Home-theater-designers
S trochou praxe to není příliš obtížné vytvořte excelové tabulky, které vypadají skvěle . Tisk této tabulky však může být výzvou.
Největší překážkou dokonalého tisku je, že možná nevíte, jak postupovat krok za krokem. Postupujte podle této příručky a dokument budete mít během chvilky ve svých rukou.
1. Shromážděte svá data
Stejně jako u většiny projektů aplikace Excel je prvním krokem příprava dat.
Pokud již máte tabulku nastavenou, můžete začít! Pokud ne, importujte data do Excelu a pokračujte dalším krokem.
2. Převést data na tabulku
Dále uspořádáme naše data jako tabulku. Tento krok můžete přeskočit, pokud se vaše data nehodí k formátování tabulky, ale jinak je to snadný způsob, jak zjednodušit proces tisku.
Chcete -li převést data na tabulku, přetáhněte výběr kolem veškerého použitelného obsahu a poté použijte CTRL + T . Zaškrtněte Můj stůl má záhlaví případně zaškrtněte políčko a klikněte OK .
Formátování tabulky nám umožňuje provádět užitečné věci, jako je řazení řádků podle informací v konkrétním sloupci. Však nám také umožňuje považovat všechna tato data za jednu entitu, což je velmi užitečné, když se připravujeme k tisku.
3. Nastavte oblast tisku
Řekneme Excelu, co přesně chceme vytisknout. Chcete -li to provést, pomocí myši vyberte vše, co je nutné - pokud jsou vaše data naformátována jako tabulka, můžete kliknout kamkoli v rámci jejích parametrů a použít CTRL + SHIFT + 8 .
Nyní přejděte na Rozvržení stránky kartu a klikněte Oblast tisku v Nastavení stránky sekce.
Použijte rozevírací seznam a vyberte Nastavit oblast tisku .
4. Je -li to nutné, zabalte text
V tuto chvíli lze každý řádek v naší tabulce úhledně formátovat úpravou šířky každého sloupce. To by však neplatilo, kdybychom do tabulky přidali sloupec uvozovek.
Jak vidíte, obsah našeho posledního sloupce nyní překračuje jeho normální šířku. Tyto položky můžeme přizpůsobit, ale budeme je muset naformátovat jako více řádků textu. To nemusí být zvlášť snadno čitelné, proto zabalíme text, abychom zmírnili případné namáhání očí.
Vyberte všechna data v tabulce. Poté přejděte na Domov kartu, najděte Vyrovnání sekci a klikněte na Obtékání textu .
Jakékoli delší textové prvky by nyní měly mít řádné mezery mezi jednotlivými řádky. Nyní je vhodná doba k provedení nezbytných úprav šířky každého sloupce a výšky každého řádku.
5. Upravte okraje
Dále klikněte Soubor a přejděte na Tisk . Zde uvidíte náhled tabulky tak, jak se zobrazí na vytištěné stránce.
Nyní je vhodné se rozhodnout, zda chcete tisknout na šířku nebo na výšku. Vaše údaje by měly informovat o vašem rozhodnutí; pokud je příliš mnoho sloupců, aby byly věci čitelné v orientaci na výšku, zvolte na šířku. Na druhou stranu, pokud se vaše tabulka skládá ze spousty a spousty řádků s menším počtem sloupců, může být lepší volba na výšku.
Jakmile se rozhodnete, použijte Okraje v rozevíracím seznamu vyberte oblast stránky, kde se zobrazí tabulka. To bude záviset na schopnostech vaší tiskárny, ale Úzké okraje preset je dobrý způsob, jak dostat na stránku co nejvíce, a nebude to způsobovat problémy většině zařízení.
Pokud se chcete ujistit, že je vaše tabulka po vytištění co největší a nejčitelnější, můžeme k tomu použít nástroje pro škálování Excelu. Klikněte na Škálování rozevíracího seznamu a vyberte Vlastní možnosti změny měřítka .
Na následující obrazovce můžete použít Přizpůsobit možnost změnit velikost tabulky na šířku nebo výšku stránky
To může být užitečné, pokud chcete omezit svou tabulku na jedinou stránku .
Případně můžete použít Upravit na možnost škálovat obsah v procentech, což umožňuje bližší úroveň ovládání.
6. Vycentrujte tabulku a přidejte záhlaví nebo zápatí
Aniž byste opustili obrazovku Tisk, klikněte na Okraje rozevíracího seznamu a vyberte Vlastní okraje . Poté zaškrtněte označená políčka Horizontálně a Vertikálně v Střed na stránce sekci pro vycentrování tabulky.
Toto je volitelné, ale je to obvykle nejlepší způsob, jak uspořádat prázdné okraje, které budou obklopovat vaši tabulku na stránce.
Nyní je čas přidat záhlaví nebo zápatí, pokud je to nutné. Přejděte na Záhlaví zápatí záložka Nastavení stránky okno a vytvořte tak složité záhlaví nebo zápatí, jak uznáte za vhodné. Tento krok můžete také zcela přeskočit - je to na vás.
7. Proveďte finální úpravy a vytiskněte
V tuto chvíli jsme téměř připraveni. Vraťte se zpět do Tisk obrazovku a podívejte se na náhled. Pokud vidíte něco, co nevypadá správně, udělejte to vhodné úpravy velikosti do jednotlivých řádků nebo sloupců, aby se problém vyřešil. Jakmile je vše podle vašich představ, můžete začít tisknout některé kopie.
Připraveno Nastavit tisk
Tisk tabulek aplikace Excel může být nepořádek, pokud si na nastavení dokumentu nebudete dělat čas. Doufáme, že vám tento průvodce pomohl vyhnout se všem běžným nástrahám.
Bojujete s tím, aby vaše tabulka vypadala v tisku dobře? Nebo máte tip pro ostatní uživatele, o které se chcete podělit s komunitou? Ať tak či onak, níže uvedená sekce komentářů je místem, kam se můžete vydat, pokud se chcete připojit - nebo zahájit - konverzaci.
Původně napsal Eyal Sela 7. srpna 2009.
správce úloh zakázán správcem Windows 10Podíl Podíl tweet E-mailem Zde je důvod, proč FBI vydala varování pro ransomware Hive
FBI vydala varování před obzvláště ošklivým kmenem ransomwaru. Zde je důvod, proč byste si měli dávat pozor zejména na ransomware Hive.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tabulkový procesor
- Tisk
- Microsoft Excel
- Tipy pro Microsoft Office
Anglický spisovatel v současné době sídlí v USA. Najděte mě na Twitteru prostřednictvím @radjonze.
Více od Brada JonesePřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru