Home-theater-designers
Když zjistíte, že jste přepsali důležitý dokument, vaše první reakce pravděpodobně zpanikaří. Pokud ale používáte Mac, máte několik možností, jak obnovit předchozí dokumenty Word, Pages nebo Google Docs.
Podíváme se zde na několik z nich a poté sdílíme návrhy, jak se tomuto problému vyhnout. Začněme nejjednodušším řešením.
iWork vám umožní procházet všechny verze vašich dokumentů
Je tam mnoho důvody pro použití iWork místo Microsoft Office. Má mnoho výhod, ale tou nejvýznamnější v současné diskusi je jeho vestavěné vytváření verzí. Pokaždé, když uložíte změny v dokumentu, iWork archivuje kopii, kterou můžete obnovit později.
Existují dva způsoby, jak obnovit předchozí verze dokumentů Pages, Numbers nebo Keynotes. Jeden funguje, když používáte aplikaci pro Mac, zatímco druhý je pro web iCloud.
Jak obnovit předchozí dokumenty iWork v aplikaci
Chcete -li zobrazit dostupné předchozí verze dokumentu, otevřete jej v aplikaci Pages, Numbers nebo Keynote na Macu. Pak jděte na Soubor> Vrátit zpět> Procházet všechny verze z lišty nabídek.
Zobrazí se obrazovka s předchozími verzemi aktuálního dokumentu. Použijte Nahoru a Dolů šipkami procházejte předchozí verze a najděte to, co hledáte.
Když najdete verzi dokumentu, kterou chcete obnovit, klikněte na Obnovit .
Jak obnovit předchozí dokumenty iWork na iCloudu
Pokud k ukládání dokumentů používáte iCloud Drive, můžete předchozí verze obnovit také pomocí webu iCloud. Měli byste to udělat bez ohledu na to, kam ukládáte dokumenty na iCloud Drive. Apple však navrhuje, abyste používali vyhrazené složky Pages, Numbers a Keynote.
Chcete -li obnovit předchozí dokumenty na iCloud Drive, otevřete na Macu webový prohlížeč a přihlaste se do iCloud webová stránka.
Klikněte na iCloud Drive možnost a procházením složek najděte požadovaný dokument. Poklepáním otevřete dokument v novém okně.
Klikněte na Klíč tlačítko pro zobrazení více možností a výběr Procházet všechny verze zobrazit historii verzí iCloud Drive pro daný dokument. Vyberte verzi, kterou chcete obnovit, a poté klikněte na Obnovit knoflík.
Můžete dokonce obnovit smazané soubory z iCloudu pro případ, že omylem odstraníte hledaný dokument. Pokud ještě své dokumenty neukládáte na iCloud Drive, nyní je vhodné začít.
Microsoft Office používá k ochraně vašich dokumentů automatické obnovení
Microsoft 365 (nebo samostatný Microsoft Office) také ukládá předchozí verze vašich dokumentů Word, Excel a PowerPoint. To však funguje pouze v případě, že ukládáte dokumenty na OneDrive, což vám umožňuje povolit také funkci automatického ukládání.
Pokud OneDrive nepoužíváte, můžete předchozí verze dokumentů obnovit pomocí automatického obnovení nebo dočasných souborů na Macu. Níže vysvětlíme každou z těchto metod.
Jak obnovit předchozí verze dokumentů v Microsoft Office
Pokud své soubory uložíte na OneDrive, snadno obnovíte předchozí verze dokumentů Word, Excel nebo PowerPoint. Proces je stejný, ať už používáte aplikace na počítači Mac nebo Web kanceláře .
Chcete -li začít, otevřete nejnovější verzi dokumentu, který chcete obnovit.
Na počítači Mac přejděte na Soubor> Procházet historii verzí z lišty nabídek. Na webu Office přejděte na Soubor> Informace> Předchozí verze .
Poté se zobrazí panel zobrazující všechny dříve uložené verze aktuálního dokumentu. Pomocí časových razítek se rozhodněte, které chcete obnovit. Kliknutím na něj zobrazíte náhled souboru a poté zvolíte Obnovit pokud je to požadovaná verze.
Jak najít soubory automatického obnovení Microsoft Office na vašem Macu
Pokud aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint přestane fungovat, můžete přijít o nejnovější změny, které jste v dokumentech provedli. Je to snadné obnovit neuložené dokumenty v Microsoft Office když se to stane.
Vše, co obvykle potřebujete, je znovu otevřít aplikaci a Obnova dokumentu mělo by se objevit okno. To vám umožní uchopit neuložený dokument, na kterém jste pracovali, než se zhroutil.
V opačném případě budete moci soubory AutoRecovery najít ručně. Toto je také nejlepší způsob, jak obnovit dokumenty aplikace Word, které jste omylem uložili na Mac.
Otevřít nový Nálezce okno a vyberte Přejít> Přejít do složky z lišty nabídek. V závislosti na aplikaci, kterou jste používali --- Word, Excel nebo PowerPoint --- zadejte jednu z následujících cest souborů a podívejte se na všechny soubory automatického obnovení na vašem Macu:
jak zálohovat záložky v chromu
- Slovo:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Vynikat:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Pokud používáte Microsoft Office 2011 , použijte pro libovolnou aplikaci následující cestu k souboru:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryPokud používáte Microsoft Office 2008 , použijte pro libovolnou aplikaci následující cestu k souboru:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryTím byste se měli dostat do Automatické obnovení složku na vašem Macu, kde najdete předchozí verze vašich dokumentů. Podívejte se na časová razítka nebo otevřete všechny dokumenty v této složce a najděte to, co hledáte.
Některé soubory mohou být skryté. Pokud jste to ještě neudělali, zviditelněte skryté soubory na svém Macu. Vše, co musíte udělat, je otevřít Nálezce a stiskněte Cmd + Shift + tečka .
Jak obnovit dočasné soubory Microsoft Office
Kromě souborů AutoRecovery můžete být schopni obnovit předchozí dokumenty aplikace Word na svém počítači Mac z dočasného úložiště souborů. Musíte použít Terminál pro přístup k těmto souborům. Měli byste to najít uvnitř Utility složka ve vašem Aplikace , nebo hledáním přes Spotlight ( Cmd + mezera ).
Po otevření Terminálu zadejte následující příkaz přesně tak, jak je zde uveden, poté stiskněte Vstupte spustit:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder by měl otevřít nové okno ukazující vaše Dočasné položky složku. Soubory v této složce mají obvykle nesmyslné názvy, takže nebudete hned vědět, jestli obsahuje to, co potřebujete.
Začněte postupně otevírat soubory, abyste zjistili, zda obsahuje to, co hledáte. Jelikož se jedná o soubory TMP, musíte použít TextEdit nebo jiný Textový editor Mac HTML otevřít je.
Dokumenty, tabulky a prezentace Google lze snadno obnovit
Na rozdíl od kancelářských sad Microsoft a Apple vám Dokumenty Google umožňují přístup k dokumentům pouze na počítači Mac pomocí webového prohlížeče. Výhodou je, že si nemusíte dělat starosti s kliknutím Uložit protože Google to dělá automaticky. Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google také uchovávají předchozí verze vašich dokumentů pro obnovení.
Otevřete na Macu webový prohlížeč a navštivte Web Google Docs , poté načtěte dokument, který chcete obnovit. Vlevo nahoře klikněte Soubor> Historie verzí> Zobrazit historii verzí .
Poté procházejte různými verzemi dokumentu pomocí panelu, který se otevírá vpravo. Dokumenty Google zvýrazňují změny provedené každým uživatelem v jiné barvě. Je tedy snadné najít verze dokumentu z doby, než jakákoli konkrétní osoba provedla změny.
Kliknutím na každou verzi zobrazíte její náhled, poté klikněte na Obnovte tuto verzi v horní části obrazovky jej obnovte.
Vyhněte se ztrátě souborů v budoucnosti
Je příliš snadné přijít o cenné dokumenty uložením do souborů nebo úpravou obsahu. Většina textových procesorů dokáže tyto překážky překonat tím, že vám umožní obnovit předchozí verze. Stále však můžete udělat více, abyste si pomohli.
Nejprve zvažte uložení dokumentů do cloudového úložiště, jako je iCloud, OneDrive nebo Disk Google. Ve srovnání s existujícími pouze na pevném disku vašeho Macu vám jejich uložení v cloudu umožní přístup k dokumentům odkudkoli na světě.
Za druhé, vytvořte si zvyk, že budete dokumenty ukládat ručně tak často, jak to jen bude možné. Na počítači Mac stačí stisknout Cmd + S uložit ve většině aplikací. Pokud používáte Microsoft Word, uložte dokumenty na OneDrive a zapněte je Automatické ukládání . Pokud používáte Dokumenty Google, sledujte horní část okna, aby se zajistilo, že se automaticky uloží.
Nakonec si ponechejte lokální kopie důležitých dokumentů na Macu i v cloudovém úložišti. Potom zálohujte svůj Mac pomocí Time Machine nebo jiného zálohovacího softwaru, který podporuje správu verzí. Tak můžete obnovit dokumenty z Time Machine jestli někdy ztratíš něco důležitého.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit diagram toku dat pro vizualizaci dat jakéhokoli projektuDiagramy toku dat (DFD) jakéhokoli procesu vám pomohou pochopit, jak data proudí ze zdroje do cíle. Zde je návod, jak jej vytvořit!
Číst dále Související témata- Mac
- Produktivita
- Obnova dat
- Microsoft Word
- Tipy pro Microsoft Office
- pracuji
- Stránky
Dan píše návody a průvodce odstraňováním problémů, které mají lidem pomoci maximálně využít jejich technologie. Než se stal spisovatelem, získal titul BSc ve zvukové technologii, dohlížel na opravy v obchodě Apple Store a v Číně dokonce učil angličtinu.
Více od Dana HelyeraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru