Co je aplikace Microsoft Office Desktop a je k něčemu dobré?

Co je aplikace Microsoft Office Desktop a je k něčemu dobré?

Věděli jste, že existuje Microsoft Office pro Windows? Po každodenním používání Microsoft Office a psaní o Windows jsem ani nevěděl, že existuje. Je to ale proto, že Microsoft svou existenci neinzeruje? Nebo je to proto, že aplikace Office není příliš dobrá?





Ať tak či onak, tady je vše, co potřebujete vědět o aplikaci Microsoft Office.





Co je aplikace Microsoft Office?

Aplikace Office je centrálním centrem pro všechny ostatní aplikace Microsoft Office ve vašem počítači: Word, Excel, Outlook atd. Funguje jako spouštěč těchto aplikací, portál pro váš kalendář a místo pro organizaci vašich nedávných dokumentů.





Vlevo najdete seznam často používaných aplikací Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint. K dispozici je také praktický spouštěč dokumentů s možnostmi pro Word, Spreadsheet, Presentation, Form, Quiz a Page.

Pokud máte nainstalovaný balíček Microsoft Office, například Office 365 nebo Office 2019, kliknutím na jedno z těchto tlačítek spustíte ve svém počítači místní verzi příslušné aplikace. Pokud nemáte nainstalované aplikace Microsoft Office, aplikace Office místo toho spustí bezplatnou verzi každého programu a přejde na Microsoft Office pro web (dříve Office Online) stránku k tomu.



Ti, kdo jsou v podnikatelském prostředí, mohou mít s aplikací Office jinou zkušenost, protože firmy a další organizace si ji mohou přizpůsobit tak, aby vyhovovala jejich požadavkům, přidávat interní vyhledávání nebo styly atd.

Vyplatí se používat aplikaci Office Desktop?

To nemusí být. Aplikace Office není zjednodušený proces a nad její použitelností jsou otazníky.





Když například spustíte Kalendář, otevře se nová karta prohlížeče zobrazující váš kalendář Outlook. Přechod do kalendáře je sám o sobě v pořádku, ale bylo by lepší, kdyby jej zobrazoval v aplikaci Office, což vám umožní upravovat události nebo jinak, aniž byste museli odcházet.

Podobně pokud spustíte Skype z aplikace Office, otevře se webová aplikace Skype na nové kartě prohlížeče, nikoli spuštění aplikace pro stolní počítače. Zdá se, že neexistuje způsob, jak nastavit spouštění desktopové verze Skype místo webové aplikace, což je další nedopatření.





Aby se aplikace Office stala skutečně užitečnou, a aby se z ní stalo skutečné centrum Office, jsou tyto integrace zásadní. Není pochyb o tom, že nalezení zkratky pro některé z těchto aplikací je o něco snazší. Pokud ale ve svém prohlížeči přistupujete ke konkrétnímu webu nebo službě, proč si prostě nevytvoříte záložku a nepoužijete ji, aniž byste do rovnice zavedli zcela samostatnou aplikaci?

Pokud je cílem Microsoftu zvýšit povědomí o bezplatné online verzi Microsoft Office, pak tato aplikace částečně uspěje. Ale opět se vracíme k předchozímu bodu: proč prostě nepoužít záložku?

Příbuzný: Získejte Microsoft Word zdarma: Zde je návod

Kde najdu aplikaci Office Desktop?

Aplikace Office nyní přichází jako předinstalovaná aplikace pro Windows 10. Typ kancelář ve vyhledávacím panelu nabídky Start a vyberte Nejlepší shoda.

Pokud aplikaci Office nevidíte, můžete si ji stáhnout z Microsoft Store .

Aplikace Office pro Android a iOS

Počítačová aplikace Office se dostala na trh v roce 2019. Počátkem roku 2020 přinesla společnost Microsoft aplikaci Office pro Android a iOS, což uživatelům těchto operačních systémů umožnilo „Spravovat všechny dokumenty, poznámky a média na jednom místě“.

Stažení : Microsoft Office pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Mobilní verze aplikace Office se děje o něco více než omezující verze pro počítače. Mobilní Office nejprve kombinuje Word, Excel a PowerPoint do jediné aplikace. Samozřejmě se jedná o verze mobilních aplikací, ale nyní jsou všechny přístupné prostřednictvím jediného portálu.

Galerie obrázků (4 obrázky) Rozšířit Rozšířit Rozšířit Rozšířit Zavřít

Existují i ​​další integrace. Pomocí Office můžete naskenovat dokument, extrahovat text do dokumentu Word (integrující Microsoft Lens, nástroj pro skenování obrázku do textu) nebo naskenovat tabulku do tabulky Excelu. Soubory můžete také přenášet do jiných zařízení pomocí funkce Nearby Share nebo AirDrop, podepisovat a skenovat dokumenty PDF, vytvářet formuláře nebo skenovat QR kódy.

Zatímco odezva desktopové aplikace Office byla poněkud zdrcující, recenze na mobilní aplikaci Office jsou pozitivnější a mnoho uživatelů má radost, že Microsoft sjednotil předchozí samostatné aplikace.

vytvořte si vlastní spojovací body

Správa vaší kanceláře Microsoft

Bezpochyby existují pozitivní aspekty aplikace Office. Pokud používáte mnoho různých aplikací Microsoft Office a máte hromady různých typů dokumentů, pomůže vám aplikace Office uspořádat je na jednom místě.

Podobně pokud používáte Office na webu, desktopová aplikace Office vám může pomoci sledovat vaše dokumenty, ale existuje spousta dalších způsobů, jak spravovat také vaše počítačové dokumenty.

Podíl Podíl tweet E-mailem 9 klíčových tipů pro správu a organizaci souborů v počítači

Neexistuje žádná dokonalá cesta, pokud jde o správu počítačových souborů, ale tyto tipy vám pomohou vytvořit pořádek z chaosu.

Číst dále
Související témata
  • Okna
  • Produktivita
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pro Microsoft Office
O autorovi Gavin Phillips(945 publikovaných článků)

Gavin je juniorský editor pro Windows a vysvětlenou technologii, pravidelný přispěvatel do Skutečně užitečného podcastu a pravidelný recenzent produktů. Má BA (Hons) Contemporary Writing with Digital Art Practices drancované z kopců Devonu, stejně jako více než deset let zkušeností s profesionálním psaním. Má rád velké množství čaje, stolních her a fotbalu.

Více od Gavina Phillipse

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru