Home-theater-designers
Naše životy jsou rozděleny na práci, přátele, rodinu, koníčky, události, kluby a mnoho dalších divizí koláče. Někdy naše sociální účty Gmail odrážejí tuto sociální schizofrenii.
Gmail je populární a zdarma. Lze tedy předpokládat, že máte více než jeden účet Gmail. Věděli jste však, že je můžete snadno propojit, abyste mohli přijímat a odesílat e -maily z jednoho hlavního účtu Gmail? Když propojíte všechny své účty Gmail, můžete mít vše pohromadě, aniž byste museli přepínat mezi účty.
Stačí pár vylepšení nastavení Gmailu. Ušetří spoustu starostí a času ne!
Propojení účtů je snadné, ale důležitější je uspořádat doručenou poštu v Gmailu tak, aby se úzkost z e -mailu stala minulostí. Podívejme se na čtyři kroky, které nám pomohou vnést zdravý rozum do našich životů poháněných e -maily.
Krok 1: Přidejte druhou e -mailovou adresu
Krok 2: Přeposlat příchozí poštu
Krok 3: Vytvořte štítek pro všechny příchozí e -maily
Krok 4: Vytvořte filtr pro automatické uspořádání vaší doručené pošty
jak nahrávat snapchat na obrazovku, aniž by to věděli
Jak vidíte, první dva kroky spojí účty dohromady a další dva uspořádají doručenou poštu pro lepší správu e -mailů.
Krok 1. Přidejte druhou e -mailovou adresu
Právě teď můžete mít jeden účet Gmail, který kontrolujete častěji než ostatní. Použijte to jako svůj primární e -mail, který bude přijímat všechny e -maily ze sekundárních účtů, které jste si dříve nastavili. Pro mě je to účet Gmail propojený s mým Kalendářem Google. Pokud si nejste jisti, jaký účet chcete použít, podívejte se jak najít účty propojené s vaší e -mailovou adresou .
Tento primární účet Gmail vám umožní přijímat, vyhledávat a odesílat odpovědi pomocí sekundárních ID Gmailu propojených s hlavním účtem. Přejdeme tedy k primárnímu účtu Gmail a propojíme s ním druhou adresu Gmailu.
1. V účtu Gmail (ten, ze kterého chcete odesílat a přijímat veškerou poštu) klikněte na ikonu ozubeného kola a poté na Nastavení z pravého horního rohu obrazovky.
2. Klikněte na Účty a import tab. Nyní v Odeslat poštu jako: nastavení, klikněte na Přidejte další e -mailovou adresu, kterou vlastníte .
Otevře se nová webová stránka. Do pole pro jméno zadejte své celé jméno. Jako e -mailovou adresu zadejte druhé e -mailové ID, se kterým chcete z tohoto účtu propojit.
Zkontrolovat Považujte za alias Pokud chcete odpovědět na jakýkoli e -mail zaslaný na kterýkoli z vašich propojených účtů z libovolné adresy, kterou zvolíte. Můžete také zrušit zaškrtnutí políčka a vybrat konkrétní e -mailovou adresu, na kterou chcete odpovědět. To je trochu matoucí, takže toto Stránka podpory Gmailu by mělo pomoci to vyjasnit.
Gmail na tento e -mail odešle ověřovací zprávu, aby potvrdil, že jste vlastníkem účtu.
Poté musíte zadat ověřovací kód zaslaný na tuto e -mailovou adresu a kliknout na Ověřit . Nebo klikněte na ověřovací odkaz.
Po ověření můžete vidět, že se druhá e -mailová adresa zobrazuje ve vašem primárním účtu Odeslat poštu jako sekce.
jak poznáte, že je obrázek 300 dpi
Nyní, kdykoli napíšete e -mail, budete mít novou možnost v poli Od. Jednoduše klikněte na tuto e -mailovou adresu a to je adresa, kterou uvidí váš příjemce.
Nezavírejte zatím svůj druhý e -mailový účet. Budeme to potřebovat v dalším kroku.
Krok 2. Přeposlat příchozí poštu
Otevřete stránku Nastavení pro druhý účet Gmail, ze kterého chcete číst e -maily.
Klikněte na Přeposílání a POP/IMAP tab.
Do pole Přeposlat kopii příchozí pošty do zadejte svou primární e -mailovou adresu.
Poté vyberte možnost z rozevíracího seznamu:
- ponechat kopii Gmailu v doručené poště
- archivovat kopii Gmailu
- odstranit kopii Gmailu
Klikněte Uložit změny .
Nyní nemusíte tento sekundární účet otevírat pokaždé, abyste mohli kontrolovat své e -maily. Stačí se přihlásit ke svému primárnímu účtu. Další dva kroky vám nyní pomohou nastavit primární doručenou poštu tak, abyste odlišili každý účet od ostatních.
Krok 3. Vytvořte štítek pro příchozí e -maily
Chytré používání štítků v Gmailu je jedním z nejefektivnějších způsobů, jak zkrotit doručenou poštu. Jak říká Mihir v propojeném článku, štítky by vás neměly nutit přemýšlet. Cílem je okamžitě identifikovat e -maily, které přicházejí z propojených účtů Gmailu. Pro každý propojený účet Gmail můžete vytvořit konkrétní štítky a poté je pomocí inteligentních filtrů dále rozeznat.
Přepněte na svůj primární e -mailový účet, přejděte do spodní části stránky a vyhledejte Vytvořte nové štítky odkaz na levé straně okna.
Kliknutím na odkaz otevřete soubor Nový štítek polní pole. Zadejte název štítku. Pokud chcete, můžete použít skutečnou e -mailovou adresu. Udeřil Vytvořit .
Ve skutečnosti můžete se štítky udělat hodně. Dejte každému propojenému e-mailovému účtu jinou barvu nebo dokonce vytvořte dílčí štítky pro různé druhy e-mailů.
Krok 4. Vytvořte filtr pro automatické uspořádání vaší doručené pošty
Ucpaná doručená pošta není jediným problémem, který mohou inteligentní filtry Gmailu vyřešit. Když však připojujete další účty Gmail k centrálnímu rozbočovači, filtry jsou výkonnou rybářskou sítí.
V Nastavení primárního e -mailového účtu klikněte na Filtry a blokované adresy kartu, která je vedle karty Účty a import. Přejděte dolů a klikněte Vytvořte nový filtr .
Do pole zadejte svou sekundární e -mailovou adresu Z pole na další obrazovce.
Klikněte Pomocí tohoto vyhledávání vytvořte filtr . Na další obrazovce je v nabídce několik možností Když přijde zpráva, která odpovídá tomuto vyhledávání .
Šek Použijte štítek a vyberte štítek, který jste nastavili v předchozím kroku.
Klikněte na modrou Vytvořit filtr knoflík. Můžete také vybrat možnost Použít filtr také na odpovídající konverzace „X“ pokud máte nějaké předchozí e -maily z propojeného účtu.
Rychlejší alternativa:
K vytvoření filtru můžete také použít konkrétní zprávu. Někdy je to rychlejší způsob, jak vytvořit filtr za běhu.
- Otevřete Gmail.
- Zaškrtněte políčko vedle požadovaného e -mailu.
- Klikněte Více .
- Klikněte Filtrujte zprávy jako tyto .
- Zadejte kritéria filtru.
A je to! Nyní se e -maily z vašeho sekundárního e -mailového účtu stáhnou do vašeho primárního e -mailového účtu a automaticky přejdou do vámi zadaného štítku (považujte jej za složku). Používání filtrů pomáhá udržovat vaše e -maily oddělené a uspořádané, takže všechny e -maily z propojeného účtu Gmail nesoutěží o vaši omezenou pozornost najednou.
Budete také moci odesílat e -maily z obou e -mailových účtů z primárního e -mailového účtu, aniž byste museli přepínat na sekundární e -mailový účet.
Vyzkoušejte tuto funkci Gmail Lab - více doručených schránek
Více doručených zpráv je funkce Gmail Labs. Můžete to použít, pokud chcete zobrazit e -maily z několika propojených účtů Gmailu a uspořádat je do různých schránek ve stejném účtu Gmail.
Vícenásobné doručené pošty vám vedle vaší hlavní doručené pošty poskytují mini schránky. Rozdělují váš příchozí e -mail do více sekcí podle typu e -mailu. Pamatujte, že je lze implementovat pouze pro účty, které nepoužívají další karty Gmailu, jako jsou sociální sítě, propagace, aktualizace a fóra.
Povolit více doručených z Laboratoře v Nastavení Gmailu.
jak vložit řádek do dokumentu aplikace Word
Při opuštění karty Labs nezapomeňte uložit změny. Gmail aktualizuje a zobrazuje více doručených. Můžete se vrátit zpět do Nastavení a nakonfigurovat více doručených z vlastní karty. Do vyhledávacích polí zadejte sekundární e -mailové adresy. Dejte jim jedinečné názvy a vyberte polohu panelů. Uložte změny a jste hotovi!
Šetřete čas přepínáním účtů Gmail
Nejviditelnější výhodou používání primárního účtu Gmail jako řešení pro zbývající je čas. Už nemusíte přepínat účty. Náš e-mail je v podstatě „seznam úkolů“ s vlastní prioritou. Nakonfigurujte si tedy primární e -mailovou adresu, abyste mohli těžce zvedat. A abyste zvýšili produktivitu, nezapomeňte na úžasná rozšíření Gmailu pro Chrome, která velmi usnadňují práci s e -maily.
Přemýšlíte, jak na to nastavit jeden účet Google jako výchozí za přihlášení? Podívejte se na tento článek:
Původně napsala Wendy Limaugeová 27. října 2008
Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řečiAnimační řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do svého projektu, proces za vás rozdělíme.
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru