Jak používat historii verzí v Dokumentech Google

Strach je skutečný, když se díváte na verzi svých Dokumentů Google, která byla dříve dokonalá, ale nyní vypadá hrozně. Když celý tým pracuje na stejném dokumentu, chcete se ujistit, že přesně víte, kdo provádí úpravy a kdy byly provedeny. Historie verzí Dokumentu Google vás může vrátit zpět v čase ke všem revizím pouhými několika kliknutími.

Pojďme se naučit, jak to funguje.

Přístup k historii verzí

K historii verzí dokumentu v Dokumentech Google existují dva způsoby.

Klikněte na Soubor > Historie verzí.
Zobrazí se dvě dané možnosti: Pojmenujte aktuální verzi , kterému se budeme věnovat později, a Zobrazit historii verzí . Klikněte na Zobrazit historii verzí . Panel na pravé straně je časovou osou změn, které byly v dokumentu provedeny.

Jiný způsob, jak se dostat do této sekce, je o něco rychlejší, protože existuje odkaz, který zobrazuje čas od poslední úpravy. Přesměruje vás to do historie verzí, ale tento odkaz uvidíte pouze v případě, že jste v dokumentu provedli skutečné změny.

Klikněte na Otevřít odkaz na historii verzí.

Tento způsob přístupu k historii verzí vás nevyzve k alternativní možnosti pojmenování vaší aktuální verze. Po přesměrování do historie verzí můžete stále přejmenovat libovolnou verzi dokumentu.

Kontrola historie verzí

Jakmile získáte přístup k historii verzí, může vám přijít vhod spousta dat, zvláště pokud spolupracujete s Dokumenty Google.

Datum v levém horním rohu obrazovky vás bude informovat o tom, kdy byla v dokumentu provedena poslední úprava. Pokud přejmenujete své verze, zobrazí se místo data a času tento název. Pod datem je možnost vytisknout dokument nebo jej uložit do počítače a možnost dokument přiblížit.

jak se zneviditelnit na facebooku

Na pravé straně si v hlavním okně dokumentu všimnete celkového počtu provedených úprav. Toto číslo je specifické pro verzi, kterou právě zobrazujete.

Kliknutím na dvě šipky procházíte každou z úprav, abyste získali lepší představu o tom, jaké změny byly pro tuto verzi provedeny.

Vpravo je postranní panel, který obsahuje další informace o všech uložených verzích dokumentu.

Je snadné přesně zjistit, kdo ve vašem týmu provedl změny a kdy to udělal s jinou zakroužkovanou barvou vedle svého jména. Tato barva bude odpovídat změnám, které vidíte na hlavní obrazovce dokumentu.

Takto můžete snadno identifikovat, kdo ve vašem týmu provedl konkrétní změny v dokumentu. Všimněte si, že vedle každé uložené verze dokumentu je šipka ukazující na datum a čas.

Klikněte na šipku a další podrobnosti vám pomohou vybrat, co chcete obnovit. Můžete se rozhodnout zahrnout některé úpravy provedené v daný den, jiné však vyloučit.

Kliknutím na tři tečky vedle data a času zobrazíte další možnosti, jako jsou ty, které vidíte níže. V horní části postranního panelu je dokonce přepínač, kde můžete zobrazit pouze verze, které byly pojmenovány.

Podíváme se, proč to může být užitečné, a osvědčené postupy pro pojmenování verzí dokumentů.

Obnovit předchozí verzi

Když jste v sekci Historie verzí, budete mít možnost vrátit se ke starším verzím svých dokumentů před provedením určitých úprav.

Přejděte na některou ze starších verzí dokumentu a hned se vám v horní části obrazovky zobrazí velké modré tlačítko Obnovte tuto verzi .

Klikněte na Obnovte tuto verzi tlačítko a potvrďte, zda chcete tuto verzi dokumentu obnovit.

Váš dokument Google bude automaticky aktualizován tak, aby odpovídal starší verzi. V horní části obrazovky je dokonce malé vyskakovací okno, které vás informuje o verzi, kterou vidíte.

Každá starší verze bude mít ještě více skrytých verzí, které můžete zobrazit rozbalením sekce pomocí šipky nalevo od data a času. Tyto verze budou mít každou jednotlivou úpravu, která byla provedena v ten den, a vy máte možnost také obnovit kteroukoli z těchto verzí.

Můžete dokonce uložit předchozí verzi, ale stále odstranit jednu ze stránek pokud chcete přepsat část materiálu, ale ne celý.

Osvědčené postupy pro ukládání verze dokumentu

Během celého procesu psaní a úprav, zvláště pokud máte více členů týmu, budete chtít používat postupy chytrého ukládání. V případě potenciálních problémů bude procházení staršími verzemi mnohem snazší.

jak zjistit, kdo používá můj internet

Chcete -li přejmenovat své verze, klikněte na Soubor > Historie verzí > Pojmenujte aktuální verzi . Vyskakovací okno vás požádá, abyste zadali název své aktuální verze.

Ponechte název něčím jednoduchým, co popisuje, co bylo v daný den s dokumentem provedeno. Pokud byl koncept zpracován poprvé, můžete tuto verzi přejmenovat na První koncept.

Pokud editor provedl revize, můžete tuto verzi pojmenovat Editor. Stejným postupem lze postupovat při zpětné vazbě a konečném návrhu.

Díky tomu bude mnohem snazší vrátit se zpět k úpravám a porozumět tomu, jaké fáze byly prováděny a kdy byly dokončeny.

Pomocí přepínače na pravé straně můžete také zobrazit pouze verze, které byly pojmenovány, aby byly ještě přehlednější.

Jednodušší úpravy a revize v Dokumentech Google

Pojmenujte různé verze dokumentu v každé fázi psaní. V případě problému se tak snáze vrátíte k předchozím verzím.

Historie verzí vám ukáže, kteří členové týmu provádějí jaké změny. Tyto kroky se sčítají, aby vám pomohly získat perfektní verzi vašeho článku, když ho budete potřebovat.

Podíl Podíl tweet E-mailem 7 nejlepších alternativ Dokumentů Google pro online zpracování textu

Dokumenty Google mají své nedostatky. Pokud potřebujete různé funkce, podívejte se na tyto vynikající alternativy Dokumentů Google.

Číst dále Související témata

Internet
Produktivita
Google dokumenty
Nástroje pro spolupráci
Disk Google

O autorovi Raul Mercado(119 publikovaných článků)

Raul je znalec obsahu, který oceňuje články, které dobře stárnou. V digitálním marketingu pracuje přes 4 roky a ve svém volném čase pracuje na Camping Helper.

Více od Raula Mercada

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru