Home-theater-designers
Microsoft Word obsahuje integrovanou kontrolu pravopisu a kontrolu gramatiky. Nabízí také robustní podporu pro slovníky.
Vzhledem k tomu, že nyní vytváříme tolik obsahu v digitálním formátu, jsou tyto nástroje užitečné. Je mnohem pravděpodobnější, že se při psaní na klávesnici místo pera dopustíte pravopisných chyb.
Nástroje fungují většinu času automaticky, ale existuje mnoho způsobů, jak je přizpůsobit. Pomocí funkce Automatické opravy můžete například zrychlit psaní. A slovníkové nabídky jsou plné chytrých funkcí a skrytých možností.
V tomto článku vysvětlíme, jak používat kontrolu pravopisu a gramatiky, a poté se podrobněji podíváme na funkci slovníku.
Jak provést kontrolu pravopisu a gramatiky
Microsoft Word nabízí několik způsobů, jak v dokumentu zkontrolovat pravopis a gramatiku. Podívejme se blíže
In-line kontrola pravopisu
Ve výchozím nastavení bude Word používat kontrolu pravopisu v řádku. Slova, která špatně zadáte, se zobrazí s červenou čarou pod nimi. Chcete-li chybu opravit, klikněte pravým tlačítkem na slovo a z rozbalovací nabídky vyberte slovo, které jste chtěli napsat.
Word samozřejmě nezná každé slovo, které existuje - zejména názvy věcí.
Chcete -li, aby Word ignoroval „překlep“, který je správný, klikněte na Ignorovat vše . Pokud plánujete slovo hodně používat, klikněte Přidat do slovníku a Word si to slovo v budoucnu zapamatuje.
In-line kontrola gramatiky
Kontrola gramatiky funguje stejně, ale gramatické chyby budou označeny modrou čarou. Chcete -li spravovat nastavení kontroly pravopisu a gramatiky, přejděte na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu .
Ruční kontrola pravopisu a gramatiky
Chcete -li zkontrolovat celý dokument, klikněte na Posouzení kartu a poté stiskněte Pravopis a gramatika knoflík. Případně můžete jednoduše stisknout klávesovou zkratku F7 .
Word projde vašimi chybami jednotlivě a umožní vám je opravit. Použití tohoto přístupu je mnohem rychlejší než ruční nalezení každé chyby na obrazovce, takže byste ho měli nasadit, když pracujete na delších dokumentech.
Chcete -li „zrušit ignorování“ slov, která jste v aktuálním dokumentu ignorovali, čímž je Word znovu označí jako překlepy, přejděte na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu a klikněte na Znovu zkontrolujte dokument .
Změňte svůj jazyk
Pravděpodobně budete chtít spustit kontrolu pravopisu a gramatiky v jiném jazyce. Chcete -li to provést, klikněte na Posouzení vyberte kartu Jazyk tlačítko a klikněte na Nastavte jazyk kontroly .
Jazyky, které jste nainstalovali, budou mít vlevo od názvů malou ikonu, což znamená, že na ně můžete okamžitě přepnout.
Odtud můžete také nastavit jazyk jako výchozí jazyk pro budoucí dokumenty.
Zakažte kontrolu pravopisu
Při práci na dokumentech, které obsahují mnoho slov, kterým aplikace nerozumí, možná budete chtít úplně zakázat kontrolu pravopisu.
Chcete-li zakázat kontrolu pravopisu, klikněte na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu . Přejděte dolů na Při opravě pravopisu a gramatiky ve Wordu a zrušte zaškrtnutí políčka vedle Šek pravopis při psaní .
Zabrání tomu, aby se vám při práci na všech dokumentech objevovaly otravné červené a modré čáry. Místo toho Word zkontroluje pravopis pouze po kliknutí na Pravopis a gramatika knoflík.
Alternativně můžete pro dokument, na kterém pracujete, zakázat kontrolu pravopisu a/nebo kontrolu gramatiky. Jít zpět k Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu , přejděte dolů do spodní části okna a zaškrtněte políčka vedle Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu a Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu podle potřeby.
zařízení nemůže spustit kód 10
Nakonec můžete kontrolovat kontrolu pravopisu na základě odstavce. Vyberte nějaký text a poté klikněte na Nastavte jazyk kontroly tlačítko pod Kontrola> Jazyk . Pomocí možností v dialogovém okně vypněte kontrolu pravopisu pro vybraný text.
Automatické opravy
Funkce Automatické opravy může automaticky nahradit zadaná slova správně napsanými slovy. Je ve výchozím nastavení povoleno a nahrazuje běžné překlepy jako „opravdu“ za „opravdu“. Automatické opravy můžete deaktivovat nebo spravovat seznam automaticky opravených slov a přidat vlastní.
To také umožňuje zrychlit psaní - například pokud často píšete větu jako „Dobrý den, jmenuji se Bob Smith“, můžete vytvořit pravidlo automatické opravy, které rozšíří „hmbs“ na „Dobrý den, jmenuji se Bob Smith 'když to napíšete. Toto je známé jako rozšíření textu.
Chcete -li spravovat automatické opravy, klikněte na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu> Možnosti automatických oprav .
PowerPoint, Excel a další kancelářské aplikace
PowerPoint také používá in-line kontrolu pravopisu a vše funguje přibližně stejně. Microsoft Excel - který se často používá pro jiné typy dat - vás však automaticky neinformuje o chybách.
V aplikaci Excel budete muset spustit ruční kouzlo tak, že přejdete na Kontrola> Pravopis na stužce.
Staňte se zkušeným uživatelem slovníku
Doposud jsme se zabývali pouze tím, jak přidat slova do vlastního slovníku (pokud si nejste jisti, podívejte se zpět do části „Kontrola pravopisu v řádku“). Slovník je však mnohem užitečnější než pouhý katalog neobvyklých hláskování.
Pokud se stanete výkonným uživatelem slovníku, může váš nástroj pro kontrolu pravopisu posunout na zcela novou úroveň. A nemusíte ani používat Cortanu.
Podívejme se na některé z nejzajímavějších funkcí slovníku.
Odeberte slova z vlastního slovníku
Je rozumné občas strávit nějaký čas úklidem vlastního slovníku. Možná jste omylem přidali pár slov, nebo existuje spousta vlastních slov souvisejících s konkrétním projektem, které již nepotřebujete.
Chcete -li odstranit slova z vlastního slovníku, přejděte na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu a klikněte na Vlastní slovníky v Při opravě pravopisu v aplikacích Microsoft Office sekce.
Zvýrazněte slovník, ze kterého chcete odebrat slovo, a klikněte na Upravit . Dále vyberte Upravit slovo , zvýrazněte slovo, které chcete vymazat, a klikněte Vymazat . Chcete -li slovník úplně vymazat, klikněte na Smazat všechny .
Dva vlastní slovníky
Když přejdete na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu> Vlastní slovníky , uvidíte dva vlastní slovníky: CUSTOM.dic a RoamingCustom.dic .
Ten ukládá slova do cloudu, což znamená, že váš slovník je k dispozici na jiných počítačích, do kterých se přihlásíte. Slova v CUSTOM.dic jsou k dispozici pouze na vašem místním počítači.
zrcadlení obrazovky Android na PC přes USB
Přidání nových slovníků
Obecně existují dva důvody, proč byste chtěli přidat nový vlastní slovník. Pravděpodobně budete chtít psát v jiném jazyce, nebo budete muset přidat dlouhý seznam specializovaných slov (například lékařská terminologie).
Pokud chcete přidat pouze slovníky pro jiné jazyky, přejděte na Soubor> Možnosti> Jazyk . V Přidejte další editační jazyky v rozevírací nabídce vyberte požadovaný dialekt. Když se jazyk zobrazí v poli výše, klikněte na Není instalován stáhnout související soubory.
Chcete-li přidat slovník jiného výrobce, přejděte na Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu> Vlastní slovníky a klikněte na Přidat . V novém okně namiřte Word na soubor DIC, který chcete přidat.
Chcete -li odstranit slovník, zvýrazněte jeho název a klikněte Odstranit .
Ignorujte vlastní slovníky
Pokud máte nainstalováno mnoho vlastních slovníků, může nastat situace, kdy je chcete, aby je kontrola pravopisu ignorovala.
Je snadné přinutit Word ignorovat vaše vlastní slovníky a pro opravy používat pouze hlavní slovník. Jít do Soubor> Možnosti> Kontrola pravopisu a zaškrtněte políčko vedle Navrhnout pouze z hlavního slovníku .
Vyloučit slova ze slovníku
Jedním z největších pádů kontroly kouzel je jejich častá neschopnost rozpoznat překlepy, pokud je nové slovo stále ve slovníku.
Například kolikrát omylem napíšete „druhé“ místo „později“ nebo „zažalujete“, než „použijete“? Aplikace Word nepřivede vaši pozornost k chybě, protože slova „to druhé“ a „žalování“ jsou skutečná slova.
Pokud zjistíte, že děláte stejné chyby pravidelně, můžete nesprávná slova ze slovníku vyloučit. Nutí Word, aby je vždy označil jako nesprávné.
Chcete -li vyloučit slovo, přejděte na C: Users [uživatelské jméno] AppData Roaming Microsoft UProof . Složka obsahuje seznam vyloučených pro každý nainstalovaný slovník.
Najděte soubor, který odpovídá slovníku, ze kterého chcete slovo vyloučit. Klikněte pravým tlačítkem na soubor a přejděte na Otevřete pomocí> Poznámkový blok .
Do souboru poznámkového bloku zadejte slova, která chcete vyloučit. Každé slovo vložte na nový řádek a ujistěte se, že jste zahrnuli značky apostrofu nebo jinou interpunkci. Až budete připraveni, přejděte na Soubor> Uložit .
Podělte se o své tipy pro kontrolu pravopisu a slovník
V tomto článku jsme vysvětlili nejdůležitější funkce kontroly pravopisu aplikace Microsoft Word a poté vás seznámili s některými z nejlepších způsobů, jak používat funkci slovníku aplikace.
Pamatujte, že byste neměli kontrolovat kontrolu pravopisu a slovník izolovaně; oba jsou základními součástmi korektur Word. Jedno bez druhého nebude fungovat efektivně.
Teď je to na tobě. Chceme, abyste se podělili o své oblíbené tipy ohledně kontroly pravopisu a slovníků. Víte o nějakých skrytých funkcích?
Původně napsal Chris Hoffman.
Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Textový editor
- Digitální dokument
- Kontrola pravopisu
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Tipy pro Microsoft Office
Dan se k MakeUseOf připojil v roce 2014 a od července 2020 je ředitelem partnerství. Obraťte se na něj ohledně dotazů na sponzorovaný obsah, dohody o přidružení, propagace a jakékoli jiné formy partnerství. Můžete ho také každoročně potulovat po výstavní ploše na CES v Las Vegas, pozdravte se, pokud jedete. Před svou spisovatelskou kariérou byl finančním poradcem.
Více od Dana PricePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru