Co je to Microsoft Power Query pro Excel? 5 důvodů, proč ho začít používat

Co je to Microsoft Power Query pro Excel? 5 důvodů, proč ho začít používat

Microsoft Excel je výkonný a populární tabulkový software, který usnadňuje práci s daty. Microsoft postupem času vyvinul několik docela inovativních způsobů práce s vašimi daty.





Pokud hledáte nový účinný způsob správy dat, Microsoft Excel pro Windows má nyní zabudovaný výkonný software, který vám pomůže: Microsoft Power Query je nový nástroj, který vám dává větší kontrolu nad vašimi tabulkami než kdykoli předtím.



Co je to Microsoft Power Query?

Power Query (v aplikaci Microsoft Excel 2016 známý jako „Get & Transform“) je nástroj pro transformaci dat integrovaný přímo do aplikace Microsoft Excel. Umožňuje importovat data z mnoha různých zdrojů, provádět změny a načítat data přímo do sešitů aplikace Excel.





Pokud právě začínáte, bylo by dobré se seznámit se základy aplikace Microsoft Excel.

jak snížit jas v počítači

Při importu do Power Query vytvoří připojení k vašim datům. Pomocí tohoto připojení můžete pracovat s daty v editoru a provádět všechny změny před uložením do sešitu.



Power Query uloží vaše změny jako kroky v souboru známém jako 'Dotaz' , který lze použít kdykoli. Představte si to stejně jako makra v programování VBA, pokud jste obeznámeni.

Pohodlné používání Power Query může vaše dovednosti v Excelu posunout na další úroveň. Pokud s daty pravidelně pracujete, existuje několik dobrých důvodů, proč je začít používat.



1. Microsoft Power Query je integrováno do Excelu

Power Query je jednoduchý. Pokud máte na počítači Excel 2016 nebo novější, Power Query již máte. Abyste jej mohli začít používat, nemusíte stahovat žádný další software ani mít znalosti programování.

Chcete -li pracovat s Power Query, jednoduše otevřete sešit a vyberte Data na pásu karet a klikněte na Získat data vybrat jedno z mnoha různých míst, ze kterých chcete získat data. Nyní jste s Power Query v provozu během několika sekund.



Poznámka: Pro programátory Microsoft vyvinul nový jazyk pro Power Query známý jako 'M'. Pokročilí uživatelé mohou kódovat skripty pomocí 'M', což je koncept vyšší úrovně, ale pro zkušené uživatele poskytuje extra výkon a hodnotu.

2. Snadno použitelný editor

Power Query poskytuje jednoduché rozhraní pro práci s vašimi daty. Jakmile nahrajete data, můžete provádět změny uvnitř editoru, není nutné žádné programování.

Pokud jste již obeznámeni s aplikací Excel, je to mnohem jednodušší, protože editor vypadá velmi podobně jako okno v aplikaci Excel.

Pokud potřebujete upravit svá data, můžete tak učinit přímo v editoru. Jednoduché změny jsou snadné. Několik příkladů, které můžete udělat, jsou:

  • Přidejte nebo odeberte sloupce v tabulce
  • Filtrujte data podle sloupců
  • Zkombinujte nebo spojte dvě tabulky dohromady
  • Seřaďte data pomocí filtrů aplikace Excel
  • Přejmenovat sloupce
  • Odstraňte chyby z tabulky

Až budete se změnami hotovi, jednoduše výsledky exportujte přímo do sešitu aplikace Excel. Je velmi snadné pracovat s více listy, aniž byste museli každý otevírat a provádět změny.

3. Zjednodušuje opakované úkoly

Běžnou prací při práci se sešity aplikace Excel je provedení stejné sady změn v různých listech.

Řekněme například, že dostanete sestavu, která ukazuje prodejní čísla za měsíc červenec a potřebujete provést změny. Otevřete svůj stůl, proveďte změny a uložte. Jednoduché, že? O měsíc později dostanete nový přehled za měsíc srpen.

V aplikaci Excel byste museli otevřít sešit a provést všechny tyto změny znovu, abyste získali stejný výsledek. V závislosti na počtu změn to může být hodně času! Power Query tento problém řeší.

Když se připojíte k sešitu pomocí Power Query a provedete změny, budou tyto změny uloženy jako „kroky“. Kroky jsou pouze pokyny, které dáváte aplikaci Excel ke změně dat (tj. „Odstranit tento sloupec“ nebo „Seřadit tuto tabulku podle barvy“).

Všechny vaše kroky jsou uloženy společně a vytváří úhledný malý balíček. Tuto sadu kroků můžete použít na nový list na jedno kliknutí, místo abyste provedli změny znovu.

4. Nepotřebujete znalosti programování

Excel je programovatelný pomocí Visual Basic for Applications (VBA) , ale to se dá hodně naučit. V Excelu můžete používat i jiné programovací jazyky, ale to vyžaduje hodně nastavení.

Ne každý je programátor. Naštěstí k používání Power Query nemusíte být. Editor je grafický a snadno se používá. Jakákoli změna, kterou chcete provést, je stejně jednoduchá jako kliknutí na rozhraní. Editor vypadá velmi podobně jako Excel, takže se budete cítit jako doma.

5. Shromažďujte data z různých zdrojů

Mluvili jsme hodně o sešitech Excelu, ale Power Query dokáže získat vaše data z mnoha dalších míst. Pokud chcete pracovat s daty z webové stránky, můžete importovat stejně snadno. Power Query může také stahovat data z různých zdrojů, jako například:

  • Soubory CSV
  • Textové soubory
  • Databáze SQL
  • Soubory XML
  • Mircosoft přístupové databáze

Existuje mnoho dalších zdrojů, které můžete použít, ale nenechte se zahltit. Jakmile se s Power Query stanete pohodlnějším, můžete některá nebo všechna tato použití využít.

Proč nepoužívat pouze Microsoft Excel?

Excel je docela silný, o tom není pochyb. Ale pokud jste zkušený uživatel pracující s mnoha různými listy, váš pracovní postup může být hodně spravovatelný.

Je důležité myslet na Power Query ne jako na tabulku, ale jako na ovládací panel, přes který můžete pracovat s daty. Rozvržení je podobné Excelu, aby se vám s ním lépe pracovalo. Můžete být velmi produktivní, když spojíte silné stránky Excelu a Power Query.

Posilte své dovednosti v aplikaci Microsoft Excel

Existuje mnoho skvělých důvodů, proč ke správě tabulek začít používat Power Query. Pokud zvládnete základy tohoto programu, můžete mnohem snáze vytvářet tabulky a pracovat s daty.

Jděte dále a prohlubujte své znalosti aplikace Microsoft Excel s našimi články o vytváření grafů z dat v aplikaci Microsoft Excel a analýza dat pomocí kontingenčních tabulek v aplikaci Microsoft Excel.

Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Programování
  • Microsoft Excel
  • Skriptování
  • Microsoft Power Query
O autorovi Anthony Grant(40 článků zveřejněno)

Anthony Grant je autor na volné noze pokrývající programování a software. Je počítačovým vědcem, který se zabývá programováním, Excelem, softwarem a technologiemi.

Více od Anthonyho Granta

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru