Home-theater-designers
Informace mohou vyprávět příběh, pokud víte, jak správně třídit data. Pohled na neuspořádanou tabulku vás jen zmate, ale tabulky jako Tabulky Google usnadňují logické řazení dat.
Existuje několik různých způsobů řazení sloupců v Tabulkách Google, včetně přidání filtrů nebo řazení podle více sloupců. A jakmile je vše seřazeno, můžete svá data vizualizovat pomocí grafů a tabulek, aby byla ještě snáze pochopitelná.
Třídění Tabulek Google podle sloupců
Tabulky používají sloupce a řádky. Sloupce jdou shora dolů a řádky procházejí zleva doprava. Řádky jsou očíslovány a sloupce jsou označeny písmeny. Čísla a písmena se zobrazují na levém a horním okraji tabulky.
Tabulky jsou obvykle strukturovány tak, že každý řádek představuje jednu skupinu informací a každý sloupec představuje jednu část těchto informací. Zde je například výběr dat z hudební databáze Spotify:
jak hrát pokémony na iOS 10
Každý řádek představuje jednu skladbu. A každý sloupec představuje informace o dané skladbě: interpret, název skladby, žánr atd.
Pokud umístíte kurzor na písmeno sloupce, zobrazí se ikona šipky rozevíracího seznamu. Kliknutím na šipku zobrazíte rozevírací nabídku akcí, které lze s daným sloupcem provádět.
Při pohledu na čtvrtou část rozevíracího seznamu uvidíte dvě Třídit list možnosti. Když kliknete na jednu z těchto možností, listy Google budou abecedně třídit všechna data v tomto sloupci a zajistí, aby se všechna data v každém řádku držela pohromadě.
Jinými slovy, třídíte celý dokument podle dat v tomto sloupci. Nejde jen o třídění tohoto sloupce. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na záhlaví sloupců a zobrazit tak rozevírací seznam akcí.
Dalším způsobem třídění dokumentu je kliknutí na jednu buňku a výběr Data z lišty nabídek. Můžete vidět totéž Třídit list možnosti dostupné v horní části této nabídky.
Rovněž určují, podle kterého sloupce bude list pro přehlednost seřadit.
Pokud s tabulkami teprve začínáte, tady jsou nejlepší způsoby, jak najít šablony Tabulek Google takže nemusíte začínat od nuly.
Vyjasněte si své sloupce jejich pojmenováním
Pohled na nezpracovaná data může být matoucí. To platí zejména pro nejmenovaná data, jako je hudební databáze Spotify.
Je užitečné mít v horní části každého sloupce název, nikoli pouze písmeno, abyste mohli každý sloupec identifikovat. Klikněte pravým tlačítkem na první řádek a vyberte Vložte 1 výše vytvořit nad ním nový řádek. Nyní zadejte název pro každý ze svých sloupců v tomto řádku.
Můžete také změnit velikost šířky sloupců, abyste lépe četli jejich obsah. Pokud umístíte ukazatel myši na pravý okraj záhlaví sloupce, zobrazí se šipka vpravo. Přetažením změníte šířku sloupce. To také funguje na řádcích, ale není používáno tak často.
Nyní, když jsme pojmenovali své sloupce, máme další problém. Pokud sloupce seřadíte, názvy sloupců se ve zbytku dat ztratí, protože Tabulky nevědí, že nejde o běžná data. Existuje však trik, jak tuto řadu zmrazit na místě.
Ke zmrazení horní řady nemusíte mít nic zvláštního vybraného. Z nabídky vyberte Zobrazit> Zmrazit> 1 řádek . Můžete vidět, že to fungovalo, pokud se v dokumentu posunete dolů. Všimnete si, že zmrazená řada se drží v horní části listu.
xbox one se nepřipojí k routeru
Existuje také jiný způsob, jak to udělat. Pokud se podíváte na výše uvedený obrázek, všimnete si silné šedé čáry, která odděluje zmrazený řádek. Obvykle je to v levém horním rohu prázdné buňky. Vidíte, že svislý dělič, který slouží ke zmrazení sloupců, stále existuje.
Přetažením těchto šedých čar můžete upravit zmrazené sloupce a řádky. Při přesouvání oddělovačů pryč ze sloupce nebo řádku se ujistěte, že přetahujete dělič a neměníte velikost sloupce nebo řádku.
Najděte skryté vztahy seřazením podle více sloupců
Řazení podle jednotlivých sloupců je skvělý způsob, jak uspořádat data. Pokud chcete zobrazit abecední seznam skladeb nebo alb, pak je to vše, co potřebujete. Pokud ale chcete data analyzovat, pomůže to seřadit podle více sloupců.
Řekněme například, že chcete vidět, jaké jsou nejoblíbenější písně v každém albu. První věcí, kterou musíte udělat, je vybrat všechna data. To lze provést kliknutím na prázdnou buňku v levém horním rohu nebo stisknutím Ctrl + A. . Dále vyberte Řadit rozsah z Data rozevíracího seznamu na panelu nabídek.
Klikněte Data mají řádek záhlaví místo písmen můžete vidět zamrzlé názvy sloupců. To velmi pomáhá, pokud máte mnoho sloupců, například v této tabulce, která jde od A do Z.
Dalším krokem je vybrat první sloupec, podle kterého chcete řadit. Poté klikněte Přidejte další sloupec řazení a vyberte jiný. Můžete seřadit podle libovolného počtu sloupců. A můžete je třídit v různých směrech. V tomto příkladu je popularita seřazena od nejvyšší po nejnižší, abychom mohli nejprve vidět nejoblíbenější skladby.
služba uživatelského profilu po aktualizaci selhala při přihlašování Windows 10
Pořadí, ve kterém přidáváte sloupce, je důležité, protože Tabulky Google je seřadí v uvedeném pořadí. Pokud bychom tedy vybrali popularitu jako první, až potom jsme vybrali alba, dostali bychom seznam všech skladeb v pořadí podle popularity. Poté by byla alba, která mají písně se stejnou popularitou, řazena abecedně.
Místo toho chceme nejprve seskupit alba podle názvu a poté v něm najít skladby s největší popularitou.
Třídění tabulky tímto způsobem je jen začátek toho, co můžete s Tabulkami Google dělat. Chcete -li se dozvědět více, podívejte se na tyto výkonné skripty Tabulek Google .
Přejděte na další úroveň pomocí filtrů
Nyní, když jste se naučili třídit sloupce, je dalším krokem naučit se je filtrovat. Filtrování funguje velmi dobře při třídění, protože vám umožňuje vyhledávat konkrétní data a omezovat zobrazená data.
Můžete například vyhledat umělce a seřadit jeho alba v abecedním pořadí. Nebo můžete list filtrovat a zobrazit pouze skladby se skóre tanečnosti 0,8 nebo vyšším a nic jiného.
Filtrování můžete aktivovat kliknutím Vytvořte filtr z Data rozevíracího seznamu na panelu nabídek. Poté se nadpisy sloupců zobrazí ikona se třemi řádky vedle nich. Pokud kliknete na tuto ikonu, zobrazí se nabídka obsahující možnosti vyhledávání a filtrování, které můžete prozkoumat
Gratulujeme! Nyní jste o krok blíže ke správě dat jako profesionál.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak pomocí Tabulek Google udržovat každou část svého života organizovanouK uspořádání života nepotřebujete lesklé nové aplikace a webové stránky. Vše, co potřebujete, jsou Tabulky Google a tyto důvěryhodné šablony.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Tabulky Google
- Analýza dat
Lee je nomád na plný úvazek a polymath s mnoha vášněmi a zájmy. Některé z těchto vášní se točí kolem produktivity, osobního rozvoje a psaní.
Více od Lee NathanaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru