrat Uložit .

Jak upravit existující šablonu ve Wordu

Chcete -li aktualizovat libovolnou šablonu, otevřete soubor v aplikaci Word, proveďte požadované změny a poté šablonu uložte. Začněme jednou z vlastních šablon Wordu.

1. Klikněte na Soubor přejdete na obrazovku Backstage.

2. Vyberte Nový a místo prázdného dokumentu vyberte šablonu (například šablonu životopisu).

3. Klikněte na Vytvořit pro stažení šablony z Galerie do nového dokumentu Word.

4. Protože se jedná o šablonu životopisu, může se otevřít Resume Assistant. V šabloně si můžete přečíst jednoduché pokyny. Postupujte například podle toho, jak změnit profilovou fotku v šabloně.

5. V závislosti na povaze šablony můžete provést rozsáhlé změny nebo jen vyladit několik částí plotny. Vyplňte všechny informace a uložte je jako dokument (s typem souboru DOC nebo DOCX), abyste je mohli vytisknout nebo sdílet s ostatními.

Kdykoli budete chtít svůj životopis aktualizovat, stačí otevřít šablonu, zadat nové informace a uložit konečný životopis jako dokument.

Jak vytvořit vlastní šablonu ve Wordu

Vytvoření vlastní šablony je stejné jako navrhování libovolného dokumentu aplikace Word . Můžete je vytvořit tak jednoduché nebo složité, jak potřebujete.

Vytvořme novou šablonu Wordu s jednoduchým hlavičkovým papírem.

1. Otevřete prázdný dokument aplikace Word.

2. Jak vidíte, použil jsem Tvary stylizovat jednoduchý hlavičkový papír. Dokument má také zápatí ve spodní části stránky.

Před uložením souboru jako šablony můžete vyladit a upravit libovolnou vlastnost dokumentu. Můžete například změnit okraje, písma nebo styl.

3. Přejděte na Soubor nabídku a vyberte Uložit jako…

4. V souboru Uložit jako v dialogu změňte typ Uložit jako: na Šablona dokumentu (*.dotx) .

5. Zadejte popisný název šablony a klikněte na Uložit .

Aplikace Microsoft Word ji ukládá do složky šablon. Cesta obvykle je:

jak dělat hiphopové beaty na garagebandu
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Použití této šablony: Otevřete Microsoft Word a vyberte Nový buď z nabídky Soubor. Klikněte Osobní zobrazit vaši šablonu.

Jak vytvořit interaktivní šablonu ve Wordu

Pamatujete si profilovou fotografii ve výše uvedeném příkladu životopisu? Je to interaktivní ovládání obsahu, díky kterému lze naši šablonu více přizpůsobit. Například můžete vytvořit vyplnitelnou šablonu formuláře s ovládacími prvky obsahu, jako jsou výběr data, pole se seznamem, rozevírací seznamy, pole formátovaného textu atd.

Šetří to spoustu času, protože nemusíte upravovat stejné informace při každém dalším použití šablony.

1. Vytvořte šablonu a poté rozhodněte o ovládacích prvcích obsahu, které chcete přidat.

2. Ovládací prvky obsahu se konfigurují z Vývojář kartu ve Wordu. Povolte jej, pokud není viditelný.

  • Jít do Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet .
  • V části Přizpůsobit pás karet vyberte Hlavní záložky v seznamu vpravo.
  • V seznamu vyberte Vývojář zaškrtněte políčko a potom klikněte na OK.

3. Na pásu karet zobrazte kartu Vývojář. Jděte na Skupina kontrol a klikněte Režim návrhu . Nyní vložte do šablony požadované ovládací prvky.

Příklad šablony s ovládacím prvkem pro výběr data

V následujícím příkladu vidíte jednoduchou šablonu, která je protokolem pro schůzky. Datum byste chtěli změnit pokaždé, když ho použijete.

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit ovládací prvek. Můžete také použít textové pole k umístění ovládacího prvku na správné místo.
  2. Na Vývojář na kartě ve skupině Ovládací prvky klikněte na Režim návrhu .
  3. Vybrat Výběr data ovládání obsahu a vložte jej do dokumentu.
  4. Klikněte na Vlastnosti ve skupině ovládacích prvků zadejte zástupný text a naformátujte jej v libovolném stylu. Panel Vlastnosti se bude lišit podle typu použitého ovládacího prvku.
  5. Nyní klikněte Režim návrhu k vypnutí funkce návrhu a uložení instruktážního textu.

6. Tuto šablonu můžete otevřít, změnit datum, abyste ji mohli znovu použít pokaždé, a uložit ji k tisku nebo sdílení.

Šablony aplikace Word dělají vaši práci za vás

Jednalo se o jednoduchý návod k šablonám dokumentů Word. Dá se s nimi dělat mnohem víc. Například můžete chránit části šablony před změnou kýmkoli jiným a také celou věc uzamknout heslem, aby soubor mohli otevřít pouze recenzenti, kteří znají heslo.

Chcete zahájit svůj projekt se správným designem? Podívejte se na tyto šablony titulních stránek a nejlepší obsah Šablony Word pro váš nový dokument.

Podíl Podíl tweet E-mailem 12 video stránek, které jsou lepší než YouTube

Zde jsou některé alternativní video weby k YouTube. Každý z nich zaujímá jiný výklenek, ale stojí za to přidat do vašich záložek.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Šablony Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru