Home-theater-designers
Nastavení e -mailových filtrů nebo organizování konverzací do složek je účinný způsob správy vaší e -mailové schránky. Můžete například nastavit filtr k oddělení zpravodajů od důležitějších zpráv. Je to také skvělý způsob, jak automaticky vyhodit do koše nebo označit určité e -maily jako nevyžádané.
Ukážeme vám, jak nastavit filtry e -mailů pro automatické řazení e -mailů v Gmailu, Yahoo Mailu a Outlooku.
Jak filtrovat e -maily v Gmailu
Když začnete upravovat filtry Gmailu, můžete si všimnout, že Gmail nepoužívá skutečné „složky“. Gmail tomu říká štítky , ale kromě jiného jména jsou funkčně totožné.
Chcete -li začít s vytvářením filtrů Gmailu, otevřete svůj Doručená pošta v Gmailu , a klikněte na malou ikonu šipky napravo od vyhledávacího panelu v horní části. Otevře se pole rozšířeného vyhledávání, které vám umožní zadat atributy pro filtry.
Funguje to takto:
- Do pole zadejte e -mailovou adresu Z pole pro použití filtru na zprávy z této adresy.
- The * znak je zástupný znak, takže můžete vstoupit *@domena.com filtrovat všechny zprávy z konkrétní domény.
- The Na pole skvěle se páruje s aliasy Gmailu . Kamkoli zadáte svou e -mailovou adresu, můžete přidat více (+) poté vytvoří neomezené alternativní adresy, které všechny přejdou přímo do vaší doručené pošty.
- Pokud jste se například zaregistrovali na LinkedIn pomocí John+LinkedIn@gmail.com a nechcete, aby ve vaší doručené poště byly zprávy z LinkedIn, můžete filtrovat zprávy odeslané na tuto adresu.
- The Předmět pole umožňuje filtrovat libovolnou zprávu obsahující určitá slova v předmětu.
- Má slova a Nemá vám umožní naskenovat e -mail na libovolná slova, která byste chtěli. K vyhledání více slov můžete použít operátory vyhledávání v Gmailu, jako A nebo NEBO.
- Řekněme například, že chcete vytvořit filtr pro všechny zprávy obsahující slovo Odhlásit odběr , ale nechcete zahrnout e -maily vaší banky. Mohl jsi vstoupit Odhlásit odběr v Má slova pole, pak americká banka v Nemá k vyloučení výsledků obsahujících tato slova.
- Pokud chcete, zadejte a velikost že zpráva je větší nebo menší než.
- Použití Datum uvnitř filtrovat podle zpráv přijatých blízko určitého data.
- Pokud chcete hledat pouze e -maily s přílohou, zaškrtněte políčko Má přílohu krabice. A pokud často chatujete se službou Hangouts v Gmailu, pravděpodobně budete chtít zkontrolovat Nezahrnuje chaty omezit hluk z nich.
- Nakonec nechte Vyhledávání box zapnuto Všechna pošta pokud nechcete filtrovat pouze z určitého existujícího štítku.
Až budete hotovi, klikněte na Vytvořit filtr tlačítko v pravém dolním rohu okna. Pokud se chcete ujistit, že je filtr správný, klikněte na Vyhledávání nejprve zobrazit e -maily, které tomu odpovídají.
Přizpůsobení akcí filtru
Dále se budete muset rozhodnout, co se stane s e -mailem, který narazí na tento filtr.
Pokud se snažíte zachovat čistou schránku, vyberte si Přeskočit doručenou poštu (archivovat) je dobrý první krok. Ve spojení s tím můžete přidat hvězdičku, připojit štítek, abyste věděli, co s touto zprávou dělat později, nebo ji označit jako důležitou.
Zde jsou k dispozici další možnosti, které se mohou hodit v závislosti na nastavovaném filtru. Nikdy jej neposílejte do spamu je užitečné, pokud tam Gmail odesílá legitimní zprávy.
přenášet kontakty z iPhone na Android
Až budete hotovi, zkontrolujte Použít filtr také na X odpovídajících konverzací pokud chcete, aby se tento filtr vztahoval na stávající poštu i na budoucí zprávy. Klikání Vytvořit filtr dokončí proces.
Stávající filtry můžete kdykoli zkontrolovat nebo upravit. Klikněte na Nastavení ikona ozubeného kola vpravo nahoře a poté Zobrazit všechna nastavení . Vybrat Filtry a blokované adresy v horní části je všechny uvidíte a v případě potřeby smažete nebo provedete změny. Gmail také nabízí funkci exportu, takže můžete filtry vložit do souboru a sdílet je.
Máte potíže s přemýšlením o dobrém nápadu na filtr? Gmail může pomoci.
Zaškrtněte políčko vedle jakékoli zprávy ve vaší doručené poště a poté přejděte na nabídka se třemi tečkami> Filtrujte zprávy jako tyto . Tím se spustí okno filtru jako dříve, ale s některými poli předvyplněnými na základě zprávy, kterou jste vybrali.
Pro více informací se podívejte na nepříjemné problémy s e -maily, které můžete vyřešit pomocí filtrů.
Jak nastavit filtry pošty Yahoo
Chcete -li nastavit filtry v Yahoo Mail, otevřete svůj Doručená pošta Yahoo , poté klikněte na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře a vyberte Více nastavení . Vybrat Filtry kartu vlevo, poté vyberte Přidejte nové filtry začít jeden.
Yahoo nenabízí tolik funkcí filtrování jako Gmail. K přizpůsobení jsou čtyři pole: Z , Do/CC , Předmět , a Tělo . Můžete pojmenovat filtry, což vám umožní rychle je zkontrolovat na hlavní stránce Filtry kartu, aniž byste museli kontrolovat detaily.
Kategorie jsou samozřejmé; u každého z nich můžete zvolit filtrování e -mailů, které obsahuje , neobsahuje , začíná s , nebo končí s vybraná slova. Máte také možnost porovnávat případy, což by mohlo být užitečné, pokud chcete filtrovat zkratky s velkými písmeny.
Jakmile splníte požadovaná kritéria filtrování, můžete si vybrat, do které složky přesunete odpovídající zprávy.
Filtry se používají v pořadí shora dolů. Při kontrole seznamu se tedy ujistěte, že je nejdůležitější filtr nahoře. To bude mít prioritu, pokud zpráva spadá pod více filtrů. Můžete také upravit nebo odebrat stávající filtr z této stránky.
To je vše, co potřebujete vědět o filtrování Yahoo. Další tipy viz jak zajistit váš účet Yahoo .
Jak filtrovat e -maily v aplikaci Outlook
Pokud ke svému e -mailu používáte Outlook.com, můžete filtrovat zprávy takto.
Otevři tvůj Doručená pošta aplikace Outlook a klikněte na Ozubené kolo ikona vpravo nahoře a poté Všechna nastavení aplikace Outlook na konci tohoto seznamu. Ujisti se Pošta je vybrána na levé kartě, poté vyberte Pravidla na dalším seznamu. Nakonec klikněte Přidat nové pravidlo vytvořit nový filtr.
Filtr budete muset pojmenovat. Dále otevřete pole pod Přidejte podmínku zobrazíte dostupné možnosti.
Existuje mnoho z nich, které aplikace Outlook rozděluje do skupin. Například jedna kategorie je Jmenuji se , ve kterém si můžete vybrat Jsem na lince To , Jsem na lince CC , Nejsem na lince To , a podobné. Pokud chcete více než jeden, klikněte Přidejte další podmínku pod prvním políčkem.
Na vyčerpávající seznam je jich příliš mnoho, ale mezi nejužitečnější patří:
- Jmenuji se> nejsem na řádku Komu zachycuje e -maily, ve kterých vám byly zasílány e -maily nebo hromadné e -maily.
- Označeno> Důležitost nebo Citlivost chytat zprávy pomocí úrovní citlivosti nebo priorit specifických pro aplikaci Outlook.
- Přijato > Před nebo Po filtrovat zprávy podle data.
Jakmile nastavíte podmínky, budete muset zadat alespoň jednu položku pod Přidejte akci . Zprávu můžete přesunout nebo zkopírovat do složky nebo odstranit. Úhlednou volbou je připnout zprávu, která ji udrží v horní části doručené pošty ke kontrole. Další užitečnou činností je označení zprávy určitou důležitost nebo její přeposlání na jinou adresu.
Aplikace Outlook vám také umožňuje přidat výjimky pomocí jakékoli z dřívějších podmínek. Můžete tedy nastavit filtr, který vylučuje zprávy od konkrétní osoby nebo zprávy označené jako důležité.
Zkontrolovat Přestaňte zpracovávat další pravidla Pokud nechcete, aby zprávy procházející tímto filtrem byly ovlivněny ostatními. Pokud například jeden filtr připíná všechny důležité zprávy a druhý filtr odstraní všechny zprávy s přílohami, chcete toto políčko zaškrtnout, aby aplikace Outlook neodstranila důležitou zprávu s přílohami.
To je vše, co potřebujete k vytvoření filtrů aplikace Outlook; opakujte výše, pokud potřebujete více.
E -mailové filtry snadno
E -mailové filtry jsou výkonné nástroje, které můžete použít ke snížení záplavy zpráv ve vaší doručené poště. Jsme si jisti, že je můžete použít ke zlepšení pracovního toku pošty-zejména v Gmailu a Outlooku, které nabízejí více možností.
Další pomoc najdete v dalších způsobech organizace a správy vaší e -mailové schránky. Navíc, pro další tipy na e-maily, zde je návod, jak použít vlastní e-mailovou adresu pro odpověď.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádkuPokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Gmail
- E -mailové tipy
- Yahoo Mail
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- E -mailové aplikace
Ben je zástupcem redaktora a správcem onboardingu v MakeUseOf. V roce 2016 opustil práci v oblasti IT, aby mohl psát na plný úvazek, a nikdy se neohlédl. Více než sedm let pokrývá technické návody, doporučení pro videohry a další jako profesionální spisovatel.
Více od Bena StegneraPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru