Home-theater-designers
Pokud jste se někdy pokusili dostat do „nulové schránky doručené pošty“, víte, že vám to může připadat jako monumentální úkol - a i když se tam dostanete, musíte spravovat desítky štítků Gmailu, poznámkových bloků Evernote a kategorií správy úkolů. V bloku je nový poštovní klient, jehož cílem je to všechno změnit.
Ukázali jsme vám, jak používat aplikaci Outlook jako organizátor GTD, a zkontrolovali jsme některé aplikace, které vám pomohou udržet si pořádek v úkolech, ale toto je něco úplně jiného.
IQTELL je e -mailová aplikace dostupná pro iOS a Android i na webu. Je speciálně navržen pro použití se systémem Getting Things Done - rychlý pohled na hlavní panel ukazuje, že existují všechny kategorie GTD: akce, další akce, kontexty, projekty, jednoho dne a zbytek. Skvělou součástí IQTELL je však to, jak integruje všechny tyto kategorie do vašich e-mailových účtů.
Bezproblémová integrace pošty a úkolů
Jiné aplikace slibují, že vám pomohou spravovat váš e-mail a některé také spravovat vaše projekty a úkoly, ale jen málo z nich je do této míry integrovalo. IQTELL vám umožňuje přeměnit e-maily z více účtů na akce, projekty a další typy položek a současně je archivovat, což znamená, že nyní máte záznam o těchto e-mailech v aplikaci pro správu úkolů, aniž by zabíraly místo ve vašem doručená pošta.
Podívejme se. Níže uvidíte v mé schránce e-mail, tiskovou zprávu, o které je třeba psát. Zní to jako dobrá věc, kterou lze proměnit v akci. Stejně jako u ostatních tlačítek ve spodní části podokna zpráv má klepnutí na Akce za následek dvě věci: zkopíruje tělo e-mailu do sekce poznámek nové akce a archivuje e-mail.
Nyní máte v aplikaci pro správu úkolů novou položku a ve schránce máte o jeden e-mail méně. Doručená pošta nula, tady jsem!
weby s bezplatnými filmy bez registrace
Jakmile je akce vytvořena, můžete přidat podrobnosti, například nadřazený projekt (v tomto případě psaní), kontext, do kterého patří, jakékoli dílčí úkoly, datum splatnosti, připomenutí a poznámky. Je automaticky přidán do kategorie Akce na palubní desce, připraven k řešení později. A e-mail je propojen s akcí, což znamená, že se můžete kdykoli vrátit a podívat se na něj několika klepnutími.
K již existujícím akcím můžete také přidat e-maily, které archivují e-maily a přidají odkaz na tento e-mail z položky akce, což usnadní shromažďování všech zpráv týkajících se konkrétního tématu na jednom místě .
Webové rozhraní: maximální funkčnost
Webové rozhraní obsahuje vše, co můžete dělat z mobilu, ale také vám umožňuje provádět více akcí, které vám pomohou spravovat jemnější body vašeho systému produktivity. Můžete spravovat záložky a poznámky, převádět e-maily na události kalendáře a zaznamenávat telefonní hovory a schůzky.
Přístup k IQTELL z vašeho prohlížeče vám nabízí mnohem více možností než mobilní klient a dokonce vám umožňuje přizpůsobit některé akce, které provádíte z telefonu. Protože je do této aplikace zabaleno tolik funkcí, je nejlepší ji použít s mnoha dostupnými nemovitostmi na obrazovce - online rozhraní vám umožňuje otevírat různá zobrazení na kartách, takže můžete snadno přepínat mezi hlavním panelem, doručenou poštou, kalendářem a projekty.
Webové rozhraní IQTELL také integruje váš účet Evernote, což je skvělé, pokud používáte Evernote ke správě své znalostní báze GTD. E-maily můžete připínat přímo k poznámkám, připojovat poznámky k akcím a projektům, měnit poznámky na položky akcí a nastavovat připomenutí, která vás upozorní později.
Mnoho lidí používá ke správě svých kategorií GTD Evernote ( a po zbytek jejich života ), což činí tento přídavek zásadním faktorem pro to, aby se IQTELL stala úspěšnou aplikací GTD.
Celkově webové rozhraní vypadá jako nejlepší způsob, jak aplikaci používat, přičemž klient Android se z hlediska věcí, které můžete dělat, příliš neskládá. Stále to funguje, když chcete provádět jednoduché akce a číst e-maily.
Zatím nejlepší aplikace GTD?
Tato aplikace je opravdu úhledná. Udělá vše, co byste od poštovního klienta mohli chtít-s jedinou výjimkou, kterou podrobně rozvedu za okamžik-včetně sjednocení více doručených schránek a usnadnění odesílání e-mailů z jakékoli z vašich propojených adres. A poskytuje více organizačních schopností GTD než většina aplikací pro správu úkolů. Když je spojíte dohromady, máte jedinou aplikaci, která by mohla zajistit značnou produktivitu.
Co jedna věc chybí IQTELL? Funkce označování v Gmailu. Stejně jako u mnoha e-mailových klientů jsou štítky Gmailu aktuálně považovány za složky, což znamená, že je nelze použít ve složce Doručená pošta a každý e-mail může mít pouze jeden štítek. Bylo mi však řečeno, že tým IQTELL brainstorminguje způsoby, jak se s tímto problémem vypořádat.
Připravuje se také mobilní přístup k Evernote, integrace s Diskem Google a Dropboxem a další mobilní funkce. Díky tomu bude mobilní aplikace pravděpodobně o něco užitečnější-právě teď se nejlépe používá ke čtení a propojování e-mailů, zatímco složitější úkoly je lepší ponechat webové aplikaci.
I bez možnosti vícenásobného označování je IQTELL jednou z nejlepších aplikací pro zvýšení produktivity, které jsem použil. Možnost přeměnit e-maily přímo na projekty a akce je tak skvělý nápad, že se mi nechce věřit, že mě to nenapadlo jako první. A je to docela přizpůsobitelné, takže váš pracovní postup určuje, jak aplikaci používáte. Ať už používáte GTD nebo ne, můžete pomocí této aplikace spravovat svůj e-mail a seznam úkolů efektivněji než dříve.
počítač nezůstane připojen k wifi
Jednou potenciální nevýhodou aplikace je, že vám pravděpodobně zabere alespoň několik dní, než ji zprovozníte plnou rychlostí. Je to velmi složité a chvíli trvá, než se zorientujete, ale značná online ukázky, návody a články IQTELL vám pomohou.
V tuto chvíli je vše v IQTELL zdarma. Ne vždy to však bude tak. Tým vyvíjí cenovou strukturu, která se spustí po 60denní bezplatné zkušební verzi; aplikace bude i nadále fungovat, ale e-mail a synchronizace Evernote se zastaví, takže bezplatný účet bude docela zbytečný.
Můžete očekávat, že za prémiovou službu zaplatíte zhruba 50 $ ročně, a pravděpodobně budete moci synchronizovat až pět e-mailových účtů. Sledujte na webu IQTELL další novinky o cenové struktuře.
IQTELL má potenciál být jednou z nejlepších aplikací pro produktivitu. Právě teď trpí nedostatečnou integrací mobilní aplikace s jinými službami a obtížností spojování se štítky Gmailu. Jakmile se to vyřeší, roční poplatek za předplatné a hodiny optimalizačního času mohou být krádeží za to, kolik organizační síly získáte.
Stažení : IQTELL [Již není k dispozici]
Co myslíš? Bude to aplikace, která vám konečně pomůže dostat vaši doručenou poštu pod kontrolu? Vyplatí se to 50 $ ročně, když místo toho můžete použít kombinaci bezplatných aplikací? Podělte se o své myšlenky níže!
Fotografický kredit: USPS přes Wikipedii
Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?
Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?
Číst dále Související témata- Internet
- Android
- E -mailové tipy
- GTD
Dann je poradce pro strategii obsahu a marketing, který pomáhá společnostem vytvářet poptávku a potenciální zákazníky. Píše také o strategickém a obsahovém marketingu na dannalbright.com.
Více od Danna AlbrightaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru