Jak synchronizovat kalendář Google se seznamem úkolů

Jak synchronizovat kalendář Google se seznamem úkolů

Pokud jde o udržení pořádku v životě, existují dva nepostradatelné nástroje, které musíte mít: kalendář a seznam úkolů. Vědět, co musíte udělat a kdy to udělat, zajistí, že se na nic nezapomene, zvláště pokud pracujete na dálku nebo doma.





Většina řešení pro správu úloh však tyto dvě položky odděluje. Jistě, data splatnosti můžete vidět v aplikaci seznamu úkolů, ale nebylo by hezčí je vidět v kalendáři, kde jsou uvedeny všechny vaše události?



Zde je seznam aplikací, které se synchronizují s Kalendářem Google, a rychlé vysvětlení, jak je integrovat.





Proč používat Kalendář Google?

Za prvé, protože je velmi populární. I když je na trhu spousta konkurentů, téměř každý má nebo má zkušenosti s účtem Gmail. To znamená, že se alespoň jednou podívali na Kalendář Google.

Za druhé, měli byste tuto aplikaci používat, protože je tak snadné najít seznamy úkolů, které se synchronizují s Kalendářem Google.



Pokud dáváte přednost iCal? Žádný problém, ty dva si klidně vezmeš. Používáte Fantastic nebo Windows Calendar? Ani s jedním z nich není problém.

Synchronizaci těchto aplikací lze provést v několika jednoduchých krocích, a proto je Kalendář Google skvělým centrálním místem pro správu seznamu úkolů. V neposlední řadě funguje Kalendář Google také s IFTTT i Zapier, což znamená, že jej můžete zprovoznit téměř s každou jinou aplikací.



Nejjednodušší možnost: Synchronizace Kalendáře Google s Úkoly Google

Jak můžete očekávat, aplikace Úkoly Google je úzce integrována s Kalendářem Google. Pokud se chcete dozvědět více, můžete také zjistit, jak vám Úkoly Google pomáhají spravovat seznam úkolů.

Úkoly Google nejsou tak pokročilé jako některé jiné systémy pro správu úkolů v tomto seznamu, ale pokud potřebujete místo, kde byste si mohli zapisovat své myšlenky, a chcete si v kalendáři zobrazit data splatnosti, je to perfektní.



Přístup k Úkolům Google:

  1. Jít do calendar.google.com .
  2. Klikněte na Úkoly pod Moje kalendáře v levém postranním panelu. Mělo by být automaticky umístěno v samostatné kategorii pod Upomínky .

Můžete také kliknout na Ikona úkoly vpravo nahoře v kalendáři, červeně vidět níže. Když to uděláte, zobrazí se vám rozšířený seznam úkolů a také připomenutí dnů, kdy mají být úkoly splněny.

jak formátovat Windows 10 pomocí usb

Také si můžete otevřít Úkoly Google v Gmailu. Aplikaci najdete kliknutím na ikonu aplikace Úkoly rozbalíte nabídku v doručené poště. Opět se nachází v pravé horní části obrazovky.

Také, pokud chcete vidět Úkoly v plné velikosti, můžete přejít na mail.google.com/tasks/canvas , který vás přesměruje do vašeho kalendáře s plně rozbalenou aplikací Úkoly. Tímto způsobem nezískáte žádné další funkce, ale budete mít k dispozici celou kartu, se kterou budete pracovat.

V kterémkoli z těchto zobrazení aplikace:

  • Klikněte na Upravit ikonu vedle úkolu a přidejte datum splatnosti.
  • Jakmile zadáte termín, uvidíte tento úkol zobrazený ve vašem Kalendáři Google.
  • Ke konkrétnímu úkolu můžete také přidat poznámky nebo „podrobnosti“.

Je to tak jednoduché.

Možnost třetí strany: Synchronizace dalších aplikací seznamu úkolů pomocí Kalendáře Google

Nyní řekněme, že používáte správce úloh třetích stran, například jednu z těchto možností seznam aplikací pro připomenutí Mac . I když používáte aplikaci třetí strany, stále existuje velká šance, že ji můžete synchronizovat s Kalendářem Google.

Pokud vezmeme aplikaci Remember the Milk, můžete ji snadno synchronizovat pomocí přidání miniaplikace Kalendář Google .

Pro ostatní aplikace:

  • Většina známých aplikací pro správu úloh má nějaký druh integrace kalendáře.
  • Evernote lze synchronizovat s kalendářem a aplikacemi seznamu úkolů.
  • Trello lze také synchronizovat.

V zásadě, pokud existuje systém pro správu úkolů, existuje dobrý způsob, jak jej synchronizovat s Kalendářem Google. Jednoduše nahlédněte do procesů dokumentace aplikace a zjistěte, jak ji synchronizovat.

Bezpečná možnost: Synchronizace Microsoftu s Kalendářem Google

Ze všech těchto aplikací třetích stran existuje jedna, které chceme dát vlastní sekci. Důvodem je, že jak Microsoft, tak Google mají velkou váhu, pokud jde o online organizační nástroje.

Pokud jste to ještě nikdy nezkusili, Microsoft To Do je organizační aplikace dostupná pro Windows, Mac a Android. Díky tomu můžete rychle vyhledat své denní seznamy úkolů na více zařízeních, sdílet je a používat integraci aplikace s úkoly aplikace Outlook.

Kromě toho můžete také synchronizovat Microsoft To Do s Kalendářem Google pomocí automatizační služby, jako je Zapier . Pohodlně se tím dostáváme do další sekce.

Případně se podívejte na tyto nekomplikované úkoly.

Přejít na vlastní účet: Použití služby automatizace k synchronizaci s Kalendářem Google

Pokud vaši aplikaci třetí strany nelze upravit a synchronizovat s Kalendářem Google, máte další možnosti. Zapier a IFTTT můžete propojit obrovské množství aplikací dohromady a mnoho z nich vám umožňuje synchronizaci s Kalendářem Google.

Zde je například krátký seznam aplikací pro správu úkolů a projektů, které Zapier podporuje:

  • Asana
  • Todoist
  • Úkoly Google
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Týdenní plán
  • Nozbe
  • Pamatujte na mléko
  • Checkvist
  • Zaostřovač
  • Zenkit

Nastavení automatické integrace pomocí Zapier nebo IFTTT je opravdu snadné. Tady je jeden, který přidává Připomenutí Evernote do vašeho Kalendáře Google.

IFTTT vám také umožňuje přidat vaše doplňující připomenutí od followup.cc do Kalendáře Google, abyste měli vždy přehled o tom, komu a kdy potřebujete zaslat e -mail. A s Zapierův vícestupňový zápis , jste opravdu omezeni pouze svou představivostí.

Buďte odvážní: Vyzkoušejte úplně jinou aplikaci seznamu úkolů jako „Seřazeno“

Pokud jste fanouškem blokování času a vysoce specifického plánování a nejste spokojeni s aplikacemi, které se připojují k seznamům úkolů, které se synchronizují s Kalendářem Google, pak by vás mohlo zajímat úplně vyjít z vyšlapané cesty.

Snaž se Seřazeno , aplikace, která usnadňuje naplánování všech vašich úkolů za den. Stačí přidat tyto úkoly do seznamu, pomocí gest je uspořádat a uvidíte, co potřebujete k dokončení.

Jak zůstanete v synchronizaci pomocí kalendáře?

Existuje spousta způsobů, jak najít úkoly, které se synchronizují s Kalendářem Google. Míra, do jaké je chcete synchronizovat, a kolik podrobností mezi nimi chcete sdílet, do značné míry závisí na vašem osobním systému řízení času.

Kromě seznamů úkolů můžete také synchronizovat Kalendář Google s jinými službami. Zde je návod, jak používat aplikaci třetí strany synchronizujte Kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook .

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Seznam úkolů
  • Kalendář Google
  • Správa úkolů
  • Úkoly Google
O autorovi Shianne Edelmayer(136 publikovaných článků)

Shianne má bakalářský titul v oboru designu a vzdělání v podcastingu. Nyní pracuje jako hlavní spisovatelka a 2D ilustrátorka. Pokrývá kreativní technologie, zábavu a produktivitu pro MakeUseOf.

Windows 10 nemohl automaticky detekovat nastavení proxy této sítě
Více od Shianne Edelmayer

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru