Průvodce Essential OneNote pro Mac

Průvodce Essential OneNote pro Mac

OneNote je multiplatformní aplikace pro digitální poznámky, která poskytuje jediné místo pro uchovávání všech vašich poznámek, plánů a informací souvisejících s výzkumem. Když byl OneNote pro Mac spuštěn, měl několik funkcí. V posledních několika měsících však společnost Microsoft zcela přepracovala aplikaci OneNote.





Navigační rozhraní je nové. Odpovídá estetice designu a funkcím OneNotu ve Windows 10. V této příručce vás provedeme některými základními funkcemi a ukážeme vám, jak používat OneNote na Macu.





Poznámka: Minimální systémové požadavky pro využití výhod nejnovějších funkcí jsou macOS 10.10 Yosemite nebo novější.





Vytvoření notebooku

Hlavní způsob organizace poznámek je prostřednictvím poznámkových bloků. Můžete sbírat vše, co chcete, do jednoho poznámkového bloku a poté se spolehnout na funkci vyhledávání. Nebo můžete pro každý projekt vytvořit samostatný poznámkový blok. Je na vás, jak chcete strukturovat a organizovat obsah OneNotu.

Chcete -li vytvořit poznámkový blok, klikněte na Soubor> Nový notebook (Ctrl + Cmd + N) . Napište jméno, vyberte barvu a klikněte Vytvořit .



Nové rozložení navigace vám nabízí více prostoru pro psaní poznámek. Klikněte na Navigace tlačítko rozbalte nebo sbalte navigační podokno. V rozbaleném stavu můžete zobrazit hierarchii poznámkového bloku a přepínat mezi stránkami, sekcemi nebo poznámkovými bloky. Dalším kliknutím na tlačítko sbalíte podokno.

Seznam sekcí je vlevo, zatímco stránky jsou vpravo. Mezi stránkami se můžete pohybovat kliknutím na název nebo stisknutím Cmd + Ctrl + G přesuňte fokus na seznam stránek. Poté použijte klávesy se šipkami nahoru nebo dolů.





Chcete -li přepnout na jiný notebook, klikněte na Notebooky tlačítko šipky rozevíracího seznamu a vyberte notebook. Pokud požadovaný notebook nevidíte, klikněte na Více notebooků a otevřete ho z OneDrive.

Změňte velikost navigačního podokna

Pokud se vám název sekce a stránky jeví jako zkrácený nebo chcete maximalizovat místo pro psaní poznámek, aniž byste museli sbalit navigační podokno, pak je tato funkce užitečná. Přesuňte ukazatel na okraj panelu a přetáhněte jej doleva nebo doprava.





Zobrazit nebo skrýt pásku

Pás karet pokrývá horní část okna aplikace. Pokud vám stuha připadá rušivá, můžete ji skrýt. Poklepejte na libovolnou kartu pásu karet (například Domov ) nebo stiskněte Alt + Cmd + R. pro skrytí nebo zobrazení pásu karet.

Sekce a stránky

Sekce jsou skvělými organizačními nástroji pro udržení souvisejících stránek pohromadě. Můžete přidat libovolný počet sekcí, přesouvat je, přejmenovat nebo vybarvit karty a odstranit je.

Chcete -li vytvořit novou sekci, klikněte na Přidat sekci knoflík ( Cmd + T ) dole. Když smažete jakoukoli sekci, budou přesunuty do koše. Všechna odstraněná data můžete obnovit do 60 dnů.

Můžete dokonce seskupit související sekce, abyste omezili nepořádek v notebooku. Vybrat Soubor> Nová skupina oddílů nebo klikněte pravým tlačítkem na sekci a vyberte Nová skupina sekcí . Vytvoření skupiny oddílů má dvě výhody. Sbalením skupiny uvolníte místo pro novou sekci a budete moci snadno procházet velkými notebooky.

Chcete -li vytvořit novou stránku, klikněte na Přidat stránku knoflík ( Cmd + N. ) dole. Stejně jako sekce můžete související stránky organizovat vytvářením podstránek. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou stránku a vyberte Vytvořit podstránku ( Alt + Cmd +] ). Můžete vytvořit podstránky až do dvou úrovní a snížit je na normální úrovně.

Přidávání značek do OneNotu v Macu

OneNote poskytuje několik značek (nebo vizuálních značek), které můžete použít k označení základních položek ve vašich poznámkách. Například ve svém výzkumném projektu si můžete pomocí značky úkolů zapamatovat úkol, který potřebujete splnit.

Chcete -li přidat značku, klikněte nebo vyberte text, který chcete označit. Z Štítky Galerie v Domov klikněte na ikonu značky. K vytvoření značky můžete dokonce použít zkratku.

Například stiskněte Cmd + 1 Chcete-li vytvořit značku úkolu, stiskněte Cmd + 2 přidat hvězdu, Cmd + 3 na otázku a tak dále. Jít do Formát> Štítek vidět seznam zkratek OneNotu .

Můžete také vytvořit vlastní značku. Chcete -li to provést, klikněte na rozevírací seznam Značky v Domov kartu a vyberte Vytvořit nový štítek . Zprava se objeví nový panel. Zadejte název, vyberte ikonu a klikněte na Vytvořit . Vytvořené značky se také synchronizují s aplikací OneNote pro Windows 10.

Hledejte poznámky ve OneNotu pro Mac

Prohledávat poznámky je snadné bez ohledu na to, kde je uložíte. lis Cmd + F nebo klikněte na ikonu lupy poblíž Navigace přepínací tlačítko. Do zobrazeného vyhledávacího pole zadejte hledané slovo nebo frázi a stiskněte Vstupte .

Klikněte přímo pod vyhledávací pole Stránky chcete -li zobrazit výsledky nalezené v textu vašich poznámek. Nebo klikněte Značky pro vyhledávání podle značek poznámek.

Chcete -li upravit rozsah výsledků vyhledávání, klikněte na Trychtýř tlačítko a vyberte možnost z --- Všechny notebooky, Aktuální notebook, Aktuální sekce, a Aktuální stránka .

Pokud OneNote najde váš vyhledávací text, zobrazí se v seznamu výsledků. Pamatujte, že OneNote nebude prohledávat obsah sekcí chráněných heslem.

Psát si poznámky

OneNote je jako plátno volného formátu. Můžete přidat obsah, jako je text, obrázky, zvuk, poznámky k rukopisu, výstřižky z obrazovky a další. Chcete -li poznámky formátovat, najdete všechny obvyklé možnosti nástrojů pro formátování v souboru Domov tab.

Vytváření propojených poznámek

Pokud pracujete na velkém projektu s mnoha sekcemi a stránkami, OneNote vám to umožní vytvářet odkazy mezi vašimi poznámkami . Díky integrovanému jednoduchému systému wiki se můžete připojit k jakémukoli notebooku, sekci a stránkám.

Chcete-li začít, zkopírujte odkaz kliknutím na libovolnou sekci nebo stránky. Poté přejděte na svou stránku, zvýrazněte text a vyberte Vložit> Odkaz . V dialogovém okně odkazu vložte odkaz, který jste právě zkopírovali.

jak zmenšit velikost souboru jpg

Web Clipper

Pomocí zastřihovače můžete z webu extrahovat užitečné informace. Má čtyři možnosti --- uložit celou webovou stránku, oblast stránky (jako snímek obrazovky), text s možnostmi formátování nebo záložku.

Klikněte na rozevírací nabídku pod Umístění a vyberte svůj notebook.

Stáhnout: Clip to OneNote pro Chrome | Firefox | Safari

Vložte obsah do OneNotu

Při práci na projektu je snadné ztratit přehled o věcech. OneNote pro Mac umožňuje vkládat soubory přímo do poznámek. Jít do Předvolby> Obecné a zkontrolujte Ukládejte přílohy souborů na OneDrive .

Když soubor připojíte, soubor se nahraje na OneDrive pod Odesílání do OneNotu složku a vloží odkaz na tento soubor. U dokumentů Office můžete zobrazit změny provedené ve vašem souboru v reálném čase. V případě PDF se v příloze zobrazí odkaz. Můžete také připojit výtisk dokumentu.

Vložte svůj obsah

Do OneNotu můžete vložit širokou škálu obsahu, včetně dokumentů, videí, zvukových klipů a dalších. Podívejte se na služby a weby OneNote podporuje vkládání obsahu .

Optické rozpoznávání znaků

OneNote pro Mac podporuje OCR. Může extrahovat text z obrázků, takže jej můžete vložit na jiné místo v poznámce. Naskenujte nebo uchopte obrázek textu. Klikněte Vložit> Obrázek pro vložení obrázku klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zkopírujte text z obrázku .

Vložte tabulku

Tabulky jsou vynikajícím prostředkem pro prezentaci informací. Vytvářejí vizuální zájem a přinášejí řád do nemotorných seznamů poznámek. Chcete -li vytvořit tabulku, klikněte na Vložit kartu a vyberte Tabulky .

Přetažením myši nad pole vyberte počet řádků a sloupců, které chcete. Poté tabulku naplňte textem, čísly, soubory a dalšími.

jak vymazat profily na xbox 360

Vytvářejte šablony ve OneNotu pro Mac

Vytvoření šablony ve OneNotu má mnoho výhod. Poskytují vašim stránkám konzistentní vzhled, flexibilitu při strukturování různých typů dokumentů a šetří čas. Existuje ale ve OneNotu pro Mac podpora šablon stránek? Ano, tam je.

Nastavte poznámku, kterou chcete použít pro šablonu. Klikněte pravým tlačítkem na stránku a vyberte Nastavit jako výchozí šablonu . Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení.

Chcete-li odebrat výchozí šablonu, klikněte pravým tlačítkem na sekci a zvolte Odebrat výchozí šablonu . Pokud chcete vytvořit jednoduchou šablonu, pokračujte a začněte tuto funkci používat.

Pohlcující čtečka

Pohlcující čtečka je bezplatný nástroj od společnosti Microsoft, který implementuje osvědčené techniky ke zlepšení čtení a psaní pro lidi bez ohledu na jejich věk, povolání a schopnosti. Chcete -li otevřít pohlcující čtečku, vyberte Zobrazit> Pohlcující čtečka . Otevře se okno na celou obrazovku s dokumentem OneNotu.

Je zde vestavěný nástroj pro čtení textu nahlas do slabik. Abyste lépe porozuměli čtení, nabízí vám různé možnosti textu a čtení. Můžete změnit velikost textu, písmo, barvu pozadí a řádkování.

Části řeči ovládat zvýrazňování gramatiky a pomáhá vám porozumět složitým větám. V možnostech čtení povolte Line Focus zvýraznit konkrétní sadu řádků pro soustředěné čtení. přeložit umožňuje změnit jazyk textu. Je to skvělá funkce pro nové studenty jazyků.

Export a import notebooků

OneNote vám umožní provést zálohu notebooků. Jít do OneNote online a zadejte své přihlašovací údaje k účtu Microsoft. Pod Moje notebooky , klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok a vyberte Exportovat poznámkový blok .

Na obrazovce, která se otevře, klikněte na Vývozní . Postupujte podle dialogového okna a soubor uložte. Každý stažený notebook se uloží ve formátu ZIP.

Exportujte poznámky jako PDF

Pokud chcete s někým sdílet poznámky, aniž byste mu dali plný přístup, můžete exportovat libovolnou stránku jako soubor PDF. Přejděte na libovolnou stránku a klikněte Soubor> Uložit jako PDF . Zadejte název souboru a vyberte umístění.

Importujte notebook

Pokud chcete importovat poznámkový blok, rozbalte soubor, přejděte na Importér notebooku OneNote a importujte celou složku. K exportu a importu notebooků použijte Firefox nebo Chrome.

Sdílení a spolupráce

OneNote pro Mac vám nabízí několik možností sdílení poznámek. Můžete pozvat další lidi ke spolupráci nebo jim umožnit číst vaše poznámky. Klikněte Soubor> Sdílet a vyberte si z následujících možností:

  • Pozvěte lidi do notebooku --- pošlete konkrétním lidem pozvánku (e-mailem) ke spolupráci na projektu. Vybrat Může upravit pokud chcete, aby provedli změny.
  • Kopírovat Zobrazit a upravit odkaz do notebooku --- Vytvořte odkaz pro sdílení, aby ostatní mohli prohlížet a upravovat vaše poznámky.
  • Kopírovat odkaz pouze pro prohlížení do notebooku --- Vytvořte odkaz pro sdílení, aby ostatní viděli vaše poznámky.

Dodržujte produktivní rozvrh

Nyní, když víte, jak používat OneNote na Macu, naučte se a rozvíjejte svůj vlastní pracovní postup OneNote, abyste mohli využívat funkce popsané v tomto článku.

Podívejte se na náš průvodce, jak používat OneNote pro správu seznamu úkolů a naplánujte si týden s OneNote, abyste vytvořili produktivní rozvrh.

Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řeči

Animovaná řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do projektu, proces za vás rozdělíme.

Číst dále
Související témata
  • Mac
  • Produktivita
  • Aplikace pro psaní poznámek
  • Microsoft OneNote
O autorovi Rahul Saigal(162 publikovaných článků)

Se svým titulem M.Optom ve specializaci péče o oči pracoval Rahul mnoho let jako odborný asistent na vysoké škole. Psaní a učení ostatních je vždy jeho vášní. Nyní píše o technologii a dělá ji stravitelnou pro čtenáře, kteří jí dobře nerozumí.

Více od Rahula Saigala

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru