Home-theater-designers
Vytvoření pracovního plánu je ne snadný. Ať už je váš tým zaměstnanců tak velký jako několik desítek, nebo malý jako hrstka, najít způsob, jak se přizpůsobit všem jeho hodinám, dosáhnout minima a udělat tým šťastným, je těžké. Naštěstí může Excel pomoci vytvořit a hodně snadnější.
Šablony aplikace Excel zůstávají jedním z nejužitečnějších nástrojů v historii výpočetní techniky. Jsou skvělé pro řízení úkolů a projektů , udržení financí v pořádku , sledování pokroku ve fitness a jen zůstat organizovaný obecně - ale plánování je jednou z oblastí, kde je Excel opravdu svítí.
5 důležitých tipů při sestavování plánu
Než se ponoříte do samotného procesu plánování, mějte na paměti následující úvahy. Ulehčí celý proces a sníží množství stresu, který se na vás hromadí. Plánování nebude nikdy snadné, ale nemusí to být noční můra.
Znáte preference svého zaměstnance. Druh preferencí, které můžete při plánování zohlednit, se bude lišit pole od oblasti (např. Maloobchod vs. sklad), ale je důležité alespoň se pokusit vyhovět vašim pracovníkům.
Mají někteří zaměstnanci sklon k ránu? Nebo snad večery? Kolik hodin chce každý zaměstnanec týdně? Existují nějaká omezení načasování, například neochota pracovat v neděli? Mají někteří zaměstnanci synergii a kompatibilitu?
Nemůžeš vyhovět každý , ale je to dobrý cíl, kvůli kterému můžete střílet, protože může zlepšit produktivitu a atmosféru-ale hlavně to bude budovat důvěru a důvěra jde ruku v ruce s respektem.
Sledujte žádosti o nepřítomnost zaměstnanců. Jako by nebylo dost těžké zvládnout všechny preference vašeho zaměstnance, existují časově citlivé problémy, které se objeví každou chvíli. Někdo například potřebuje pár dní na dovolenou nebo na oplakávání ztraceného člena rodiny.
Naštěstí to lze snadno udržovat pomocí univerzálního nástroje, jako je Google Calendar nebo kalendářový plugin pro Thunderbird. Kvalitní aplikace pro seznam úkolů, jako je Todoist (důvody pro upgrade na Todoist Pro), WorkFlowy (naše recenze WorkFlowy), popř Wunderlist (náš Recenze Wunderlistu ) může také fungovat dobře.
Vytvořte si plán dopředu. Evidentně to nezvládneš také daleko dopředu v případě, že se situace změní, ale rozhodně se vyhněte čekání den předem. Dobrá zásada je zhruba týden předem.
Kdyby bylo jen tak snadné odložit prokrastinaci, že? Každý se snaží do určité míry věci dotáhnout do konce, a proto jsme hodně psali o strategiích proti prokrastinaci, vyhýbání se rušivým vlivům na internet a opravdu překonání prokrastinace.
Tím, že si své plány vytvoříte s předstihem, dáte si prostor pro dýchání pro případ, že by bylo potřeba provést náhlé změny.
Nejprve přiřaďte nejdůležitější směny. „Nejdůležitější“ máme na mysli „nesmlouvavé“. Pokud někdo nezbytně potřebuje odpracovat konkrétní směnu, nejprve ji vyplňte a nainstalujte do kamene. Jakmile jsou všechny potřebné směny obsazeny, je snazší kombinovat zbývající směny s dostupnými zaměstnanci.
A vždy mějte na paměti alespoň jednu událost. V ideálním případě byste vytvořili více plánů (např. Plán A, plán B atd.), Ale to může zabrat spoustu času, takže byste měli alespoň identifikovat zaměstnance, kteří s největší pravděpodobností propadnou a mají záložní plán v pokud ano.
Zajistěte snadný přístup k plánu. Nechat své pracovníky předem vidět rozvrh je dobré ze dvou důvodů: mohou upozornit na jakékoli chyby a ocení je, aby si mohli naplánovat vlastní týdny podle plánu.
co je to hardwarová akcelerace, je -li k dispozici
Vzhledem k tomu, že k vytváření našich pracovních plánů budeme používat šablony aplikace Excel, upřednostňovanou možností je nahrát je přímo na Disk Google. Převede se na alternativu tabulky Google a umožní vám ji sdílet, aby ji viděli ostatní. Pokud jste noví, dbejte těchto tipů na kolaborativní Tabulky Google.
A nebojte se o bezpečnost. Pokud nezpracujete vládní tajemství, jsou Tabulky Google dostatečně zabezpečené pro běžné uživatele, jako jste vy a já.
Bezplatné stažení šablony aplikace Excel
Díky těmto tipům z cesty je zde několik úžasných šablon aplikace Excel navržených speciálně tak, aby pomohly zaměstnavatelům naplánovat pracovní plány na týden. Bude to stále tvrdá práce, ale mnohem jednodušší pokud používáte některou z těchto šablon.
Šablony jsou k dispozici jako soubory XLSX pro Excel 2007 a novější verze.
Komplexní rozvrh pracovních směn
Tento rozvrh pracovní směny do Tabulka 123 je jednou z komplexnějších šablon, které existují. Je dost dobré soupeřit s některým plánovacím softwarem, který je k dispozici ke stažení na webu, přesto je tato šablona k dispozici zcela zdarma.
Když jej otevřete, najdete různé listy pro: Register zaměstnanců, Plán pracovní směny, Časový rozvrh, Rozpočet na mzdy, Docházka, Obsazenost, Nastavení a Nápověda. List nápovědy je mini-návod, který vám ukáže, jak začít s plánem.
Upřímně, tento vřele doporučujeme. Máme několik dalších návrhů pod tímto, ale žádný není tak dobrý a měli byste si je prohlédnout, pouze pokud je tento příliš komplikovaný pro to, co chcete udělat (což je určitě platná stížnost).
Stažení: Plán pracovní směny
Týdenní rozvrh směn
Tento týdenní rozvrh směn od Podnikové systémy řízení nemusí být tak komplexní jako ten výše, ale je skvělý pro menší týmy. Je to jednodušší, což znamená, že je snazší se to naučit a snadněji používat. Vysoce doporučujeme pro ty, kteří chtějí plánovač uprostřed silnice.
Dodává se se třemi listy: Plán, Směny a Zaměstnanci. Jediné, co musíte udělat, je uvést své zaměstnance a jejich hodinové sazby v listu Zaměstnanci. Poté definujte čas začátku a konec pro každou dostupnou směnu v listu Směny. Poté se automatizovaný list Rozpis stane samozřejmým.
Jedinou nevýhodou je, že může pracovat pouze do 20 zaměstnanců a 9 definovaných směn, což je skvělé pro malé a střední provozy, ale nepravděpodobné pro větší společnosti.
Stažení: Plán práce zaměstnance
Rozvrh denních směn
Možná nepotřebujete všechny automatické zvonky a píšťalky, které jsou součástí výše uvedených dvou šablon. Možná dáváte přednost tomu, dělat věci co nejručněji a vše, co potřebujete, je opravdu základní rozvrh, se kterým si můžete pohrát. Pokud ano, použijte ten, který poskytuje Vrchol42 .
Tato šablona nefunguje žádný vůbec pracovat. Jeho jediným účelem je poskytnout vám předem navržený rozvrh, který můžete vyplnit ručně. Až budete hotovi, můžete si ho vytisknout (nebo nahrát online), aby ho všichni viděli, a je snadné začít každý týden znovu.
Stažení: Šablona plánu směn
Excel vám opět usnadní život
Nebojte se upravit tyto šablony podle svých potřeb, pokud pro vás nejsou úplně ideální (pokud je nebudete znovu distribuovat). Pokud se chcete přizpůsobit, ale nevíte, kde začít, doporučujeme nejprve se naučit vzorce aplikace Excel.
A než půjdete tisknout své vyplněné plány, podívejte se na ně tipy pro tisk listů aplikace Excel aby se ujistil, že vše vyjde správně.
Která šablona je vaše oblíbená? Zmeškali jsme nějaké dobré? Máte nějaké tipy nebo triky pro plánování svých zaměstnanců? Podělte se s námi v níže uvedených komentářích!
Kredity obrázku: Týdenní časový rozvrh od Andrey_Popov přes Shutterstock, Plánování úkolů od faithie přes Shutterstock, Ilustrace pracovní stanice od faithie přes Shutterstock, Prázdný rozvrh pomocí xtock přes Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem Měli byste okamžitě upgradovat na Windows 11?Windows 11 se brzy objeví, ale měli byste aktualizovat co nejdříve nebo počkat několik týdnů? Pojďme to zjistit.
aplikace pro volání přes wifiČíst dále Související témata
- Produktivita
- Organizace času
- Microsoft Excel
- Projektový management
- Šablony Office
Joel Lee je šéfredaktorem MakeUseOf od roku 2018. Má titul B.S. v informatice a více než devět let profesionálních zkušeností s psaním a střihem.
Více od Joela LeehoPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru