Jak skenovat a spravovat vizitky

Jak skenovat a spravovat vizitky

Svět je plný rituálů.





Výměna vizitek je jednou z časově nejcennějších. Často ale zapomínáme na jednu věc - pokorná karta není o papíru, na který je vytištěna. Je to o člověku za tím. Je to o dveřích příležitosti, která by se mohla otevřít.



Stejný papír bohužel vstupuje do černé díry otrhaného držáku karty nebo do skrytých výklenků zásuvky, aby ho už nikdo neviděl. Ačkoli díky pohybu směrem k bezpapírové kultuře nyní můžeme mít to nejlepší z obou světů. Etiketu výměny vizitek lze doplnit o moderní aplikace pro správu vizitek, které nám pomáhají odebrat inkoust tiskárny a převést jej na bajty.





Ano, je na čase přehodnotit pokorné vizitky a přitom udržet staré zvyky naživu.

Na trhu je mnoho aplikací pro skenování, ale nejlepší nástroje pro skenování vizitek nabízejí ještě jednu specializovanou přísadu. Umožňují OCR extrahovat tištěné informace a převádět je na bajty, ale také vám pomáhají s tvorbou vztahy . Může to pocházet z jednoduché integrace LinkedIn nebo okamžitého způsobu, jak se k nim připojit přes Skype nebo WhatsApp. Nebo to může být nějaká pokročilá CRM pyrotechnika, která pomůže spravovat legii kontaktů.



Podíváme se, co nejlepší aplikace na skenování vizitek přináší na stůl.

1. Microsoft Kancelářský objektiv

Každá hodná aplikace pro psaní poznámek si našla způsob, jak ji představit. Včetně Microsoft OneNote.



V loňském roce nám Microsoft poskytl Kancelářský objektiv aplikace pro čtení vizitek a jejich převod na digitální kontakty. Díky fotoaparátu můžete pořizovat obrázky tabulek nebo tištěné dokumenty a převádět je na digitální dokumenty. Pro naši konkrétní potřebu použijte Režim vizitky objektivu Office funkce pro uložení naskenovaných vizitek do poznámkového bloku OneNote.

jak mít animovanou tapetu Windows 10

Office Lens používá OCR k formátování informací o kartě ve OneNotu, takže ke kontaktním informacím máte přístup z karty. Například: Můžete poslat e-mail klientovi nebo zavolat kliknutím pomocí Skype.



To je další krok, který můžete přidat k výhodám produktivity OneNote - používat jej jako Rolodex.

Klíčové vlastnosti:

  • Oříznutí, narovnání a vylepšení fotografií
  • Funkce OCR kartu naformátuje a umožní ji prohledávat.
  • Pomocí OneNotu můžete vizitku exportovat jako soubor VCF a importovat ji do aplikace Outlook nebo do seznamu kontaktů v telefonu.
  • Režim skeneru funguje s vizitkami v angličtině, němčině a španělštině, další jazyky již brzy.
  • Naskenujte vizitky ve zjednodušené čínštině a extrahujte kontaktní informace.

Stažení: Kancelářský objektiv pro Windows 10 Mobile | ios | Android

2. Evernote

Skenování vizitky na Evernote je Pojistné Vlastnosti.

Použijte kameru Evernote ve svém smartphonu k zarámování karty a rychlému přichycení. Fotoaparát automaticky vyhledá okraje a ve většině případů nemusíte provádět žádné ruční úpravy. Evernote jej digitalizuje.

Výhoda přichází poté - Evernote nabízí podnikovým uživatelům integraci s jejich účty LinkedIn. Evernote je zdrojem LinkedIn a vytváří prohledávatelnou poznámku s relevantními informacemi o vašem novém kontaktu. Skenování, optické rozpoznávání a vyhledávání na LinkedIn probíhá automaticky.

Tento Stránka podpory Evernote jde do detailů. Evernote nabízí zkušební verzi s 5 vizitkami.

Klíčové vlastnosti:

  • Každá naskenovaná vizitka se stane kontaktní poznámkou v Evernote.
  • Evernote klepne na všechny profily LinkedIn a importuje z tohoto profilu další kontaktní informace.
  • Všechny informace lze upravovat a osobě můžete přidat další poznámky, zavolat, odeslat textovou zprávu (SMS) nebo poslat e -mail.
  • Automaticky nastavit Evernote pro ukládání informací do kontaktů vašeho telefonu (Klepněte na název svého účtu a vyberte Obecné> Fotoaparát> Vizitky a přepínat Uložit do kontaktů .)

Stažení: Evernote pro ios | Android

3. Naskenovatelné - Pro bezplatné uživatele Evernote

Nejlepší řešení Evernote pro uživatele, kteří mají bezplatný tarif.

Scannable je bezplatná aplikace dostupná pro uživatele iPhonu, kteří hledají bezpapírový pracovní postup. Scannable rozpoznává vizitky, účtenky, tabule a jakýkoli jiný papír, na který namíříte fotoaparát. Skeny jsou automaticky oříznuty a vylepšeny a převedeny na čisté digitální dokumenty.

Scannnable funguje téměř shodně s režimem skenování vizitek Evernote Premium. Můžete jej připojit k účtu LinkedIn a přidat podrobnosti z profilu LinkedIn svého kontaktu, včetně fotografie. Můžete je automaticky přidat do svých kontaktů iPhone.

Klíčové vlastnosti:

  • Automaticky rozpozná a naskenuje při namíření na vizitku.
  • Stáhněte si informace z vizitek a LinkedIn (včetně profilových fotografií) a uložte je všechny do seznamu kontaktů.
  • Informace lze také uložit do libovolného předem definovaného poznámkového bloku Evernote.
  • Odesílejte své vlastní informace svým obchodním kontaktům.

Stažení: Naskenovatelné pro ios (Volný, uvolnit)

Čtyři. Čtečka karet FullContact

Pomocí přepisu poháněného člověkem můžete své vizitky převést na kontakty integrované do více než 250 aplikací, jako jsou Salesforce, Mailchimp a další.

Čtečka karet FullContact je plnohodnotný skener vizitek, vhodný pro údržbu rozsáhlých databází svodů. K zajištění přesnosti převodů využívá služby lidského přepisu. Očekává se, že základní aplikace je zdarma, ale služba backend není. Čtečka karet je dodávána s 10 kartami zdarma. Poté si můžete zakoupit balíčky karet za pouhých 9,99 USD nebo zaplatit 99 USD za rok za 1 000 karet (prostřednictvím předplatného v aplikaci).

To může být ideální aplikace pro správu kontaktů pocházejících z velkých síťových akcí, jako jsou prodejní konference nebo veletrhy. Adresář FullContact můžete spravovat na všech svých zařízeních. Malé podniky mohou využívat výhod svých jednodušších integračních funkcí s nástroji jako Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange a Office 365 nebo pokorné, ale skutečné kontakty Google .

Můžete také přidat FullContact do své doručené pošty v Gmailu a přidávat, upravovat nebo načítat další informace (například podpisy e -mailů), abyste obohatili svou databázi kontaktů.

Klíčové vlastnosti:

  • Skuteční lidé přepíší kartu před jejím přidáním do aplikace CRM podle vašeho výběru.
  • Aplikace nativně podporuje Salesforce, ale také nabízí integraci s více než 250+ aplikací .
  • Můžete také automatizovat své úkoly FullContact s jinými Integrace Zapier ve více než 500 aplikacích.
  • Skenujte jednostranné a oboustranné vizitky.

Stažení: Plná čtečka kontaktních karet [již není k dispozici]

5. CamCard

Profesionální aplikace pro čtení karet pro spotřebitele a podnikové uživatele.

CamCard je oblíbená aplikace pro čtení vizitek, která je k dispozici na všech zařízeních a podporuje Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry a webovou aplikaci. V roce 2014 patřila mezi nejlépe placené aplikace pro iOS. Aplikace je určena pro rychlé zadávání informací o kartě a také bezpečnou výměnu elektronických karet. CamCard také upozorní vaše kontakty, když změníte své osobní údaje uvedené na vaší elektronické kartě. Například když se připojíte k nové společnosti. Stejně tak jste informováni, když vaše kontakty změní své údaje.

CamCard dokáže opticky rozpoznat informace o kartě a usnadňuje vyhledávání informací, když chcete z aplikace volat, e-mail nebo procházet LinkedIn. Čtečka karet podporuje 17 jazyků včetně tradiční čínštiny, zjednodušené čínštiny, japonštiny a korejštiny. Jako čínský startup společnost uznává každodenní kulturu výměny fyzických karet a problémy s nepořádkem, které s sebou přináší.

Základní aplikace je zdarma a ve zkušební verzi umožňuje 200 skenů karet. Placená aplikace bez omezení stojí 0,99 $ [již není k dispozici]. Aplikace CamCard pro podnikové uživatele jsou také k dispozici v různých cenových bodech.

Klíčové vlastnosti:

  • Přidejte ke kontaktům obrázky, poznámky a připomenutí.
  • Všechny informace o kartě jsou synchronizovány s cloudovým účtem.
  • Použijte Doplněk aplikace Outlook importovat kontakty do poštovního klienta.
  • Spravujte všechny své vizitky pomocí rychlého vyhledávání a značek.
  • K dispozici je dávkové skenování vizitek.

Stažení: CamCard pro Android (Volný, uvolnit)

zjistit, komu patří telefonní číslo

6. Kupka sena

Zcela zdarma! Neomezené skenování, plně funkční a žádné reklamy.

To říká zástrčka na stránce pro stahování. Haystack je aplikace pro skenování vizitek, ale je také tvůrce digitálních karet . Když aplikaci otevřete poprvé, vytvořte si vlastní přizpůsobenou kartu . Tuto digitální kartu lze vyměnit za jakýkoli nový kontakt, ať už používá Haystack nebo ne. Pokud aplikaci Haystack nemají, uvidí mobilní verzi digitální karty, kterou si pak mohou uložit přímo do svého zařízení.

Stejně jako všechny aplikace pro skenování, aplikace rychle naskenuje a načte detaily z fyzické karty do vašeho telefonu. Ale nejužitečnější funkce? Karty Haystack udržují všechna data aktuální. Podrobnosti o vašich kontaktech se aktualizují při každé povýšení, změně zaměstnání nebo přesunu adresy.

Klíčové vlastnosti:

  • Zálohujte neomezený počet kontaktů do cloudu.
  • Sdílejte svou kartu Haystack s kýmkoli a kdekoli.
  • Aplikace také podporuje technologii NFC pro výměnu karet s ostatními uživateli Haystack.
  • Karty lze sdílet na jakékoli platformě - Android, iOS, Windows Mobile, web a vCard.

Stažení : Kupka sena pro ios (Zdarma) | Android (Volný, uvolnit)

7. ScanBizCards

Vyberte si mezi skenováním vlastních karet pomocí OCR nebo jejich odesláním společnosti k ručnímu přepisu.

ScanBizCards je těžký zvedák s podporou více platforem CRM, jako jsou Salesforce a SugarCRM. Přijde aplikace tři příchutě - Lite, Premium a Enterprise. Bezplatná verze nabízí neomezené skenování karet, ale omezuje některé funkce správy karet. Všechny kontakty jsou zálohovány do cloudu a lze je synchronizovat mezi zařízeními. Ve verzi Lite jste omezeni na 5 cloudových synchronizací za týden.

Ruční přepis karet stojí ve verzi Lite 0,18 USD za kartu. Stejně snadno jej můžete exportovat také do souboru CSV. Export CRM a CSV není v bezplatné verzi aplikace k dispozici.

Klíčové vlastnosti:

  • ScanBizCards podporuje neomezené skenování vizitek.
  • Získejte přístup ke všem svým kontaktům prostřednictvím svého cloudového účtu.
  • Synchronizace mezi zařízeními a s vaším adresářem.
  • Prohledávejte své karty a organizujte si karty s vlastními názvy složek (omezeno na 1 složku ve verzi Lite).
  • Podporuje oboustranné vizitky.

Stažení: ScanBizCards pro ios (Zdarma, upgrade je 1,99 $) | Android (Zdarma, upgrade je 1,99 $)

Další skenery vizitek, které můžete vyzkoušet

Jednoho dne budou chytré telefony integrovat skenování vizitek jako výchozí součást správy kontaktů. Někteří z řady Samsung S to mají. Do té doby budete mít k dispozici praktickou aplikaci pro fotoaparáty a řadu skenerů. Zde je několik dalších, se kterými se můžete přichytit:

Vyberte si skener vizitek, který je pro vás to pravé

Výběr správného skeneru vizitek bude velmi subjektivní cvičení. Vyberte si něco jednoduchého, jako je Scannable nebo Office Lens, pokud jste někdo, kdo jednou za čas narazí na obdélníkový kousek z embosovaného papíru. Tyto aplikace jsou více než dost na to, aby zvládly i malé síťové události.

Ale pokud jste obchodní magnát nebo někdo, kdo chce proměnit vedení ve zlato, pak vytáhněte velkou zbraň. Oblíbená by mohla být čtečka karet FullContact nebo univerzální karta CamCard. Protože pro někoho, koho sledují legie lidí, je skenování jen špičkou kopí. Důležitější je, jak OCR skeneru přináší a organizuje informace pro následná opatření.

Pamatujte na toto zlaté pravidlo: Naše paměť je naštvaná.

Místo toho důvěřujte dobrému systému správy kontaktů. Dnešní kontakt by mohl být zítřejším přítelem. Proto je důležité proměnit skenování vizitek v rutinu.

Co je tvoje? Skenujete vizitky? Jaká je vaše oblíbená aplikace nebo pracovní postup? Řekněte nám vše v komentářích.

Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řeči

Animovaná řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do projektu, proces za vás rozdělíme.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Skener
  • Obchodní technologie
  • Správa kontaktů
  • Vizitka
O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru