Jak provést VLOOKUP v tabulce aplikace Excel

Jak provést VLOOKUP v tabulce aplikace Excel

Chcete ve své excelové tabulce zkontrolovat konkrétní hodnotu a současně o ní prohledávat konkrétní informace? Spuštění VLOOKUP v takovém případě ušetří mnoho úsilí. Je to jeden z nejlepších způsobů, jak spustit vertikální dotaz v aplikaci Microsoft Excel.





Podívejme se, jak používat VLOOKUP v tabulce aplikace Excel.



Co je VLOOKUP a jak funguje?

Použití funkce VLOOKUP ke kontrole vaší tabulky je stejné jako hledání položky na Googlu nebo zadávání dotazu do databáze pro vrácení konkrétních položek, pokud tam jsou.





VLOOKUP v podstatě funguje tak, že prohlédne sadu položek ve sloupci a poskytne vám výsledek na základě informací, které se o daném sloupci rozhodnete zobrazit. Můžete se například rozhodnout vyhledat cenu položky vyhledáním názvu modelu.

přenášet kontakty z iPhone na Android

Přestože je funkce VLOOKUP omezena na svislou orientaci, je to základní nástroj, který usnadňuje další úkoly aplikace Excel. Tyto úkoly by mohly zahrnovat výpočet standardní odchylky v aplikaci Excel nebo dokonce vypracování vážených průměrů v aplikaci Excel .



VLOOKUP podporuje flexibilní přibližné vyhledávání shody nebo přísnější funkci přesné shody dotazu. Přesná shoda v podstatě hledá přesnou hodnotu dat ve sloupci aplikace Excel. Funkce přibližné shody vám však poskytuje výsledky založené pouze na některých shodných slovech nebo znacích ve vašem hledaném výrazu.

Jak napsat vzorec VLOOKUP

Vzorec VLOOKUP obvykle vyžaduje čtyři argumenty a vypadá takto:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Vyhledávací hodnota je cílová položka, kterou chcete rezervovat, a ta musí spadat do prvního sloupce tabulky. Pole tabulky je nadřazená data, která chcete prohledávat.

Když provádíte VLOOKUP, chcete také vrátit svůj výsledek na základě konkrétní hodnoty. Pozice sloupce obsahujícího tuto hodnotu je indexové číslo sloupce. Vyhledávání rozsahu však má hodnotu TRUE pro přibližnou shodu nebo FALSE pro přesnou shodu.



Související: Rychlejší vyhledávání v tabulkách Excelu: Nahraďte VLOOKUP INDEXEM a MATCH

Jak používat VLOOKUP

Nyní, když znáte architekturu vzorce VLOOKUP. Podívejme se, jak to funguje v praxi, pomocí následujících příkladů a kroků aplikace Excel VLOOKUP.

Předpokládejme, že máte tabulku obsahující následující sloupce: Název produktů, recenze a cena. Potom chcete, aby Excel vrátil počet recenzí na konkrétní produkt.

Pomocí tohoto příkladu VLOOKUP se podíváme, jak to provést pomocí následujících kroků.

  1. Do libovolné buňky níže nebo vedle nadřazených dat zadejte název produktu, který chcete vyhledat (ujistěte se, že se vyhnete překlepům).
  2. Dále vyberte prázdnou buňku vedle nové buňky, kterou jste právě vytvořili a která nyní obsahuje produkt, který chcete vyhledat.
  3. Do této nové buňky zadejte = SVYHLEDAT . Excel obvykle doporučuje dokončení. Až to uvidíte, udeřte Tab na klávesnici a pokračujte vzorcem VLOOKUP.
  4. Poté zvýrazněte buňku, kterou jste právě vytvořili a která obsahuje název cílového produktu. Tímto způsobem připojíte pozici své buňky k vzorci VLOOKUP. Za zvýrazněnou buňku ve vzorci VLOOKUP zadejte čárku. Pokud je například vaše cílová položka nebo produkt v buňce E6 , vzorec se stává = VLOOKUP (E6, pro teď.
  5. Dále zvýrazněte celá nadřazená data (pole tabulky), abyste je také zařadili do vzorce. Pokud je pole tabulky mezi A2 a C9, váš vzorec se stane = VLOOKUP (E6, A2: C9, s čárkou na konci.
  6. Zadejte číslo sloupce hodnoty, na které chcete zobrazit cílovou položku. Sloupce jsou v Excelu obvykle spojeny s písmeny, ale v tomto případě musíte spočítat jeho číslo (A je 1, B je 2 atd.). Za něj zadejte čárku.
  7. Typ NEPRAVDIVÉ pokud chcete přesnou shodu položky, kterou jste zadali. V opačném případě napište SKUTEČNÝ zobrazit podle nejdostupnější přibližné shody.
  8. Váš konečný vzorec by měl vypadat takto: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , v závislosti na zadaných parametrech.
  9. Pak udeřte Vstupte abyste získali svůj výsledek.

Poznámka : Pokud musíte buňkám s výsledky přiřadit názvy sloupců, ujistěte se, že používáte parafrázovaná slova odlišná od slov v nadřazené tabulce.

Jak provést VLOOKUP pro více položek

Pomocí sloupce VLOOKUP můžete také vyhledat více hodnot ve sloupci. To může přijít vhod, když potřebujete provádět operace, jako je vykreslování grafů aplikace Excel nebo grafů na výsledných datech. Podívejme se, jak to provést pomocí následujících kroků:

  1. Zadejte všechny položky, které chcete vyhledat, do samostatných buněk (v tomto případě vybrané názvy produktů).
  2. Vyberte buňku vedle prvního produktu a zadejte = VLOOKUP ( .
  3. Dále zvýrazněte první položku (vyhledávací hodnotu) z těch, které jste právě zadali, a přidejte ji do vzorce VLOOKUP. Poté zadejte čárku.
  4. Zvýrazněním celých nadřazených dat (pole tabulky) přidáte do vzorce také jeho rozsah. Poté se ujistěte, že jste stiskli F4 klávesu na klávesnici, aby byl výsledek absolutní, takže se nezkopíruje vzorec. Oddělte to od dalšího argumentu čárkou. Váš vzorec by se měl změnit na něco takového: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Zadejte číslo sloupce, ve kterém chcete vyhledat data. Pokud je například počet recenzí ve druhém sloupci, zadejte 2. Poté za něj vložte čárku.
  6. Potom napište NEPRAVDIVÉ získat přesné shody.
  7. Váš konečný vzorec by měl vypadat nějak takto: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , v závislosti na zvolených parametrech.
  8. Zavřete závorky a stiskněte Vstupte .
  9. Jakmile se výsledek objeví proti první vyhledávací hodnotě, přetáhněte buňku výsledků dolů a vyplňte vzorec i pro všechny ostatní produkty.

Jak vytvořit vztah mezi listy Excelu pomocí VLOOKUP

Pomocí VLOOKUP můžete také propojit tabulky v různých listech. To je užitečné, když máte nadřazený list (jinak známý jako vyhledávací tabulka Excelu) a jeho podmnožinu na jiném listu a chcete do podskupiny listu kreslit informace z nadřazené tabulky.

U tohoto příkladu VLOOKUP však předpokládejme, že podmnožina ukázkových dat, která jsme použili dříve, je na jiném listu Excelu. Tato podmnožina pak má pouze některé vybrané produkty a jejich ceny, nikoli však počet recenzí.

Cílem je získat recenze na tyto vybrané produkty z nadřazené tabulky a vložit je ke každému produktu v listu podmnožiny. Podívejme se, jak toho můžete dosáhnout pomocí následujících kroků:

  1. V tabulce podmnožiny vytvořte nový sloupec aplikace Excel a ujistěte se, že používáte parafrázovaný název sloupce. Místo „Recenze“ můžete například pojmenovat „Počet recenzí“.
  2. Dále umístěte kurzor do první buňky (proti prvnímu produktu) pod nový sloupec a zadejte = VLOOKUP ( .
  3. Vyberte první produkt z dat podmnožiny a připojte jej k vzorci VLOOKUP a vložte za něj čárku.
  4. Vraťte se do nadřazené tabulky a zvýrazněte celou datovou tabulku. Poté se ujistěte, že stisknete klávesu F4 aby byl výsledek použitelný pro další vybrané produkty. Nyní uvidíte vzorec pro vyhledávání na řádku vzorců. Po stisknutí zadejte čárku F4 .
  5. Zatímco jste stále v nadřazeném listu, podívejte se na lištu vzorců a zadejte číslo sloupce pro sloupec recenzí. Poté jej oddělte od dalšího argumentu čárkou.
  6. Do stejného nadřazeného listu zadejte NEPRAVDIVÉ protože v tomto případě chcete přesnou shodu každého produktu.
  7. Zavřete závorky a stiskněte Vstupte . Excel vás poté vrátí zpět k datům podmnožiny a zobrazí výsledek kontroly prvního produktu.
  8. Poté přetažením výsledku prvního produktu dolů zobrazíte výsledky ostatních produktů v listu podmnožiny.

Převezměte kontrolu nad svým dotazem pomocí vyhledávání v Excelu

VLOOKUP je skvělý způsob, jak rychleji vyhledávat data v aplikaci Microsoft Excel. Přestože se VLOOKUP dotazuje svisle přes sloupec a má několik dalších omezení, společnost Microsoft neustále aktualizuje své funkce vyhledávání v Excelu, aby rozšířila funkce vyhledávání.

Například HLOOKUP má horizontální orientaci. Ale XLOOKUP je nová funkce, která může v tabulce vypadat svisle i vodorovně. Většina těchto vyhledávacích funkcí sleduje stejný proces, pouze s několika rozdíly. Použití kteréhokoli z nich pro jakýkoli konkrétní účel vyhledávání je chytrý způsob, jak zachytit vaše dotazy aplikace Excel.

Podíl Podíl tweet E-mailem 15 vzorců aplikace Excel, které vám pomohou vyřešit skutečné problémy

Excel není jen pro podnikání. Zde je několik vzorců aplikace Microsoft Excel, které vám pomohou vyřešit složité každodenní problémy.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Analýza dat
O autorovi Idisou Omisola(94 publikovaných článků)

Idowu je zapálený pro cokoli chytrého a produktivního. Ve svém volném čase si hraje s kódováním a když se nudí, přepne na šachovnici, ale také se rád jednou za čas odpoutá od rutiny. Jeho vášeň ukazovat lidem cestu kolem moderních technologií ho motivuje psát více.

Více od Idowu Omisola

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru