Jak používat Evernote: Neoficiální manuál

Jak používat Evernote: Neoficiální manuál

V jeho počátcích, Evernote byla jednoduchá aplikace pro psaní poznámek. Od té doby se stal produktem produktivity, který vám pomůže zachytit, uspořádat, vyvolat a pracovat s vašimi informacemi. Zatímco někteří si myslí, že Evernote už nestojí za to , jeho obrovský seznam funkcí stále přitahuje spoustu uživatelů.





Celá tato síla je skvělá - ale nezajišťuje snadné učení. Naučit se používat Evernote samostatně trvá dlouho, a proto jsme sestavili tento tutoriál, který vám ukáže, jak plně využít nejdůležitější funkce Evernote.



Nemůžeme pokrýt všechno, ale upozorníme na hlavní funkce, nejlepší způsoby používání aplikací a základy toho, co potřebujete vědět, abyste se stali mistrem produktivity Evernote.





Začněme!

1. Co je Evernote?

Jak jsem zmínil, Evernote bývala aplikací pro psaní poznámek-a to je stále její primární funkce. Ale bylo přidáno tolik funkcí, že je nyní sadou produktivity.



Ve svém jádru je však stále poháněn poznámkami. Můžete vytvářet nové poznámky, přidávat k nim text a multimédia a ukládat je do poznámkových bloků. Evernote podporuje vnořené poznámkové bloky a značky, které vám pomohou najít předchozí poznámky. Má výkonnou vyhledávací funkci pro vyvolání věcí, které jste již dávno uložili.

Umožňuje vytvářet kontrolní seznamy, prezentace, připomenutí, fotografické a zvukové poznámky a mnoho dalšího.



Zatímco desktopový klient Evernote je obvykle považován za hlavní prkno platformy, jeho mobilní aplikace se také neustále zlepšují. Informace, textové, fotografické nebo zvukové, můžete snadno zachytit několika klepnutími.

Evernote Web Clipper - jeden z jeho nejoblíbenějších nástrojů- vám pomůže zachytit informace z vašeho prohlížeče (a jeden z důvodů, proč je stále lepší než OneNote). Ke svým poznámkám můžete také přistupovat prostřednictvím rozhraní prohlížeče na jakémkoli počítači. A díky mnoha integracím Evernote jsou vaše další aplikace ještě výkonnější.



Stručně řečeno, Evernote je nástroj plné produktivity. Jak si asi dokážete představit, všechny tyto funkce mohou být zdrcující, když jste začátečník. Začneme tedy od základů.

2. Poznámka k různým platformám

Evernote je k dispozici pro Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS a dokonce i BlackBerry. Funkce poskytované na většině těchto platforem jsou velmi podobné. Pokusím se pokrýt více různých platforem, když mluvím o konkrétních funkcích, ale příležitostně se zaměřím pouze na jednu platformu.

Pokud se snímky obrazovky neshodují s tím, co vidíte na počítači, je to pravděpodobně proto, že jsem použil jinou aplikaci (pro různé příklady budu přepínat mezi Windows a Mac).

Bohužel existuje překvapivý počet rozdílů mezi aplikacemi pro Mac a Windows. Většina funkcí je podobná a přístup k těmto funkcím je obvykle přímočarý, ale existují výjimky. Snažil jsem se objasnit, kde jsou rozdíly, ale možná jsem sem tam pár věcí přehlédl. Máte -li pochybnosti, zkontrolujte soubory nápovědy.

3. Jádro Evernote: Poznámky

Evernote je postaven na poznámkách, takže začneme tam.

Poznámka přesně zní: jednoduchý textový soubor, který obsahuje informace. Má název, tělo a prostor pro značky, které vám mohou pomoci jej později najít.

Evernote také podporuje formátovaný text, takže můžete změnit písmo, velikost písma, styl a dokonce zvýraznit. Můžete vložit seznamy s odrážkami, zaškrtávací políčka (za chvíli si projdeme některá jejich použití) a tabulky.

Chcete -li vytvořit novou poznámku, stačí kliknout na Nová poznámka v horní části obrazovky. To vytvoří novou poznámku v aktuálním poznámkovém bloku. Můžete také zasáhnout Ctrl + N. (nebo Cmd + N. na počítači Mac).

Poté stačí přidat název (chcete -li) a začít psát!

Více než jen text

Poznámky však nejsou omezeny na jednoduchý text. Můžete do něj vložit také nejrůznější věci. Jako třeba fotky. Jednoduše klikněte a přetáhněte fotografii do poznámky a uvidíte ji hned vedle textu.

Můžete také kliknout na Připojit tlačítko v nabídce (může být skryto za >> symbol ):

Chcete přidat fotografii nebo zvukový záznam přímo z počítače? Klikněte na odpovídající tlačítko v nabídce (znovu, možná za >> na panelu nástrojů).

Kromě fotografií můžete do poznámky přetáhnout jakýkoli jiný druh souboru. Zkuste to se souborem MP3 nebo videem. Můžete dokonce připojit další typy souborů, například tabulky aplikace Excel nebo dokumenty Pages (a s předplatným Premium je můžete také prohledávat). A tlačítko Disk Google vám umožňuje připojit soubory přímo z cloudového úložiště.

Používání Evernote jako seznamu úkolů

Poznámku (nebo mnoho poznámek) můžete snadno změnit na seznam úkolů pomocí zaškrtávacích políček Evernote. Zaškrtávací políčko vložíte kliknutím na tlačítko zaškrtávacího políčka na liště formátování. Funguje stejně jako seznam: když stisknete Enter, dostanete další pole. Seznam zastavíte dvojitým stisknutím klávesy Enter.

Chcete -li zaškrtnout položku ze seznamu, klikněte na políčko. (Můžete to vymazat stejným způsobem.)

Řízení úkolů však není jeho hlavní předností. Trvá nějakou práci, než se Evernote nastaví jako aplikace pro správu úloh, a je to vidět. Nemůžete například připojit konkrétní termíny nebo připomenutí ke konkrétním úkolům. Můžete nastavit připomenutí samotné poznámky, jak uvidíme za chvíli, ale to není totéž.

Rovněž neposkytuje nástroje pro spolupráci, které byste mohli najít v jiných systémech pro správu úkolů.

Evernote se také nesynchronizuje přímo s aplikacemi pro správu úloh, které vám tuto funkci poskytují. Můžete použít aplikaci jako TaskClone synchronizovat své úkoly s vaší oblíbenou aplikací pro správu úkolů, ale neexistuje žádná nativní podpora.

Zaškrtávací políčka však mohou být užitečné při vytváření poznámek k následným položkám ze schůzek, seznamů s potravinami nebo z jakéhokoli jiného druhu seznamu, u kterého chcete sledovat svůj pokrok.

Získání informací o vašich poznámkách

Evernote má po ruce mnoho informací o vašich poznámkách a můžete je zobrazit kliknutím na Info Info tlačítko v pravém horním rohu zobrazení poznámky. Obsahuje informace, jako jsou vytvořená a aktualizovaná data, zdrojová adresa URL pro oříznuté položky, velikost, značky, umístění vytvoření, autor a další.

Ve verzi Evernote pro Mac obsahuje také počet slov a znaků. Pokud chcete získat tyto stejné informace ve Windows, budete muset kliknout pravým tlačítkem někam do těla poznámky a vybrat Počty slov a zdrojů . Pokud stavový řádek zobrazíte pomocí Zobrazit> Stavový řádek , dostanete také počet.

4. Organizace pomocí notebooků

Jak byste mohli očekávat, poznámkové bloky Evernote obsahují vaše poznámky. Každá poznámka je uložena v jednom a pouze v jednom poznámkovém bloku. Notebooky jsou zobrazeny na levém panelu desktopového klienta.

Existují dva typy notebooků:

Synchronizované notebooky jsou synchronizovány mezi všemi vašimi zařízeními a verzí aplikace v prohlížeči.

Místní notebooky jsou přístupné pouze na jednom zařízení.

Obecně je dobré používat synchronizované notebooky, protože vám to poskytne větší přenositelnost. Pokud máte notebook, který na žádném jiném zařízení rozhodně nebudete potřebovat, můžete si jej vytvořit jako místní notebook. Typy poznámkových bloků nemůžete změnit, ale pokud si to rozmyslíte, je snadné přesunout poznámky do jiného poznámkového bloku.

Chcete -li vytvořit nový poznámkový blok, přejděte na Soubor> Nový notebook a vyberte, zda chcete synchronizovaný nebo místní notebook.

Ve Windows budete muset jít na Soubor> Nový místní notebook ... chcete -li takový, který se nesynchronizuje. Jakmile si vytvoříte poznámkový blok, uvidíte jej v levém panelu.

Když jej vyberete, uprostřed okna se zobrazí seznam všech poznámek obsažených v tomto poznámkovém bloku. Odtud kliknutím na poznámku ji zobrazíte na pravém panelu.

Změna zobrazení notebooku

Když jste vybrali poznámkový blok a zobrazí se vám seznam všech poznámek, které obsahuje, Evernote se standardně nastaví na organizaci „naposledy upravených“. Toto je často užitečný způsob, jak si prohlížet poznámky, ale můžete změnit pořadí v poznámkovém bloku, abyste snáze našli to, co hledáte.

Pořadí řazení změníte kliknutím na tlačítko Zobrazení seznamu poznámek. Máte mnoho možností, včetně aktualizovaných a vytvořených dat, názvů, značek, velikosti, adresy URL zdroje, data připomenutí a dalších. Pokud vás napadne způsob třídění, Evernote to pravděpodobně zvládne.

V této nabídce můžete také změnit zobrazení poznámek. The Zobrazení úryvku ukazuje název poznámky a kousek textu od začátku poznámky, což je hezké, ale obvykle to zabírá hodně místa. Zobrazení seznamu je mnohem kompaktnější. Pohledy na karty a miniatury vám umožní lépe se podívat na poznámky, se kterými pracujete, ale zabírají více místa.

Stohy notebooků

Další úrovní organizace v Evernote je zásobník notebooků, který shromažďuje více notebooků pod jediným nadpisem. Samotný zásobník neobsahuje žádné poznámky - pouze notebooky. Nemění žádné funkce, ale usnadňuje navigaci v Evernote, pokud máte hodně notebooků.

Zde můžete vidět několik minimalizovaných stacků ('1 Hubstaff' a '2 MakeUseOf') a několik rozšířených stacků ('3 Other' a 'Fun'):

Chcete-li vytvořit hromádku, klikněte pravým tlačítkem na notebook na levém panelu a najeďte myší Přidat do zásobníku . Vybrat Nový zásobník a budete vyzváni k pojmenování zásobníku notebooků. Chcete-li do zásobníku přidat další poznámkové bloky, jednoduše je přetáhněte nebo klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost Přidat do zásobníku, poté vyberte zásobník.

5. Použití Hledat k nalezení čehokoli

Jednou z nejlepších funkcí Evernote je jeho výkonné vyhledávání. Když máte více než několik stovek poznámek, může být těžké najít tu, kterou hledáte. Hledání tento problém řeší. (Stejně jako úklid poznámek a poznámkových bloků.)

Hledací panel Evernote je to jediné místo, kde musíte něco najít. Stačí zadat hledané slovo nebo slova a Evernote vám ukáže každou poznámku, která má shodu.

Všimněte si toho, že ve Windows musíte prohlížet notebook nebo sadu notebooků, které chcete prohledávat. (Chcete -li vše prohledat, klikněte na Notebooky v levém panelu vyvolejte všechny své poznámky.)

Hledání Evernote pro Mac je o něco intuitivnější; primární vyhledávací panel v pravém horním rohu prohledá všechny vaše poznámky. Pokud stisknete Cmd + F zatímco jste v poznámce, můžete prohledávat text poznámky. Panel pro vyhledávání na počítači Mac usnadňuje hledání značek, poznámkových bloků a navrhovaných hledaných výrazů.

Pokud máte představu, kde by mohla být vaše poznámka, můžete také vyhledávat značky nebo hledat v konkrétních poznámkových blocích.

Existuje několik operátorů, které můžete použít k dalšímu upřesnění vyhledávání:

  • intitle: omezuje vyhledávání na názvy poznámek
  • notebook: omezuje vaše vyhledávání na jeden notebook
  • žádný: vrací poznámky, které obsahují všechny hledané výrazy, místo všech hledaných výrazů
  • štítek: vyhledává poznámky se zadanou značkou
  • -štítek: vyhledává poznámky, které nejsou označeny štítkem
  • všechno: prohledává poznámky pomocí jednoho nebo více zaškrtávacích políček

Můžete také použít jiné vyhledávací operátory. Překontrolovat Úplný seznam pokročilé syntaxe vyhledávání Evernote .

Můžete také uložit vyhledávání, která spouštíte pravidelně. Klikněte Soubor> Nové uložené hledání ve Windows nebo Upravit> Najít> Uložit hledání na počítači Mac a v levém panelu získáte novou sekci Uložená vyhledávání. Nyní vše, co musíte udělat, je kliknout na uložené vyhledávání, abyste získali výsledky, aniž byste je museli pokaždé zadávat.

Potřebujete prohledat celou svou sbírku knih v Evernote? To je také snadné!

6. Pokročilé organizační techniky

Vytváření poznámkových bloků, ukládání poznámek a používání skvělých vyhledávacích funkcí Evernote vás ve vašem hledání produktivity dostane daleko. Existuje však spousta dalších funkcí, které můžete využít.

Poznámky k označování

Evernote vám umožňuje označit si poznámky pro další podrobnou úroveň organizace. To může být obzvláště užitečné, pokud máte poznámky, které spolu souvisejí, ale jsou uloženy v různých poznámkových blocích.

Chcete -li do poznámky přidat značku, stačí kliknout na Přidat značku ... pole z poznámky a začněte psát značku. Každá poznámka může mít mnoho značek, takže můžete být tak podrobní, jak chcete.

Značky jsou velmi užitečné v systémech jako 'Getting Things Done', kde chcete sledovat postup položek prostřednictvím pracovního postupu.

Poznámky můžete také zobrazit podle tagu na levém panelu výběrem tagu pod nadpisem Tag.

Další pomoc najdete v těchto tipech pro práci se značkami, připomenutími a dalšími tajemstvími Evernote.

Propojovací poznámky

Můžete vkládat hypertextové odkazy na webové stránky, ale věděli jste, že můžete také vložit odkazy na jiné poznámky? To je užitečné, pokud máte velké množství poznámek na stejné téma. Jednu poznámku můžete také použít jako obsah pro velké množství dalších poznámek - to je skvělé pro práci na velkých projektech nebo velmi jasnou organizaci mnoha informací.

Chcete-li vložit odkaz na poznámku, zkopírujte odkaz pravým tlačítkem na poznámku v seznamu poznámek a poté jej vložte, kam chcete. Jako text kotvy dostanete klikací odkaz s názvem poznámky.

Pokud chcete jako text kotvy použít něco jiného, ​​můžete to také udělat. Stačí zvýraznit text, který chcete propojit, a stiskněte Cmd + K nebo Ctrl + K a do výsledného pole vložte odkaz na poznámku.

Všimněte si toho, že na počítačích Mac jsou tyto odkazy zelené, kde jsou standardní odkazy URL modré.

Vytváření zkratek

Pokud často používáte konkrétní poznámku nebo poznámkový blok, můžete je přidat na panel zkratek přetažením do levého panelu. Nyní se k této poznámce nebo poznámkovému bloku budete moci vrátit jediným kliknutím.

To je obzvláště užitečné, pokud si vedete jakýkoli seznam hlavních projektů. Můžete jej však také použít ke zvýraznění poznámek nebo projektů, na kterých v daném okamžiku pracujete. Nebojte se tyto zkratky pravidelně měnit, což vám pomůže ušetřit čas!

Upomínky

Jak jsem již zmínil, Evernote vám nemůže dávat připomenutí konkrétních úkolů, ale může vás upozornit na konkrétní čas. A nemůže to být jednodušší: stačí kliknout na hodiny na poznámce a v horní části seznamu poznámek v poznámkovém bloku uvidíte připomenutí.

Klikněte znovu na hodiny a budete moci přidat datum. Evernote vám k tomuto datu připomene, že s poznámkou musíte něco udělat. (I když vám to neřekne co, takže si to budete muset zapamatovat sami!)

Přestože připomenutí Evernote nejsou tak užitečná jako některé z více detailně orientovaných funkcí konkurenčních aplikací pro správu úloh, mohou být velkou pomocí. A ty můžeš zkombinujte je s jinými nástroji aby z nich měli ještě větší využití.

Profesionální tip: Pokud si na telefon nebo tablet napíšete rychlou poznámku, připište si ji, abyste si ji pamatovali později upravit, doplnit nebo uložit.

7. Klávesové zkratky

Evernote má obrovské množství klávesových zkratek, pomocí kterých se můžete pohybovat, vytvářet, zachytávat a hledat ještě rychleji. Nejlepším řešením je prohlédnout si úplný seznam klávesové zkratky pro Windows nebo pro Mac , ale zde je několik hlavních bodů:

  • Ctrl + Alt + N. / Cmd + Ctrl + N. - přidejte novou poznámku v jakékoli aplikaci (za předpokladu, že je spuštěn Evernote)
  • Cmd + Ctrl + E - hledat v Evernote
  • Cmd + Y - přílohy rychlého vzhledu
  • Shift + Alt + N. / Cmd + J - skočit do poznámkového bloku / poznámky
  • Ctrl + F10 (Windows) - zobrazit vysvětlení hledání
  • F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - poznámky k hledání
  • Ctrl + F / Cmd + F - hledat v poznámce
  • Cmd + / - zkopírujte veřejný odkaz
  • Ctrl + K / Cmd + K - vložte hypertextový odkaz
  • Ctrl + Shift + B/O / Cmd + Shift + U/O - spustit neuspořádaný nebo seřazený seznam

Existuje spousta dalších, ale tyto by měly začít.

Extrahování textu z obrázků a PDF

Všechny účty Evernote mají schopnost extrahovat text z obrázků pomocí optického rozpoznávání znaků. Jak vidíte zde, Evernote rozpoznává slovo „les“ z této obálky knihy:

Aplikace je opravdu dobrá v hledání slov v obrázcích, pokud jsou v poměrně standardním písmu. V mnoha případech může také uchopit slova z rukopisu. To je skvělé, pokud máte úhledný rukopis a rádi si děláte ručně psané poznámky, které si můžete později naskenovat. Tyto poznámky nemusíte psát - stačí spustit běžné vyhledávání a Evernote najde slova ve vašem psaní.

Pokud máte opravdu nejasný rukopis, možná při hledání nezískáte mnoho výsledků.

Pokud máte tarif Premium (další podrobnosti o různých plánech si můžete prohlédnout níže), můžete také vyhledávat text v souborech PDF a dokumentech Office.

8. Několik užitečných možností

Dalo by se dlouho trvat, aniž byste se museli procházet okny možností a předvoleb v Evernote, ale existuje několik věcí, které byste mohli chtít vyladit brzy. Vydejte se na Nástroje> Možnosti (ve Windows) nebo Soubor> Předvolby (pro Mac).

The Všeobecné karta (na počítači Mac) umožňuje vybrat výchozí umístění pro nové poznámky, což vám může ušetřit čas. Obvykle bude poznámka umístěna do poznámkového bloku, ve kterém právě pracujete, ale jednou za čas Evernote neví, kam poznámku umístit. To říká, kam by mělo jít.

Klávesové zkratky (nebo Klávesové zkratky v systému Windows) je skvělý pro přizpůsobení často používaných klíčů. Je to také dobré místo k vyhledání některých užitečnějších zkratek, pokud je zapomenete.

jak najít staré zprávy na iphone bez posouvání

Formátování (nebo Poznámka v systému Windows) umožňuje vybrat výchozí možnosti písma pro každou poznámku. Pokud se vám výchozí nastavení nelíbí, změňte jej zde. Můžete měnit poznámky po poznámkách, ale je to jednodušší, když každá poznámka začíná písmem, které se vám líbí.

Existuje několik dalších možností, ale ty vám na začátku pomohou přizpůsobit Evernote. Rozhlédněte se po ostatních kartách, abyste zjistili, co dalšího můžete změnit.

9. Spolupráce, sdílení a publikování

I když se psaní poznámek obecně nepovažuje za aktivitu spolupráce, téměř každá větší produktivní aplikace má nějaké možnosti spolupráce. A Evernote není výjimkou.

Spolupráce na notebooku je snadná: klikněte pravým tlačítkem na notebook a vyberte Sdílet notebook ...

Odtud můžete nastavit stav notebooku na sdílený a přidávat lidi s e -mailovou adresou připojenou k jejich účtu Evernote. Můžete jim poskytnout různé úrovně přístupu, od „Může zobrazit“ po „Může upravovat a pozvat“.

To je skvělé, když chcete sdílet nejnovější verze dokumentů, sbírat nápady od členů týmu nebo jen mít sdílený prostor, kam můžete všichni ukládat věci související s konkrétním projektem.

Stejným způsobem můžete také sdílet jednotlivé poznámky-stačí kliknout pravým tlačítkem, vybrat uživatele a udělit jim oprávnění.

A když potřebujete více okamžité spolupráce, Evernote (na úrovních Plus a Premium) vám také umožní zasílání rychlých zpráv. Jen jdi do Soubor> Nový chat , zadejte e -mailovou adresu osoby, se kterou chcete chatovat, a začněte psát. Poznámky můžete také snadno sdílet prostřednictvím chatu.

Ale můžete také sdílet s veřejností. The klikněte pravým tlačítkem> Další sdílení nabídka vám nabízí spoustu možností. Veřejný odkaz umožní lidem zobrazit nejnovější verzi poznámky a sdílení přímo na vaší oblíbené sociální síti vám umožní dostat ji k co největšímu počtu lidí.

Text poznámky můžete dokonce poslat e -mailem z Evernote. Text poznámky se v náhledu nezobrazuje, ale nebojte se - bude tam.

10. Web Clipper

Evernote má spoustu skvělých integrací, jak uvidíme za chvíli, ale jeden z nejužitečnějších nástrojů, který rozšiřuje funkčnost aplikace, pochází přímo ze samotného Evernote: webového ořezávače.

Web Clipper je rozšíření prohlížeče, které klipe webové stránky nebo jejich části do poznámek Evernote. Chcete si přečíst článek později? Klip to. Vidíte nápad, který se vám líbí pro váš projekt interiérového designu? Uložte jej jediným kliknutím. Našli jste veselý mem, který si chcete nechat pro vlastní potřebu? Vložte jej snadno do Evernote.

Webový zastřihovač Evernote má nekonečné využití a jeho použití je velmi snadné. Prostě nainstalujte si ho do prohlížeče , přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů Evernote a klikněte na libovolnou stránku, kterou chcete uložit.

Po kliknutí na rozšíření získáte řadu možností:

  • Článek : ořízne hlavní část stránky se zaměřením na text (jak vidíte na obrázku výše, odstraní věci jako doporučené obrázky)
  • Zjednodušený článek : pokusy zbavit se částí článku, které nepotřebujete
  • Celá stránka : vše na stránce
  • Záložka do knihy : uloží adresu URL, obrázek a krátký popis stránky
  • Snímek obrazovky : umožňuje vybrat, kterou část stránky uložit jako obrázek

Clipper vám také umožňuje vybrat si, do kterého sešitu sepnete, a ještě před vytvořením poznámky vám umožní přidat značky a komentáře.

Pokud budete používat Evernote ke správě svého života, webový zastřihovač je naprosto nepostradatelný nástroj.

11. Mobilní aplikace

Desktopová aplikace Evernote je skvělý nástroj produktivity, ale díky mobilním aplikacím je ještě výkonnější. Zde poskytnu pouze rychlý přehled.

Stejně jako klient pro stolní počítače vám mobilní aplikace umožňují zachytit nápady, uspořádat je a najít je, když je znovu potřebujete. Umí nejlépe zachytit - pravděpodobně nebudete z telefonu provádět mnoho organizování, prořezávání nebo úpravy. Pravděpodobně si ale budete chtít zapisovat poznámky, pořizovat fotografie a přidávat nové úkoly.

A tyto aplikace jsou optimalizovány pro tyto činnosti. Aplikace pro iOS má jediné tlačítko pro vytvoření, které vám umožní vytvořit novou poznámku jediným klepnutím. Podržíte -li tlačítko, můžete získat novou zvukovou poznámku, fotografii nebo připomenutí.

Mobilní aplikace jsou skvělé pro skenování vizitek a dalších dokumentů, vytváření rychlých poznámek, když jste mimo počítač, a hledání věcí, které jste si všimli dříve, když jste na cestách.

Díky nejnovějším aktualizacím Evernote pro aplikace pro Android i iOS je jejich používání jednodušší, rychlejší a intuitivnější než kdy dříve. Aplikace pro iOS je však obecně považována za mnohem lepší.

12. Integrace

Evernote se integruje s velkým počtem dalších aplikací, které vám pomohou zvládnout více věcí. Ve skutečnosti má Evernote ve skutečnosti čtyři další aplikace, které můžete použít přímo s hlavní aplikací:

Existuje však spousta aplikací, které mohou pracovat přímo s Evernote. Mohou ukládat nebo číst dokumenty z poznámek, vytvářet dokumenty z e -mailů, pomáhat vám spravovat úkoly, podepisovat dokumenty online a mnoho dalšího.

Například, Feedly umožňuje ukládat články přímo na váš účet Evernote. FileThis odesílá online výpisy z účtu společnosti Evernote. Dragon Anywhere udržuje diktované poznámky synchronizované s vašimi notebooky.

Existují dokonce skenery, které se integrují s Evernote.

Přenosný barevný duplexní skener dokumentů Fujitsu ScanSnap S1300i pro Mac nebo PC KOUPIT HNED NA AMAZONU

A samozřejmě, IFTTT i Zapier vám umožňují vytvářet zajímavé recepty, které automatizují váš pracovní tok s Evernote. Existuje příliš mnoho integrací a zajímavých způsobů, jak je použít, abych je zde všechny uvedl. Nejlepším řešením je podívat se na integrační stránku Evernote a podívat se na skvělé věci, které lidé udělali s IFTTT a Zapier .

13. Basic vs. Plus vs. Premium

Placené plány Evernote prošly za posledních několik let řadou změn. A velmi dobře je bylo možné znovu změnit. Nejlepší je tedy zkontrolovat Evernote.com pro informace o plánech.

V době psaní tohoto článku však s každým plánem získáte:

  • Základní (zdarma)
    • 60 MB nahrávání za měsíc
    • 2 zařízení
    • Hledejte text uvnitř obrázků
  • Více (34,99 $ / rok)
    • 1 GB nahrávání za měsíc
    • Neomezené množství zařízení
    • Offline notebooky
    • Přeposílejte e -maily a vytvářejte poznámky
    • Okamžité zprávy
  • Prémie (69,99 $ / rok)
    • 10 GB nahrávání za měsíc
    • Hledejte text v souborech PDF
    • Hledejte text v dokumentech Office
    • Přidávat poznámky k souborům PDF
    • Digitalizujte vizitky
    • Režim prezentace
    • Související obsah

Co je pro vás to pravé? U většiny lidí jde o limity nahrávání a počet zařízení. 60 MB je hodně, pokud nahráváte pouze text, ale pokud také nahráváte obrázky, zvukové soubory a videa, můžete to rychle zvládnout.

Příjemný je i přístup na neomezeném počtu zařízení. Pokud používáte Evernote neustále, může stát za to mít obrovských 10 GB za měsíc nahrávání plus řadu skvělých funkcí, jako je digitalizace vizitek a prezentace přímo z desktopové aplikace Evernote.

Vyzkoušejte nejprve bezplatný plán a zjistěte, zda chcete upgradovat. Pokud ano, vyzkoušejte plán Plus. Pokud stále potřebujete více, můžete vždy upgradovat. K dispozici je také a obchodní verze , která běží 12 $ na uživatele za měsíc. Poskytuje větší zabezpečení a centrální správu uživatelů.

Evernote: Kompletní řešení produktivity

Ať už si chcete zapsat pár poznámek nebo spustit celý systém pro správu projektů, Evernote vám poradí. Je plně nabitý funkcemi a my jsme zde poškrábali pouze povrch. Vyžadovat spravedlnost aplikace by zabralo celou knihu.

Ale s výše uvedenými znalostmi a časem na hraní a experimentování se z vás okamžitě stane expert na Evernote. Ať už ho používáte jako osobní systém pro správu projektů, místo pro zaznamenávání nápadů nebo univerzální organizační nástroj, můžete s jeho pomocí zachytit, uložit, uspořádat, najít a podniknout kroky ke všem věcem, které musíte udělat .

K čemu používáte Evernote? Které funkce považujete za nejužitečnější? Nebo ty upřednostněte alternativní aplikaci pro psaní poznámek ? Podělte se o své nejlepší tipy v níže uvedených komentářích!

Uznání: VikiVector přes Shutterstock

Původně napsal Mark O'Neil 1. září 2012

Doufáme, že se vám budou líbit položky, které doporučujeme a diskutujeme! Společnost MUO má partnerská a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme část příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.

Podíl Podíl tweet E-mailem Vymažte tyto soubory a složky systému Windows, abyste uvolnili místo na disku

Potřebujete uvolnit místo na disku v počítači se systémem Windows? Zde jsou soubory a složky systému Windows, které lze bezpečně odstranit, aby se uvolnilo místo na disku.

Číst dále Související témata
  • Internet
  • Produktivita
  • Aplikace pro psaní poznámek
  • Evernote
  • Dlouhá forma
  • Longform Guide
O autorovi Pak Albright(506 článků zveřejněno)

Dann je poradce pro strategii obsahu a marketing, který pomáhá společnostem vytvářet poptávku a potenciální zákazníky. Píše také o strategickém a obsahovém marketingu na dannalbright.com.

Více od Danna Albrighta

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru