Jak vytvořit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016

Jak vytvořit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016

Jaký je váš oblíbený low-tech nástroj?





Mnoho mých přátel mi říká, že je to poznámka Post-it. Někteří říkají, že upřednostňují jeho méně barevného bratrance - kartotéční lístek .





Zeptejte se kolem. Někteří vaši vlastní přátelé mohou mít hromadu rejstříků schovaných pro učení se novému jazyku nebo jako poznámky k prezentaci pro příští schůzku. Použijte je jako paměťovou pomůcku a stanou se flash kartami.





Pro mě bezstarostná indexová karta vyskočí na záchranu, když je život plný lahví s detaily. Malý obdélník papíru pomáhá zjednodušit pomocí několika řádků textu nebo narychlo nakresleného doodle. Používám to, abych si trochu zapamatoval z mnoha rad životních hacků, které jsem četl každý den.

A nejsem jediný, kdo v tom nachází produktivitu.



Věřím v seznamy a věřím v psaní poznámek a věřím v rejstříkové karty, které dělají obojí. ~ Anne Lamott (autorka Bird by Bird: Některé pokyny k psaní a životu )

Carl Linnaeus vynalezl kartotéku a je často považován za průkopníka vyhledávání informací. Lidé měli problémy s přetížením informací i před třemi sty lety. Ten termín zní povědomě, že?

Záplava informací nás opět zaplavila. Indexové karty jsou tedy naštěstí stále kolem. A můžeme je použít k vylepšení kapacity našeho> spuštění aplikace Microsoft Word . Vytváření indexových karet od nuly je skvělé.

Vše, co nyní potřebujete, jsou ideální míry a správný druh papíru pro tisk vašich kartotéčních lístků. Tuto volbu nechám na vás, když vybereme jednu ze tří metod.

Nejrychlejší způsob - použijte šablony rejstříkových karet

Šablony vám mohou ušetřit spoustu času. Microsoft Word má celek galerie šablon které jsou navrženy pro jakékoli osobní nebo profesní potřeby. A nezapomnělo na indexové karty nebo flash karty. Způsob, jak se k nim dostat, je pomocí vyhledávání.

Otevřete Microsoft Word. Jít do Soubor> Nový . Typ Rejstřík ve vyhledávacím poli.

Výsledky jsou zobrazeny jako miniatury a můžete je snadno třídit vizuálně nebo pomocí seznamu kategorií vpravo. Pokud potřebujete konkrétní typ indexové karty, zkuste s tím hledat.

Můžete například zadat „flash card“ a vyhledat tak vzdělávací flash karty. Galerie šablon obsahuje různé flash karty pro základní angličtinu a matematiku. Vyberte šablonu a otevře se jako nový dokument aplikace Microsoft Word.

Použijte kartotéku tak, jak je, nebo ji znovu upravte kolem svého obsahu. Například: co takhle styling vašich písem a nechte text na kartě vyniknout.

Vytvořte si indexovou kartu v aplikaci Microsoft Word od začátku

Šablony nesplní všechny potřeby. Přístup „udělej si sám“ vám tedy nejen poskytne sílu vytvořit si vlastní indexové karty, ale také jej přizpůsobíte tiskárně, kterou máte k dispozici. Dobrou zprávou je, že Microsoft Word usnadňuje proces.

Otevřete nový dokument Microsoft Word. Chcete -li nastavit správnou velikost indexových karet, přejděte na Rozložení kartu na pásu karet. Klikněte na malou šipku na okraji Nastavení stránky skupiny otevřete možnosti.

Na Nastavení stránky panelu klikněte na záložku pro Papír . Přejděte dolů na uvedené velikosti papíru. Pokud získáte velikost blízkou požadovanému číslu, vyberte ji. Pokud ne, vyberte Vlastní velikost což je poslední volba v rozevíracím seznamu. Zadejte Šířka a Výška podle rozměrů velikosti vaší indexové karty. Klikněte OK nastavit rozměry.

Ke stejným možnostem můžete dospět také výběrem Velikost z karty Rozložení. Posuvný seznam vás přenese na různé velikosti papíru a Více formátů papíru povel na konci. Otevře stejné dialogové okno, jaké vidíme výše.

Indexové karty mohou mít různé velikosti. Wikipedie říká, že nejběžnější velikost indexových karet v Severní Americe a Velké Británii je 3 x 5 palců. To je běžně známé jako Karta 3 na 5 . Mezi další dostupné velikosti patří 4 x 6 palců, 5 x 8 palců a ISO velikost A7 (74 x 105 mm nebo 2,9 x 4,1 palce).

Nastavit marži (a další vylepšení designu)

Pokud je chcete mít uspořádané v souboru pořadače, můžete nastavit okraj, který ponechá prostor pro děrovací otvor.

Nastavte okraje tisku na kartě z výchozí 1 'na úzkou 0,5'. Přejděte na první tlačítko na Rozložení karta, která říká Okraje . Vybrat Normální (což je výchozí nastavení) nebo Úzký z rozevíracího seznamu. Nebo jakýkoli jiný rozměr, který je vhodný pro vzhled karet.

Dokument aplikace Word je nyní nastaven s vašimi vlastními dimenzemi. Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Word vytiskne karty na výšku. Otočte orientaci mezi Portrét a Krajina Pokud si budete přát ( Rozložení> Orientace ). Karta s receptem by například vypadala lépe na výšku. Karta slovníku by byla ideální s úpravou na šířku.

Navrhněte své indexové karty tak, aby odpovídaly jejich účelu. Vaše první prázdná indexová karta je připravena. Nyní jej můžete vyplnit libovolnými informacemi, které si přejete. Z klipart pro ilustrované informace do grafů nebo jen do normálního textu - formátujte vzhled jako u běžného dokumentu Microsoft Word.

lis Vstupte nebo udělejte a Zlom stránky k otevření druhé stránky nebo v tomto případě druhé karty se stejnými rozměry. Vytvořte si tolik indexových karet, kolik chcete.

Vytvořte si rejstřík s vestavěnými standardy štítků aplikace Word

Otevřete prázdný dokument Microsoft Word. Jděte na Poštovní zásilky kartu na pásu karet.

Na Vytvořit ( Obálky a štítky) klikněte na panel Štítky . V Obálky a štítky nastavení vyberte záložku Štítky klikněte na Možnosti .

The Možnosti box uvádí obrovské množství Prodejci štítků a jejich Čísla produktů . Tyto předkonfigurované šablony štítků můžete použít ke snadnému vytváření indexových karet. The Informace na štítku vpravo uvádí požadované rozměry a velikost stránky.

Z rozevíracího seznamu vyberte Microsoft nebo jako prodejce Avery americký dopis . Přejděte dolů na dimenzi indexové karty ( Avery číslo 5388 ) - dá vám tři karty 3 'x 5' na list 8,5 'x 11'. Toto je standard Avery pro zvolený typ indexové karty (číslo jsem získal z webu Avery). Vybrat OK .

Jako každá tisková úloha byste měli zkontrolovat, zda rozměry štítků a okraje stránky nejsou větší než skutečná velikost papíru. Klikněte na Podrobnosti k náhledu rozměrů. Upravte nastavení jako Velikost stránky podle velikosti papíru, na který plánujete tisknout.

Microsoft Word vám vždy umožňuje vytvářet vlastní štítky vlastní velikosti, když předem nakonfigurovaná měření nepomáhají.

Vybrat Nový štítek v Možnosti štítku do pole a zadejte rozměry do pole Podrobnosti o štítku dialogové okno. Vlastní štítek bude přidán do seznamu s popisným názvem, který k němu připojíte.

Klikněte OK . V Obálky a štítky v dialogovém okně vyberte Nový dokument . Dokument aplikace Microsoft Word zobrazuje tři indexové karty označené čárkovanými hraničními čarami. Jediné, co musíte udělat, je vložit obsah, vytisknout ho a vystřihnout na tři. Klikněte na Nový dokument znovu získat další list indexových karet.

Kdy jste naposledy použili indexové karty?

Papír může být stále aplikací zabijácké produktivity. Několik kousků karet navíc jí neuškodí.

První americký velvyslanec v Americe kdysi řekl, že vrcholem sofistikovanosti je jednoduchost. Mnohem dříve, než to bylo špatně připsáno Stevu Jobsovi. Dokonce i Google přijal tuto jednoduchost a přinesl zpět indexovou kartu v novém digitálním avataru.

obnovit název odstraněného videa z YouTube

Vzhled všeho od znalostního grafu po Google Keep je jemnou poctou indexové kartě. V Co. Design článek “Řekl Matias Duarte, ředitel UX pro Android,

Ve skutečnosti jsme využili jeden z nejstarších grafických a informačních návrhů v okolí - vizitky, vizitky, pohlednice, hrací karty.

A co ty?

Možná je můžete použít jako paměťový index alternativních myšlenek, jako to dělá Maria Popova? Nebo být jako Ronald Reagan, který je využil k tomu, aby vyhodil své vtipné jednorázovky? Můžete napodobit Vladimira Nabokova a vykreslit celou svou knihu (nebo jen další semestrální práci) na sérii indexových karet. Přinejmenším je můžete použít k zanechání milostných poznámek pro vaši lepší polovičku!

Sdělte nám své vlastní zkušenosti s indexovými kartami. A vhoďte své nejlepší kreativní nápady do komentářů, které nám pomohou získat výhody z jednoduchého balíčku karet.

Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řeči

Animační řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do svého projektu, proces za vás rozdělíme.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Vzdělávací technologie
  • Jazykové vzdělávání
  • Tisknutelné
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru