Home-theater-designers
Jako profesionál nebo vlastník firmy se každý den spojíte se svým týmem a společně můžete pracovat na kancelářských dokumentech prostřednictvím různých aplikací. Ale co spolupráce se svými zákazníky a partnery?
Je na čase, abyste získali výhodu nového ONLYOFFICE DocSpace – nového a lepšího způsobu spolupráce na dokumentech s vašimi klienty, obchodními partnery, dodavateli a třetími stranami.
VYUŽÍVÁNÍ VIDEA DNE POKRAČOVÁNÍ V OBSAHU POKRAČUJTE PŘEJÍMÁNÍM
ONLYOFFICE DocSpace slouží jako váš osobní prostor pro práci s libovolným dokumentem na jakémkoli zařízení a s několika úrovněmi oprávnění, abyste zajistili, že ušetříte čas a zároveň zvýšíte efektivitu vaší i vašich spolupracovníků.
Co je ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace je inovativní platforma pro spolupráci na dokumentech, kterou vám přinesli vývojáři vysoce hodnoceného ONLYOFFICE, softwarového kancelářského balíku a ekosystému aplikací pro spolupráci.
DocSpace splňuje potřebu snadno použitelného, flexibilního, všestranného a bezpečného prostředí pro spolupráci na dokumentech se stranami mimo vaši organizaci, které je však nezbytné pro váš růst a úspěch.
Myslete na své partnery, sponzory, patrony, dodavatele a zákazníky. A jakékoli třetí strany, se kterými spolupracujete na konkrétním projektu. S DocSpace můžete vytvářet místnosti pro různé účely s vámi vybranou skupinou lidí a pracovat na dokumentech, na kterých pravidelně pracujete – ve své kanceláři nebo kdekoli na cestách.
Spolupracujte podle svých představ s přizpůsobitelnými místnostmi
Spolupráce v DocSpace začíná, když vytvoříte místnost.
Představte si tuto situaci: byli jste oceněni prestižním projektem, který zahrnuje vstupy od různých zúčastněných stran. Konzultanti vytvoří hlavní plán, odborníci budou pracovat na prezentacích, odborníci na rozpočet se zaměří na maximální zisky, finančníci budou sdílet své zprávy a prodejci budou získávat nejlepší materiály. A chcete, aby všichni pracovali v tandemu pro úspěšný výsledek.
jak skenovat dokumenty na iphone
Jak tedy zajistíte, aby s vámi všichni spolupracovali a spolupracovali rychle a efektivně?
Vyzbrojeni DocSpace, můžete vytvořit jednu místnost pro spolupráci se všemi partnery nebo různé místnosti pro různé strany. Všechny strany mohou nahrát a sdílet svou část zakázky prostřednictvím dokumentů, obrázků, prezentací, tabulek a vyplnitelných formulářů a uskutečňovat audio a video hovory. Můžete si prohlížet a kontrolovat jejich vstupy a vývoj a spolupracovat se všemi nebo s několika vybranými, abyste dosáhli společného cíle.
A každý ze spolupracovníků může pracovat na svém zařízení prostřednictvím mobilních a desktopových aplikací.
Ano, DocSpace je výkonný obchodní nástroj, který vám umožní vytvářet místnosti v mžiku, zvát lidi, spolupracovat a komunikovat, abyste dosáhli všeho, co chcete. Kromě toho můžete nastavit definované úrovně přístupu pro každého spolupracovníka v závislosti na tom, jaké akce chcete, aby provedli.
DocSpace nabízí různé typy místností, aby vyhovovaly vašim různým potřebám.
Spolupracujte lépe ve spolupracujících místnostech
Kolaborační místnosti vám umožňují spoluvytvářet dokumenty s jedním ze dvou režimů společné úpravy: v reálném čase nebo zamykání odstavců.
Účastníkům můžete udělit oprávnění být správcem místnosti a prohlížet nebo upravovat dokumenty, sledovat změny, komentovat a další.
Pomocí vestavěného chatu a telegramu můžete sledovat změny a komunikovat v reálném čase. Nebo se připojte pomocí audio a video hovorů přes Zoom, Jitsi a Rainbow.
jak přiblížit Mac pomocí myši
Pracujte společně podle svých cílů v místnostech na míru
Vlastní místnosti vám umožňují použít vaše nastavení pro použití místností pro jakýkoli vlastní účel.
Dokumenty můžete sdílet pouze za účelem zobrazení nebo žádosti o úpravu dokumentu nebo o recenzi dokumentu. Můžete také požádat o komentáře od spolupracovníků nebo vyplnit formulář.
Spolupracujte bez starostí v připravovaných soukromých pokojích
DocSpace zajišťuje, že vaše dokumenty zůstanou v bezpečí a soukromé. Soukromé pokoje, které budou brzy spuštěny, budou ideální pro vaše citlivé nebo důvěrné dokumenty. Každý symbol, který napíšete v soukromé místnosti, bude zašifrován end-to-end.
Brzy budete moci vytvářet soukromé místnosti DocSafe, které nabízejí jistotu a klid.
Váš obsah, vaše zařízení, váš DocSpace
DocSpace vám poskytuje pohodlí a možnosti sdílení a práce na jakémkoli typu dokumentu. Textové dokumenty, tabulky, prezentace, digitální formuláře, soubory PDF a elektronické knihy. Můžete dokonce ukládat a prohlížet multimediální soubory.
Kompatibilní s nejoblíbenější sadou MS Office, můžete snadno prohlížet a upravovat soubory Word a Excel a prezentace PowerPoint, a to díky online kolaborativním editorům DocSpace.
Navíc zdarma desktopové aplikace pro Windows, Mac OS, Linux a zdarma mobilní aplikace pro Android a iOS máte svobodu a flexibilitu pracovat online nebo offline na jakémkoli zařízení.
Bezpečně spolupracujte s nejvyššími bezpečnostními standardy
V ONLYOFFICE DocSpace můžete pracovat bezpečně. Je v souladu s mezinárodními bezpečnostními standardy, včetně GDPR a HIPAA.
ONLYOFFICE používá špičkový šifrovací standard AES-256 k ochraně vašich citlivých dat v klidu. Při přenosu jsou vaše data zabezpečena protokoly HTTPS.
Ano, v DocSpace se se všemi vašimi osobními údaji zachází opatrně. Získáte všechny ovládací prvky a nástroje jako JWT a flexibilní přístup ke správě vašich citlivých dat. Kromě toho můžete také kontrolovat postup přihlášení a zabránit úniku dat.
Vždy si však můžete vybrat místo, kterému můžete důvěřovat, a připojit různá řešení cloudových úložišť třetích stran, jako je DropBox nebo OneDrive, pro zálohování pokojů.
Spolupracujte s vaším ONLYOFFICE DocSpace připraveným na budoucnost
Zjistíte, že ONLYOFFICE DocSpace je neocenitelným nástrojem a je radost s ním pracovat. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní a intuitivní navigaci mezi místnostmi a nastaveními. Stačí se přihlásit a během chvilky se pustíte do práce.
Navíc je DocSpace díky implementovanému nejnovějšímu technologickému zásobníku připraven na budoucnost. Jeho funkčnost můžete rozšířit pomocí integrace AI a pluginů, jako je ChatGPT.
ONLYOFFICE DocSpace by nepochybně představovala dobrou obchodní investici. Takže získat Startovací plán nyní – po omezenou dobu je zdarma. Vše, co musíte udělat, je Registrovat . Poté začněte vytvářet místnosti pro spolupráci a zvěte své partnery do svého nového prostoru DocSpace.