Jak vytvořit osobní wiki pomocí aplikace Microsoft OneNote

Jak vytvořit osobní wiki pomocí aplikace Microsoft OneNote

Microsoft OneNote je víceúčelová aplikace pro psaní poznámek. Můžete ji libovolně tvarovat, abyste mohli svou práci dokončit. S vestavěným jednoduchým systémem wiki můžete vytvářet spojení s dalšími poznámkami ve stejné sekci nebo v jiném poznámkovém bloku. Své poznámky můžete také propojit s webovou stránkou, odkazem na dokumenty Office a dalšími.





Jeho struktura hlubokého propojení zajišťuje, že se rychle zapojíte do konstrukce znalostí, kritického myšlení a kontextového učení. Ukážeme vám jak nastavit wiki ve OneNotu a vytvořte si úložiště znalostí pro správu informací.





Co dělá OneNote skvělou Wiki

V jádru je wiki společný webový prostor, kde může kdokoli přidávat nebo upravovat obsah. Na jakékoli dané stránce můžete intuitivně propojovat stránky pomocí označení klíčových slov a témat.





Software pak automaticky katalogizuje a vytváří hierarchii kategorií shora dolů. Přestože se OneNote nemůže shodovat s vyhrazenou aplikací wiki, má několik úžasných funkcí souvisejících s wiki.

  • Je zdarma, napříč platformami a snadno se nastavuje. Pokud máte malý tým, můžete sdílet organizované informace, aniž byste museli procházet strmou křivkou učení.
  • OneNote vás neomezuje na konkrétní informační strukturu. Stejně jako na wiki můžete jít do jakékoli hloubky. Notebook se skládá z oddílů. Každá sekce může být rozdělena do skupin s různými předměty. A každá sekce může obsahovat více stránek nebo podstránek, vzájemně propojených.
  • Kdokoli s přístupovými oprávněními k poznámkovému bloku může upravovat obsah OneNotu. Nepotřebují ani znát úpravy ve stylu wiki.

Jak nastavit Wiki ve OneNotu

1. Vytvořte domovskou stránku

Vytvoříme domovskou stránku wiki s hrubým obrysem dokumentu. Obrysy nabízejí zhuštěný pohled na konkrétní téma. Často jsou vytvořeny za účelem plánování a shrnutí projektu.



Můžete mít obrys s hlavním nadpisem nahoře a tři úrovně hlavních bodů níže, z nichž každý má v našem příkladu pět až šest řádků podrobností.

Protože každý projekt může být jiný, můžete přidat cíle, seznam úkolů, kalendář, nástěnku Kanban nebo cokoli k jejich přizpůsobení. Díky možnostem propojení s OneNotem můžete každé téma propojit se stránkou, odstavcem, stránkou v různých sekcích nebo se samostatným poznámkovým blokem.





Pokud právě začínáte, můžete tyto body okamžitě převést na jednotlivé stránky. Chcete -li to provést, zvýrazněte text a vyberte Odkaz na stránky z kontextového menu.

Každý bod vytvoří ve vašem notebooku samostatnou stránku a vloží interní odkazy směřující na odpovídající stránku.





OneNote také podporuje syntaxi vytvářející odkazy používanou v několika balíčcích wiki. Zadejte dvojici levých závorek následovanou názvem stránky nebo sekce. Tento text by se měl přesně shodovat s názvem vašeho cíle odkazu. Poté ukončete svůj odkaz dvojicí pravých závorek.

Pokud název cíle odkazu existuje, text bude na toto místo ukazovat modrou plnou čarou. Jinak OneNote vytvoří novou prázdnou stránku s modrou přerušovanou čarou, která vám řekne, abyste na tuto stránku přidali obsah.

Poznámka: I když odstraníte cílový odkaz, OneNote otevře tuto odstraněnou stránku prostřednictvím koše na notebook. Možnost obnovit tuto stránku vyprší po 60 dnech. Pokud máte sekci a stránku se stejným názvem, wiki odkazy upřednostní stránku jako první. Zkuste k vytvoření odkazů použít ruční metodu.

filmy zdarma bez registrace nebo registrace

Zvýrazněte text, který chcete propojit, a poté vyberte Vložit> Odkaz . V dialogovém okně Odkaz klikněte na Více podepište sešit, rozbalte ho a vyberte požadovanou sekci. Klikněte na sekci nebo stránku, kterou chcete propojit, a klikněte OK .

Odkazy, které vytvoříte pomocí syntaxe wiki nebo ruční metody, se nezmění, pokud změníte název stránky nebo sekce.

I když budete v poznámkovém bloku přesouvat stránky a sekce, zůstane odkaz neporušený. OneNote je v zákulisí automaticky aktualizuje a udržuje podle potřeby.

Můžete také odkazovat na konkrétní odstavec v poznámkovém bloku. To vám umožní přejít přímo na přesné informace. Otevřete poznámkový blok a přejděte na odstavec, který chcete propojit.

Vyberte svůj text, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat odkaz na odstavec . Poté přepněte na stránku v jiné sekci, zvýrazněte text a vložte odkaz pomocí dialogového okna odkazu.

Hlavní výhodou používání OneNote jako platformy wiki je podpora mnoha různých typů obsahu. Podobné funkce můžete získat s jinými balíčky wiki, ale s OneNote je mnohem snazší toho dosáhnout. Přejděte na Soubory klikněte na Vložit kartu a vyberte Příloha souboru .

Přílohu můžete případně uložit do cloudu. Ve OneNotu pro Windows 10 přejděte na Nastavení> Možnosti pak přepněte Ukládejte přílohy v cloudu volba. Když vložíte soubor, řekněme PDF, nahraje soubor na OneDrive a vloží na něj odkaz.

V případě dokumentů aplikace Microsoft Word OneNote zobrazí živý náhled dokumentu. Můžete jej také propojit s jinou stránkou a zobrazit změny provedené v dokumentu v reálném čase.

Jak vytvořit obsah ve OneNotu

Jedna z nejlepších věcí na wiki je, že většinu věcí na stránce dělají automaticky. Když na stránce vytvoříte nadpisy, wiki automaticky vygeneruje obsah.

Ačkoli vám OneNote ve výchozím nastavení neumožňuje vytvořit obsah, můžete vytvořit novou stránku na nejvyšší úrovni a propojit stránky pomocí syntaxe wiki.

Chcete -li ušetřit čas, nainstalujte Onetastický a restartujte OneNote. Přejděte na Macroland a nainstalujte soubor makro obsahu . Vyberte režim generování odkazu a zvolte Vytvořit novou stránku obsahu .

Měli byste také vyzkoušet tato makra, abyste zvýšili svou produktivitu s OneNote. Nyní můžete makra používat pouze s OneNote 2016.

Existují také makra pro vytváření obsahu v aktuální notebook a aktuální stránka . A pokud vytvoříte více stránek, můžete také aktualizovat obsah, aniž byste odstranili ty současné.

Jak zobrazit historii stránek ve OneNotu

Stránka historie zobrazuje všechny úpravy, které uživatelé provedli v článku. Ve Wikipedii uvidíte historii stránky jako Zobrazit historii v pravém horním rohu stránky. Můžete procházet rozsáhlý výběr stránek a úprav, které se vracejí po celá desetiletí.

jak načíst smazané fotografie v systému Android

Ve OneNotu 2016 přejděte na Dějiny sekci a klikněte Verze stránky . Na navigačním panelu stránky uvidíte všechny úpravy, které jste na stránce provedli, s daty.

Chcete -li obnovit starší verzi, klikněte na žlutý pruh v horní části stránky. Poté se můžete rozhodnout stránku obnovit nebo tuto historii odstranit z verzí stránek.

Jak spolupracovat s ostatními uživateli ve OneNotu

Když pracujete na projektu wiki, možná budete chtít sdílet poznámky s ostatními ve vaší skupině a spolupracovat společně. Přejděte na Soubor sekci a klikněte Podíl k zobrazení možností sdílení. Klikněte Sdílejte s lidmi pro zobrazení pole sdílení s lidmi.

Zadejte e -mailovou adresu lidí, se kterými chcete sdílet, a vyberte Může upravit . Poté klikněte na Podíl knoflík. Uživatelé musí kliknutím na e -mail s pozvánkou otevřít poznámkový blok ve OneNote Online.

Když více než jeden uživatel upravuje poznámkový blok, každá změna provedená uživatelem je označena jeho jménem nebo iniciálami. Umístěním kurzoru myši na jméno zobrazíte datum a autora stránky.

Ve OneNotu pro Windows 10 otevřete poznámkový blok, který chcete sdílet. V pravém horním rohu okna aplikace klikněte na Podíl . Poté zopakujte všechny kroky.

Jakmile začnete spolupracovat, bude údržba vašich wiki stránek jednoduchá a pomůže vám rychle spravovat spoustu informací.

OneNote pro správu seznamů úkolů

OneNote je výkonná platforma wiki, když ji používáte jako jednu. Nejlepší způsob, jak pochopit, co pro vás funguje, je svobodně experimentovat. Podívejte se, jaké funkce jsou užitečné, provádějte pravidelné úpravy struktury vašich informací a jak je integrovat do pracovního postupu.

Věděli jste, že pomocí OneNotu můžete také spravovat svůj seznam úkolů? Nastavení seznamu úkolů ve OneNotu je jednoduché a nabízí mnoho funkcí. Chcete -li vědět více, čtěte tipy a triky, jak používat OneNote jako seznam úkolů . A pokud jste uživatelem Macu, nezapomeňte se podívat na náš základní příručka OneNote pro Mac .

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Wiki
  • Organizační software
  • Projektový management
  • Microsoft OneNote
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článků)

Se svým titulem M.Optom ve specializaci péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.

Více od Rahula Saigala

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru