Home-theater-designers
Pokud má cloudové služby a aplikace jednu nevýhodu, je to tak, že k jejich používání musíte být vždy online. Pokud vám vypadne internet nebo cestujete, vaše práce se zastaví.
Naštěstí se to týká Dokumentů Google, nyní známějších jako Disk Google. Službu můžete přepnout do režimu offline a přistupovat ke svým souborům a upravovat je i bez připojení k internetu.
Nejlepší ze všeho je, že to můžete udělat prakticky na jakékoli platformě nebo zařízení. V této příručce se podíváme na to, jak jej nastavit a fungovat všude, kde používáte Disk Google.
Na ploše v prohlížeči
K přístupu na Disk Google offline na ploše potřebujete prohlížeč Chrome. Toto je k dispozici pro Windows, Mac a Linux a funguje stejným způsobem na každé platformě. V nepodporovaných prohlížečích chybí nastavení pro aktivaci offline přístupu.
Chcete -li začít, budete potřebovat Webová aplikace Drive Chrome nainstalováno v prohlížeči Chrome. V prohlížeči Chrome je k dispozici jako výchozí možnost, ale pokud ji budete potřebovat, budete před pokračováním vyzváni k instalaci.
Aktivujte offline režim na Disku Google
Přihlaste se ke svému účtu na Disku Google, drive.google.com . Klikněte na Nastavení ikonu (ozubené kolo) směrem k pravému hornímu rohu obrazovky a vyberte Nastavení .
V okně, které se otevře, zaškrtněte Synchronizovat Dokumenty Google… možnost v sekci označené Offline . Soubory se začnou stahovat do vašeho počítače - mezi ně patří Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Kresby.
Aktivujte režim offline v Dokumentech Google
Přejít na Dokumenty Google - docs.google.com - a přihlaste se. Klikněte na ikonu nabídky hamburgeru v levém horním rohu obrazovky a vyberte Nastavení .
Pod Offline synchronizace klikněte Zapnout . Otevře se nová karta s pokyny k instalaci webové aplikace Chrome v případě potřeby a poté k potvrzení, že chcete povolit přístup offline.
Úpravy souborů
Stahování souborů a také ukládání kopií aplikací Docs do mezipaměti trvá několik minut. Neodpojujte se od internetu příliš rychle, jinak k nim nebudete mít přístup. Chcete -li zajistit, aby konkrétní požadovaný soubor byl k dispozici offline, jednoduše jej otevřete a poté znovu zavřete.
Když jste offline, otevřete v prohlížeči Disk Google nebo Dokumenty Google tak, že přejdete na stejnou adresu URL, kterou používáte v režimu online. Všechny vaše soubory budou uvedeny jako obvykle, ale ty, které nejsou k dispozici offline, budou zobrazeny šedě.
Poklepáním otevřete soubor. Vedle názvu souboru se zobrazí šedá ikona „Offline“.
Změny se automaticky ukládají při úpravách dokumentu. Když se vrátíte online, budou synchronizováni zpět do vašeho účtu. Všechny soubory, které byly upraveny lokálně, ale dosud nebyly synchronizovány, se v seznamu dokumentů zobrazí tučně.
proč by nebyla doručena textová zpráva?
Nové dokumenty můžete vytvářet i při práci offline. Ty budou nahrány na váš účet, až budete příště online.
Na ploše pomocí aplikace Drive
Další způsob, jak používat Dokumenty Google offline, je prostřednictvím speciální aplikace Disk Google . To je k dispozici pro stolní zařízení pro Windows a Mac, stejně jako pro Android a iOS pro mobily.
Ve výchozím nastavení stáhne aplikace Drive pro počítač celý obsah vašeho účtu Drive do počítače. Je to podobné tomu, jak fungují desktopoví cloudoví klienti jako Dropbox. Chcete -li stáhnout pouze konkrétní složky, přejděte na Předvolby> Možnosti synchronizace v aplikaci.
Po instalaci můžete ke všem souborům na Disku - nejen k dokumentům - přistupovat pomocí okna Průzkumníka ve Windows nebo Finderu na Macu.
Můžete upravit jakýkoli soubor stažený prostřednictvím aplikace Disk. Soubory Dokumentů Google uložené v souboru .gdoc , .gsheet atd. jsou upravovány v prohlížeči Chrome.
jak zvýšit rychlost internetu změnou dns
Chcete-li soubor otevřít, musíte na něj dvakrát kliknout, takže musíte mít jako výchozí prohlížeč nastaven Chrome: soubor nebude přístupný, pokud se otevře v jiném prohlížeči. Musíte také aktivovat funkci offline v samotné webové aplikaci Disk, jak jsme uvedli výše.
Ostatní soubory se otevírají ve vaší místní aplikaci - tabulky aplikace Excel v Office, obrázky ve Photoshopu atd.
Upravte je a změny uložte jako obvykle. Budou synchronizovány s vaším cloudovým účtem při příštím připojení k internetu.
Aplikace Drive je pravděpodobně nejpohodlnější možností, pokud službu primárně používáte na jednom počítači. Přichází s nepohodlí, že musíte lokálně ukládat mnoho gigabajtů dat, takže není ideální pro použití na více počítačích.
Na Chromebooku
Na rozdíl od všeobecného přesvědčení Chromebooky fungují offline pro různé funkce. To zahrnuje používání Dokumentů offline.
Proces jeho nastavení je úplně stejný jako při používání prohlížeče Chrome ve Windows, Mac nebo Linux. Otevřete aplikace Disk nebo Dokumenty a načtěte odpovídající web do prohlížeče Chrome a poté aktivujte funkci offline stejným způsobem jako na ostatních platformách.
Ve službě Google Apps at Work
Offline přístup k Dokumentům Google lze povolit také ve službě Google Apps pro firmy. Tato funkce však není k dispozici jednotlivým uživatelům a k aktivaci je potřeba správce. Jako vždy musí uživatelé používat Chrome.
Přihlaste se do administrátorské konzole Google a přejděte na Aplikace> Google Apps> Disk> Přístup k datům . Zaškrtněte políčko označené Povolit uživatelům povolit offline dokumenty následován Uložit .
Tato nastavení se použijí na celou organizaci. U účtů Google Apps Unlimited nebo Google Apps pro vzdělávání můžete z bezpečnostních důvodů omezit přístup offline pro jednotlivé uživatele nebo skupiny.
jak připojit iphone k televizi pomocí usb
Na mobilu
The Aplikace Google pro iOS a Android poskytovat offline podporu uživatelům chytrých telefonů a tabletů. Na tabletech se systémem Windows byste měli používat metody plochy pro Chrome uvedené výše; pro Windows Phone není podpora. Aplikace GDocs třetí strany poskytuje offline prohlížení na Windows Phone, ale žádné úpravy.
Používejte Docs Offline pro iOS a Android
Aplikace pro iPhone a iPad, stejně jako zařízení Android, fungují stejným způsobem. Neobsahují všeobjímající nastavení „offline“, ale místo toho musíte svůj obsah zpřístupnit offline na bázi souboru po souboru.
Existují tři různé způsoby, jak toho dosáhnout. Na hlavní obrazovce aplikace jednoduše klepněte na tlačítko nabídky 'tři tečky' pod zvoleným souborem a vyberte Uchovat offline .
Alternativně, když je soubor otevřený, můžete vybrat Uchovat offline z nabídky. Nebo vyberte Podrobnosti a odtud vyberte stejnou možnost. Ve všech případech stačí zrušit výběr možnosti odebrat offline verzi ze zařízení.
Jakmile jej vyberete, soubor se stáhne. Po dokončení procesu vás upozorní upozornění.
Přejeďte prstem od levého okraje obrazovky a vyberte Offline z možností zobrazit pouze soubory, které jsou k dispozici offline.
Veškeré provedené úpravy se automaticky uloží a tyto změny se synchronizují s vaším účtem při příštím připojení zařízení k internetu.
Vyhněte se problémům při práci offline
Při práci s Dokumenty Google offline byste si měli uvědomit několik problémů.
- Problémy se synchronizací. Dvě z hlavních výhod Disku Google jsou, že ke svým souborům máte přístup na jakémkoli zařízení a že je snadné spolupracovat na dokumentech s ostatními uživateli. Pamatujte, že když upravujete dokument offline, změny nebudou okamžitě dostupné v jiném prohlížeči nebo u jiného uživatele. Pokud synchronizujete své offline úpravy poté, co byl dokument upraven jinde, obě verze souboru budou sloučeny. Abyste předešli nejasnostem, měli byste dát všem spolupracovníkům vědět, když soubor přenesete offline, aby věděli, že na něm nebudou sami pracovat.
- Kompatibilita s tabulkami offline. Tabulky vytvořené v Tabulkách Google před prosincem 2013 nelze upravovat a lze k nim přistupovat pouze v režimu jen pro čtení. Pokud potřebujete upravit starší tabulku, zkopírujte a vložte obsah do nového dokumentu.
- Omezená funkčnost. Když přepnete Dokumenty Google do režimu offline na ploše, přejde k tomu, aby byly o něco více než základní textový editor. Získáte základní možnosti formátování, ale mnoho běžných funkcí bude odstraněno. Patří sem kontrola pravopisu, přidávání obrázků a přístup ke všem nainstalovaným doplňkům. To je menší problém na mobilních zařízeních, kde jsou aplikace již ve funkcích lehčí.
Práce offline je kompromis
Přepnutí služby Dokumenty Google do režimu offline vám nedává plnohodnotná náhrada za MS Office nebo jakýkoli jiný tradiční stolní kancelářský balík. Službu využijete naplno, když ji budete používat online, kdykoli budete mít k dispozici připojení k internetu.
Ale pokud jste si vědomi omezení a několika potenciálních nástrah, je tato funkce neuvěřitelně užitečná. Umožňuje vám pokračovat v práci, ať jste kdekoli, v bezpečí s vědomím, že jsou vaše data v bezpečí, a bude bezproblémově synchronizována, jakmile se vaše připojení obnoví. Bez aktivního zásahu za zapnutí této funkce doporučujeme aktivovat ji nyní, i když si myslíte, že ji nebudete tak často potřebovat.
A pamatujte si, že stejně jako Google Docs existuje mnoho dalších vynikajících aplikací pro produktivitu, které fungují offline.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak změnit vzhled a vzhled pracovní plochy Windows 10Chcete vědět, jak vylepšit vzhled Windows 10? Pomocí těchto jednoduchých přizpůsobení si Windows 10 přizpůsobíte.
Číst dále Související témata- Internet
- Produktivita
- Google dokumenty
- Google Chrome
- Disk Google
- Chromebook
Andy je bývalý novinář v tisku a redaktor časopisu, který píše o technologii 15 let. Za tu dobu přispěl k bezpočtu publikací a produkoval copywritingové práce pro velké technologické společnosti. Poskytl také odborný komentář pro média a hostoval panely na průmyslových akcích.
Více od Andy BettsPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru