Pracoviště z Facebooku: Vše, co potřebujete vědět

Pracoviště z Facebooku: Vše, co potřebujete vědět

Ve svých sociálních nebo profesních kruzích jste pravděpodobně slyšeli o platformě (Workplace) Facebooku. Jste obeznámeni se základy toho, jak funguje, a způsoby, jak jej můžete používat?





V tomto článku vám vysvětlíme vše, co potřebujete vědět o Workplace z Facebooku a jak jej nejlépe využít pro vaši společnost.



Co je Workplace z Facebooku?

Workplace je platforma vlastněná Facebookem, která společnostem nabízí nástroj interní komunikace. Workplace začleňuje obvyklé rozložení Facebooku do komunikačních nástrojů společnosti. Svým uživatelům umožňuje, aby byli na cestách informováni o všech svých pracovních záležitostech.





Nejlepší na tom je, že Workplace je snadno dostupný na mobilních zařízeních. Pracovníci tak mohou přijímat nebo poskytovat aktualizace svým kolegům kdykoli a kdekoli. Slovy Facebooku, Workplace je vyhrazený a bezpečný prostor pro připojení, komunikaci a spolupráci společností.

Proč Facebook vytvořil pracoviště?

Workspace původně sloužil jako platforma pro komunikaci a sledování projektů pro zaměstnance Facebooku. Postupem času si však Facebook uvědomil, jak velkým přínosem by to bylo pro ostatní společnosti.



Facebook poté Workplace nabídl různým společnostem, které jej používaly jako uživatelé beta. Pracoviště bylo nakonec tímto způsobem zveřejněno.

Proč by vaše společnost měla používat pracoviště?

Hlavním cílem vytvoření a používání pracoviště je podpořit bezproblémovou komunikaci na pracovišti. Jednoduše řečeno, Workplace je lepší alternativou ke komunikačním platformám jako Yammer nebo dokonce Slack. Používání Workplace ve vaší společnosti vyřadí používání běžného e -mailu.



Je to rychlá, živá a vzrušující platforma, která vrátí vaší společnosti živost. Workplace umožňuje pracovníkům interagovat uvnitř sebe, aniž by přehlíželi vzdálené zaměstnance.

Spolupráce dále posiluje sdružováním různých zaměstnanců z různých oddělení a oborů. Tato různorodost komunikace usnadňuje impozantní jednotu ve vaší společnosti.



zapnout baterku zapnout baterku

Výhody používání Workplace

Workplace se může pochlubit mnoha výhodami jak pro jednotlivé pracovníky, tak pro společnost jako celek. Zde je několik výhod jeho používání:

Digitalizovaná komunikace

Workplace vylepšuje digitální i mobilní zařízení pro správný chod komunikace a dalších podobných procesů. S Workplace je komunikace mnohem přístupnější a jednodušší.

Eliminuje nástroje pro spolupráci

Workplace snižuje závislost společnosti na nástrojích interní spolupráce. To znamená, že s Workplace ve vaší společnosti pravděpodobně utratíte méně za aplikace pro videokonference, poplatky za intranet a další takovou infrastrukturu.

Není vyžadováno žádné školení

Jednou z významných hrozeb, se kterými se společnosti setkávají při integraci nových systémů, jsou náklady na školení. Naštěstí Workplace s touto zátěží nepřichází. Protože se jedná o modifikaci tradičního Facebooku, zaměstnanci se nemusí znovu učit, jak tyto funkce používat. Informační kanály, zprávy a skupiny jsou stejné jako na běžném Facebooku.

objem je na fat32 příliš velký

Široký rozsah uživatelů

Facebook je již přední společností v oblasti sociálních médií na světě. S tolika lidmi, kteří jsou již na Facebooku, bude snazší používat Workspace jako platformu, protože vás snadno propojí s již existujícími uživateli.

Plynulý přechod

Vzhledem k tomu, že mnoho týmů již je na Facebooku, nebude přechod na Workplace obtížný. Většina lidí již má Facebook jako součást svého každodenního života. Přechod na Facebook for Work by neměl být problém. Protože většina společností používá Facebook podnikání nástroj, použití těchto dvou vedle sebe bude blaženost.

Jak se liší pracoviště od běžného Facebooku?

Pravděpodobně si myslíte, že Facebook a Workplace jsou stejné věci, že? Špatně! Přestože jsou tyto weby vytvořeny a spravovány stejným tvůrcem, fungují nezávisle na sobě.

  1. Za prvé, oba mají sídlo ve zcela oddělených místech.
  2. Za druhé, pro přístup na web Workplace nemusíte mít osobní účet na Facebooku. Vše, co potřebujete, je účet Workplace, který vám umožní přístup k příslušnému účtu Workspace, který vlastní vaše společnost.
  3. Jako zaměstnavatel můžete mít práva na přístup na stránku pracoviště svého zaměstnance. Na jejich osobní stránku na Facebooku se však nemůžete dostat bez povolení uděleného jednotlivým zaměstnancem.
  4. Jako zaměstnanec máte přístup k účtu společnosti pouze po dobu, po kterou pro ně pracujete.

Funkce na pracovišti

Podobně jako Facebook, Workplace nabízí svým uživatelům širokou škálu užitečných komunikačních funkcí, které se v jejich společnostech často ukáží jako neocenitelné. Zde jsou některé z nejužitečnějších funkcí:

  • Skupiny: Jedná se o vynikající funkci, která umožňuje členům sdílet komunikaci s více než jedním jednotlivcem. Skupiny v Workspace mohou být veřejné, soukromé nebo uzavřené. Fungují úplně stejně jako na Facebooku.
  • Posel: Messenger vám umožňuje odesílat nebo přijímat zprávy. Mohou to být jak jednotlivé zprávy, tak zprávy určené pro skupinu příjemců.
  • Živé video: Tato funkce vám umožňuje posílat živé videozáznamy do části týmu nebo celého týmu. S touto funkcí je mnohem jednodušší dělat oznámení ve společnosti.
  • Informační kanál: Společnosti mohou pomocí této funkce informovat všechny zaměstnance o důležitých podrobnostech a oznámeních, jako jsou blížící se termíny.

Workplace má také další funkce, díky nimž je komunikace přístupnější, například: Analytics, Poskytovatelé identity, Reakce, Trendy a Single Sign-On.

Je Workplace zdarma?

Na rozdíl od tradičního Facebooku není Workplace bezplatný zdroj. Přestože Workplace není příliš drahý, ceny se mohou lišit v závislosti na počtu uživatelů na společnost. Může být o něco vyšší, pokud vlastníte velkou společnost.

Workplace také nabízí měsíční předplatné balíčky pro firmy, které nechtějí dlouhodobé smlouvy. Pokud si nejste jisti, zda je pro vaši společnost vhodná, můžete si před jejím přijetím vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi.

Jak se liší pracoviště od běžného Facebooku?

Pokud jste nikdy neviděli rozhraní na pracovišti, pravděpodobně vás zajímá, jak to vypadá. Když je popsáno, Workplace se podobá vašemu tradičnímu webu na Facebooku. Má však dvě kategorie (aplikace):

  • Povídat si: Tuto funkci můžete použít k chatování s ostatními uživateli v rámci Workspace. Díky této funkci se nemusíte spoléhat na zdlouhavé komunikační procesy nebo e -maily (které mohou být nevyžádané a neefektivní). Pokud jste pravidelným uživatelem Facebooku, navigace ve funkci chatu by neměla představovat významnou výzvu.
  • Práce: Tato aplikace je na druhé straně primárně určena pro projektové záležitosti a sdílení příslušných dokumentů s vašimi spolupracovníky. Týmy, které spolupracují v rámci projektu, to obvykle považují za velmi užitečné. Dodává se také s funkcí News Feed, která vás udrží v obraze sdílením aktualizací nebo komentářů relevantních pro vás a váš tým.

Které společnosti používají Workplace?

Přechod na novou platformu může být pro vaši společnost poněkud zastrašující. Spousta společností však dnes používá Workplace ke své interní komunikaci a spolupráci. Zde jsou někteří z největších gigantů ve firemním světě, kteří používají Workplace a shledali ho výhodným:

k čemu se používá tepelná pasta
  • Oxfam
  • Starbucks
  • Campbells
  • Látky Fox
  • Booking.com
  • RNIB
  • Zachránit děti
  • ClubMed
  • Sportovní oblečení Columbia

Většina uživatelů Workspace má uspokojivé zkušenosti a zvýšenou produktivitu v důsledku používání webu. Možná to budete chtít vyzkoušet ve své společnosti a využít jejích obrovských výhod.

Jak mohu získat pracoviště?

Pokud máte zájem o získání účtu Workplace pro vaši společnost, postupujte takto:

  1. Navštivte Workspace z Webové stránky Facebooku . Jakmile budete na místě, postupujte podle pokynů a zaregistrujte se ke službám.
  2. Jakmile je vaše registrace dokončena, můžete si nyní nastavit svůj profil.
  3. V rámci procesu nastavení budete muset vybrat adresu URL svého účtu. Adresa URL vaší společnosti by měla vypadat takto: [Společnost] .facebook.com .
  4. Poté budete muset pozvat svůj tým, aby se připojil.
  5. Stránka vaší společnosti pak bude vašemu týmu přístupná jak na webu, tak v mobilní aplikaci Workplace ke stažení. (Vezměte prosím na vědomí, že můžete získat aplikace pro Android i iOS).
  6. Členové vašeho týmu pak mohou vzájemně komunikovat pomocí dostupných nástrojů v Workspace pro Facebook.

Více než pouhá komunikace

Když přemýšlíte o Workspace a o tom, že není zcela zdarma, možná ho budete chtít odmítnout ve prospěch bezplatné komunikační nástroje . Vyplatí se však pamatovat na to, že Workspace od Facebooku není jen váš běžný, běžný komunikační nástroj. Obsahuje spoustu inovativních funkcí, díky nimž je vaše komunikace mnohem přímočařejší a příjemnější.

A co víc, ušetří vám spoustu času a zdrojů, které byste jinak mohli využít při školení svých zaměstnanců. Je načase zbavit se vašich nespolehlivých e -mailů a přinést Workspace do vašich kanceláří -nebudete litovat!

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyhrát na Facebooku: 50+ tipů a triků, které byste měli vědět

Pokud stále používáte Facebook, udělejte vše pro to, abyste jej dobře používali. Zde je návod, jak se stát mistrem Facebooku.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Nástroje pro spolupráci
  • Práce na dálku
  • Facebook
  • Online komunita
O autorovi David Perry(22 článků zveřejněno)

David je vášnivý technik; žádná slovní hříčka není určena. Spí, dýchá a jí technologie, specializuje se na produktivitu v tech, Windows, Mac, iOS a Android. Pan Perry, čtyřletý autor na volné noze, pomohl milionům lidí prostřednictvím publikovaných článků na různých stránkách. Je zběhlý v analýze technologických řešení, řešení problémů, rozbití vaší digitální aktualizace, drsné lingu, vaření tech-důvtipného žargonu na základní dětské říkanky a v konečném důsledku vám přináší zajímavé technologické kousky, které se ve vašem zájmu určitě zamknou. Takže si nejste jisti, proč vás toho tolik naučili o mracích a nic o Mraku? David je tu proto, aby tuto mezeru ve znalostech překlenul.

Více od Davida Perryho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru