Jak vytvářet, sloučit, rozdělit a označit dokumenty PDF na počítači Mac

Jak vytvářet, sloučit, rozdělit a označit dokumenty PDF na počítači Mac

Váš Mac pro některé z nejzákladnějších funkcí dokumentu nepotřebuje prémiový nástroj PDF od jiných výrobců, jako je Adobe Acrobat Pro. Ať už chcete převádět dokumenty do souborů PDF, sloučit nebo rozdělit stávající dokumenty, nebo anotovat a podepisovat formuláře; macOS dokáže všechno.





Po peněžence budete muset sáhnout pouze v případě, že chcete pokročilejší nástroje pro vytváření a úpravy PDF, a máme pro ně také několik návrhů. Pokud hledáte nejlepší macOS PDF čtenáři , máme několik alternativ k náhledu také.





Vytvářejte soubory PDF z téměř jakékoli aplikace

Vytváření souborů PDF je možné téměř z jakékoli aplikace, která vám umožňuje tisknout na počítači Mac. To zahrnuje váš prohlížeč, textové procesory, tabulkové aplikace a dokonce editory obrázků . Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je ukládání webových stránek ve formátu PDF přímo do vašeho prohlížeče.





Chcete -li uložit jako PDF, přejděte na Soubor> Tisk dialog. V levém dolním rohu by mělo být rozbalovací pole, které čte PDF . Klikněte na něj a vyberte si Uložit PDF nebo jedna z dalších možností (jako např Otevřete PDF v Náhledu ) k vytvoření dokumentu PDF.

Některé aplikace nemusí zobrazovat PDF rozbalovací nabídku, ale obvykle ji najdete pod Nastavení tisku nebo podobné menu. Některé aplikace můžete dokonce použít k „převodu“ podporovaných typů souborů do formátu PDF. Náhled může například otevřít soubory .DOCX Microsoft Word, stačí přejít na Soubor> Tisk> PDF převést.



Náhled může také otevřít následující typy souborů: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT a STL.

Sloučit a změnit pořadí dokumentů PDF

Můžete použít Náhled sloučit soubory PDF , a znovu objednat stránky. Chcete -li sloučit, jednoduše otevřete dva nebo více souborů PDF pomocí funkce Náhled tak, že je vyberete (pomocí příkaz+kliknutí ) poté dvojitým kliknutím spustíte Náhled. Dále povolte zobrazení miniatur pod Zobrazit> Miniatury , poté kliknutím a přetažením změníte pořadí stránek, jak uznáte za vhodné.





Chcete -li sloučit dva soubory, jednoduše přetáhněte stránky jednoho dokumentu do jiného a stiskněte Uložit nebo příkaz+s . Kterékoli ze svých změn můžete vrátit zpět pomocí vrátit nástroj zasažením příkaz+z .

Nefunguje kabelový ovladač xbox one

Všechny soubory, které chcete sloučit, musí být nejprve ve formátu .PDF - nelze otevřít soubory .DOCX a .PDF a sloučit je. Budete muset převést soubor .DOCX na .PDF za prvé , pak jej otevřete a sloučte, jak je vysvětleno výše.





Rozdělit existující soubory PDF

Existuje také neelegantní možnost rozdělení PDF, ale je to trochu hack. Chcete -li izolovat konkrétní stránky, jednoduše otevřete dokument, povolte zobrazení miniatur pomocí Zobrazit> Miniatury , poté vyberte, pomocí kterých stránek chcete rozdělit do nového dokumentu příkaz+kliknutí .

Poznámka: Pokud chcete izolovat jednotlivé stránky do nových dokumentů, budete to muset udělat stránku po stránce.

Až budete připraveni, přejděte na Soubor> Tisk a zkontrolujte Vybrané stránky v postranním panelu . Klikněte na PDF rozevírací nabídku a uložit jako dokument PDF, odeslat PDF na iCloud nebo jednu z dalších možností. Potom můžete dokument otevřít a přetáhnout stránky a znovu je uspořádat, pokud chcete.

Přidávat poznámky, podepisovat a upravovat soubory PDF

Aplikace Apple Preview má také praktický soubor nástrojů pro označování dokumentů nebo dokonce podpis vašeho jména. Ne všechny tyto nástroje jsou ideální pro použití s ​​dokumenty PDF, ne všechny fungují zcela podle očekávání. K nástrojům se dostanete kliknutím na ikonu panelu nástrojů na hlavním panelu nástrojů Náhled nebo použijte shift+příkaz+a klávesová zkratka.

Následující nástroje jsou užitečné a fungují skvěle:

  • The skica nástroj je ideální pro kreslení dokumentů, kreslení šipek, podtržení atd. Náhled vyhladí čáry, takže vaše kruhy a skvrny nevypadají jako ručně kreslený nepořádek.
  • Tvary také funguje skvěle, včetně šipek a funkce zoomu pro zvýraznění malého textu nebo detailů.
  • The text Tento nástroj může být užitečný pro přidávání poznámek a funguje jako pamlsek.
  • Můžete také podepsat dokument pomocí nástroje pro podpis, který vám umožní načmárat vaši osobní značku pomocí trackpadu (za předpokladu, že ho máte), poté jej umístit a změnit měřítko na dokument.

Bohužel poznámky Zdá se, že tento nástroj nefunguje mimo Náhled, což není příliš užitečné pro lidi, kteří prohlíží váš dokument pomocí prohlížeče nebo jiné čtečky PDF.

Získejte více z prémiového softwaru

Pokud jde o úpravu dokumentů PDF, je váš Mac tak trochu superhvězda, ale tato funkce je stále docela základní. Pokud budete trávit spoustu času úpravou souborů PDF nebo vytvářením vlastních od nuly, měli byste zvážit schopnější nástroj třetí strany.

Adobe Acrobat Pro se může zdát jako jasná volba, vzhledem k tomu, že Adobe je průkopníkem formátu a Acrobat zůstává jediným nejvýkonnějším editorem PDF na planetě. Bohužel to není uživatelsky nejpřívětivější softwarový balíček a je také drahý. Acrobat Pro si můžete „pronajmout“ od 13 $/měsíc nebo jej můžete získat jako součást sady Creative Cloud za 50 $/měsíc.

Z tohoto důvodu možná budete chtít jít na něco trochu méně nákladného a složitého, jako je PDFpen (75 $ výše). Je to účinný nástroj, který zahrnuje vyhledávané funkce, jako je optické rozpoznávání znaků (OCR), a přitom se snadno učí a snadno se používá.

Pokud máte opravdu rozpočet a můžete žít bez OCR, pak Expert na PDF (59 dolarů, níže) je další solidní možností. Dodává se se základními nástroji pro úpravu textu a obrázků, které byste očekávali, se solidními poznámkami a funkcemi pro správu stránek, díky nimž je před náhledem.

https://vimeo.com/145400917

Na trhu je mnoho dalších nástrojů PDF, ale tyto tři jsou pravděpodobně nejlepší nástroje pro práci v závislosti na vašem rozpočtu. Přestože Acrobat Pro může znít jako nejlepší volba, pro většinu uživatelů poskytuje PDFpen správnou rovnováhu funkcí za férovou cenu.

Další věci, které váš Mac dělá zdarma

Věděli jste, že některý z nejlepších softwarů pro Mac je předinstalován? Váš Mac je dodáván s množstvím užitečných nástrojů pro běžné každodenní úkoly. To zahrnuje základní funkce screenshotů a možnost vytvářet screencasty pomocí QuickTime Player, stejně jako pomocí Spotlight search pro převod měny nebo kontrolu počasí.

jak používat palec

Safari dokonce přichází s bezpečným vestavěným správcem hesel a službou offline čtení později, která se synchronizuje s vašimi zařízeními iOS. Ve srovnání se systémem Windows uživatelé počítačů Mac získají spoustu užitečného softwaru navíc, který je součástí operačního systému zdarma.

Používáte Náhled, nebo jste se vrhli do efektního editoru PDF? Co jiného byste chtěli, aby Apple zahrnul do systému macOS?

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku

Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.

Číst dále
Související témata
  • Mac
  • PDF
  • Digitální dokument
  • PDF editor
  • macOS Sierra
  • Náhled aplikace
O autorovi Tim Brookes(838 článků zveřejněno)

Tim je nezávislý spisovatel, který žije v australském Melbourne. Můžete ho sledovat dál Cvrlikání .

Více od Tima Brookese

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru
Kategorie Mac