Jak snadno odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Jak snadno odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Prázdné buňky a celé prázdné řádky v aplikaci Microsoft Excel způsobují chyby. I kdyby ne, prázdné řádky ve vašich tabulkách nevytvářejí konzistentní data. Pojďme se tedy naučit, jak odstranit prázdné řádky v Excelu pomocí různých metod, které vám Excel nabízí.





Váš přístup bude záviset na dvou věcech:



  • Je počet prázdných řádků malý nebo velký?
  • Je celý řádek prázdný nebo jsou v jejich buňkách nějaká data?

Je snadné odstranit malý počet prázdných řádků v aplikaci Excel, jak vám ukáže první metoda. Ale pro větší počet prázdných řádků budete potřebovat více automatických metod.





Ručně odstraňte prázdné řádky

Pokud existuje malý počet řádků, je nejrychlejší ruční odstranění řádků.

  1. Vyberte řádek kliknutím na číslo řádku na levé straně obrazovky. Chcete -li vybrat více řádků, stiskněte Ctrl a klikněte na číslo řádku.
  2. Klepněte pravým tlačítkem kdekoli ve vybraném řádku a vyberte Vymazat . Prázdné řádky zmizí a řádky pod odstraněnými se posunou nahoru.

Tato metoda je nejjednodušším způsobem, jak odstranit řádky a sloupce, které nejsou prázdné.



jak nastavit své obrázky jako soukromé na facebooku

Rychlý způsob, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel

Příkaz Odstranit může být nejjednodušší, ale není nejrychlejší, pokud máte v tabulce několik prázdných řádků. V takovém případě byste měli použít cílenější Najít a vybrat příkaz na pásu karet.

Vyberte rozsah řádků a sloupců, které obsahují prázdné buňky, které chcete odebrat. V našem příkladu vybereme datový rozsah, který sahá od sloupce A do sloupce G.



  1. Jít do Domů> (Skupina pro úpravy) Najít a vybrat> Přejít na speciální…
  2. Z dostupných možností vyberte přepínač pro Mezery . Klikněte na OK .
  3. Vybrány budou všechny prázdné řádky v tabulce. Klikněte pravým tlačítkem kamkoli na tyto řádky a vyberte Vymazat jako předtím. Excel opět zobrazí čtyři možnosti v malém dialogu.
  4. V tomto případě, protože vedle vybraného rozsahu nejsou žádná data buňky, můžete vybrat Celá řada . Pokud jsou v sousedních buňkách nějaká data, rozhodněte se pro Posuňte buňky nahoru jak chcete, aby se neprázdné řádky posunuly nahoru.

Související: Další tipy pro úsporu času v Excelu

Odstraňte prázdné řádky pomocí Najít a nahradit

Najít a nahradit je hodně podobné příkazu Přejít na speciální. Jak název napovídá, vyhledá všechny instance buněk bez jakékoli hodnoty a poskytne vám rychlý způsob jejich výběru a odebrání.



lis Ctrl + F vyvoláte dialogové okno Najít a nahradit. Můžete také jít na Najít a vybrat> Najít ... otevřít.

  1. V dialogu Najít zůstaňte na Nalézt
  2. Ponechte si Najít co pole prázdné.
  3. Vybrat Shoda celého obsahu buňky
  4. Hledat v Prostěradlo . Hledat pomocí Řádky . Podívejte se do Hodnoty .
  5. Klikněte na Najít vše tlačítko pro získání všech prázdných buněk.

Když jsou vybrány všechny prázdné řádky, můžete nyní použít totéž Vymazat způsob jejich odstranění.

Odstraňte prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí filtru

Pokud celý řádek neobsahuje žádná data, je snadné odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel pomocí výše uvedených metod. Ale v reálném světě existují případy, kdy několik buněk v řádcích bude prázdných, zatímco ostatní mohou mít data.

Výše uvedené metody mezi nimi nebudou diskriminovat a odstraní všechny řádky s prázdnými buňkami. Data v ostatních buňkách také zmizí. Například na obrazovce níže nejsou řádky 6 a řádek 11 zcela prázdné, zatímco řádky 14 a řádky 18 ano.

K odstranění řádků pomocí musíte použít filtr všechny prázdné buňky zachovat pouze řádky, které mají kombinace dat a prázdných buněk . Je to dost snadné, ale vyžaduje to ještě pár kroků.

  1. Vyberte všechny sloupce, které obsahují váš datový rozsah.
  2. Jít do Pás karet> karta Data> Třídění a skupina filtrů> Filtr .
  3. Začněte filtrovat úplné prázdné řádky ze sloupců, které mají pouze několik prázdných buněk. Klikněte na šipku filtru ve sloupci B, zrušte zaškrtnutí ( Vybrat vše ) a vyberte ( Mezery ) v rozevíracím seznamu.
  4. Přejděte přes ostatní sloupce a opakujte filtr pro mezery v ostatních sloupcích, abyste selektivně našli celé tyto prázdné řádky.
  5. Vyberte filtrované řádky. Přejděte na kartu Domů a klikněte na Odstranit> Odstranit řádky listu .
  6. Vraťte se na kartu Data a vypněte Filtr . Řádky s několika prázdnými buňkami zůstanou, ale celé prázdné řádky jsou nyní pryč.

Odstraňte prázdné řádky tříděním dat

Nepřehlédněte jednoduchou, ale užitečnou funkci třídění, která vám umožní zobrazit data, která nechcete. V takovém případě můžete data seřadit tak, aby odhalila všechny prázdné řádky v jednom svazku, a poté je odstranit.

  1. Vyberte rozsah dat.
  2. Jděte na Data
  3. Na Třídit a filtrovat skupiny, můžete kliknout buď na Seřadit od A do Z nebo Seřadit Z až A. tlačítko pro vzestupné nebo sestupné řazení. V obou případech budou prázdné řádky ve spodní části vybraného rozsahu.
  4. Odstraňte je jako dříve.

Před daty se můžete také vrátit k původní objednávce. Před řazením přidejte sloupec Rejstřík (jako sériové číslo). Poté použijte Seřadit dialog uspořádat data podle Hodnoty buněk .

Prázdné řádky jsou prázdné, takže je Excel umístí na konec vašeho datového rozsahu. Vymažte prázdné řádky a data seřaďte znovu --- tentokrát na základě hodnot indexu. Pokud to není nutné, můžete nyní sloupec indexu odebrat.

Pokud jste funkci řazení dosud nepoužívali, použijte tuto Stránka nápovědy Microsoft Office seznámit se.

Naučte se základy aplikace Excel

Existuje několik dalších způsobů, jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel. Můžete využít výkonnější metody, jako je funkce FILTER nebo dokonce použijte PowerQuery ke správě obrovské tabulky s.

Předtím ale vyzkoušejte tyto jednoduché metody a vyčistěte si tabulku. Metoda Find & Select může být nejrychlejší.

Prázdné řádky mohou vyhodit vaše data. A je to něco, s čím se budete často muset vypořádat, když se začnete učit Excel.

jak stáhnout album z facebooku
Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky do aplikace Microsoft Excel

Pomocí této příručky pro začátečníky můžete začít pracovat s aplikací Microsoft Excel. Zde uvedené základní tipy pro tabulky vám pomohou začít se samostatně učit v Excelu.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru