Jak odeslat a otevřít důvěrný e -mail v Gmailu

Jak odeslat a otevřít důvěrný e -mail v Gmailu

Už jste někdy poslali důvěrný e -mail nesprávné osobě a zoufale si přáli, abyste mohli chybu vrátit zpět? Nebo jste možná chtěli zabránit příjemci ve stahování, přeposílání nebo kopírování obsahu vašeho e -mailu, ale nebylo možné to udělat.





Díky důvěrnému režimu v Gmailu máte nyní všechny tyto možnosti na dosah.



Co přesně je důvěrný režim v Gmailu? Proč byste jej měli používat? A jak odesíláte soukromé e -maily pomocí poštovní služby Google?





Proč byste měli používat důvěrný režim Gmailu?

Zde je několik zajímavých důvodů, proč byste to měli zkusit.



Odesílejte zabezpečené e -maily s přístupovým kódem

Důvěrný režim posouvá zabezpečení vašich e -mailů na další úroveň tím, že poskytuje příjemcům přístupový kód k otevření vašich e -mailů.

V zásadě zamknete svůj e -mail pomocí přístupového kódu, který lze odeslat textovou zprávou příjemci, a ten jej musí poskytnout, aby zprávu otevřel.



Nastavte datum vypršení platnosti

Důvěrný režim v Gmailu nemá sebezničující schopnosti. Odesílatel může nastavit datum vypršení platnosti a jakmile zasáhne tuto dobu, platnost e -mailu automaticky vyprší.

Tato funkce nezávisí na typu odesílaného e -mailu, takže ji lze použít na dokument, text, video, obrázek nebo cokoli jiného. Datum vypršení platnosti lze vybrat na týden, měsíc, tři měsíce nebo pět let.



Zabezpečte obsah e -mailu pomocí mobilního čísla

Důvěrný režim také poskytuje možnost použít k zabezpečení obsahu e -mailu mobilní číslo. Můžete vybrat číslo kontaktu a příjemce obdrží heslo k odemčení e -mailu.

Pokud zapomenete číslo mobilního telefonu, nelze e -mail otevřít jiným způsobem.

Zastavte příjemcům přeposílání nebo stahování e -mailů

Možnost přeposílání e -mailů je ve výchozím nastavení pro e -maily přijaté prostřednictvím důvěrného režimu zakázána. Příjemci si nesmějí stahovat žádné přílohy, pokud neposkytnou přístupový kód.

Nebrání to však příjemcům v používání škodlivých programů ke stahování vašich příloh e -mailů.

Zabraňte kopírování obsahu e -mailu

Důvěrný režim neumožňuje příjemcům kopírovat vaše e -maily. To jim však nebrání pořizovat snímky obrazovky nebo fotografie obsahu vašeho e -mailu nebo příloh.

Posílejte soukromé e -maily napříč různými poskytovateli e -mailů

Nezáleží na tom, zda vaše kontakty používají jiného poskytovatele e -mailu nebo platformu. Důvěrný režim Gmailu může soukromě odesílat e -maily všem poskytovatelům a doručené poště.

Příbuzný: Jak odeslat šifrovaný e -mail a zvýšit své soukromí

jak získat průhledné pozadí

Jak odesílat a přijímat e -maily v důvěrném režimu

Už jste si oblíbili důvěrný režim Gmailu? Nyní musíte vědět, jak v tomto režimu odesílat a přijímat e -maily.

Jak poslat důvěrný e -mail v Gmailu

Přihlaste se ke svému účtu Gmail jako obvykle a klikněte na Komponovat tlačítko vlevo nahoře.

Napište svůj e -mail, přidejte příjemce, předmět a poté klikněte na ikonu Důvěrný režim, která připomíná visací zámek s hodinami a nachází se ve spodní části okna.

Pokud zvolíte Žádný přístupový kód SMS , pak bude odesláno na stejnou e -mailovou adresu, na kterou e -mail adresujete.

V dolní části e -mailu se zobrazí nastavené datum vypršení platnosti. Klikněte Uložit před odesláním vaší zprávy. Pokud jste zvolili možnost SMS přístupový kód, budete vyzváni k zadání telefonního čísla příjemce.

Jak vrátit zpět zprávu, kterou jste již odeslali

Změnili jste názor hned po odeslání e -mailu? Bez obav. Důvěrný režim vám umožňuje snadno zrušit přístup nebo zprávu „zrušit odeslání“.

Jakýkoli důvěrný odeslaný e -mail se vždy zobrazí ve vaší doručené poště i ve složce Odeslané. Chcete -li zprávu „zrušit odeslání“, klikněte na důvěrný e -mail, poté klikněte na zprávu a poté vyberte Odebrat přístup .

Pokud váš příjemce e -mail ještě nečetl, pak k němu již nebude mít přístup.

Jak otevřít e -mail v důvěrném režimu

E -mail odeslaný prostřednictvím důvěrného režimu Gmailu otevřete stejným způsobem jako jakýkoli jiný e -mail. Mějte však na paměti tyto věci:

  • Přílohy nebo obsah e -mailu můžete zobrazit pouze do data vypršení platnosti nebo do doby, než odesílatel odebere přístup.
  • Nebojte se, pokud nemůžete kopírovat, vkládat, stahovat nebo přeposílat e -maily, protože jsou deaktivovány prostřednictvím důvěrného režimu.
  • Pokud má příjemce požadovaný přístupový kód pro přístup, budete jej muset zadat, než si budete moci přečíst zprávu nebo zobrazit jakékoli přílohy.

Pokud se vám při pokusu o zobrazení e -mailu zobrazí chyba, je pravděpodobné, že odesílatel přístup zrušil nebo e -mail odstranil před datem vypršení platnosti. Jediným způsobem, jak to obejít, je kontaktovat odesílatele, aby vám poskytl čas navíc, nebo e-mail znovu odeslat.

Je důvěrný režim Gmailu opravdu bezpečný?

Možnost přístupového kódu dále představuje riziko pro vaše příjemce, protože musíte jejich soukromá telefonní čísla předat společnosti Google. Další nevýhodou je, že důvěrný režim Google nenabízí šifrování typu end-to-end pro e-maily, které je vyžadováno pro skutečně soukromou komunikaci.

Pokud chcete, aby vaše e -maily byly plně šifrovány, dobrá zpráva je, že existuje mnoho poskytovatelů zabezpečených e -mailů jako ProtonMail, který zajišťuje a šifruje vaše e -maily nejlepším možným způsobem. Nicméně prozatím, pokud chcete něco rychlého, bezplatného a soukromějšího než mnoho jiných e -mailových služeb, není důvěrný režim Google špatnou sázkou.

Podíl Podíl tweet E-mailem 5 nejbezpečnějších a nejšifrovanějších poskytovatelů e -mailů

Už vás nebaví dohled nad vašimi e-maily ze strany vlády a třetích stran? Chraňte své zprávy pomocí zabezpečené šifrované e -mailové služby.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Bezpečnostní
  • Gmail
  • Ochrana osobních údajů online
  • Zabezpečení e -mailu
O autorovi Kinza Yasar(49 článků zveřejněno)

Kinza je technologický nadšenec, technický spisovatel a samozvaný geek, který žije v severní Virginii se svým manželem a dvěma dětmi. S bakalářským titulem v počítačových sítích a řadou certifikací v oblasti IT pracovala v telekomunikačním průmyslu, než se pustila do technického psaní. Díky specializaci v oblasti kybernetické bezpečnosti a cloudových témat ráda pomáhá klientům plnit jejich rozmanité technické požadavky na psaní po celém světě. Ve svém volném čase ráda čte beletrii, technologické blogy, vytváří vtipné dětské příběhy a vaří pro svoji rodinu.

Více od Kinza Yasara

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru