Home-theater-designers
Poznámkový blok OneNote je hlavním kontejnerem pro poznámky, které zachytíte v aplikaci. Je to jako specializovaná složka, ale s vlastním rozhraním a jedinečnými nástroji. Poznámky můžete vkládat kamkoli do notebooku a synchronizovat je mezi zařízeními.
Tato jednoduchost notebooku vám bohužel neříká, jak je správně používat. Je snadné skončit s poličkou plnou notebooků. Ukážeme vám, jak organizovat a spravovat poznámkové bloky ve OneNotu.
Poznámka: Pokyny k tomuto článku vycházejí z aplikace OneNote pro Windows 10.
Co jsou notebooky, oddíly a stránky
Pokud jste začátečník, snadno se naučíte základní pojmy. OneNote se skládá ze tří hlavních hierarchických úrovní:
Notebooky jsou držiteli všech položek, které považujete za hodné jako poznámky. Notebooky můžete ukládat do počítače (pouze ve OneNotu 2016) a OneDrive.
Sekce zajistit takovou úroveň organizace v poznámkovém bloku, která odpovídá jednotlivým projektům nebo předmětům. V aplikaci OneNote se sekce zobrazují v levé části navigačního podokna a stránky vpravo.
Skupiny sekcí obsahuje jednu nebo více sekcí. Vytváří v notebooku další vrstvu organizace, která udržuje související obsah pohromadě.
Stránky obsahovat vaše poznámky, obrázky, odkazy a další prvky, které zachytíte a vytvoříte, aby vám pomohly s prací. Zadejte svou stránku zřetelný název a sledujte ji v seznamu karet stránek.
Uspořádejte si svůj notebook OneNote
Způsob, jakým notebooky organizujete, je věcí individuálních preferencí. Můžete sbírat vše, co si chcete zapamatovat, do jednoho poznámkového bloku a spolehnout se na funkci vyhledávání. Nebo můžete pro každý projekt nebo předmět vytvořit samostatný poznámkový blok.
Můžete vytvořit mnoho sekcí nebo je sloučit do skupin sekcí. Je také možné odsadit stránky o dvě úrovně hlouběji pro další organizaci. OneNote nabízí vše pro uživatele posedlé pořádkem.
Obecná strategie
- Chcete sdílet notebook s někým jiným nebo týmem? Pro tento účel vytvořte vyhrazený notebook.
- Je pravděpodobné, že váš notebook bude obsahovat obrázky, videa nebo přílohy? Mohou nastat problémy s rychlostí synchronizace a se spolehlivostí.
- Budete mít přístup k notebooku v mobilní aplikaci OneNote? Menší cílený notebook funguje lépe na pomalých připojeních a vyžaduje méně úložiště.
- Účel vytvoření notebooku? Srovnejte svůj notebook s jakýmkoli zastřešujícím cílem.
Podrobnější informace o noteboocích OneNote
- Přejmenováním poznámkového bloku můžete přerušit synchronizaci s OneDrive. Místo toho mu můžete dát přezdívku. Klepněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, klepněte na Přezdívka Notebook a zadejte své jméno.
- Barva notebooku vám umožní rychle identifikovat notebook v seznamu Notebooky. Klepněte pravým tlačítkem na poznámkový blok a vyberte barvu z Barva notebooku volba.
- Pokud často pracujete s mnoha poznámkovými bloky, může být seznam nepřehledný. Můžete je kdykoli zavřít a později otevřít. Klepněte pravým tlačítkem na poznámkový blok a vyberte Zavřít tento notebook .
- Poznámkové bloky můžete odstranit pouze z OneDrive. Vydejte se na Dokumenty složku. Zaškrtněte políčko vedle dokumentu OneNotu a klikněte Vymazat .
- OneNote používá proprietární synchronizační protokol, který funguje pouze s OneDrive. Notebook si ale můžete zálohovat na Disk Google.
Metody strukturování notebooku OneNote
Vždy je rozumné vytvořit samostatné notebooky pro osobní a pracovní projekty.
nejlepší přehrávač médií pro Windows xp
Můžete je synchronizovat s OneDrive nebo pro svůj pracovní notebook zvolit SharePoint; volba je na tobě.
Také si můžete vytvořit zápisník pro jakýkoli předmět, který se chcete naučit, jako deník, a mimo jiné sešity pro školní nebo vysokoškolské úkoly.
Nyní můžete vložit libovolný počet sekcí, stránek a dokonce je seřadit. Pokud se strukturou nejste spokojeni, můžete vyladit skupiny sekcí, podstránky nebo přesunout své věci do nového poznámkového bloku.
Systém PARA pro organizaci informací
PARA znamená Projekty , Oblasti , Zdroje , a Archiv . Je to organizační systém, který k organizaci informací používá tyto čtyři kategorie nejvyšší úrovně.
- NA Projekt je řada úkolů spojených s cílem s datem uzávěrky.
- The Plocha Odpovědnost se skládá z úkolů se sadou standardů, které byste měli v průběhu času dodržovat. Na úkoly není stanoven žádný termín, ale jsou důležité.
- NA Zdroje je téma trvalého zájmu.
- A Archiv zahrnout dokončené položky z ostatních tří kategorií.
Vydání knihy je například projekt, ve kterém je psaní oblastí odpovědnosti. Zdrojem může být proces psaní s tipy a triky. Pracovní postup je složitý a jeho pochopení nějakou dobu trvá.
Chcete -li vědět více, přečtěte si o tom PARA systém pro organizaci digitálních informací .
Použití systému PARA ve OneNotu
Nejprve musíte definovat své projekty. Zapište si je na kousek papíru, mimo omezení jakékoli aplikace pro psaní poznámek. Je možné, že ke správě svých osobních a pracovních projektů používáte různé aplikace jako Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive atd.
Namísto vazby na jedinečné organizační schéma každé aplikace můžete použít společný systém PARA ke zkopírování stejného seznamu projektů do každého jednotlivého nástroje, který používáte. To vám umožní využít jedinečné přednosti každé aplikace při použití stejného seznamu projektů napříč rozhraními.
Pomocí tohoto systému můžete také oddělit použitelné a neaktivní informace. To vám umožní filtrovat záplavu informací, které vám přicházejí do cesty, a soustředit se pouze na akční úkoly.
V mém případě je OneNote vynikající pro psaní poznámek, Todoist pro správce úloh a Disk Google pro synchronizaci souborů projektu napříč počítačem.
Zesíťované notebooky
OneNote má vestavěný jednoduchý wiki systém. S ním můžete vytvářet spojení s dalšími poznámkami ve stejné sekci nebo v jiném poznámkovém bloku. Můžete také odkazovat na webovou stránku, dokumenty Office a další zdroje.
A pokud vytvoříte obsah (TOC) na nejvyšší úrovni, můžete odkazovat na stránky s jakýmkoli poznámkovým blokem. Musíte to udělat ručně, protože pro Windows One nejsou k dispozici žádné doplňky pro OneNote.
Uživatelé aplikace OneNote 2016 mají větší štěstí s aplikací Onetastic. Zde je návod, jak nastavit a wiki systém ve OneNotu 2016 .
Velikost notebooku a jeho vlivy
Pokud používáte aplikaci OneNote se správnou strategií, notebook s velikostí 2–3 GB by neměl způsobovat žádné problémy. Zde je několik tipů, kterými se můžete řídit.
- Nevkládejte více výtisků PDF do stejného poznámkového bloku: Tisk (100 MB nebo více) a zpracování OCR mohou zpomalit proces indexování a rychlost synchronizace.
- Nepřetěžujte notebook zbytečným mediálním obsahem: Nahrajte jej na Youtube nebo Vimeo a poté jej vložte.
- Verze stránky mohou ovlivnit velikost notebooku: Klepněte pravým tlačítkem na stránku a vyberte Verze stránky . Odstraňte starší verzi stránky se silným obsahem.
Chcete -li zjistit, jak velké jsou vaše poznámkové bloky OneNote, přejděte na web OneDrive a klikněte na Dokumenty složku. Přepněte zobrazení zobrazení z dlaždic na seznam. V pravém sloupci uvidíte, kolik místa každý notebook zabírá.
Hledat poznámky ve OneNotu
Ve svých poznámkách je snadné procházet bez ohledu na to, kde je uložíte do poznámkového bloku. lis Ctrl + F nebo klikněte na ikonu lupy poblíž Navigace přepínací tlačítko. Do vyhledávacího pole, které se objeví, zadejte hledané slovo nebo frázi a stiskněte Vstupte .
Klikněte přímo pod vyhledávací pole Stránky chcete -li zobrazit výsledky nalezené v textu vašich poznámek. Nebo klikněte Značky pro vyhledávání podle značek poznámek.
Chcete-li upravit rozsah rozsahu výsledků vyhledávání, klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte z --- Všechny notebooky, Aktuální notebook, Aktuální sekce, a Aktuální stránka .
Málo známé funkce Microsoft OneNote
Stejně jako běžný spirálový papírový notebook jsou i poznámkové bloky OneNote sestavovány stránku po stránce. Můžete je uspořádat do sekcí nebo skupin sekcí. S takovou flexibilitou musíte mít důkladnou strategii a naplánovat si, jak chcete notebook používat.
S tipy popsanými v tomto článku můžete lépe organizovat a spravovat notebooky. OneNote má mnoho málo známých funkcí, které možná nevíte. Tyto málo známé funkce OneNotu mohou zlepšit vaše schopnosti psaní poznámek.
Podíl Podíl tweet E-mailem 12 málo známých funkcí Microsoft OneNote, které si zamilujeteMicrosoft OneNote je zdarma a obsahuje spoustu funkcí. Zde je několik drobných funkcí, které zvýší vaši produktivitu při psaní poznámek!
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Aplikace pro psaní poznámek
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Tipy pro Microsoft Office
Se svým titulem M.Optom ve specializaci péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.
Více od Rahula SaigalaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru