Home-theater-designers
V dnešní době více z nás pracuje a studuje na dálku než dříve. A navíc jsme se stali ekologičtějšími. S ohledem na obě tyto skutečnosti se papírové seznamy úkolů stávají minulostí.
Aby splnili tyto potřeby, spolu s rostoucími požadavky na lepší optimalizaci času, se mnoho uživatelů místo toho obrátilo na digitální seznamy úkolů. Ale spíše než vytvářet vlastní v dokumentu Word, používají aplikace.
Jednou z takových aplikací je Todoist. V tomto článku vysvětlíme, co je Todoist, jak funguje a proč je dobrou volbou pro správu pracovního postupu.
Co je Todoist?
Todoist je aplikace, která vám umožní naplánovat si den a týden. Pomocí tohoto nástroje můžete přidávat jednoduché úkoly, které odškrtáváte, a přidávat popisy pro každý z nich. Aplikace byla spuštěna v roce 2007 a společnost sídlí v Kalifornii.
Použít Todoist , pro začátek si můžete vytvořit bezplatný účet. Případně se můžete přihlásit pomocí svého účtu Google. Základní verze je zdarma a s ní získáte všechny následující:
- 300 aktivních úkolů na projekt
- 20 aktivních sekcí na projekt
- Na každém projektu maximálně pět spolupracovníků
Pokud cítíte potřebu, můžete upgradovat na některý z placených plánů společnosti (o těch později).
Kdo by měl používat Todoist?
Cílová demografie společnosti Todoist je poměrně široká. Pokud ho chcete použít ke sledování svých sólových úkolů, je to užitečný nástroj. Kromě vytváření denních seznamů úkolů můžete platformu také použít ke zvýraznění termínů pro konkrétní projekty.
Pokud chcete Todoist používat jako součást větší organizace, pomůže vám také platforma. Můžete však zvážit upgrade na Pro (4 $ za měsíc) nebo Business (6 $ za měsíc).
S Pro můžete mít až 300 aktivních nearchivovaných projektů-ve srovnání s pouhými pěti s bezplatnou verzí. U podnikatelského plánu se toto číslo zvyšuje na 500. Kromě toho můžete pro oba nahrát až 100 megabajtů souborů.
Obecně lze říci, že Todoist je dobrou volbou pro ty, kteří chtějí své každodenní úkoly plnit tradičním zaškrtáváním políček. Pokud však pracujete lépe pomocí techniky Pomodoro nebo blokování kalendáře, možná budete chtít hledat jinde.
Související: Tyto metody zvýší vaši produktivitu Pomodoro
Nejlepší funkce Todoistu
Todoist má spoustu skvělých funkcí, i když nepotřebujete placený plán. Níže najdete některé z nejlepších z nich.
1. Přidejte popisy k úkolům
Základní funkce Todoist vám umožňuje vytvářet nové úkoly. Jedna skvělá výhoda-ve srovnání s používáním papírových seznamů úkolů-je, že můžete také přidat popisy.
V těchto popisech můžete přidat tolik podrobností, kolik potřebujete. Kromě toho můžete přidat užitečné odkazy, abyste měli vše na jednom místě.
2. Vytvořte nové projekty
Bez ohledu na to, zda pracujete na plný úvazek, studujete nebo jste samostatně výdělečně činný, je pravděpodobné, že často žonglujete s více než jedním projektem. V těchto případech budete pravděpodobně těžit více z rozdělení úkolů do různých projektů.
S Todoist to zvládnete. Chcete-li vytvořit nový projekt, přejděte na levý postranní panel a najeďte myší Projekty . Poté klikněte na + knoflík.
Jakmile pojmenujete a přizpůsobíte svůj projekt, vyberte Přidat ve spodní části okna.
V rámci každého projektu můžete přidávat úkoly klepnutím na + tlačítko vedle Přidat úkol.
3. Přidejte filtry
Když jste zaneprázdněni, filtrování úkolů je cenné pro zajištění toho, abyste nebyli zahlceni. Todoist vám to umožňuje vytvořením vlastních filtrů a použitím hotových filtrů.
jak vytvořit vzdálenou plochu na celou obrazovku
S filtry Todoist můžete procházet úkoly podle toho, zda vám byly přiřazeny, nebo někdo jiný. Kromě toho se můžete podívat, které z nich jsou priority.
Chcete -li na Todoist vytvořit nový filtr, přejděte dolů na Filtry v levém postranním panelu. Když se zobrazí název, klepněte na symbol +. Po pojmenování a přizpůsobení filtru klikněte na Přidat jej vytvořit.
Výhody používání Todoist
Když jste dočetli až sem, měli byste nyní dobře porozumět tomu, co je Todoist, kdy jej používáte a jaké jsou jeho nejlepší vlastnosti.
Než se rozhodnete, zda je tato platforma pro vás tou správnou volbou, musíte zvážit pro a proti. Níže jsou uvedeny tři výhody používání Todoist pro plánování úkolů a projektů.
1. Snadné použití
Pokud se chystáte vytvořit nástroj, který má zjednodušit již tak snadný úkol, budete potřebovat uživatelsky přívětivé rozhraní. A Todoist toho dosahuje.
Při používání aplikace najdete na liště vlevo všechny potřebné kategorie. Panel nástrojů v horní části můžete také použít k přímému přístupu k úkolům, jako jsou denně dokončené úkoly.
2. Spousta funkcí pro bezplatnou verzi
Pokud nejste součástí obrovské univerzitní skupiny nebo nemáte několik zaměstnanců, pravděpodobně nikdy nebudete muset používat placené verze Todoistu. A pokud se budete držet bezplatné edice, pravděpodobně o moc nepřijdete.
Bezplatná verze Todoist má vše, co potřebujete, pokud hledáte základní denní sledovač úkolů. Navíc, i když to nemusí být srovnatelné se složitějšími platformami pro správu projektů, jako je monday.com, můžete je stále používat vedle nich.
3. Méně odpadu
Když používáte papírové seznamy úkolů, pravděpodobně je uložíte do poznámkového bloku, který vyhodíte-nebo vytrhnete každou stránku a hodíte ji do koše. Není třeba říkat, že to může způsobit spoustu zbytečného odpadu.
Používáním aplikace Todoist spotřebujete méně papíru. A z dlouhodobého hlediska to bude dobré pro životní prostředí.
Nevýhody používání Todoist
Navzdory výhodám používání Todoist stojí za to mít na paměti jeho nevýhody. Níže jsou uvedeny tři nevýhody sledování vašich každodenních úkolů s touto platformou.
jak zjistit, zda je cukrový táta skutečný
1. Můžete zapomenout používat Todoist
Jednou z největších nevýhod používání Todoist je, že si z něj musíte udělat zvyk. Je snadné použít papírový seznam úkolů; téměř vždy máte pero a papír na dosah.
Na druhou stranu Todoist vyžaduje, abyste buď šli na web, nebo si otevřeli aplikaci. Pokud tedy plánujete tento nástroj používat pravidelně, zvažte jeho přidání do záložek nebo přesunutí aplikace na prominentní místo na obrazovce.
2. Žádné funkce sledování času
U některých lidí sledování úkolů pomocí seznamu úkolů funguje dostatečně dobře. Pro ostatní však bude používání metod produktivity založené na čase fungovat lépe.
V době psaní nemá Todoist komplexní funkce pro sledování času. I když tedy můžete aplikaci nadále používat k navrhování úkolů, budete se muset podívat jinam, abyste zjistili, jak dlouho na nich strávíte.
3. Limity nahrávání souborů
I když můžete do projektů na Todoist přidávat soubory, je důležité mít na paměti limity nahrávání pro jakýkoli plán, který používáte.
V některých případech můžete najít přidání souborů a složek souvisejících s vaším projektem na Disk Google. Poté můžete odkaz místo toho sdílet.
Vylepšete svůj každodenní pracovní tok úkolů pomocí Todoist
Todoist je jednou z nejpopulárnějších platforem pro vytváření seznamů úkolů a není těžké pochopit proč. Řešení má širokou škálu funkcí, které uspokojí většinu uživatelů, a jeho použití je velmi jednoduché.
Po přečtení tohoto článku byste nyní měli mít dobrou představu o tom, zda je Todoist pro vás vhodný. Proč to tedy nezkusit?
Podíl Podíl tweet E-mailem ClickUp vs. Asana: Co je lepší pro řízení projektů?Existuje mnoho možností softwaru pro správu projektů, zde je několik tipů, které vám pomohou vybrat si mezi Asanou a ClickUp.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Seznam úkolů
- Správa úkolů
- Aplikace pro psaní poznámek
Danny je nezávislý technologický spisovatel se sídlem v dánské Kodani, který se tam v roce 2020 přestěhoval ze své rodné Británie. Píše o různých tématech, včetně sociálních médií a bezpečnosti. Mimo psaní je nadšeným fotografem.
Více od Dannyho MaiorcyPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru