Home-theater-designers
Pohled hodně lidí Microsoft Excel jako nástroj, který je užitečný pouze v podnikání. Pravdou je, že existuje mnoho způsobů, jak vám to může prospět i doma. Klíčem k nalezení použití Excelu v každodenním životě je výběr správných vzorců, které řeší problémy.
Ať už nakupujete půjčku na nové auto, chcete zjistit, která investice do podílových fondů je pro vás nejvhodnější, nebo se jen snažíte porozumět svému bankovnímu účtu, Excel je účinný nástroj, který vám může pomoci.
Vybrali jsme 15 vzorců, které jsou jednoduché, výkonné a pomohou vám vyřešit složité problémy.
Finanční vzorce
Nakupování pro nový domov a jste zmateni veškerým hypotečním lingo? Hledáte nové auto a jste zmateni podmínkami půjčky na auto, na které vás prodejce stále hází?
Nemít strach. Než si vezmete půjčku, udělejte si průzkum s Excelem po svém boku!
1. PMT --- Platba
Kdykoli porovnáváte jakékoli podmínky půjčky a chcete rychle zjistit svou skutečnou měsíční splátku s různými odchylkami podmínek, využijte výhod silných (a jednoduchých) PMT vzorec.
Zde je to, co potřebujete k použití tohoto vzorce:
- Úroková sazba půjčky
- Doba půjčky (kolik plateb?)
- Počáteční princip půjčky
- Budoucí hodnota, pokud bude půjčka z nějakého důvodu považována za splacenou, než dosáhne nuly (nepovinné)
- Typ půjčky --- 0, pokud jsou platby splatné na konci každého měsíce, nebo 1, pokud jsou splatné na začátku (volitelně)
Toto je skvělý způsob, jak rychle porovnat různé půjčky a zjistit, jak budou vaše platby vypadat. Vytvořte excelový list, který obsahuje seznam všech potenciálních půjček a všechny dostupné informace o nich. Poté vytvořte sloupec Platby a použijte PMT vzorec.
Stačí uchopit pravý dolní roh buňky PMT, kterou jste právě vytvořili, a přetáhnout ji dolů, aby se vypočetla celková částka platby pro všechny podmínky půjčky uvedené v listu. The Funkce automatického vyplňování Excelu je jedna funkce, kterou s těmito triky hodně využijete.
Nyní můžete porovnávat měsíční platby za různé druhy půjček.
(Velké poděkování patří Marku Jonesovi (@redtexture na Twitteru), který poukázal na to, že u vzorců PMT a FV musíte být velmi opatrní při používání stejného období --- v tomto případě použití měsíčních plateb vyžaduje rozdělení úroková lhůta do 12 měsíců)
Proto jsou naši čtenáři tak skvělí. Děkujeme Markovi za pomoc s touto opravou!
2. FV --- Budoucí hodnota
Další vzorec je užitečný, když hledáte investovat nějaké peníze do něčeho jako vkladový certifikát (CD) a chcete vědět, co to bude stát na konci období.
Zde je to, co potřebujete vědět, abyste mohli používat Vzorec FV :
- Úroková sazba půjčky
- Počet plateb (nebo doba investice v měsících)
- Platba za každé období (obvykle měsíční)
- Aktuální počáteční zůstatek (volitelně)
- Typ půjčky --- 0, pokud jsou platby splatné na konci každého měsíce, nebo 1, pokud jsou splatné na začátku (volitelně)
Pojďme tedy porovnat několik CD pomocí výrazů, které znáte z informací, které vám banky poskytly. V níže uvedeném příkladu řekněme, že máte 20 000 $ dědictví investovat do CD.
Úrokové sazby jsou opět zastoupeny v desítkovém formátu (vezměte úrokovou sazbu, kterou vám banka dala, a vydělte 100). Platby jsou nulové, protože disky CD jsou obvykle založeny na počáteční hodnotě a vyplacené budoucí hodnotě. Porovnání vypadá takto, když použijete vzorec FV pro každé CD, které zvažujete.
CD s vyšším úrokem za delší dobu se bezpochyby vyplatí mnohem více. Jedinou nevýhodou je, že se nemůžete dotknout žádných svých peněz celé tři roky, ale to je podstata investování!
3-4. Logické vzorce --- IF a AND
Většina bank dnes nabízí možnost stáhnout si bankovní transakce v hodnotě téměř jednoho roku do formátu jako CSV. Je to perfektní formát pro analýzu vašich výdajů pomocí Excelu, ale někdy jsou data, která obdržíte od bank, velmi neorganizovaná.
Použití logických vzorců je skvělý způsob, jak odhalit nadměrné výdaje.
V ideálním případě banka buď automaticky kategorizuje vaše výdaje, nebo jste si nastavili účet tak, aby byly věci zařazeny do kategorií výdajů. Například jakékoli restaurace, kam jdeme, aby byly označeny Stravování označení.
Díky tomu lze snadno použít logický vzorec k identifikaci, kdykoli jsme šli ven jíst a utratili přes 20 $.
Chcete -li to provést, stačí vytvořit logický vzorec v novém sloupci hledajícím jakoukoli hodnotu, kde sloupec kategorie je „DiningOut“ a sloupec transakce je větší než -20 $
Poznámka: Srovnání níže ukazuje '<', less than, because the values in column C are all negative.
Jak to vypadá:
Použitím LI a A dohromady v jednom vzorci vypadá složitě, ale ve skutečnosti je to docela jednoduché. Příkaz IF vydá částku v dolarech (C2), pokud A prohlášení je pravdivé, nebo NEPRAVDA, pokud není. The A prohlášení kontroluje, zda je kategorie „DiningOut“ a zda je transakce vyšší než 20 $.
Tady to máš! Aniž byste museli ručně procházet všechny tyto transakce, nyní přesně víte, kdy jste překročili určitou kategorii.
Vytváření smyslů pro seznamy
Seznamy jsou velkou součástí každodenního života. Pokud spravujete domácnost, neustále používáte seznamy. Excel má docela výkonné nástroje pro produktivitu pomocí kontrolních seznamů , jakož i další druhy formátů seznamů.
5-6. COUNT a COUNTIF
Excel vám pomůže rychle organizovat a třídit hodnoty je seznam. Vezměme si příklad PTC. Zde je seznam darů od členů komunity.
Chceme vidět, kolikrát se jméno osoby objeví v seznamu. Chcete -li to provést, můžete zkombinovat POČET vzorec s LI vzorec. Nejprve vytvořte sloupec a zkontrolujte, zda je tato osoba Michelle nebo ne. Vzorec použije LI pokud je to pravda, vyplňte buňku číslem „1“.
Dále vytvořte další sloupec, který počítá, kolikrát jste v seznamu našli Michelle Johnson.
Získáte tak počet všech míst ve sloupci E, kde je místo prázdného místa 1.
Toto je tedy nejjednodušší způsob, jak to udělat, ale vyžaduje to dva kroky.
6-8. SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF
Pokud vám nevadí použít mírně pokročilejší vzorec, můžete zvážit použití jednoho z mnoha kombinovaných vzorců „IF“ jako SUMIF , COUNTIF , nebo AVERAGEIF . Ty vám umožní provést vzorec (COUNT, SUM nebo AVERAGE), pokud je logická podmínka pravdivá. Zde je návod, jak to funguje pomocí výše uvedeného příkladu.
Tento vzorec se dívá na sloupec A, který obsahuje všechna jména dárců, a pokud buňka v rozsahu odpovídá kritériím v uvozovkách, počítá se o jedno. To vám poskytne počet všech případů, kdy se jméno dárce rovná „Michelle Johnson“ v jednom kroku.
Je to mnohem rychlejší než pomocí dvou sloupců, ale je to trochu složité - použijte proto přístup, který pro vaši situaci funguje nejlépe.
The SUMIF a AVERAGEIF vzorce fungují úplně stejně, jen s různými matematickými výsledky. Použitím SUMIF v tomto případě by vám poskytl celkový dar pro Michelle Johnson, pokud jej použijete.
9. LEN
Další vzorec, který můžete někdy kreativně použít, je vzorec LEN. Tento vzorec je jedním z mnoha vzorců textu aplikace Excel, které vám řeknou, kolik znaků je v řetězci textu.
Jedním zajímavým způsobem, jak to použít ve výše uvedeném příkladu, by bylo zvýraznit dárce, kteří darovali více než 1 000 $, spočítáním počtu číslic ve sloupci darování. Pokud je délka čísla 4 nebo větší, pak darovali alespoň 1 000 $.
Nyní můžete přidat další formátování, které usnadní oči.
Chcete -li to provést, zvýrazněte všechny buňky ve sloupci Dar, vyberte Domov kartu v nabídce a klikněte na Podmíněné formátování na panelu nástrojů. Poté vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky chcete formátovat .
Nastavte rozsah pod Formátujte hodnoty, kde platí tento vzorec: do sloupce/rozsahu, kde jsou zobrazeny všechny vaše výstupy vzorců LEN.
V tomto případě, pokud zadáte podmínku '> 3', pak cokoli přes 1 000 $ obdrží speciální formátování. Nezapomeňte kliknout na Formát... tlačítko a vyberte, jaký druh speciálního formátování pro ně chcete.
Také rychlá poznámka. Všimněte si, že můj rozsah je definován jako '$ E2: $ E11', nikoli '$ E $ 2: $ E $ 11'. Když vyberete rozsah, použije se výchozí nastavení, což nebude fungovat. Musíte použít relativní adresování, jak je znázorněno na obrázku výše. Potom bude vaše podmíněné formátování fungovat na základě stavu druhého rozsahu.
Organizace stahování bank a financí
Někdy, když stahujete informace z podniků --- ať už je to vaše banka nebo vaše zdravotní pojišťovna, formát příchozích dat ne vždy odpovídá tomu, co potřebujete.
Řekněme například, že v exportovaných datech z vaší banky dostanete datum ve standardním formátu.
Pokud chcete přidat nový vlastní sloupec se svým vlastním, který je uveden před rokem a obsahuje informace o příjemci platby (pro vlastní účely třídění), je extrahování částí informací ze sloupce opravdu snadné.
10-14. PRAVÉ, LEVÉ, TEXTOVÉ a SPOJENÉ
Rok můžete z textu v tomto sloupci vytáhnout pomocí ŽE JO vzorec.
Výše uvedený vzorec říká aplikaci Excel, aby převzala text ve sloupci D a extrahovala čtyři znaky z pravé strany. The CONCATENATE vzorce skládají dohromady tyto čtyři číslice s textem příjemce ze sloupce E.
Mějte na paměti, že pokud chcete extrahovat text z data, budete jej muset převést do textového formátu (namísto data) pomocí '= TEXT (D2, 'mm/dd/rrrr') 'vzorec. Pak můžete použít ŽE JO vzorec vytáhnout rok.
Co když jsou vaše informace vlevo? Místo toho použijte VLEVO, ODJET vzorec a můžete táhnout text zleva doprava.
CONCATENATE opravdu přijde vhod, když máte nějaký text ze spousty různých sloupců, které chcete spojit do jednoho dlouhého řetězce. Více se dozvíte v náš průvodce, jak kombinovat sloupce aplikace Excel .
Existují také a několik způsobů, jak oddělit text v aplikaci Excel pokud se chcete chtít naučit plně manipulovat se strunami.
Vybírání náhodných jmen z klobouku
15. MEZI HRANOU
Poslední zábavný vzorec je ten, který můžete použít, pokud musíte udělat něco jako vybrat některá jména z klobouku na vánoční večírek. Odložte ten klobouk a ty útržky papíru a místo toho vytáhněte notebook a spusťte Excel!
Pomocí vzorce EDGE MEZI, můžete nechat Excel náhodně vybrat číslo v rozsahu čísel, které zadáte.
Dvě hodnoty, které musíte použít, jsou nejnižší a nejvyšší čísla, která by měla být na konci rozsahu čísel, které jste použili na jméno každé osoby.
proč se mi telefon nezapne?
Jakmile stisknete klávesu Enter, vzorec náhodně vybere jedno z čísel v rozsahu.
Je to asi tak náhodné a odolné proti neoprávněné manipulaci, jaké můžete získat. Takže místo vybírání čísla z klobouku si místo toho vyberte číslo z Excelu!
Používání Excelu pro každodenní problémy
Jak vidíte, Excel není jen pro> mnoho vzorců, které najdete v Excelu zastrčené . Naučte se tyto vzorce a můžete začít řešit skutečné problémy v Excelu.
Nepřestávejte se učit Excel. Existuje dlouhý seznam vzorců a funkcí Excelu, které se můžete naučit používat. Můžete najít pár úhledných triků, o kterých jste si nikdy nemysleli, že je Excel umí.
Obrazový kredit: Goodluz přes Shutterstock.com
Podíl Podíl tweet E-mailem Průvodce pro začátečníky k animované řečiAnimovaná řeč může být výzva. Pokud jste připraveni začít s přidáváním dialogu do projektu, proces za vás rozdělíme.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant je autor na volné noze pokrývající programování a software. Je počítačovým vědcem, který se zabývá programováním, Excelem, softwarem a technologiemi.
Více od Anthonyho GrantaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru