Home-theater-designers
Excel je a fantasticky užitečné tabulkový procesor, ale není nic horšího, než vytvořit dokonalou tabulku a vytisknout ji pouze na devět listů papíru, včetně jednoho řádku na posledním. K čemu je krásně zpracovaná tabulka, když na papíře vypadá hrozně?
Naštěstí můžete svou tabulku a nastavení programu vyladit, abyste dostali vše na jednu stránku a aby tato stránka vypadala co nejlépe. Pokud je vaše tabulka příliš velká pro jednu stránku, můžete pomocí těchto nastavení ji rozdělit na několik stránek příjemněji.
Náhled před tiskem
Toto je důležitý krok - před tiskem můžete odvrátit spoustu problémů, pokud o nich jen víte. Pokud vytisknete a poté zkontrolujete, jak dobře to fungovalo, můžete skončit plýtváním spoustou papíru při pokusu dostat poslední řádek nebo sloupec na papír.
V závislosti na vaší verzi aplikace Excel možná budete muset kliknout Soubor> Náhled tisku , Soubor> Tisk> Náhled tisku , nebo prostě Soubor> Tisk abyste viděli, jak bude vaše tabulka vypadat, až vyjde z tiskárny. Pokud to vypadá dobře, pokračujte a vytiskněte. Pokud ne, vyzkoušejte některé z níže uvedených strategií!
Použijte zobrazení rozložení stránky
Zobrazení rozložení stránky vám ukáže, jak se váš dokument vytiskne, když na něm pracujete. Není to skvělé zobrazení pro práci s tabulkou, ale může vám pomoci provést úpravy, abyste zajistili, že vaše sloupce a řádky maximálně využijí místo, které máte. Chcete -li aktivovat zobrazení, přejděte na Zobrazit> Rozložení stránky .
Nyní uvidíte svou tabulku tak, jak by byla vytištěna. Provedení úprav pomocí nástrojů uvedených níže v tomto zobrazení vám poskytne lepší představu o tom, zda fungovaly dobře. (Stejná funkce je k dispozici v aplikaci Word a může vám pomoci vytvářejte profesionálně vypadající dokumenty tam taky.)
Změňte orientaci stránky
Pokud je vaše tabulka širší než vysoká, pomůže vám horizontální orientace, aby se na stránku vešlo více. Vyšší tabulce pravděpodobně prospěje svislá orientace. Chcete -li vybrat, jakou orientaci tabulka použije, otevřete Nastavení stránky v nabídce Stránka a vyberte Portrét nebo Na šířku na kartě Stránka.
kliknutím a přetažením nefunguje mac
Odstraňte nebo skryjte řádky nebo sloupce
Ve velkých tabulkách jsou často řádky nebo sloupce, které jsou nadbytečné, obsahují staré informace nebo je v konkrétní situaci prostě není třeba vytisknout. Tyto řádky a sloupce zabírají cenné stránky na stránce a mohou značně zkomplikovat přizpůsobení tabulky.
Pokud můžete některá z těchto dat odstranit, použijte pouze známé zvýrazněte> Upravit> Odstranit sekvence, jak se jich zbavit. Pokud obsahují informace, které si myslíte, že budete někdy později potřebovat, můžete je skrýt kliknutím pravým tlačítkem na záhlaví řádku nebo sloupce a výběrem Skrýt . Chcete-li data zobrazit znovu, zvýrazněte řádky nebo sloupce na obou stranách skrytých dat, klikněte pravým tlačítkem na štítek a vyberte Odkrýt .
Použijte konce stránek
Stejně jako ve vašem oblíbeném programu pro zpracování textu můžete vkládat konce stránek, abyste se ujistili, že je vaše tabulka rozdělena mezi více stránek, kde chcete, aby místo toho, kde Excel rozhodne, že je to pohodlné. Stačí použít Vložit> Konec stránky říct Excelu, kam má dokument rozdělit.
Změňte oblast tisku
Pokud má vaše tabulka obrovské množství dat a potřebujete vytisknout jen část z nich, můžete vytisknout pouze část tabulky, kterou vyberete. Vyberte buňky, které chcete vytisknout, a klikněte na Tisk . Změň Vytisknout co: možnost Výběr a náhled se aktualizuje tak, aby obsahoval pouze data, která jste vybrali.
Pokud máte tendenci pravidelně tisknout stejný výběr, můžete nastavit trvalou oblast tisku, která zahrnuje pouze tuto sekci, takže ji nemusíte vybírat pokaždé. Chcete -li to provést, vyberte oblast, kterou často tisknete, a poté přejděte na Soubor> Oblast tisku> Nastavit oblast tisku . Nyní se tento výběr stane standardní oblastí tisku pro vaši tabulku. Chcete -li se tohoto nastavení zbavit, použijte Soubor> Oblast tisku> Vymazat oblast tisku .
Změnit okraje stránky
Pokud potřebujete jen trochu více místa, aby se vešla vaše tabulka na stránku, váš problém může vyřešit přidání místa navíc na okraje stránky. K dialogu Vzhled stránky se dostanete buď z Soubor> Vzhled stránky nebo pomocí tlačítka Vzhled stránky v tiskovém dialogu. Ke každému okraji přidejte zlomek palce a znovu zkontrolujte náhled tisku.
Je snadné přejít přes palubu s přidáním prostoru na okrajích, aby se vešel co nejvíce na stránku. Pamatujte však, že text běžící až na okraj listu papíru je nejen esteticky nepříjemný, ale také může být špatně čitelný. S tímto buďte uvážliví!
Zabalte text a změňte velikost sloupců
Pro numerická data se obvykle používá Excel, ale může být opravdu užitečný i pro text. Pokud máte v buňkách hodně textu, mohou vaši tabulku opravdu roztáhnout a zkomplikovat její vložení na jednu stránku nebo dokonce na více stránek; můžete skončit s podivným schématem tisku, díky kterému váš dokument vypadá takto:
Část textu je oříznuta a buňky, které nejsou oříznuty, běží příliš daleko doprava. Chcete -li omezit šířku tabulky na šířku jedné stránky, můžete omezit šířku sloupců a použít zalamování textu, abyste neztratili žádná data, která chcete vytisknout. Nejprve přejděte na Formát> Buňky> Zarovnání a ujistit se Obtékání textu je povoleno.
Nyní, když je text v buňce širší než šířka sloupce, text se zalomí na další řádek. Odtud můžete upravit šířku sloupců přetažením okraje záhlaví řádku nebo sloupce a změnit jeho velikost.
Můžete také dvakrát kliknout na popisky řádků nebo sloupců a automaticky je podle potřeby rozšířit, jak ukazuje video níže. Abyste se ujistili, že se vaše sloupce vejdou na stránku, jak chcete, použijte výše uvedené zobrazení rozložení stránky.
Škálování tabulky
Pokud práci neprovedlo nic jiného, můžete tabulku upravit tak, aby se vešla na jednu stránku (nebo určitý počet stránek). v Nastavení stránky , klikněte na přepínač vedle Vhodný pro: a vyberte počet stránek, na které chcete tabulku vytisknout. Výběr menšího počtu „širokých“ stránek změní měřítko dokumentu vodorovně a výběr menšího počtu „vysokých“ stránek bude měřítko svisle. Můžete také vybrat procentuální měřítko.
Použití možnosti změny měřítka může pomoci omezit velikost dokumentu při jeho vložení na papír, ale také může způsobit, že váš text bude velmi malý a špatně čitelný. Zkontrolujte náhled a ujistěte se, že neprovádíte škálování tak daleko, že je nemožné přečíst některá z vašich dat. Měřítko je opravdu užitečné, když se pokoušíte tisknout Excel grafy , také.
Usnadnění čtení výtisku
Jakmile se vám podaří dostat tabulku na přijatelný počet stránek, přejděte o krok dále a usnadněte její čtení. Vyladěním několika dalších nastavení tisku můžete optimalizovat vzhled výtisku. Zde je pár, o kterých byste měli vědět.
Tisk mřížky a záhlaví řádků nebo sloupců
V Nastavení stránky nabídka (přístupná přes dialogové okno tisku nebo Soubor> Vzhled stránky ), klikněte na kartu List a vyberte Mřížky pod Tisk sekce. Můžete také vybrat Nadpisy řádků a sloupců přidat tyto štítky do výtisku.
Přidání informací o záhlaví a zápatí
Aplikace Excel může automaticky přidat užitečné informace do záhlaví a zápatí dokumentu, aby bylo čtení snazší. V Nastavení stránky v nabídce klikněte na Záhlaví zápatí kartu a pomocí rozevíracích nabídek přidejte do záhlaví nebo zápatí informace, jako je číslo stránky, název souboru a jméno autora. Pokud je vaše tabulka opravdu dlouhá, mohou tyto informace pomoci snadněji uspořádat stránky.
Vlastní text můžete také přidat kliknutím na Přizpůsobit záhlaví nebo Přizpůsobit zápatí .
Neuspokojte se se špatně vytištěnými tabulkami
Snažit se, aby vaše tabulka vypadala při tisku dobře, může být frustrující - zvláště pokud ji musíte dostat na jednu stránku. Ale s několika vylepšeními nastavení a formátu dokumentu můžete vytvořit pěkný výtisk! Nezapomeňte se také naučit další tipy pro úspěch Excelu v kanceláři.
Máte nějaké další tipy pro tisk tabulek z Excelu? Sdílejte je níže!
Kredity obrázku: podnikatel s otazníkem od Doodera přes Shutterstock
Podíl Podíl tweet E-mailem Je v pořádku nainstalovat Windows 11 na nekompatibilní počítač?Nyní můžete nainstalovat Windows 11 na starší počítače s oficiálním souborem ISO ... je ale dobré to udělat?
Číst dále Související témata- Produktivita
- Tisk
- Microsoft Excel
Dann je poradce pro strategii obsahu a marketing, který pomáhá společnostem vytvářet poptávku a potenciální zákazníky. Píše také o strategickém a obsahovém marketingu na dannalbright.com.
Více od Danna AlbrightaPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru