Home-theater-designers
Jednou z nejužitečnějších funkcí v Excelu je možnost třídit data podle data. Možná budete muset uspořádat data narození vašich rodinných příslušníků, aby rozesílali karty, třídit vaše týdenní rozpočtové transakce na konci roku nebo sledovat tržby z prodeje podle měsíce.
Existuje několik způsobů, jak uspořádat své záznamy podle data. Data můžete řadit vzestupně nebo sestupně a řadit je můžete podle dne, týdne, měsíce nebo roku. Níže vás provedeme všemi různými možnostmi.
Jak seřadit sloupce aplikace Excel podle vzestupného nebo sestupného data
V aplikaci Excel je snadné seřadit jednotlivý sloupec podle data ve vzestupném nebo sestupném pořadí:
jak poslat anonymní e -mail
- Vyberte data, která chcete seřadit.
- Na panelu nabídek (také nazývaném pás karet) v horní části obrazovky pod ikonou Domov vyberte kartu Třídit a filtrovat .
- Pak si vyberte Seřadit od nejstarších po nejnovější nebo Seřadit od nejnovějších po nejstarší .
Alternativně můžete stejného výsledku dosáhnout výběrem dat a výběrem pravým tlačítkem Seřadit . Poté vyberte pořadí, které vašim datům nejlépe vyhovuje.
To funguje dobře, pokud řadíte jednoduchý seznam dat a plánujete později zadat odpovídající data. Při třídění tímto způsobem se data vždy seřadí chronologicky, nejprve podle roku, poté podle měsíce a poté podle dne.
Jak řadit celé tabulky podle vzestupného nebo sestupného data
Při řazení dat v tabulce je užitečné přidat nadpisy v horní části každého sloupce. Níže si ukážeme, jak tyto nadpisy použít jako kategorie k třídění dat.
Když třídíte data v tabulce, je důležité to celé zvýraznit. Pokud zvýrazníte pouze jeden sloupec, budete třídit pouze tento sloupec a odpovídající sloupce ponecháte v původním pořadí. Pak se data nebudou shodovat se správnými údaji.
Pokud chybu okamžitě zachytíte, můžete kliknout vrátit vrátit se k původnímu uspořádání. V opačném případě se možná budete muset vrátit k předchozí verzi dokumentu nebo znovu zadat data.
Naštěstí Excel tuto chybu obvykle včas zachytí, aby jí zabránil.
Pokud se pokusíte řadit pouze s vybranými daty, Excel by vás měl varovat a zeptat se, zda chcete svůj výběr rozšířit. Když se zobrazí chybová zpráva, vyberte Rozbalte výběr a klikněte Seřadit .
Poté najeďte myší na výběr dat. Zvýrazněte chybějící položky přetažením malého zeleného čtverečku v levém dolním rohu a zkuste znovu seřadit.
Vyberte nadpisy a data, která chcete seřadit. Poté klikněte Domů> Třídit a filtrovat a vyberte pořadí řazení.
Všimněte si toho, že to bude fungovat pouze v případě, že je datum ve sloupci A. Pokud byste chtěli řadit podle data, když jsou data uvedena v jiném sloupci, budete muset použít vlastní třídění.
Použití vlastního řazení v Excelu k řazení podle data
Custom Sort je další praktický způsob třídění podle data. Pokud mají vaše data nadpisy, můžete je použít jako kategorie pro snadné řazení položek, i když nejsou v prvním sloupci.
V níže uvedeném příkladu bude jednoduché řazení, jak jsme již ukázali, seřadit položky ve sloupci Transakce abecedně, místo toho, abyste si dali data do pořádku. Protože je datum ve druhém sloupci, musíme použít vlastní třídění, abychom Excelu řekli, aby data seřadil ve sloupci B.
Udělat toto:
- Zvýrazněte nadpisy a data pod nimi.
- Na pásu karet aplikace Excel klikněte na Domů> Třídit a filtrovat> Vlastní třídění . Vedle Seřazeno podle , Vybrat datum z rozevírací nabídky.
- Zaškrtnutím políčka v pravém horním rohu použijete datová záhlaví jako kategorie řazení. Vybrat Od nejstarších po nejnovější nebo Od nejnovějších po nejstarší z Objednat rozevírací nabídka.
Vlastní řazení také umožňuje vybrat více kategorií řazení. Tuto funkci můžete například použít, pokud chcete vidět transakce uvedené nejprve v jednom sloupci a poté v jiném.
V poli Vlastní řazení vyberte Seřadit podle> [První sloupec] . Poté klikněte Přidat úroveň> Poté podle> [Druhý sloupec] . Klikněte OK třídit váš stůl.
Řazení podle měsíce pomocí funkcí Excelu
Existují případy, kdy budete chtít extrahovat měsíc ze zadaného data. Jedním příkladem je dát do pořádku narozeniny všech vašich kolegů, abyste mohli každého ocenit měsíčním narozeninovým dortem. Pro vaše účely je zde měsíc důležitý, ale rok je irelevantní.
klávesa windows na klávesnici nefunguje
Existuje mnoho funkcí a vzorců aplikace Excel, které vám mohou pomoci provést rychlé výpočty nebo extrahovat data z buňky. Jednou z takových funkcí je funkce MĚSÍC.
Pomocí funkce MĚSÍC vytáhněte číslici měsíce každého záznamu z celého data. Nejprve přidejte sloupec s hlavičkou Měsíc. Klikněte na první prázdnou buňku v části Měsíc. V tomto případě to bude C2. Typ = MĚSÍC (B2) , kde B2 odkazuje na první položku ve sloupci Datum.
Funkce MĚSÍC vydá číslici od 1 do 12 do odpovídající buňky. Tyto číslice představují měsíce v chronologickém pořadí podle data, takže leden = 1 a prosinec = 12. Chcete -li funkci rychle zadat do každé buňky, umístěte kurzor nad C2, dokud se v dolním rohu buňky neobjeví zelené pole. Poté klikněte a přetáhněte pole do spodní části sloupce.
Nyní můžete pomocí Excelu třídit data podle měsíců, aby vám nikdo na seznamu nechyběl. Zvýrazněte celou tabulku včetně záhlaví, klikněte pravým tlačítkem, klikněte Třídit a filtrovat> Vlastní řazení> Třídit podle měsíce .
Můžete také použít funkci pro třídění dat podle roku. Postupujte podle výše uvedených pokynů a funkci MONTH nahraďte = ROK (A2) . Výsledkem bude seznam let v pořadí.
Třídění podle měsíce a dne pomocí vzorce aplikace Excel
Funkce MĚSÍC je rychlá a snadná, pokud nepotřebujete dny v pořádku, ale řekněme, že chcete oslavit každé narozeniny samostatně. Zde může pomoci vzorec.
Přidejte sloupec s názvem Narozeniny. Do prázdné buňky (C2) zadejte vedle prvního data = TEXT (B2, 'MMDD') , kde B2 odkazuje na první datum. Tím se vrátí seznam dat bez roku ve formátu MMDD. Například 7. 7. 1964 bude 1207.
seznam nainstalovaných programů windows 10
Chcete -li uspořádat svůj seznam narozenin, proveďte vlastní třídění. Protože jsou narozeniny formátovány jako text, nikoli data, aplikace Excel vás upozorní. Vybrat Seřaďte cokoli, co vypadá jako číslo, jako číslo> OK , a váš seznam bude ve správném pořadí.
Co když v Excelu nefunguje řazení podle data?
Pokud se vaše data nezdají správně třídit, zkontrolujte, zda jste je zadali ve formátu, který aplikace Excel rozpozná. Pokud jsou všechna čísla v buňkách zarovnána doleva, můžete je mít uložená jako text. Chcete -li formát opravit, klikněte na Text rozevírací nabídka na pásu karet aplikace Excel a vyberte formát data.
Uspořádejte data aplikace Excel podle data
Schopnost řadit podle data v aplikaci Excel je velmi užitečná a má celou řadu aplikací, jak jsme viděli zde. Existuje mnoho aplikací a užitečné šablony tabulek dokončit téměř jakýkoli úkol, od rozpočtování a sledování výdajů až po plánování svatby.
Šablony jsou skvělým místem pro začátek, ale krása aplikace Excel je schopnost ji zcela přizpůsobit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
Podíl Podíl tweet E-mailem Vytvořte si osobní rozpočet pomocí aplikace Microsoft Excel ve 4 snadných krocíchMáte tak velký dluh, že jeho splacení bude trvat desítky let? Vytvořte si rozpočet a použijte tyto tipy pro Excel k rychlejšímu splacení dluhu.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Analýza dat
Shari je kanadská nezávislá autorka v oblasti technologií, vzdělávání a realit a pravidelně přispívá do MakeUseOf.
Více od Shari TalbotPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru