Home-theater-designers
Microsoft Excel je skvělý univerzální tabulkový procesor. Vzhledem k tomu, jak snadné je použití, při vytváření komplikovanějších tabulek se určitě vyskytnou chyby.
Mezi nejběžnější chyby patří složité vztahy, skryté informace, nesrozumitelné výpočty nebo prostě chyby. Abyste mohli vytvářet a udržovat trvale dobré soubory aplikace Microsoft Excel, měli byste mít na paměti několik věcí.
Jak připravit dobrou tabulku?
První věc, kterou musíte udělat, je vybrat organizační standard, než začnete vyvíjet tabulku. Pokud pracujete v profesionálním prostředí, tento organizační standard připraví půdu pro všechny uživatele, kteří budou používat/pracovat na vaší tabulce.
Sdílený standard zlepšuje vaši komunikaci s týmem a ušetří čas na vývoj.
jak vypnout blokování vyskakovacích oken na chromu
To znamená, že je důležité vytvořit tabulku s ohledem na budoucnost. Musíte být připraveni, protože určitě narazíte na instance, o kterých jste při nastavování tabulky nevěděli.
Pokud budete mít na paměti budoucí změny, můžete svůj list učinit odolnějším. To zase znamená, že ztrácíte méně času vytvářením náhradního listu.
Příbuzný: Jak pracovat s kartami listu v aplikaci Microsoft Excel
Využijte výhod více pracovních listů
Možná vás překvapí, kolik profesionálů dělá tuto chybu! Microsoft Excel nabízí více pracovních listů a je důležité, abyste se je naučili používat. Měli byste začít vložením různých typů dat do různých listů.
Pro základní informace můžete například použít prvních pár pracovních listů; následující listy lze použít pro výpočty, zatímco poslední list se často používá pro výsledky a grafy.
To se samozřejmě také liší v závislosti na druhu práce, kterou děláte, a na tom, co vám nejvíce vyhovuje. Mějte na paměti, že více tabulek na listu může při pokusu o jejich seřazení, vložení nebo formátování buněk způsobit mnoho problémů.
Když pracujete s týmem, více pracovních listů věnovaných různým částem práce každému usnadní pochopit, co se děje.
Organizace toku informací
Informace by měly proudit z levého horního rohu do pravého dolního rohu a podle této struktury byste měli uspořádat své pracovní listy. Vaše časová osa by měla být konzistentní ve všech vašich pracovních listech, protože to každému usnadní porozumění tomu, jak tabulka funguje.
Když řídíte tok informací, vyhněte se křížovým vzorům, protože ty obvykle rozptylují čtenáře. Pokud jde o to, měli byste se také vyhnout jakýmkoli druhům kruhových odkazů.
Označování sloupců a řádků
Ačkoli mít jednoduchou tabulku bez štítků nemusí být pro vás (jako tvůrce listu) matoucí, ostatním uživatelům může připadat docela problematická.
Proto je důležité, abyste své sloupce a řádky začali označovat jednoduchými názvy. Ujistěte se, že pro stejné druhy dat důsledně používáte stejná jména.
Čeho se vyvarovat při psaní formulí?
Pokud má vaše excelová tabulka spoustu vzorců, můžete udělat pár věcí, aby vypadala mnohem profesionálněji. Nejprve se vyhněte opakovaným výpočtům a vzorce vypočítávejte pouze jednou.
Pokud zkopírujete vzorec, zvýšíte pravděpodobnost chyb. Nemluvě o tom, že pokud změníte jeden vzorec, duplikát, který jste vytvořili dříve, se nezmění. To může vést k mnoha matoucím chybám.
Pokud potřebujete znovu použít úplně stejný vzorec, je lepší vrátit se k první instanci, kde jste museli vzorec použít.
Kromě toho byste se měli vždy vyvarovat používání pevných čísel ve vzorcích. Místo toho byste pro pevné hodnoty měli použít samostatné vstupní buňky a při použití ve výpočtech použít odkazy na tuto buňku.
Další věci, kterým byste se při vytváření tabulek měli vyvarovat
Jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba se při používání aplikace Microsoft Excel vyvarovat, je možnost Spojit buňky . To je zřídka dobrý nápad a častěji se používá pouze ke zlepšení estetiky. Sloučením buněk tabulky budete mít vyšší pravděpodobnost problémů s referencemi a výpočty.
třídit amazon podle počtu recenzí
Jedním z největších rizik je, když provedete odkaz na sloučenou buňku. Při odkazování na sloučenou buňku budou všechny buňky součástí vašich výpočtů, zatímco pouze jedna z nich bude ve skutečnosti správná.
Další věcí, které byste se měli vyvarovat, je skrývání informací, jako jsou řádky, sloupce a dokonce i listy. To jen zvýší šance, že ostatní uživatelé přijdou o něco důležitého, když pracují s/na tabulce.
Uložte si estetiku na konec
Možnosti stylů aplikace Excel jsou rozsáhlé, což vám umožňuje mnoha způsoby upravit hodnoty buněk podle vašich preferencí. Můžete si vybrat různé ohraničení, barvy, motivy a další funkce.
Není nic špatného na tom, když chcete mít konkrétní návrh své tabulky, ale obvykle to pro diváka vytvoří abstraktní informace.
Pokud plánujete stylovat tabulku, snažte se ji udržet konzistentní v celém dokumentu. Konzistentní a jednoduchý styl formátování pomůže čtenářům porozumět vaší tabulce mnohem snáze!
Kromě toho je také důležité vytvořit legendu a jasně objasnit své zdroje. Můžete se dozvědět, jak správně vytvořit legendu grafu v aplikaci Excel na oficiálním Microsoft webová stránka.
Příbuzný: Jak přidat jiskry v Excelu
Zjistěte, jak zajistit, aby váš dokument aplikace Excel vypadal profesionálně
Vytváření a udržování trvale dobrých souborů aplikace Excel není tak obtížné, pokud znáte základní tipy a triky. Není nic špatného na tom, že chcete upravit svůj excelový dokument, ale zkuste styling/estetiku nechat na konec.
nejlepší čtečka pdf pro Windows 10
Nejprve byste měli vytvořit jasnou a stručnou tabulku od začátku do konce. Poté můžete do dokumentu aplikace Excel přidat nějaké jemné vyladění, ale snažte se, aby byl ve všech listech jednoduchý a konzistentní!
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak najít a odebrat kruhové odkazy v aplikaci ExcelZde je to, co potřebujete vědět o kruhových referencích v aplikaci Microsoft Excel a jak s nimi zacházet, když se objeví.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Vizualizace
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
Logan vyzkoušel mnoho věcí, než se zamiloval do psaní v roce 2011. MakeUseOf mu dává šanci sdílet své znalosti a vytvářet užitečné a fakty nabité články o produktivitě.
Více od Logana TookeraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru