Sdílejte verze PDF souborů na Disku Google bez ručního převodu

S tím můžete udělat hodně Dokumenty PDF na Disku Google , jako je převod jakéhokoli dokumentu z Disku Google na PDF. Ale věděli jste, že můžete také přímo sdílet verze vašich souborů ve formátu PDF ? Není nutné pokaždé ručně převádět každý dokument do formátu PDF.

Při sdílení přístupu s přímým přístupem do PDF existují jasné výhody:

Není nutné ukládat více verzí PDF stejného souboru.
Nemusíte znovu stahovat verzi PDF a sdílet ji pokaždé, když ve zdrojovém dokumentu provedete malou změnu. Každý, kdo má odkaz na PDF, si vždy stáhne nejnovější verzi.
Spolupracovníci mohou zobrazit soubor na libovolném zařízení (výrazná výhoda formátu PDF).
Ušetřete místo ve složce Disku Google. Velké soubory PDF zabírají místo!

Je zřejmé, že automatická konverze dokumentu na PDF funguje nejlépe pro soubory, které chcete sdílet pro prohlížení, nikoli pro úpravy.

jak dlouho bude trvat, než to řeknu

Vyberte dokument, který chcete sdílet.
Klikněte na Podíl ikona, která se nachází vpravo nahoře.
Zadejte jména nebo e -mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet.
Vyberte úroveň oprávnění (úpravy, komentáře, zobrazení), kterou chcete udělit.
Klikněte na Kopírovat odkaz v poli pro sdílení. Vložte odkaz do svého e -mailu.
Po vložení odkazu změňte před odesláním konec adresy URL. Upravte konec adresy URL a nahraďte jej upravit? usp = sdílení s export? formát = pdf

Například:

Před: | _+_ |
Po: | _+_ |

Pošlete upravený odkaz PDF. Kdokoli s odkazem na něj může kliknout a přímo si stáhnout verzi souboru PDF. Vždy je dobré zmínit, že odesíláte dokument PDF k přímému stažení.

zapněte okna posouvání dvěma prsty 10

Zkoušeli jste už tento přímější způsob odesílání souboru PDF přes Disk Google? Jaký je váš oblíbený tip na spolupráci?

Podíl Podíl tweet E-mailem Canon vs. Nikon: Která značka fotoaparátu je lepší?

Canon a Nikon jsou dvě největší jména v oboru fotoaparátů. Ale která značka nabízí lepší řadu fotoaparátů a objektivů?

Číst dále Související témata

Produktivita
PDF
Google dokumenty
Nástroje pro spolupráci
Disk Google
Krátký

O autorovi Saikat Basu(1542 článků zveřejněno)

Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.

Více od Saikat Basu

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

jak získat zpět smazané facebookové zprávy

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru