Home-theater-designers
Pokud máte v listu hodně dat nebo pracujete na malé obrazovce, můžete do něj skrýt hodnoty Microsoft Excel pro snazší prohlížení a analyzujte svá data .
Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak skrýt data v aplikaci Excel a spravovat informace, se kterými chcete pracovat.
Jak skrýt přetečený text v Excelu
Když napíšete text do buňky a text je širší než buňka, text přeteče do sousedních buněk v řádku. Pokud je v sousední buňce nějaký text, text v první buňce je blokován textem v sousední buňce.
Můžete to vyřešit pomocí se zalamováním textu v první buňce. To ale zvyšuje výšku celé řady.
Pokud nechcete zobrazit přetečený text, i když v sousedních buňkách nic není, můžete přetečený text skrýt.
Vyberte buňku obsahující text, který přetéká, a proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Formát buněk .
- lis Ctrl + 1 .
Na Formát buněk v dialogovém okně klikněte na Vyrovnání tab. Poté vyberte Vyplnit z Horizontální rozevíracího seznamu a klikněte OK .
Přetečený text v první buňce se nezobrazí, i když v buňce vpravo nic není.
Jak skrýt a zobrazit komentáře
Komentáře v Excelu vám umožňují přidávat poznámky k vašim listům. To je užitečné při spolupráci na pracovních listech. Můžete nastavit připomenutí nebo přidat poznámky pro sebe nebo pro ostatní, abyste vysvětlili vzorce nebo jak používat část listu.
Pokud je na vašem listu mnoho komentářů, můžete je chtít skrýt. Komentáře by mohly ztěžovat čtení vašich dat.
Buňky s komentáři standardně obsahují v pravém horním rohu malý barevný trojúhelník s názvem a indikátor komentáře . Tyto indikátory lze také skrýt přechodem na možnosti aplikace Excel, jak uvidíme dále.
- Chcete -li skrýt komentář k jednotlivé buňce, vyberte buňku a klikněte Zobrazit komentáře v Komentáře část Posouzení tab.
- Chcete -li komentář zobrazit znovu, vyberte stejnou buňku a přepněte Zobrazit komentáře tlačítko znovu.
- Komentáře k více buňkám můžete také zobrazit nebo skrýt pomocí Posun a Ctrl klávesami vyberte buňky a přepněte viditelnost pomocí Zobrazit komentář knoflík.
- Chcete -li zobrazit všechny komentáře najednou, stačí kliknout na Zobrazit komentáře v Komentáře skupina na Posouzení tab. Tato možnost zobrazuje všechny komentáře ke všem otevřeným sešitům. Když je tato možnost zapnutá, všechny sešity, které otevřete nebo vytvoříte, budou zobrazovat všechny komentáře, dokud tlačítko nevypnete.
5 kroků k ovládání viditelnosti komentářů v aplikaci Excel
- Chcete -li skrýt komentáře i indikátory komentářů, přejděte na Soubor> Možnosti .
- Klikněte Pokročilý nalevo, poté přejděte dolů vpravo na Zobrazit sekce.
- Vybrat Žádné komentáře ani indikátory pod U buněk s komentáři ukažte . Indikátory a komentáře jsou skryté a komentáře se nezobrazí, když najedete myší na buňky.
- Chcete -li znovu zobrazit komentáře a indikátory, vyberte jednu z dalších dvou možností. Můžete také kliknout Zobrazit všechny komentáře v Komentáře část Posouzení tab.
Možnosti pod U buněk s komentáři ukažte v Možnosti aplikace Excel a Zobrazit všechny komentáře možnost na Posouzení karta jsou propojeny.
Komentáře jsou pro efektivní spolupráci nezbytností. Takže se snažte Zjistěte vše o správě komentářů v aplikaci Excel pokud sešit sdílíte ve skupině.
Jak skrýt a zobrazit některé buňky
Buňky samy nemůžete skrýt, ale obsah buněk můžete skrýt v Excelu. Možná máte nějaká data, na která odkazují jiné buňky a která nemusí být vidět.
Chcete -li skrýt obsah buňky, vyberte buňky, které chcete skrýt (použijte Posun a Ctrl vyberte více buněk). Poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Formát buněk .
- lis Ctrl + 1 .
Na Formát buněk v dialogovém okně se ujistěte, že Číslo karta je aktivní. Vybrat Zvyk v Kategorie krabice.
Před změnou Typ , všimněte si, co je aktuálně vybráno. Díky tomu budete vědět, na co to změnit, až se rozhodnete obsah znovu zobrazit.
Do pole zadejte tři středníky (;;;) Typ pole a klikněte OK .
jak přehrávat hudbu přes USB na telefonu Android
Obsah ve vybraných buňkách je nyní skrytý, ale hodnota, vzorec nebo funkce v každé buňce se stále zobrazuje na řádku vzorců.
Skrytý obsah je stále k dispozici pro použití ve vzorcích a funkcích v jiných buňkách. Pokud nahradíte obsah ve skryté buňce, nový obsah bude také skrytý. Nový obsah je k dispozici pro použití v jiných buňkách stejně jako původní obsah.
Chcete -li znovu zobrazit obsah v buňce, postupujte podle výše uvedených kroků. Tentokrát ale vyberte originál Kategorie a Typ pro buňku na Formát buněk dialogové okno.
Jak skrýt a odkrýt lištu vzorců
Když skryjete buňku, jak je popsáno v předchozí části, můžete na liště vzorců stále vidět obsah, vzorec nebo funkci. Chcete -li zcela skrýt obsah buňky, musíte skrýt také lištu vzorců.
Na Pohled zrušte zaškrtnutí políčka Formula Bar pole v Ukázat sekce.
Panel formulářů můžete také skrýt na Možnosti aplikace Excel dialogové okno.
Jít do Soubor> Možnosti . Poté klikněte na Pokročilý vlevo a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit lištu vzorců pole v Zobrazit sekce vpravo.
Jak skrýt a odkrýt vzorce
Ve výchozím nastavení, když vy zadejte vzorec v buňce se vzorec zobrazí na řádku vzorců a výsledek se zobrazí v buňce.
Pokud nechcete, aby ostatní viděli vaše vzorce, můžete je skrýt. Jedním ze způsobů je skrýt lištu vzorců pomocí metody v předchozí části. Ale každý může znovu odhalit Formula Bar.
Vzorec v buňce můžete bezpečně skrýt použitím Skrytý nastavení do buňky a ochrana listu.
Vyberte buňky, pro které chcete skrýt vzorce, a proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Formát buněk .
- lis Ctrl + 1 .
Na Ochrana zkontrolujte kartu Skrytý krabice. Poté klikněte na OK .
Chcete -li skrýt vzorce, musíte list stále chránit.
Klikněte Chraňte list v Chránit sekce na Posouzení tab.
Na Chraňte list v dialogovém okně se ujistěte, že Chránit je zaškrtnut pracovní list a obsah uzamčených buněk.
V Heslo pro zrušení ochrany listu zadejte heslo, abyste zabránili ostatním v odemknutí listu. Není to nutné, ale doporučujeme to.
Ve výchozím stavu, Vyberte zamčené buňky a Vyberte odemčené buňky jsou zkontrolovány v Povolit všem uživatelům tohoto listu krabice. Zaškrtnutím políček můžete označit další akce, které chcete uživatelům listu povolit, ale to nechcete, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé váš list měnili.
Zadejte své heslo znovu na Potvrďte heslo dialogové okno.
Vzorce ve vybraných buňkách se nyní na řádku vzorců nezobrazují. Výsledky vzorců však v buňkách stále vidíte, pokud obsah těchto buněk nezakryjete, jak je popsáno výše v části „Jak skrýt a odkrýt určité buňky“.
Chcete -li vzorce znovu zobrazit, vyberte buňky, pro které chcete vzorce zobrazit, a klikněte Zrušte ochranu listu v Chránit část Posouzení tab.
Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, zadejte heslo na Zrušte ochranu listu dialogové okno, které se zobrazí. Pokud jste list nechránili heslem, nezobrazí se žádné další výzvy.
Vzorce se zatím nezobrazí. Chcete -li nyní skrýt obsah buňky, obraťte postup, který jste použili, a vypněte Skrytý nastavení pro ně.
Vyberte buňky, pro které jste vzorce skryli, a proveďte jednu z následujících akcí:
podívejte se, koho jsem zablokoval na facebooku
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a vyberte Formát buněk .
- lis Ctrl + 1 .
Zrušte zaškrtnutí políčka Skrytý pole na Ochrana kartu a klikněte OK .
Vzorce pro vybrané buňky budou nyní na liště vzorců znovu viditelné, pokud jste lištu vzorců neskrývali.
Jak skrýt a zobrazit řádky a sloupce
Pokud chcete z listu odebrat jeden nebo více řádků nebo sloupců, ale nechcete je odstranit, můžete schovat je . Proces pro řádky a sloupce je téměř podobný, s výjimkou klávesové zkratky.
Skrýt a zobrazit řádky v aplikaci Excel
Chcete -li skrýt jeden nebo více po sobě jdoucích řádků, nejprve vyberte řádky. Poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a vyberte Skrýt .
- lis Ctrl + 9 .
Vybrané řádky jsou nahrazeny dvojitou čarou v záhlaví řádků a tlustou čarou, kde řádky byly. Když kliknete kamkoli jinam na list, tlustá čára zmizí. Kde jsou skryté řádky, ale poznáte podle chybějících čísel řádků a dvojité čáry v záhlaví řádků.
Buňky ve skrytých řádcích a sloupcích lze stále používat pro výpočty, i když jsou skryté.
Nejrychlejší způsob odkrytí jednoho řádku. Najeďte myší na skrytou značku řádku, a když se ukazatel myši změní na rozdělenou dvouhlavou šipku, dvakrát na ni klikněte.
Můžete také použít klávesovou zkratku: Ctrl+Shift+9
Odkrýt konkrétní sousední řádky. Vyberte řádky výše a níže skryté řádky. Poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a vyberte Odkrýt .
- lis Ctrl + Shift + 9 .
Odkryjte všechny řádky v listu. Klikněte na Vybrat vše tlačítko (malý trojúhelník v průsečíku řádku a sloupců vpravo nahoře).
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Odkrýt .
- lis Ctrl + Shift + 9 .
Co když skryjete první řádek? Tato metoda odkrývání nefunguje na prvním řádku listu, protože nad prvním řádkem není žádný řádek.
Chcete -li vybrat první řádek, klikněte na název pole nalevo od řádku vzorců, zadejte „A1“, pokud je skrytý řádek nahoře na listu, nebo „A2“, pokud používáte záhlaví sloupců jako na obrázku níže. lis Vstupte . Poté stiskněte Ctrl + Shift + 9 .
Skrýt a zobrazit sloupce v aplikaci Excel
Možnost skrýt v aplikaci Excel je podobná pro řádky i sloupce. Vyberte sloupec nebo po sobě jdoucí sloupce, které chcete skrýt, a proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané sloupce a vyberte Skrýt .
- lis Ctrl + 0 (nula).
Místo skrytých sloupců se zobrazí stejná dvojitá čára a tlustá čára, kterou vidíte při skrývání řádků. Skrytá jsou také písmena sloupců.
Chcete -li sloupce znovu zobrazit, vyberte sloupce nalevo a napravo od skrytých sloupců. Poté proveďte jednu z následujících akcí:
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané sloupce a vyberte Odkrýt .
- lis Ctrl + Shift + 0 (nula).
Pokud jste skryli první sloupec (A), můžete jej odkrýt stejně jako při skrytí prvního řádku.
Nejrychlejším způsobem je přetáhnout barevnou čáru doprava a odhalit první skrytou řadu. Najeďte myší na značku, kterou vidíte na obrazovce níže, dokud se kurzor nezmění na dvojitou šipku. Přetáhněte doprava.
Chcete -li vybrat první sloupec, klikněte na název pole nalevo od lišty vzorců, zadejte „A1“ a stiskněte Vstupte . Poté stiskněte Ctrl + Shift + 0 (nula).
V některých případech nefunguje odkrytá klávesová zkratka. Místo použití zkratky zadejte „A1“ a stisknutím Enter vyberte skrytý sloupec. Potom přejděte na Domů> Skupina buněk> Formát> Viditelnost> Skrýt a zobrazit> Odkrýt sloupce .
Pokud jste skryli mnoho řádků a sloupců, můžete zobrazit všechny skryté sloupce najednou.
Vyberte celý list kliknutím na pole mezi záhlavími řádků a sloupců nebo stisknutím Ctrl + A. . Poté stiskněte Ctrl + Shift + 0 (nula) odkryje všechny skryté sloupce.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem na záhlaví řádků nebo sloupců, když je vybrán celý list a vybrat Odkrýt .
Zobrazit pouze data, která chcete zobrazit v aplikaci Excel
Skrytí dat je jednoduchá, ale užitečná dovednost, kterou se můžete naučit v Excelu, zvláště pokud plánujete použít své listy v prezentaci. Zadejte všechna potřebná data, i když potřebujete pouze některá data pro výpočty nebo některá citlivá nebo soukromá data.
Měli byste se také naučit, jak filtrovat data v aplikaci Excel, abyste dosáhli podobného efektu.
Podíl Podíl tweet E-mailem 3 způsoby, jak zkontrolovat, zda je e -mail skutečný nebo falešnýPokud jste obdrželi e -mail, který vypadá trochu pochybně, je vždy nejlepší zkontrolovat jeho pravost. Zde jsou tři způsoby, jak zjistit, zda je e -mail skutečný.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru