Home-theater-designers
Síla dobrého grafu je nepopiratelná. Když vezmete numerické koncepty a zobrazíte je vizuálně, může to znamenat rozdíl v tom, zda někdo váš nápad chápe nebo ne.
Grafy a grafy nemusí být složité. Pamatujete si grafy, které jste vytvořili v Excelu, když vám bylo devět? Přesně! Comic Sans v limetkově zelené barvě není ta správná cesta. Nyní to však můžeme pro vás napravit. Zde je návod, jak vytvářet dobré grafy v Excelu - dokonce i pro nudné finanční tabulky.
Používáme veřejně dostupná data vlády Spojeného království. Je zřejmé, že pokud máte svá vlastní data, neváhejte je použít.
jak vidím, kdo mě sleduje na facebooku
Rychlý graf použití osnovy
Jedním z největších zločinů proti jakémukoli grafu nebo grafu je jeho nesprávné použití. Zde je veselý stručný přehled toho, co a kdy použít:
- Použijte a spojnicový graf k zobrazení a zdůraznění trendů v datech v čase
- Použijte a sloupcový graf nebo koláčový graf porovnávat kategorie, ačkoli ta druhá obvykle porovnává části celku
- Použijte plošný graf upozornit na změnu hodnot v průběhu času
- Použijte a bodový graf k vykreslení více datových bodů
Tyto pokrývají základní grafy, se kterými se můžete setkat, a stejně tak grafy, které pravděpodobně použijete. Existují i jiné typy grafů - bublinová, jiskřivá, odrážková a další - ale na ty se dnes nezaměřujeme.
Formátování čárového grafu
Tato tabulka nám ukazuje změnu britské populace v letech 1951-2011. Předběžný pohled nám ukazuje, že populace se za posledních 60 let rozrostla. Máme však několik proměnných, na které je třeba se podívat, a je snazší vizualizovat množství čísel pomocí grafu.
Jeden z nejlepších grafů pro zobrazení trendů v průběhu času je spojnicový graf , což nám umožňuje zobrazit řadu datových bodů a konkrétních kategorií.
Zvýraznil jsem první dva sloupce.
Nyní přejděte na Vložit kartu a vyberte Vložit spojnicový graf —Je to malá krabička s vykreslenými čarami. Nyní byste měli mít pěkný nový prostý graf. Odtud máte dvě možnosti: použít vestavěné styly aplikace Excel s různou kvalitou nebo si graf přizpůsobit sami.
Použití stylů grafů k vytváření pěkných grafů v aplikaci Excel
Styly grafů jsou přístupné napravo od oblasti grafu, jak je znázorněno níže. Vybírat můžete z řady stylů, ale i barev.
Náš graf v současné době obsahuje pouze jednu sadu dat, takže výběr barev bude mít malý účinek, ale jak budou přidávány další, barvy pomohou vašemu potenciálnímu publiku rozeznat různé sady informací.
Osa formátování grafů v aplikaci Excel
Všimli jste si prázdného prostoru pod naší linií? Je to prostor, který bychom mohli lépe využít. Klikněte na svislá osa . Otevře se Formátovat osu okno. Zde můžeme změnit meze , Jednotky , zaškrtávací značky, štítky , a více. Můžeme vidět hranice našeho datového rozsahu od přibližně 50 000 do něco málo přes 62 000, což znamená, že můžeme zvýšit minimální hranici z 0,0 na 50 000.
Vidíte okamžitý účinek, který to má na graf? Stoupající populace je nyní výrazná, zatímco dříve to mohlo být považováno za mírný přírůstek.
Také bychom měli své ose dát název. zmáčkni více pak vpravo od grafu Tituly os , následován Primární horizontální a Primární vertikální . Nyní můžete každý název upravit tak, aby odpovídal vašemu grafu.
Použil jsem Počet obyvatel pro můj svislý, a Doba pro moji horizontálu. Rovněž zvětším písmo o jeden bod a nadpisy zvýrazním, aby si je publikum skutečně mohlo přečíst.
Přidání sekundární osy do grafů v aplikaci Excel
Nyní bychom chtěli do grafu přidat další datové řady, ale pouhé rozšíření rozsahu výběru dat nebude fungovat. Proč? Hodnoty v prvním sloupci se pohybují v desítkách tisíc.
Hodnoty v následujících sloupcích jsou však pouze ve stovkách a v bodech až po jednociferné hodnoty. Náš aktuální rozsah svislé osy nemůže vyhovět nižším hodnotám, přidáním sekundární osy.
Nejprve rozšířím rozsah výběru dat tak, aby zahrnoval Živá narození a Úmrtí . Dále klikněte pravým tlačítkem na oblast grafu a vyberte Změnit typ grafu . Vybrat Combo z levého sloupce. Nyní by mělo být vše jasné!
Nyní mohu vybrat typ a osu grafu pro každou datovou řadu. Budu používat a spojnicový graf , a přidejte poslední dvě datové řady do souboru sekundární osa podle obrázku níže:
A samotný graf:
Pamatujte, že můžete také vytvářet grafy pomocí dat ze dvou různých listů aplikace Excel.
Nyní, když jsme vykreslili naši novou datovou řadu, budeme potřebovat a legenda . V některých případech je legenda zbytečná, ale když máte protínající se čáry pomocí dvou os, stojí za to dát svému publiku šanci porozumět vašim datům.
Legendu zapnete stisknutím tlačítka více pak vpravo od grafu legenda . Pokud stisknete malou šipku, budete moci vybrat umístění legendy. V tomto případě by legenda měla být umístěna na dno grafu.
Chcete-li změnit názvy legend, klikněte pravým tlačítkem na oblast grafu a klikněte na Vyberte Data . V levém sloupci nového okna byste měli objevit své nepojmenované datové řady. Vyberte první a stiskněte Upravit . Nyní můžete zadat preferovaný název pro datovou řadu.
Až budete připraveni, stiskněte OK a vaše legenda by se měla automaticky aktualizovat.
Nyní pokračujte a přidejte název na druhou osu stejnou metodou, kterou jsme prozkoumali dříve. Znovu bych udělal písmo o jeden bod větší a název by byl tučný.
Naše nově zavedená řada dat vypadá trochu plochě. V nezpracovaných datech vidíme několik zásadních rozdílů v počtu narozených i zemřelých, takže se ujistěte, že to graf odráží.
Stejně jako u první datové řady upravíme možnosti sekundární osy. Klikněte na sekundární osa . Upravím minimální limity na 400 , a vedlejší jednotka k 100 .
Okraje a tituly
Dále máme na obou koncích našeho grafu nějaké velké marže, a to nepůjde. Poklepejte na vodorovnou osu- Doba —A změňte Poloha osy z Mezi zatržítky na Na zatržítkách . Naše řádky nyní zaplní celou oblast grafu, místo aby popíraly plynutí času.
Nakonec vyberte úhledný, popisný název a nebojte se použít podtitul k vyjádření přesně toho, co ukazuje váš graf. Šel jsem pro Britská populační změna 1951-2011; Velká Británie Změna počtu obyvatel v tisících .
Dobře, tak možná to není tak svižné, ale moje publikum bude přesně vědět, na co se dívá a jaké hodnoty čísla vyjadřují.
Formátování sloupcového grafu
To byl spojnicový graf, vhodný pro zdůraznění trendů v čase. Nyní se podíváme na sloupcový graf . Tentokrát se pomocí stejné tabulky podíváme na soubor Živá narození , Úmrtí , Čistá přirozená změna a Celková změna .
Začněte výběrem každého z výše uvedených sloupců a přejděte na Vložit > Clustered Bar .
Vzhůru nohama?
Okamžitě si všimnete, že je váš graf vzhůru nohama. To znamená, že Excel obrátil organizaci vašich kategorií grafů. Můj graf začíná v letech 2010-2011 a končí v letech 1951-1961.
To nepůjde, protože většina lidí bude logicky číst graf shora dolů. Poklepejte na svislou osu (nebo stiskněte Ctrl+1 když je vybrána osa), aby se otevřely možnosti osy. Najděte a vyberte Kategorie v opačném pořadí .
Nyní uvidíte, že vaše vodorovná osa vyskočila na začátek grafu. Na stejném panelu Možnosti os vyberte V maximální kategorii .
kolik místa vyhraje 10 zabere
Formátování os a grafů
Poklepáním na vodorovnou osu otevřete Možnosti osy. Naše data neobsahují hodnotu vyšší než 1000, proto snižte Maximum Bound až 1000. Nyní máte dvě možnosti: ponechat Major Unit jako 200, což je pro náš graf docela vhodné, nebo toto zmenšit na 100, což také funguje.
Jdu se 100, protože máme řadu datových řad s podobnými hodnotami mezi dvěma potenciálními jednotkami. Díky tomu bude snazší rozlišovat mezi podobnými hodnotami.
Naše tyče jsou také docela tenké. Nechte je vyniknout kliknutím na některou z datových řad a v Možnosti řady postranní panel, zmenšete Šířka mezery na 125%, což přidává našim datům určitou vizuální váhu.
Název a legenda
Protože naše tabulka obsahuje více než jednu formu dat, Excel laskavě poskytl legendu podrobně popisující každou datovou řadu. Zvětšete velikost písma legendy o jeden bod.
Dejte svému sloupcovému grafu úhledný, popisný název. Pokud je váš graf součástí série, ujistěte se, že název odráží zbytek vašich dat.
Stejný název jako náš spojnicový graf-britská populační změna 1951-2011. Dáme tomu kontextový podtitul: Roční průměry: Živá narození, úmrtí a celková změna .
Styly grafů
Náš graf je nyní naformátován a pokud byste jej měli ukázat publiku, porozuměl by údajům. Ale nepodívali jsme se na vestavěné styly aplikace Excel.
Některé jsou mírně nepoužitelné, jejich barvy a obecné formátování je v protikladu k užitečnosti, zatímco jiné jsou překvapivě praktické.
Můžeme si také vybrat z řady barevných schémat.
Napravo od grafu je a štětec ikona umístěná pod ikonou více symbol. V závislosti na svém publiku procházejte přednastavenými styly a zvažte, zda by to mělo požadovaný účinek a zda styl umožňuje vašim datům mluvit.
Zvažte také přednastavené barvy. Změnil jsem svůj graf ze standardní modré, žluté, oranžové a šedé záležitosti na barevnou sadu, která je příkladem rozdílů mezi živými narozeninami, úmrtími a čistou přirozenou změnou.
TL; DR
Pokud chcete jen šťavnaté podrobnosti o tom, jak vyčistit graf a zaujmout své publikum, zde jsou některé zásadní body:
- Výběr pravý graf. Pro práci použijte správný nástroj.
- Seřadit vaše data; nenechávejte na Excelu, aby rozhodl, kde se vaše data objeví.
- Upravit vaše osa. Udržujte své formáty čísel a názvy kategorií čisté.
- Šek vaše marže. Tyto spojnicové grafy začnou uprostřed ničeho.
- Odstranit zbytečný styling. Nechte data mluvit.
- Výběr vaše barvy. Udělejte graf snadno srozumitelným.
- Formát vaše legenda. Pokud to nepotřebujete, zbavte se toho.
- Vybrat tvůj titul. Mějte to přehledné. Řekněte svému publiku přesně to, na co se dívá.
I když to není úplný a konečný návrh grafu, procházení tohoto rychlého kontrolního seznamu vám může pomoci vylepšit data a usnadnit čtení grafu každému.
Experimenty s grafy
Ukázali jsme vám pěknou škálu excelových grafů a dali jsme vám pár tipů, kdy je nasadit. Pokud si stále nejste jisti silou grafů, zvažte tento experiment kde jednotlivcům byly předkládány jasné, faktické informace, které odporovaly jejich světonázoru, ale data byla zobrazována v přesvědčivějším formátu. Vědci testovali tři strategie:
- Představujeme odstavec textu, který shrnuje faktické důkazy
- Předložení důkazů v grafu
- Budování sebeúcty subjektů, aby se cítili méně ohroženi.
Nejúčinnější způsob přenosu dat? Jednoduché, čisté grafy, zobrazující informace ve snadno srozumitelném jazyce.
Až příště budete hledat lepší způsob, jak oslovit své publikum, zvažte graf.
počítač je zapnutý, ale obrazovka je černá
A pokud byste se chtěli držet grafu, ale místo toho použít Google, tady je jak vytvářet grafy v Prezentacích Google .
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit samoobslužné tabulky aplikace Microsoft Excel ve 3 snadných krocíchAutomaticky se aktualizující grafy Excelu jsou obrovskými úsporami času. Pomocí těchto kroků přidejte nová data a sledujte, jak se automaticky zobrazí v grafu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Vizualizace
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
Gavin je juniorský editor pro Windows a vysvětlenou technologii, pravidelný přispěvatel do Skutečně užitečného podcastu a pravidelný recenzent produktů. Má BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices drancované z kopců Devonu, stejně jako více než deset let zkušeností s profesionálním psaním. Má rád velké množství čaje, deskových her a fotbalu.
Více od Gavina PhillipsePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru