Jak spravovat stuhu aplikace Excel: 4 klíčové tipy, které byste měli vědět

Jak spravovat stuhu aplikace Excel: 4 klíčové tipy, které byste měli vědět

Pás karet Microsoft Excel byl představen v Office 2007, Možnost přizpůsobení pásu karet přišla v Office 2010.





Pás karet můžete skrýt a zobrazit, přidávat příkazy na karty na pásu karet a dokonce si vytvářet vlastní karty. Přečtěte si, jak na to.





Co je pás karet aplikace Excel?

Pás karet aplikace Excel je pruh ikon nad oblastí listu. Vypadá to jako složitý panel nástrojů, kterým v podstatě je. Nahrazuje nabídky a panely nástrojů nalezené v aplikaci Excel 2003 a starších verzích.





Nad pásem karet jsou záložky, jako Domov , Vložit , a Rozvržení stránky . Kliknutím na kartu se aktivuje „panel nástrojů“ obsahující skupiny ikon pro různé příkazy. Když se například otevře Excel, Domov karta se zobrazuje s běžnými příkazy seskupenými podle funkcí, jako Schránka nástroje a Udělat formátování.

Některá tlačítka otevírají nabídku s dalšími možnostmi. Například spodní polovina souboru Vložit tlačítko v Schránka skupina, otevře nabídku s dalšími možnostmi vkládání.



Každá skupina má v pravém dolním rohu skupiny tlačítko, které otevírá dialogové okno obsahující další možnosti související s touto skupinou. Například tlačítko dialogového okna na Udělat skupina otevře soubor Nastavení písma dialogové okno.

1. Jak skrýt a zobrazit pás karet v aplikaci Excel

Chcete -li maximalizovat místo, které je k dispozici pro váš list, můžete skrýt a zobrazit pás karet aplikace Excel (nazývaný také sbalení pásu karet). To je zvláště užitečné, pokud máte notebook s malou obrazovkou.





Skrýt stuhu aplikace Excel

Chcete-li pás karet skrýt, klikněte na tlačítko se šipkou nahoru v pravém dolním rohu pásu karet.

Můžete také dvakrát kliknout na jednu z karet na pásu karet nebo stisknout Ctrl + F1 skrýt pásku.





Další způsob, jak sbalit nebo skrýt pás karet, je kliknout pravým tlačítkem na pás karet a vybrat Sbalit pásku . Zaškrtnutí vedle Sbalit pásku možnost označuje, že se pás karet sbalí, když jej nepoužíváte.

Když je pás karet skrytý, jsou viditelné pouze karty.

Kliknutím na kartu dočasně zobrazíte pás karet. Jakmile kliknete na tlačítko nebo příkaz na kartě, pás karet se znovu skryje.

Zobrazit stuhu aplikace Excel

Chcete-li pás karet znovu trvale zobrazit, poklepejte na kartu nebo stiskněte Ctrl + F1 znovu.

Rovněž můžete na kartu dočasně zobrazit pás karet. Poté klikněte na ikonu připínáčku v pravém dolním rohu pásu karet.

Dalším způsobem, jak trvale zobrazit pás karet, je kliknout pravým tlačítkem na panel karet a vybrat Sbalit pásku znovu zrušte zaškrtnutí možnosti.

Automaticky skrýt pás karet

Pokud máte málo místa na obrazovce, můžete automaticky skrýt celý pás karet včetně karet.

Chcete -li automaticky skrýt pás karet a karty, klikněte na Možnosti zobrazení pásu karet tlačítko v pravém horním rohu okna aplikace Excel a vyberte Automaticky skrýt pás karet .

The Zobrazit karty volba skryje pásky, ale zobrazí karty.

Chcete -li znovu zobrazit karty a pás karet, vyberte Zobrazit karty a příkazy .

Chcete -li pás karet zobrazit, když je automaticky skrytý, přesuňte myš do horní části okna aplikace Excel, dokud neuvidíte zelený pruh a na panel nekliknete.

Pás karet padá dolů přes list. Klikněte na kartu a poté klikněte na příkaz.

Pás karet se automaticky znovu skryje.

Znovu, chcete -li trvale zobrazit pás karet a karty, vyberte Zobrazit karty a příkazy z Možnosti zobrazení pásu karet knoflík.

2. Co dělat, když chybí stuha aplikace Excel

Pokud vaše páska aplikace Excel zmizí, je s největší pravděpodobností pouze skrytá.

Pás karet v aplikaci Excel můžete odkrýt, jak je popsáno v souboru Zobrazit stuhu aplikace Excel výše, pokud vidíte pouze názvy karet.

Pokud váš list zabírá celou obrazovku a nevidíte pás karet nebo karty, je pás karet v režimu automatického skrytí. Viz Automaticky skrýt pás karet výše se dozvíte, jak získat pásku zpět.

3. Přizpůsobení pásu karet aplikace Excel

Společnost Microsoft přidala možnost přizpůsobit pás karet v aplikaci Excel 2010. Můžete například:

  • Přejmenujte a přeskupte karty a skupiny na kartách
  • Skrýt karty
  • Přidejte a odeberte skupiny na existujících kartách
  • Přidejte vlastní karty a skupiny obsahující příkazy, ke kterým chcete mít snadný přístup

Výchozí příkazy však nelze měnit, například měnit jejich názvy nebo ikony, odstraňovat výchozí příkazy nebo měnit pořadí výchozích příkazů.

Chcete-li pás karet přizpůsobit, klepněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobte pás karet . Můžete také jít na Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet .

Přidejte novou skupinu na kartu na pásu karet

Všechny příkazy na pásu karet musí být ve skupině. Chcete-li přidat příkazy na existující integrovanou kartu, musíte na této kartě nejprve vytvořit novou skupinu. Můžete také přidávat příkazy do skupin na vlastních kartách a my vám ukážeme, jak to za chvíli udělat.

Na Přizpůsobte pás karet obrazovka na Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně vyberte Příkazy nejsou na pásu karet z Vyberte příkazy z rozbalovací seznam. V tomto seznamu může být několik příkazů, které chcete mít k dispozici na pásu karet.

Ujisti se Hlavní záložky je vybrána v Přizpůsobte pás karet rozbalovací seznam vpravo.

Chcete -li přidat příkaz na existující kartu, musíte na této kartě nejprve vytvořit novou skupinu. Nemůžete přidávat příkazy do existujících skupin na Hlavní záložky . Například přidáme příkaz do souboru Domov tab. Vybíráme tedy Domov kartu v seznamu vpravo a poté klikněte na Nová skupina pod seznamem.

Nová skupina se přidá v dolní části seznamu skupin na Domov záložka s výchozím názvem Nová skupina . Slovo Zvyk je přidán na konec názvu nové skupiny, aby vám pomohl sledovat vlastní skupiny, které jste vytvořili. Ale Zvyk se na kartě nezobrazí.

Chcete -li novou skupinu přejmenovat, vyberte ji a klikněte na Přejmenovat .

Do pole. Zadejte název nové skupiny Zobrazované jméno pole na Přejmenovat dialogové okno.

Když je okno aplikace Excel příliš úzké na to, aby se na pásu karet zobrazovaly názvy skupin, zobrazí se pouze symboly. Můžete si vybrat symbol, který se zobrazí pro vaši novou skupinu, z Symbol krabice.

Klikněte OK .

Přidejte příkaz do nové skupiny

Nyní můžete do nové skupiny přidávat příkazy.

Ujistěte se, že je vaše nová skupina vybrána vpravo. Poté klikněte na příkaz, který chcete přidat, v seznamu příkazů vlevo.

nejlepší android čistší aplikace bez reklam

Klikněte Přidat .

Příkaz se přidá na kartu v nové skupině, kterou jste vytvořili.

Klikněte OK zavřít Možnosti aplikace Excel dialogové okno.

Protože jsme novou skupinu přidali na konec seznamu skupin na Domov karta, zobrazí se na pravém konci karty.

Nové skupiny můžete přidat kamkoli na kartu a my vám ukážeme, jak na to. Nejprve si však ukážeme, jak na pás karet přidat novou, vlastní kartu.

Přidejte své vlastní záložky

Kromě přidávání skupin a příkazů na stávající vestavěné karty můžete vytvářet vlastní karty. Pokud jste například vytvořili některá často používaná makra, můžete pro svá makra vytvořit vlastní kartu, aby byla snadno dostupná.

V našem článku o vytváření vlastního panelu nástrojů Excelu z maker VBA se dozvíte, jak kromě vytváření některých užitečných maker přidat na pás karet aplikace Excel také novou kartu.

Pomocí vlastní karty můžete také shromažďovat často používané příkazy na jednom místě.

Změňte uspořádání karet, skupin a příkazů

Karty a skupiny můžete uspořádat v libovolném pořadí. Příkazy, které již jsou na integrovaných kartách, nelze přeskupit. Můžete však přeskupit všechny příkazy, které jste přidali do vlastních skupin, na integrovaných nebo vlastních kartách.

Chcete -li přesunout kartu, skupinu nebo příkaz, přejděte na Přizpůsobte pás karet obrazovka na Možnosti aplikace Excel dialogové okno.

V seznamu vpravo vyberte kartu, skupinu nebo příkaz ve vlastní skupině, kterou chcete přesunout. Poté klikněte na šipku nahoru nebo dolů na pravou stranu seznamu a přesuňte jej tak či onak. Karta v horní části seznamu se zobrazuje na zcela levé straně pásu karet a karta ve spodní části zcela vpravo.

Vlastní kartu můžete na pás karet umístit na nejvhodnější místo pro vás.

Skrýt karty na pásu karet aplikace Excel

Pokud některé karty nepoužíváte, můžete je skrýt.

Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Přizpůsobte pás karet .

Vpravo zrušte zaškrtnutí políček u všech karet, které chcete skrýt. Poté klikněte na OK .

Přejmenujte položky na pásu karet

Kromě toho, že svým vlastním kartám a skupinám dáte vlastní jména, můžete také přejmenovat existující skupiny na předdefinovaných kartách. Stávající příkazy na pásu karet nelze přejmenovat.

Na pravé straně Přizpůsobte pás karet obrazovka na Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně vyberte skupinu, kterou chcete přejmenovat, a klikněte na Přejmenovat pod seznamem.

Na Přejmenovat v dialogovém okně zadejte požadované jméno a klikněte na OK .

Nyní se skupina zobrazí se zvoleným názvem.

Místo textu na pásu karet použijte ikony

Pokud používáte notebook s malou obrazovkou, můžete na kartách pásu karet ušetřit místo tím, že odstraníte text z příkazů, které přidáte do vlastních skupin, a použijete pouze ikony. Text nelze odebrat z integrovaných příkazů na hlavních kartách. Také musíte odstranit text ze všech ikon ve vlastní skupině, nejen z některých.

Na Přizpůsobte pás karet obrazovka na Možnosti aplikace Excel v dialogovém okně klikněte pravým tlačítkem na skupinu, kterou chcete změnit, a vyberte ji Skrýt štítky příkazů .

Příkazy ve vaší vlastní skupině se nyní zobrazují bez textu.

4. Resetování přizpůsobení v aplikaci Excel

Pokud jste na pásu karet aplikace Excel provedli mnoho přizpůsobení a chcete se vrátit k výchozímu nastavení, můžete svá přizpůsobení obnovit.

Chcete -li resetovat jednu kartu, vyberte ji v seznamu vpravo na Přizpůsobte pás karet obrazovka na Možnosti aplikace Excel dialogové okno. Poté klikněte na Resetovat a vyberte Obnovit pouze vybranou kartu pásu karet .

Chcete -li resetovat všechny karty na pásu karet, klikněte na Resetovat a vyberte Obnovit všechna přizpůsobení . Tato možnost také resetuje panel nástrojů Rychlý přístup.

Klikněte Ano v potvrzovacím dialogovém okně.

Šetřete čas s přizpůsobenou stuhou aplikace Excel

Přizpůsobení pásu karet aplikace Excel pomáhá šetřit čas a zvyšovat vaši produktivitu. Je to ale jen jedna z jednodušších cest k produktivitě. Také máme způsoby práce s kartami listu a další tipy, které vám ušetří čas při používání Excelu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak získat přístup k integrované úrovni bublin Google v systému Android

Pokud jste se někdy potřebovali ujistit, že je něco v malém, můžete nyní v několika sekundách získat úroveň bubliny v telefonu.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Lori Kaufman(62 článků zveřejněno)

Lori Kaufman je nezávislá technická spisovatelka žijící v oblasti Sacramento, Kalifornie. Je to vychytávka a tech geek, která ráda píše články s návodem na širokou škálu témat. Lori také ráda čte záhady, šije, hudební divadlo a Doctor Who. Spojte se se zapnutou Lori LinkedIn .

Více od Lori Kaufman

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru