Jak digitálně podepsat dokument Microsoft Word

Jak digitálně podepsat dokument Microsoft Word

Podpisy potvrzují pravost. Přestože elektronické podpisy nejsou vždy právně závazné, vzbuzují důvěru. A přidání elektronického podpisu je poměrně snadné.





Ukážeme vám, jak nastavit elektronický podpis a přidat jej do souboru Dokument Microsoft Word .





1. Pomocí aplikace Word vložte ručně psaný podpis

Pokud dáváte přednost tomu, abyste svým dokumentům Word přizpůsobili svůj vlastní vzhled, zvolit vlastnoruční podpis . Tato možnost vyžaduje použití skeneru.





Za prvé, podepište bílý list papíru . Pak naskenujte jej a pořiďte obrázek a importujte jej do počítače. Jakmile se obrázek objeví na obrazovce, možná budete chtít ořízněte jej pomocí editoru obrázků .

Když jsi spokojený, uložit obrázek jako běžný formát souboru, například JPG, GIF nebo PNG. Pak přejděte na Vložit nabídku v horní části aplikace Microsoft Word a klikněte na Obrázky .



Vyberte ze souborů svůj podpisový obrázek a klikněte Vložit . Díky tomu se naskenovaný podpis zobrazí v dokumentu aplikace Word. Změnit velikost pak podle potřeby uložte dokument .

2. Zahrňte do naskenovaného podpisu další text

Můžete také chtít, aby váš elektronický podpis obsahoval doplňující text. Pomocí integrované funkce aplikace Word můžete přidat název svého pracovního místa, kontaktní údaje nebo podobné informace.





Pomocí výše popsané metody vložte naskenovaný podpis do dokumentu. Napište požadovaný text pod něj.

Pomocí myši můžete vyberte přidaný text a podpis . Poté klikněte na Vložit v horní části aplikace Microsoft Word a vyberte Rychlé díly z Text část panelu.





wifi nemá IP adresu

Odtud vyberte Uložit výběr do rychlé galerie dílů . Tato akce otevře dialogové okno Quick Part Gallery, které říká Vytvořte nový stavební blok na vrchu.

Do prvního pole zadejte příslušný název. Vybrat Automatický text z rozevíracího pole Galerie pod ním. Poté klikněte na OK . Ostatní pole můžete nechat tak, jak vypadají.

Chcete používat svůj nový vylepšený podpis? Klikněte na požadovaný bod vložení v dokumentu a poté přejděte na Realizovat t menu. Vybrat Rychlé díly , pak Automatický text . Kliknutím na možnost Automatický text vygenerujete nabídku všech vytvořených podpisových prvků. Vyberte si ten, který chcete, kliknutím na jeho název.

3. Použijte aplikaci HelloSign

HelloSign je aplikace pro elektronický podpis, která vám umožní přetahovat soubory vyžadující podpisy. Kromě schopnosti Wordu funguje i s jinými druhy souborů Microsoft plus PDF.

HelloSign má cenové úrovně , ale existuje také bezplatná možnost.

Bezplatná verze umožňuje přístup k jednomu podpisovateli dokumentů. Také vám umožní dát podpisy na tři dokumenty za měsíc.

Integrace Disku Google a oznámení o stavu jsou další výhody zahrnuté v bezplatném balíčku.

systém využívající 100% disku

Stažení: Dobrý den, přihlaste se ios | Android [Broken URL Removed] (zdarma, prémie od 13 $/měsíc)

4. Použijte doplňky Dokumentů Google

Dalším rychlým způsobem, jak přidat podpis do dokumentu aplikace Word, je nahrát dokument na Disk Google. Když tak učiníte, můžete použít funkce Google Doc k vložení podpisu do souboru.

HelloSign také funguje přímo s Dokumenty Google prostřednictvím doplňku pro tento program. Chcete-li tento doplněk použít, stáhněte si jej z obchodu s doplňky v Dokumentech Google.

Po jeho aktivaci můžete nakreslit nový podpis nebo zvolit uloženou verzi. Ujišťujeme vás, že všechny dokumenty podepsané v Dokumentech Google se zobrazují také ve webové verzi HelloSign.

Pokud chcete vyzkoušet jiný doplněk podpisu, máte na výběr spoustu dalších. Chcete -li je najít, stačí kliknout na Doplňky kartu v dokumentu Google a vyberte Získejte doplňky .

Do vyhledávacího pole obchodu s doplňky zadejte slovo „podpis“ nebo související slovo a stiskněte Vstupte . Na této obrazovce se zobrazí vaše možnosti.

Stažení: Dobrý den, přihlaste se ios | Android [Broken URL Removed] (zdarma, prémie od 13 $/měsíc)

Stažení: Dokumenty Google pro ios | Android (Volný, uvolnit)

Poznámka: Mobilní verze Dokumentů Google a HelloSign tento doplněk nemusí rozpoznat.

5. Převeďte soubor aplikace Word na podepsání do formátu PDF

Uložením dokumentu Word jako PDF můžete odemknout ještě více možností profesionálního podepisování souborů.

Chcete -li to provést, otevřete dokument aplikace Word a přejděte na Soubor> Uložit jako . Klikněte na Uložit jako typ rozevírací nabídku a vyberte PDF . Při práci ve Windows nebo na Macu postupujte takto.

Nyní jste připraveni soubor podepsat pomocí tří níže popsaných metod.

K podepsání dokumentu PDF použijte webovou aplikaci

DocHub je online podpisová služba, která pracuje s dokumenty PDF. Nabízí také právně závazné elektronické podpisy.

Bezplatná verze DocHub nabízí o něco více funkcí než HelloSign. Každý měsíc můžete podepsat pět dokumentů, u každého dokumentu můžete mít až tři podepsané a prostřednictvím e -mailu můžete lidem rozeslat až tři žádosti o podpis.

DocHub navíc funguje na platformách Android a iOS, ale nenabízí vyhrazené aplikace. Místo toho přejděte na web DocHub v prohlížeči Safari nebo Chrome ve svém smartphonu nebo tabletu. Poté se přihlaste ke svému účtu. Odtud hledejte Podepsat nabídku a klepněte na ni. Vyberte zamýšlený podpis ze seznamu a poté se dotkněte části dokumentu, kterou chcete vložit.

Nové podpisy můžete také vytvářet na zařízení s dotykovou obrazovkou. Jednoduše pomocí prstu nakreslete podpis na obrazovku. Stává se součástí nabídky Podepsat, takže ji můžete snadno vložit do nového dokumentu.

Použijte Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný software, který vám umožňuje prohlížet, tisknout a přidávat poznámky k souborům PDF. Po stažení a uložení dokumentu Word jako PDF otevřete PDF v programu. Pak si vyberte Vyplnit a podepsat z nabídky Nástroje nebo v pravém podokně možností. Najít Podepsat možnost a ikona.

Klikněte na něj a poté vyberte možnost přidat svůj podpis nebo pouze inicializovat dokument.

Každá možnost má vedle sebe znaménko plus. Podepsali jste již dokument pomocí aplikace Adobe Reader? Vyberte svůj podpis ze seznamu na obrazovce.

Jinak uvidíte Podpis podokno. Vyzve vás k zadání podpisu, importu podpisového obrázku nebo jeho nakreslení myší.

Po provedení jedné z těchto věcí klikněte na Aplikovat tlačítko pro uložení podpisu.

Stažení: Adobe Acrobat Reader pro Okna | ios | Android (Volný, uvolnit)

Spusťte náhled a podepište PDF na svém počítači Mac

Pokud jste uživatel systému Mac, Preview je integrovaná aplikace, která umožňuje podepisování dokumentů. Uložte dokument ve formátu PDF a poté jej otevřete v Náhled .

Klikněte na Sada nástrojů ikonu, poté Podpis ikona. Dále klikněte Vytvořit podpis , pak Začněte kliknutím sem . Klikněte na Trackpad kartu v horní části pole.

Můžete také použít Fotoaparát záložka pro obrázek podpisu, ale to je méně přesná možnost.

Když je vybrána karta Trackpad, pomocí prstu nakreslete podpis na trackpad. Poté klikněte na Hotovo knoflík. Kliknutím na podpis jej vložíte do dokumentu a můžete také změnit jeho velikost nebo jej přesunout.

Jaký je váš preferovaný způsob podepisování dokumentů aplikace Word?

Nyní máte několik možností, jak přidat elektronický podpis do dokumentu aplikace Microsoft Word. Ačkoli některé vyžadují nejprve uložení ve formátu PDF, všechny jsou snadno proveditelné.

Potřebujete další ochranu svých dokumentů? Zjistit jak přidat vodoznak ve Wordu .

Podíl Podíl tweet E-mailem 6 zvukových alternativ: Nejlepší bezplatné nebo levné aplikace pro audioknihy

Pokud vás nebaví platit za audioknihy, zde je několik skvělých aplikací, které vám umožní poslouchat je zdarma a legálně.

jak přeposlat text na android
Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • PDF
  • Google dokumenty
  • Microsoft Word
  • Adobe Reader
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Kayla Matthewsová(134 publikovaných článků)

Kayla Matthews je vedoucí spisovatelkou MakeUseOf pokrývající streamovací technologie, podcasty, aplikace pro produktivitu a další.

Více od Kayly Matthews

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru