Jak používat historii verzí aplikace Microsoft Word k obnovení ztracené práce

Jak používat historii verzí aplikace Microsoft Word k obnovení ztracené práce
Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

Microsoft Word má vestavěný systém, který můžete použít ke studiu vývoje dokumentu, odkazování na dřívější komentáře a obnovení ztracené práce. Jen musíte vědět, kde to najít.





Historie verzí je na docela diskrétním místě pro jednu z funkcí platformy, která zachraňuje životy. Navzdory tomu je tato funkce dostatečně snadno použitelná – pokud víte, kde hledat.





Jak používat historii verzí ve Wordu

Efektivnější funkce Historie verzí je jednou z mnoha důvody, proč používat Word online . Tato funkce však funguje, pokud používáte Word i offline.





Název dokumentu aplikace Word se zobrazí v banneru v horní části stránky. Přesný vzhled banneru závisí na vašem nastavení a verzi, kterou používáte. Snímky obrazovky v tomto článku jsou převzaty z Wordu Online v tmavém režimu a mohou se mírně lišit od vaší verze Wordu.

 Word dokument's version history located beneath its file name.

V aplikaci Word Online se podívejte napravo od názvu dokumentu v záhlaví. Zde najdete ikonu označující, zda byl soubor automaticky uložen od vaší poslední úpravy, následovanou šipkou směřující dolů. V aplikaci bude na tomto řádku uvedeno, kdy byl soubor naposledy upraven, následovaný stejnou šipkou.



V obou případech kliknutím na šipku vyvoláte rozevírací nabídku s několika možnostmi: přejmenovat soubor, zobrazit jeho umístění, zobrazit datum posledního uložení a otevřít historii verzí. kliknutím Historie verzí v dolní části rozbalovací nabídky otevře dokument na novou stránku s nabídkou sloupců na pravé straně.

Různé verze se v tomto sloupci zobrazují jako naskládané položky spolu s časovými razítky. Každá položka bude mít také šipku směřující doprava. Klepnutím na tuto možnost zobrazíte podrobnější popisy změn v jednotlivých verzích dokumentu.





 Verze dokumentu's history organized by date.

Další úroveň podrobností vám může pomoci dostat se k verzi, kterou hledáte. Jednoduše klikněte na požadovanou možnost a otevřete tuto verzi a zachováte tu aktuální. Případně můžete vybrat Obnovit nad stránkou, chcete-li soubor vrátit na tuto verzi.