Jak používat Google Jamboard pro vizuální spolupráci odkudkoli

Jak používat Google Jamboard pro vizuální spolupráci odkudkoli

Chcete zajistit bezproblémovou spolupráci z domova? Díky tomu můžete ze služby Google Jamboard vytěžit maximum a zefektivnit spolupráci při práci na dálku.





Vzdálení projektoví pracovníci často považují za obtížnou spolupráci kvůli absenci standardní tabule. Pomocí Google Jamboard můžete vy a váš tým ukončit tuto nevýhodu vzdálené práce a digitalizovat celý pracovní postup projektu.



Podívejme se, jak Google Jamboard pomáhá vašemu týmu vizuálně spolupracovat odkudkoli na světě.





Jak funguje Google Jamboard?

Google Jamboard je digitální tabule dostupná v Google Workspace (dříve známé jako G Suite a Google Apps.)

Jamboard je digitální tabule, na kterou můžete psát nebo kreslit cokoli pomocí dotykového pera, prstu, stylusu a ukazatele myši. Vše můžete vymazat gumou nebo rukama.



Google nabízí dva produkty Jamboard: fyzický Zařízení Google Jamboard a cloudové Aplikace Jamboard na Google Workspace.

Zde mluvíme o aplikaci Jamboard v cloudu, ke které máte přístup z jakéhokoli prohlížeče.



Můžete snadno importovat jakýkoli soubor z jiných aplikací Google Workspace, jako jsou obrázky, dokumenty, snímky, tabulky a mapy. Členové pracující z domova mají přístup a mohou používat Jamboard z jakéhokoli zařízení připojeného k webu.

Fyzický Google Jamboard je dodáván s displejem Jamboard, jednou gumou, dvěma stylusy a jedním držákem na zeď. Ceny a dostupnost zjistíte na webu Google Jamboard.



Výhody používání Google Jamboard pro vizuální spolupráci

Google Jamboard díky těmto funkcím usnadňuje vizuální spolupráci během schůzek:

1. Bezproblémová správa objektů

Do aktuální relace zaseknutí můžete importovat většinu souborů a dokumentů Google Workspace souvisejících s projektem. Přesuňte tyto objekty na jakékoli místo v rámu zaseknutí nebo je pusťte na různé desky a oddělte je. Seskupujte a smyčkujte objekty pomocí Google Jamboard, aby byly interaktivnější.

Související: Jak zvýšit produktivitu pomocí relací Jam a Kalendáře Google

2. Strategické plánování a brainstorming

Společné projekty těžit z mozkových bouří . Použijte Jamboard pro brainstorming v reálném čase, vytváření kontrolního seznamu, změnu pořadí objektů nebo pracovních toků na základě priority, přiřazování úkolů členům týmu atd.

3. Vytvoření pracovního postupu na jednom místě

S Jamboardem mohou všichni členové přispívat do pracovních toků a zobrazovat je. Nakreslete tvary, přetáhněte webovou stránku, změňte pořadí stránek a zobrazte hypertextové odkazy. Můžete také snadno vytvářet vývojové diagramy, které budou moci zobrazit ostatní členové.

S dostatečným přístupem k Jamboardedit mohou členové projektu také upravovat pracovní toky nebo zanechávat návrhy na vytvoření nejlepšího díla.

4. Funkce automatické archivace pro relace Jamboard

Nejproduktivnější funkcí Jamboardu je automatické archivování každé relace. Rámeček nemusíte ukládat, odesílat ani tisknout, protože všichni účastníci mají přístup k celé zaznamenané relaci. Tyto archivované relace vám umožňují porozumět procesu pracovního postupu.

5. Dlouhodobý dojem na klienty

Jamboard můžete použít ke komunikaci s klienty v reálném čase. Mohou se zúčastnit živé relace kreslením nápadů, vyplňováním kontrolních seznamů, značením problémů atd. Je to účinný způsob, jak definovat klientům rozsah projektu a zapůsobit na ně.

6. Konzistentní spolupráce z domova

Při práci z domova vyžaduje spolupráce další úsilí všech členů. S přístupnou tabulí, jako je Google Jamboard, je však společná práce přímočará.

Do živé jamové relace můžete přidat kohokoli a všichni členové budou mít na svém Jamboardu aktuální informace. Jamboard můžete také kombinovat s Google Meet a používat jej jako prezentační nástroj. Po skončení schůzky si stáhněte relaci Jamboard jako PDF nebo obrázek pro budoucí použití.

Jak Google Jamboard automatizuje vizuální spolupráci

Následující funkce Google Jamobard vám mohou pomoci při efektivní spolupráci během jakékoli schůzky:

co dělat se starými pevnými disky

1. Vytváření, ukládání a tisk zaseknutí

Na fyzickém Jamboardu před vámi otevřete nový jam klepnutím na spořič obrazovky. Chcete -li otevřít nový jam v prohlížeči nebo mobilní aplikaci, klikněte na Nový jam nebo klepněte na Přidat po přihlášení do Jamboardu.

Aplikace Jamboard automaticky uloží všechny změny, když do ní přidáte obsah. Chcete -li uložit na fyzický Jamboard, klepněte na Jídelní lístek a potom klepněte na Uložit . Musíte také zadat svou e -mailovou adresu, kam chcete jam uložit.

Chcete -li uvíznutí vytisknout, můžete je exportovat ve formátu PDF nebo obrázku. Pokud tisk není možný, můžete příjemci také poslat e -mail ve formátu PDF nebo obrázky.

2. Přidávání textu, poznámek a kreseb

Pokud chcete na Jamboard přidat text nebo něco nakreslit, použijte stylus, prsty nebo kurzor (pokud jste ve webovém prohlížeči.) Umožňuje také psát nebo kreslit pomocí nástrojů, jako je pero , fix, zvýrazňovač a štětec.

K uvíznutí můžete přidat kresbu, tvar nebo poznámku. Pokud nakreslíte čtverec ručně, je Jamboard dostatečně inteligentní, aby ho poznal a opravil okraje na bezchybný čtverec.

3. Přesuňte, zkopírujte nebo vymažte zaseknuté rámečky

Jamboard umožňuje svým uživatelům bezproblémově kopírovat libovolný počet rámců zaseknutí v relaci. Chcete -li změnit pořadí zaseknutí, můžete také přesunout jednotlivé snímky. Můžete také odstranit jakýkoli rámeček a tím odstranit uvíznutí.

4. Funkce správce Google Jamboard

Správci Google Workspace mohou spravovat Jamboard z administrátorské konzoly. Mají plné právo rozhodovat, zda přidat Jamboard do domény nebo jej odebrat.

Kromě prohlížení úplných informací o zařízení Jamboard mohou provádět nezbytné změny v nastavení Jamboardu. Pro nového uživatele mohou administrátoři také povolit demo režim Jamboard. Pomůže uživatelům seznámit se s nástroji Jamboard prostřednictvím interaktivního tutoriálu.

5. Setkání živého videa na Jamboardu

Videokonference jsou nepostradatelnou součástí práce na dálku. Jakmile správce nastaví Google Jamboard pro schůzky, můžete na Google Jamboard uspořádat videokonferenci.

Související: Google Meet vs. Zoom: Který nástroj pro videokonference byste si měli vybrat?

Tabuli můžete také použít při jakémkoli videohovoru se svými kolegy nebo klienty. Při přístupu k Jamboardu ze zařízení Android můžete TalkBack používat k mluvené zpětné vazbě. Tato čtečka obrazovky Google vám umožní používat Jamboard i bez neustálého sledování obrazovky.

Zjednodušte vizuální spolupráci s Google Jamboard

Bez ohledu na geografickou polohu členů vašeho týmu můžete s Google Jamboard zaznamenávat nepřetržitou produktivitu. Připojte se ke svému týmu pomocí jakéhokoli fyzického zařízení Jamboard nebo pomocí prohlížeče nebo mobilní aplikace posuňte projekty spolupráce na další úroveň.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit kolaborativní doručenou poštu ve službě G Suite

Nové rozhraní Skupin Google obsahuje integrovanou Collaborative Inbox. Zjistěte, jak vám to může pomoci spravovat váš tým.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Nástroje pro spolupráci
  • Práce na dálku
  • Tabule
O autorovi Tamal Das(100 článků zveřejněno)

Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.

Více od Tamal Das

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru