Rychlé tipy pro Excel: Jak převrátit buňky a přepnout řádky nebo sloupce

Rychlé tipy pro Excel: Jak převrátit buňky a přepnout řádky nebo sloupce

Microsoft Excel je výkonný program, který vám může pomoci analyzovat a vizualizovat data. Abyste dosáhli nejlepších výsledků, musí být vaše data ve správném formátu.





Občas narazíte na data umístěná v tabulce a možná nebudete moci pracovat s uspořádáním řádků a sloupců. Možná máte sloupec nebo řádek, který musíte úplně obrátit.





Převrácení buněk v řádku nebo sloupci může být hodně práce ručně. Místo toho, abyste znovu zadávali všechna data, můžete tyto strategie použít k převrácení sloupců, přeměně sloupců na řádky a převrácení řádků.





Jak převrátit buňky ve sloupcích aplikace Excel

Na první pohled neexistuje dobrý způsob, jak převrátit sloupy vzhůru nohama. Třídění dat lze řadit podle hodnot nebo podle abecedy, ale tím se neobrátí sloupec v Excelu.

Co tedy můžete dělat? Zkopírovat data a vložit jeden po druhém? Existuje mnohem lepší způsob, jak to udělat.



Obrácení pořadí buněk ve sloupci Microsoft Excel je snadné a lze to provést v několika krocích s tímto šikovným trikem:

  1. Vlevo od tabulky, kterou chcete převrátit, přidejte sloupec.
  2. Vyplňte tento sloupec čísly, počínaje 1 a pomocí popisovače výplně vytvořte řadu čísel, která končí v dolní části tabulky.
  3. Vyberte sloupce a klikněte Data> Seřadit . Vyberte sloupec, který jste právě přidali a naplnili čísly. Vybrat Největší až nejmenší a klikněte na OK .

Sloupce jsou nyní obrácené!





Toto je užitečný trik, který můžete přidat do sady nástrojů při správě sloupců v aplikaci Excel.

Pokud rádi pracujete se zkratkami aplikace Excel, můžete tento trik provést jediným kliknutím. Tato zkratka může provádět rychlé řazení podle sloupce zcela vlevo; Buď od nejmenšího k největšímu nebo od největšího k nejmenšímu.





Skutečným klíčem k tomu všemu je sloupec indexu.

Jakmile obrátíte data, můžete sloupec indexu odstranit a jste připraveni jít. Tento trik byl proveden v tabulce aplikace Excel, ale funguje na libovolném počtu sloupců, které chcete invertovat.

Pokud používáte Visual Basic (makra) s Excelem Tento kód můžete použít k dosažení stejného cíle. Stačí vybrat sloupec, který chcete převrátit, a spustit toto makro:

Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Makra VBA jsou velmi užitečná, ale pokud vám to není příjemné, můžete okamžitě získat výsledky pomocí triku třídění dat.

Pokud vás VBA zaujme, můžete se o tom dozvědět více pomocí tutoriál pro začátečníky o psaní maker VBA .

Jak přepnout sloupce a řádky

Obrácení sloupce má určité využití pro analýzu dat, ale existuje více způsobů, jak můžete s daty manipulovat.

Další změnou, kterou možná budete chtít udělat, je přepnutí sloupců a řádků. To znamená, převést data sloupce na řádek nebo data řádku na sloupec.

Stejně jako invertování tabulek, kopírování a vkládání informací jeden po druhém není způsob, jak to udělat. Microsoft Excel má velmi užitečnou funkci, jak toho dosáhnout.

  1. Vyberte sloupce, které chcete transponovat, a stiskněte Ctrl+C. nebo Upravit> Kopírovat .
  2. Kliknutím otevřete buňku a klikněte Upravit> Vložit speciální ...
  3. Vybrat Přemístit

Váš sloupec se nyní změnil na řádek s nejvyšší hodnotou umístěnou nalevo od řádku. Možná máte dlouhou řadu, takže se ujistěte, že máte nějaký prostor.

Funguje to i v opačném pořadí --- můžete transponovat řádek do sloupce. Můžete dokonce transponovat blok dat, který otočí celý výběr o 90 stupňů.

Jak převrátit řádek v aplikaci Excel

Nyní, když znáte trik převrácení sloupců a viděli jste způsob, jak proměnit sloupec v řádek; A co převrácení řádku v aplikaci Excel?

Chcete -li převrátit buňky v řádku aplikace Excel, použijete oba triky, které jste se naučili společně.

Protože aplikace Microsoft Excel nepodporuje třídění řádků, budete muset nejprve převést řádek na sloupec pomocí transpozice. Jakmile se řádek změní na sloupec, můžete pomocí prvního triku sloupec převrátit.

Poté, co sloupec obrátíte, transponujte jej zpět do řádku a převrátíte celý řádek. Je to docela kruhový objezd, ale funguje to!

Chcete -li to provést mnohem jednodušším způsobem, můžete znovu použít Visual Basic. Stačí spustit stejné makro jako dříve, ale nahradit všechny instance slova sloupec se slovem řádek .

Sub FlipRows ()

Dim vTop As Variant

Dim vEnd As Variant

Dim iStart jako celé číslo

Dim iEnd As Integer

můžete připojit airpod k xboxu

Application.ScreenUpdating = False

iStart = 1

iEnd = Selection.Rows.Count

Do While iStart

vTop = Selection.Rows (iStart)

vEnd = Selection.Rows (iEnd)

Selection.Rows (iEnd) = vTop

Selection.Rows (iStart) = vEnd

iStart = iStart + 1

iEnd = iEnd - 1

Smyčka

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Proč převracet řádky a sloupce?

Excel je široce používán v analýze dat. Analýza dat a vizualizace dat se stávají kritickou součástí rozhodování mnoha různými způsoby.

Nejde jen o informatiku, analýza dat se používá v:

  • Podnikání
  • Marketing
  • Sportovní
  • Lék
  • Nemovitost
  • Strojové učení

Informace použité k analýze dat často nebudou uspořádány tak, jak byste chtěli. Abyste dosáhli nejlepších výsledků, měli byste vědět, jak nastavit data pro zpracování.

Databázové nástroje, jako je SQL, jsou skvělé pro práci s daty, ale nebudou pro vás vaše data organizovat. Excel to dokáže a poskytuje výsledky v souborech Excel nebo CSV (Common Separated Value).

Znalost těchto triků pro převrácení sloupců a řádků vás dostane o krok blíže k maximálnímu využití vašich dat.

Také byste rádi věděli jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel .

Flip Data in Excel snadno

Pokud potřebujete převrátit data v souboru Microsoft Excel sloupec nebo řádek, pomocí jedné z výše uvedených strategií vám může ušetřit spoustu času. A pokud to potřebujete dělat pravidelně, používání maker jazyka Visual Basic vám ušetří ještě více času. Jste připraveni začít s tím, aby vaše data fungovala za vás!

Samozřejmě s Excelem toho můžete udělat mnohem víc. Podívejte se na tyto šílené excelové vzorce, které dělají úžasné věci nebo si prohlédněte naše cheat sheet pro základní vzorce a funkce Excelu.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádku

Pokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Tabulkový procesor
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office Online
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Anthony Grant(40 článků zveřejněno)

Anthony Grant je autor na volné noze pokrývající programování a software. Je počítačovým vědcem, který se zabývá programováním, Excelem, softwarem a technologiemi.

Více od Anthonyho Granta

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru