Jak oddělit jméno a příjmení v aplikaci Excel

Jak oddělit jméno a příjmení v aplikaci Excel

Když pracujete s daty ve svém sešitu Microsoft Excel, nejsou to vždy jen čísla. Možná vaše tabulka obsahuje jména zákazníků, klientů, zaměstnanců nebo kontaktů. A podle toho, odkud vaše data pocházejí, je možná budete muset upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám pro seznam adresátů nebo databázi.





Pokud potřebujete v Excelu oddělit jména a příjmení, máte několik flexibilních možností. To zahrnuje nejen jméno a příjmení, ale také střední jméno, předpony a přípony. Zde je užitečný průvodce, který vám ukáže, jak rozdělit názvy v aplikaci Excel.



Jak oddělit jména v aplikaci Excel pomocí průvodce

The Průvodce převodem textu na sloupec je nejjednodušší způsob, jak kromě středních jmen v Excelu oddělit jména a příjmení. A nástroj je dostatečně flexibilní, aby se přizpůsobil vašim datům.





Ujistěte se, že vedle dat, která se chystáte rozdělit, je prázdný sloupec, protože výsledky tam ve výchozím nastavení půjdou. Pokud to není možné, vy stále vůle mít možnost změnit cíl pro vaše rozdělení dat.

Rozdělit jména oddělená mezerami

Za prvé, pokud jsou jména oddělena mezerami, postupujte podle těchto kroků.



  1. Vyberte sloupec nebo buňky obsahující názvy, které chcete oddělit. Sloupec nebo buňky budou zvýrazněny.
  2. Klikněte na Data kartu a vyberte Text do sloupců na vaší stužce.
  3. Ve vyskakovacím okně vyberte Bez omezení pro typ souboru, který nejlépe popisuje vaše data.
  4. Klikněte další .
  5. Pod Oddělovače , zrušte zaškrtnutí Tab a zkontrolujte Prostor .
  6. Klikněte další .
  7. Pod Sloupcový datový formát , Vybrat Text . Pokud potřebujete vybrat jiný Destinace pro výsledky zadejte do tohoto pole.
  8. Klikněte Dokončit .

Tato metoda funguje pro oddělení jména a příjmení v Excelu a také prostředního jména nebo iniciály. Pokud jsou tedy vaše data v buňce jako Sue Sally Smith, Sue S. Smith nebo Sue S Smith, budou každá fungovat správně.

Rozdělit jména oddělená čárkami

Pokud jsou křestní jména a příjmení oddělena čárkami, budete potřebovat pouze mírnou úpravu výše uvedených pokynů. V kroku 5 pod Oddělovače , šek Odstavec . Můžete si nechat Prostor zkontrolováno, zda data obsahují také mezery.



Rozdělit jména a odebrat data

Řekněme, že máte jména, která obsahují jméno, prostřední a příjmení, ale nechcete ponechat prostřední jméno. Začněte stejnými kroky jako výše, dokud se nedostanete ke kroku 7, poté proveďte následující.

  1. Pod Sloupcový datový formát , vyberte Neimportovat sloupec (Přeskočit) .
  2. V Náhled vybraných dat , kliknutím zvýrazněte sloupec dat, které chcete z výsledků odstranit.
  3. Klikněte Dokončit .

Jak oddělit jména v Excelu pomocí funkcí

Pokud provádíte jednorázové rozdělení, jsou výše uvedené metody pomocí Průvodce převáděním textu na sloupce nejjednodušší. Pokud však budete přidávat další data, která chcete rozdělit, možná budete chtít použijte vzorce aplikace Excel . Kromě toho, i když je Průvodce flexibilní, má své limity. Pokryjeme tedy některé funkce také za zvláštních okolností.



Rozdělte křestní jméno, prostřední jméno a příjmení

Vyberte buňku, ve které chcete data zobrazit, a vložte nebo vložte do následujících vzorců:

jak používat snapchat na školní wifi bez vpn

Jméno:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Příjmení:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Prostřední jméno:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Nahraďte popisky buněk (kombinace písmen a čísel) štítky buněk, které rozdělujete.

Jména s předponou, Odeberte předponu

Jméno:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Příjmení:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Jména s příponou, přípona v samostatném sloupci

Jméno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Příjmení:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Přípona:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Dvoudílná křestní jména

Jméno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Příjmení:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Dvoudílná příjmení

Jméno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Příjmení:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Třídílná příjmení

Jméno:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Příjmení:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Ještě jednou nezapomeňte nahradit popisky buněk štítky buněk, které rozdělujete.

Doplňte své vzorce

Jakmile zadáte některou z výše uvedených funkcí, můžete přetažením vyplnit zbytek vzorce těmito vzorci.

Vyberte první buňku se vzorcem. Přesuňte se do pravého dolního rohu a když černé znaménko plus Zobrazí se, tažením dolů vyplníte požadovaný počet buněk.

V Excelu je snadné oddělit jména

Pokud jste schopni použít Průvodce převáděním textu na sloupec, budete moci v aplikaci Excel snadno rozdělit jméno a příjmení. Ale pokud máte nějaká náročná data, se kterými můžete pracovat, máte alespoň možnosti pro oddělení jmen pomocí funkcí.

Chcete -li další tutoriály k Excelu, jako je tento, podívejte se, jak sloučit a rozdělit buňky nebo rychle odstranit všechny prázdné buňky v Excelu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit diagram toku dat pro vizualizaci dat jakéhokoli projektu

Diagramy toku dat (DFD) jakéhokoli procesu vám pomohou pochopit, jak data proudí ze zdroje do cíle. Zde je návod, jak jej vytvořit!

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Sandy Writtenhouse(452 publikovaných článků)

Se svým bakalářským studiem informačních technologií pracovala Sandy mnoho let v IT průmyslu jako projektová manažerka, vedoucí oddělení a vedoucí PMO. Poté se rozhodla jít za svým snem a nyní píše o technologii na plný úvazek.

Více od Sandy Writtenhouse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru