Home-theater-designers
Někdy můžete mít příliš mnoho lidí na kontakt a málo času. Právě tyto dny nejvíce těží z automatizované technologie. Můžete napsat e -mail a nechat ho Outlook odeslat o týden později.
Zde je návod, jak naplánovat e -mail v aplikaci Outlook. Nezabere to víc než pár kroků. Napište zprávu, vyberte datum a zbytek nechejte na softwaru. Pokud chcete něco změnit, než e -mail odejde, můžete to udělat stejně snadno. Pojďme trochu podrobněji.
1. Vytvořte nový e -mail v aplikaci Outlook
Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na Nový Email knoflík. Napište svou zprávu jako obvykle, přidat příjemce a cokoli jiného, co chcete. Obsah e -mailu nemá vliv na zpoždění doručení aplikace Outlook.
Případně můžete e -mail napsat poté, co jste ho naplánovali. Jakým způsobem to uděláte, je zcela na vás, ale věnujte určité úsilí vykreslení svých pohybů, ať už pro osobní nebo profesionální použití.
Pokud si stanovíte pětiletý plán cílů a nástroje na jeho podporu, jako je OneNote a Trello, stojí to za odměnu. A vaše e -maily jsou dobrým místem pro začátek.
2. Naplánujte a spravujte svůj e -mail
Až budete připraveni na další krok, přejděte na Možnosti kartu a klikněte na Zpožděné dodání knoflík. Jak bylo naznačeno výše, toto je aktivní a dostupné, ať už váš e -mail něco obsahuje nebo ne.
Tlačítko otevře okno se spoustou zábavných možností. Pokud vás zajímá pouze to, jak naplánovat e -mail v aplikaci Outlook, přejděte rovnou na Možnosti doručení sekce.
Zaškrtněte políčko vedle Nedoručujte dříve příkaz a poté nastavte datum a čas. Nakonec klikněte Zavřít a Outlook uloží vaše nastavení.
Další nástroje pro doručování a správu
Další možnosti na Zpožděné dodání okno může vaše automatizované e -maily ještě zefektivnit.
jak připojit xbox řadič k mac
Můžete nastavit datum vypršení platnosti, aby systém věděl, že se například nemusí obtěžovat e -mailem po uplynutí termínu projektu.
Pokud pracujete v týmu a všechny e -maily máte v Outlooku, můžete nechat odpovědi na svůj e -mail zaslat někomu konkrétnímu.
Mezi další nastavení správy patří možnost požádat o potvrzení o doručení a přečtení. E -mail můžete dokonce označit jako citlivý a šifrovat jej, aby byla interakce bezpečná.
Schopnost aplikace Outlook plánovat e -maily je jednou z mnoha skrytých a praktických funkcí, které můžete objevit. Mohou vám pomoci maximálně využít software společnosti Microsoft a zvýšit produktivitu.
3. Pošlete svůj e -mail
Když je vše na svém místě, klikněte Poslat a Outlook naplánuje e -mail. Abychom byli přesní, vstupuje do vašeho účtu K odeslání složku, do které se dostanete z postranního panelu.
Složka obsahuje všechny vaše časované interakce seřazené podle data, důležitosti, předmětu a dalších. Můžete je však také filtrovat podle nepřečtených, označených a zmíněných e -mailů.
Chcete -li provést změny, přejděte znovu do e -mailu a upravte, co chcete. Po odeslání najdete interakce v Odeslané položky složku.
Doporučené postupy pro naplánování e -mailu v aplikaci Outlook
Existuje několik faktorů, které mohou ovlivnit výkon systému. Za prvé, nemůžete odeslat automatický e -mail do aplikace Outlook bez internetu, takže se ujistěte, že je vaše připojení dobré a funguje, když ho potřebujete.
Za druhé, nejlepší je aktuální software. Kromě chybějících nových funkcí může stará verze aplikace Outlook způsobit problémy například s připojením k internetu nebo synchronizací dat. Taková narušení ztěžují vaši práci.
Uvědomte si také běžné technické problémy. Často se objevuje zaseknutí e -mailů, dokud ručně nevyberete Odeslat/přijmout .
K tomu obvykle dochází, pokud Odeslat ihned po připojení možnost není v pokročilých nastaveních aplikace Outlook zatržena. Microsoft vysvětluje příčinu a řešení dále.
Nakonec buďte opatrní při plánování. Za prvé zkontrolujte, zda je datum a čas vašeho počítače správné. Zvažte také faktory, jako je časový rozdíl, svátky a způsob formulace zpožděného e -mailu, zvláště pokud jej naplánujete na příští měsíc.
Jemně dolaďte svůj e-mailový systém
Je důležité vybudovat si praktický a pohodlný pracovní postup. Automatizace bere z vašeho ramene velkou váhu. Současně pomáhá rozšířit vaši vizi a podnikatelský plán nad rámec současnosti a toho, kolik toho dokážete zvládnout.
Jak naplánovat e -mail v aplikaci Outlook je nejméně moderní řešení, které lze naučit. Ušetřete drahocenné sekundy s chytrým softwarem, který vám pomůže s čímkoli, od rychlého psaní e -mailů až po přidělování úkolů správným lidem. Nebojte se prozkoumat své možnosti.
aktualizace systému Windows nemá dostatek místa na diskuPodíl Podíl tweet E-mailem 6 nejlepších nástrojů pro rozšíření textu pro Windows
Textový expandér vám pomůže psát běžné fráze rychleji než sudé. Zde jsou nejlepší aplikace pro rozšíření textu pro Windows.
Číst dále Související témata- Produktivita
- E -mailové tipy
- Microsoft Outlook
- Automatizace úkolů
- E -mailové aplikace
Electra je spisovatelkou zaměstnanců MakeUseOf. Mezi několika zálibami v psaní se digitální obsah stal jejím profesionálním zaměřením a technologie jako klíčová specialita. Její funkce sahají od tipů na aplikace a hardware až po kreativní průvodce a nejen to.
Více od Electra NanouPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru