Konečný průvodce používáním grafů PERT ke zvýšení produktivity projektu

Konečný průvodce používáním grafů PERT ke zvýšení produktivity projektu

Od počátku moderních strategií projektového řízení v 50. letech 20. století se vyvinulo několik technik řízení projektů založených na grafech. Jedním z nich je Ganttův diagram, který však může ukazovat pouze postup úkolů, a proto výzkum pokračoval. Konečným výtvorem je graf PERT nebo Program, Evaluation, and Review Technique.





Tento nástroj pro plánování, provádění a správu projektů vám během procesu projektu zobrazí více dat. Tento článek vám pomůže porozumět a implementovat graf PERT pro produktivní řízení projektů.



Co je to graf PERT?

Graf PERT je schematickým znázorněním klíčové časové osy a milníků každého projektu. Tato grafická technika plánování a vizualizace postupu začala poprvé existovat prostřednictvím projektu ponorky Polaris amerického námořnictva.





Projektoví manažeři od té doby testovali síťový diagram PERT v mnoha projektech. Snaží se hlavně zjistit délku projektu analyzováním sekvencí úkolů v grafu PERT. V současné době každé odvětví používá tuto techniku ​​k plánování a provádění složitých projektů jednoduchým, ale efektivním způsobem.

Důvody pro použití grafů PERT při řízení projektů

Projektoví manažeři a členové týmu používají grafy PERT k odhadu zdrojů a období projektu. Dále, když projekt pokračuje, můžete také znát plánování úkolů, pořadí úkolů, milníky a fáze jakéhokoli projektu .



Vlastníci projektů, manažeři a členové týmu používají grafy PERT z následujících důvodů:

1. Odstraňte složitosti projektu

Když rozdělíte strukturu projektu pomocí grafu PERT, uvidíte závislosti na úkolech a složitosti úkolů. Tato celková vizualizace efektivně převádí složité projekty na jednodušší a zároveň je spravuje.



2. Zapojte bez námahy více odborníků a týmů

Když použijete graf PERT, každý zodpovědný tým začne efektivně plnit své povinnosti během projektu. Získáte také lepší přehled o týmových povinnostech a jejich schopnostech je plnit.

Díky své jednoduchosti může každé oddělení tento nástroj použít ke sledování své části projektu. Později můžete sloučit všechny grafy PERT od různých týmů a získat cenné informace o projektu.



jak obejít ověření účtu Google

3. Experimentujte hypotetické scénáře

Projektoví manažeři mohou vytvářet scénáře „co kdyby“ pomocí grafů PERT. Během probíhajícího projektu poznají, co funguje a co ne. Mohou také experimentovat se zdroji, časem a náklady, aniž by to ovlivnilo skutečný projekt.

4. Předpovídejte termíny přesně

Grafy PERT vám ukazují jasné pořadí postupu projektu při plánování projektu. Proto můžete přesně předvídat termíny, abyste na klienta udělali dojem.

přihlášení na facebook přihlásit jiného uživatele

Součásti grafu PERT

Prvním krokem k implementaci grafu PERT je porozumět jeho součástem. Podívejte se na následující prvky grafu PERT:

  • Šipky představují sekvenční způsob organizace úkolů. V závislosti na povaze sekvence mohou být šipky plné nebo tečkované.
  • Kruhy nebo trojúhelníky v grafu PERT jsou Uzly . Uzly vizualizují úkoly nebo milníky.
  • Ochablý nebo Plovák je časové zpoždění, které si projekt může dovolit, aniž by došlo ke zpoždění celkového termínu.
  • Dodací lhůta je období, ve kterém se překrývají dvě činnosti.
  • Udělat si čas je zpoždění nebo čekací doba mezi dvěma úkoly.
  • Rychlý čas sledování je scénář, kdy postupuje více než jeden kritický úkol současně.
  • Jakýkoli úkol s nejdelší sekvencí v projektu je a Kritická cesta . Kritické cesty pomáhají při určování doby trvání projektu.
  • Akce PERT je bod, kde končí jeden úkol a začíná další.

Jak nakreslit graf PERT

Ve fázi plánování projektu musíte vytvořit graf PERT. Následující kroky jsou základními kroky k nakreslení libovolného grafu PERT:

  1. Identifikujte milníky projektu.
  2. Udělejte z každého milníku projektu individuální úkol.
  3. Zjistěte závislosti na úkolech a pořadí úkolů.
  4. Proveďte odhad času pro každý úkol.
  5. Nyní musíte vypočítat kritickou cestu a zjistit, zda si projekt může dovolit nějakou rezervu.
  6. Nakreslete graf PERT v nástroji síťového diagramu. Udržujte jej aktualizovaný, protože je živým dokumentem ke sledování postupu vašeho projektu.

Příbuzný: Jak vytvořit vývojové diagramy v aplikaci Microsoft Word (snadný způsob)

Jak interpretovat grafy PERT

Interpretací grafu PERT se seznámíte se sérií aktivit, které se dějí během života projektu. Toto jsou body, které vám pomohou interpretovat jakýkoli graf PERT:

  1. Směr šipky ukazuje posloupnost a tok událostí k dokončení jakéhokoli projektu.
  2. Tečkované šipky jsou atrapy úkolů. Tyto úkoly najdete na jiné cestě PERT.
  3. Každý vektor zobrazí své číslo a přidělený čas.
  4. Jakákoli zmínka o Optimistický čas znamená nejlepší možné krátké trvání.
  5. Naopak, Pesimistický čas v logickém smyslu znamená nejdelší možnou dobu pro jakýkoli úkol.
  6. Nejpravděpodobnější čas odkazuje na racionální odhad nejlepšího scénáře.
  7. Očekávaný čas znamená odhad dokončení úkolu za předpokladu, že nastanou problémy.

Nástroje pro vytvoření grafu PERT

Existuje mnoho nákladově efektivních cloudových nástrojů, které můžete použít k vytváření grafů PERT. Použití takových nástrojů automatizuje vzorec PERT a výpočty standardní odchylky. Následují některé z nejlepších nástrojů, které můžete vyzkoušet:

Lucidchart

Lucidchart je jednou z nejlepších aplikací pro vytváření diagramů s integrovanou AI pro spolupráci. Můžete začít zdarma. Bezplatný plán Lucidchart vám umožní přístup ke třem dokumentům a až 100 profesionálním šablonám.

Tento nástroj má na výběr několik vysoce efektivních a profesionálně vypadajících šablon grafů PERT.

Kakao

Cacoo je další špičková cloudová aplikace pro vývoj grafů. Můžete brainstormingovat, plánovat, sbírat zpětnou vazbu a prezentovat cokoli související s grafem PERT, který vytváříte. Vy, váš tým a klient můžete pracovat na stejném grafu PERT v reálném čase.

Předplatné je 5 $/měsíc (účtováno ročně) nebo 6 $/měsíc (účtováno měsíčně) se dvěma měsíci zdarma. Cacoo také nabízí zkušební předplatné bez kreditní karty.

Visme

Visme je trendová aplikace pro kreslení diagramů a vývojových diagramů. Nabízí generátor grafů PERT pro snadnou správu projektů. Nástroje nabízejí mnoho moderních funkcí, jako je drag-and-drop tvůrce, spojování tvarů a čar a přizpůsobení téměř všeho.

Nabízí bezplatné předplatné, kde získáte až pět projektů, 100 MB úložiště, převádí diagramy na JPG a omezené šablony.

GitMind

Pokud jste perfekcionista a jste ochotni vytvořit si vlastní graf PERT úplně od začátku, můžete vyzkoušet GitMind. Je to bezplatný nástroj pro mapování mysli, který podporuje vytváření moderních diagramů a vývojových diagramů.

proč don t macy nedostávají viry

Tento nástroj má propracovaný seznam prvků kresby, témat a přizpůsobení. Kromě toho můžete graf PERT sdílet s klienty za účelem spolupráce. Pokud potřebujete někomu poslat soubor grafu PERT, exportujte svou práci v několika formátech, jako je JPG, PNG, DOC, PDF atd.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné aplikace Ganttova diagramu pro správu projektů

Posuňte řízení projektů k maximální produktivitě

Nyní, když víte více o grafech PERT a nástrojích k jejich vytváření, můžete tento nástroj pro plánování nebo správu projektu vyzkoušet. Grafy PERT jsou opravdu užitečné, když dovedete projekt k produktivnímu dokončení, aniž byste podnikli nějaké chybné kroky. Kromě toho můžete zvýšit produktivitu projektu přidáním tím, že se vyhnete obvyklým skluzům projektového managementu.

Podíl Podíl tweet E-mailem 9 běžných chyb v projektovém řízení (a co dělat místo toho)

Chcete dokončit velké projekty bez špatného řízení nebo překročení rozpočtu? Zde je pár tipů, jak se těmto chybám vyhnout.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Projektový management
  • Správa úkolů
  • Tipy pro produktivitu
  • Vývojový diagram
O autorovi Tamal Das(100 článků zveřejněno)

Tamal je nezávislý spisovatel v MakeUseOf. Poté, co ve svém předchozím zaměstnání v IT poradenské společnosti získal značné zkušenosti v oblasti technologií, financí a obchodních procesů, přijal před 3 lety psaní jako profesi na plný úvazek. I když nepíše o produktivitě a nejnovějších technologických novinkách, rád hraje Splinter Cell a binge-watch Netflix/ Prime Video.

Více od Tamal Das

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru