Home-theater-designers
V aplikaci Microsoft Word jsou tabulky základními nástroji pro formátování. Microsoft Office usnadnil vytváření a formátování základních tabulek v Microsoft Word pro Office 365, Word 2019, Word 2016 a Word 2013.
Nezakryli jsme stoly tolik, jak bychom si přáli. Je na čase to napravit, protože počet lidí, kteří kladou otázky o správném formátování tabulek, se hromadí. Možná, že těchto osm tipů ke stolu může být předkrm. Prostě nemůžeš vytvářet krásné dokumenty Microsoft Word řezáním rohů u tabulek - zde je formátování tabulek ve Wordu.
Mimochodem, je to možné získejte bezplatnou kopii aplikace Microsoft Word , měli byste jeden.
1. Jak vytvořit tabulku v aplikaci Microsoft Word
Používání tabulek, a dokonce i jejich změna za běhu podle dat, se v novějších verzích Wordu, jako je Microsoft Word 2019 a Office 365, stalo mnohem snazším. Intuitivní funkce formátování tabulek Microsoft Word vám poskytují jemnější (a rychlejší) kontrolu nad tím, jak vypadá stůl. Ale nejprve se vydejte na Pás karet> Vložit> Tabulka> Vložit tabulku za výrobu prvního stolu.
Poskytuje vám pět možností pro vytvoření první tabulky.
Nejrychlejší způsob, jak začít, je Rychlé tabulky . Vestavěné návrhy vás zachrání před nedostatkem návrhářských dovedností. Vzory můžete upravit přidáním vlastních řádků a sloupců nebo odstraněním těch, které nepotřebujete.
Další rychlý způsob, jak vytvořit tabulku ve Wordu, je Vložit ovládání Vlastnosti. Nový sloupec nebo řádek můžete vytvořit jedním kliknutím. Umístěte myš na stůl. Přímo před tabulkou se zobrazí pruh mezi dvěma existujícími sloupci nebo řádky. Když se objeví, klikněte na něj a na dané místo bude vložen nový sloupec nebo řádek.
Pokud se chcete přesunout nebo objednat řadu, použijte kombinaci Alt+Shift+šipka nahoru a Alt+Shift+šipka dolů pro objednání řady nahoru nebo dolů. Přesuňte souvislé řádky tak, že je nejprve vyberete všechny.
Jak pomocí vlastností tabulky umístit tabulku na stránku
Pokud se vaše tabulky ve Wordu překrývají nebo jim chcete zabránit v překrývání textu, musíte se naučit, jak umístit tabulky na stránku pomocí funkce Vlastnosti tabulky.
Klikněte pravým tlačítkem na tabulku a vyberte Vlastnosti tabulky z kontextového menu. Dialogové okno Vlastnosti tabulky slouží k přesné kontrole dat a jejich zobrazení. Ovládejte velikost, zarovnání a odsazení tabulky.
jak nainstalovat Windows 10 zdarma
Ve výchozím nastavení Word zarovná tabulku vlevo. Pokud chcete na stránku vycentrovat tabulku, vyberte Stůl tab. Klikněte na Zarovnání> Střed .
The Odsazení zleva obrázek řídí vzdálenost stolu od levého okraje.
Umístěte stůl podle textu kolem něj, abyste získali vizuálně estetický vzhled. Omotejte text kolem tabulek přetažením za úchyt. Zalomení textu se automaticky změní z Žádný na Kolem . Z Polohování stolu v dialogovém okně můžete nastavit Vzdálenost od okolního textu pro každou stranu stolu.
Vybrat Přesunout s textem pokud text přímo souvisí s daty tabulky. Tabulka je svisle zarovnána se souvisejícím odstavcem kolem ní. Pokud se data tabulky vztahují na celý dokument, můžete ponechat možnost nezaškrtnutou.
Tabulky můžete také ovládat pomocí Klávesové zkratky aplikace Microsoft Word .
2. Použijte pravítko
Pokud hledáte snadný způsob, jak ve Wordu vypadat dobře, pak je velikost tabulek a jejich přesné umístění umění samo o sobě. Pokud potřebujete přesná měření pro velikost řádků a sloupců - použijte pravítko .
Najeďte myší na okraj. Když se zobrazí ukazatel dvojité šipky, klikněte na ohraničení a podržte klávesu ALT. Přesuňte řádky a sloupce tak, aby odpovídaly vašim měřením.
3. Převod textu na tabulku (a naopak)
Tabulková data poskytují informace ve své struktuře. Bylo by frustrující, kdyby Word neměl něco, co by zpracovávalo data bez tabulek. Data můžete do tabulek převést okamžitě pomocí příkazu Vložit tabulku.
Vyberte text. Jít do Pás karet> Vložit> Tabulka> Vložit tabulku .
Aplikace Microsoft Word určí požadovaný počet řádků a sloupců zvážením oddělovačů textu a poté automaticky přizpůsobí obsah. The Převést text na tabulku dialogové okno vám umožňuje větší kontrolu, pokud předchozí operace nefunguje správně. Můžete si také vybrat, jak se vejde obsah tabulky na stránce.
Můžete určit, jak má aplikace Microsoft Word oddělit data do řádků a sloupců. Odstavec, tabulátory, čárky nebo jakýkoli jiný znak oddělující mezeru. To vám umožní snadno importovat data bez tabulek ze souborů CSV nebo obyčejných souborů TXT a převést je do formátovaných tabulek. Pamatujte, že můžete také importujte data z aplikace Microsoft Word do tabulky aplikace Excel.
Převést tabulku na text
Pokud vás někdo požádá, abyste mu poslali soubory s hodnotami oddělenými čárkami nebo jakýkoli jiný oddělovač, proveďte reverzní proces. Vyberte celou tabulku kliknutím na úchyt přesunu nad tabulkou.
Jít do Pás karet> Nástroje tabulky> Rozložení> V Datová skupina , klikněte Převést na text .
Jednoduchý text může být nudný. Až budete mít příležitost, převeďte tabulku dat na vizuální graf místo toho pomocí jednoho z nedostatečně používané funkce v aplikaci Microsoft Word .
4. Automaticky vyplnit čísla sloupců
Microsoft Excel velmi usnadňuje automatické vyplňování sekvence čísel. Microsoft Word ne a možná budete muset uchýlit se k manuální práci. Existuje jednodušší způsob.
Pokud neexistuje, vytvořte nový sloupec pro sériová čísla. Vyberte tento sloupec umístěním myši nad sloupec.
S vybraným sloupcem přejděte na Domů> Odstavec> Klikněte na Číslování tlačítko pro vložení očíslovaného seznamu.
Do sloupce se automaticky vloží řada čísel.
5. Zmrazte ty tabulky!
Tabulky aplikace Microsoft Word mění svůj rozměr tak, aby vyhovovaly novým datům. Mohou nastat situace, kdy nechcete, aby tabulka vůbec měnila velikost, i když jsou vložena nová data. To znamená - zmrazte velikost buněk.
Prvním krokem je určit pevnou velikost buněk. Jít do Vlastnosti tabulky> Řádek> Zadejte hodnotu do pole Zadejte výšku krabice. Pro Výška řádku je vybrat Přesně z rozevíracího seznamu.
Nyní vyberte Stůl karta> klikněte na Možnosti tlačítko> zrušte zaškrtnutí Automatická změna velikosti podle obsahu zaškrtávací políčko.
Klikněte OK dvakrát zavřete dialogové okno Vlastnosti tabulky.
To také řeší problém vložení obrázku do buňky, aniž by se buňka roztahovala, aby se přizpůsobila obrazu. Pokud je obrázek větší než dostupný prostor v buňce, bude oříznut, aby se vešel do buňky.
6. Změňte řádky na sloupce v tabulce
Existují situace, kdy musíte změnit řádky na sloupce a sloupce na řádky. Jedním z možných scénářů je situace, kdy počet sloupců překročí okraj stránky. Přepínání sloupců na řádky a naopak se nazývá transpozice .
Špatnou zprávou je, že Word zatím nemá vestavěnou metodu, jak to zvládnout. Společnost Microsoft navrhuje, abyste tabulku zkopírovali a vložili do aplikace Microsoft Excel a použili ji Přemístit příkaz. Transponovanou tabulku lze nyní zkopírovat a vložit zpět do aplikace Microsoft Word.
Data ukazují, jak snadné je to v Excelu s tímto krátkým návodem na přepínání řádků do sloupců . Využijte také pomoc Stránka podpory společnosti Microsoft pokud narazíte na problém pomocí příkazu Transpose.
7. Vložte dokonalé tabulky aplikace Excel do služby Gmail
Pro toto jednoduché řešení najdete využití. Ve výchozím nastavení Gmail při vložení z aplikace Microsoft Excel nezachová formát tabulky. Chcete -li odeslat tabulková data e -mailem, aniž byste je odeslali jako samostatnou přílohu, použijte jako most Microsoft Word.
Vyberte a zkopírujte a vložte tabulku aplikace Microsoft Excel do dokumentu aplikace Microsoft Word se zdrojovým formátováním. Nyní zkopírujte a vložte z aplikace Microsoft Word do Gmailu. Jak vidíte na obrázku, problém je vyřešen. Silněji formátované tabulky možná budete muset trochu vyladit, ale většina formátování zůstane zachována.
8. Znovu použijte své tabulky, abyste ušetřili čas
Opětovné použití tabulek ve vašem počítači vám může ušetřit spoustu času profesionální dokumenty Microsoft Word. Uložte prázdné formáty tabulek a podle potřeby vložte nová data. S tímto rychlým uložením nebudete muset pro nová data znovu vytvářet rozložení od začátku.
Vyberte tabulku. Jít do Pás karet> Vložit> Skupina textu> klikněte Rychlé součásti> Uložit výběr do rychlé galerie dílů .
Poté, co uložíte výběr do rychlé galerie dílů, můžete výběr znovu použít kliknutím Rychlé díly a výběr výběru z galerie.
Použijte Organizátor stavebních bloků k náhledu jakékoli tabulky, kterou jste vytvořili. Můžete zde také upravovat vlastnosti a mazat tabulky.
Mátnou vás tabulky Microsoft Word?
Tyto tipy nestačí k pokrytí rozsahu formátovacích tabulek ve Wordu. Nemluvil jsem o roli karty Design při vytváření poutavých tabulek. To je téma samo o sobě. Je to však jedna z menších oblastí, ve kterých se můžete zmást díky vizuální nápovědě na této kartě.
Práce s tabulkami ve Wordu může být velmi přínosná. Zatímco tabulky jsou jednou společnou oblastí mezi aplikacemi Microsoft Word a Excel, aplikace Microsoft Excel slouží spíše ke správě tabulkových dat. Naučit se dobře formátovat tabulky v obou aplikacích je však základní dovedností Microsoft Office. Použijte je při každé příležitosti.
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvořit vztahy mezi více tabulkami pomocí datového modelu v aplikaci ExcelPomocí datového modelu automatizujte úlohy analýzy dat a obchodního modelování v aplikaci Microsoft Excel. Podívejte se, jak se to dělá!
Číst dále Související témata- Produktivita
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vyprávěcí schopnosti. Vyhlíží chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru