Při výběru kancelářského balíčku je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů. Hledáte něco lehkého a jednoduchého? Nebo jsou pro vás profesionální nástroje důležitější?
Výběr mezi Microsoft Office a WPS Office může být trochu náročný, protože oba sdílejí podobné funkce a funkce. Ale stále se liší, pokud jde o detaily.
Co jsou to Microsoft Office a WPS Office?
Microsoft Office a WPS Office jsou kancelářské sady. Jsou to sbírky produktivního softwaru a nástrojů, které často používají studenti a administrativní pracovníci.
Microsoft Office - také dostupný jako Microsoft 365 jako předplatné - je průmyslovým standardem. Nástroje, které nabízí, jsou vhodnější pro zkušeného uživatele, který dělá spoustu hloubkové práce, což odráží jeho cenu.
Alternativně, Kancelář WPS nabízí povrchovou verzi stejných nástrojů, takže je vhodnější pro někoho, kdo dělá jednodušší práci s omezeným rozpočtem. Nebo někdo, kdo se v nespočetných nabídkách a funkcích kancelářského balíku profesionální třídy nevyzná.
Pokud jde o ceny, WPS Office i Microsoft Office jsou založeny na předplatném. Společnost Microsoft nabízí řadu balíčků v závislosti na počtu účtů a úrovni funkcí od 8,00 USD/měsíc na uživatele.
Na druhé straně WPS Office nabízí dva balíčky předplatného v závislosti na počtu účtů, nikoli na funkcích, od 3,99 $/měsíc na uživatele.
Přiložený software a nástroje
V závislosti na vašich primárních potřebách pro kancelářský balík může jedna přiložená aplikace učinit nebo zlomit vaše rozhodnutí bez ohledu na všechny ostatní faktory. Je tedy dobré začít s porovnáváním toho, co získáte s každým kancelářským balíčkem.
potřebuji kodér médií adobe
Microsoft Office
Microsoft Office je dodáván s širokou škálou nástrojů produktivity. Kromě tří hlavních - Word, Excel a PowerPoint - přichází s aplikacemi Outlook, OneNote, Publisher a Access.
Všechny jsou navzájem kompatibilní a bezproblémově spolupracují. Můžete například přímo kopírovat grafy aplikace Excel a návrhy aplikace Publisher na snímek aplikace PowerPoint, aniž byste museli převádět formáty.
Kancelář WPS
WPS Office má skromnější nabídku. Jeho hlavní aplikace jsou v jeho názvu, což znamená Writer, Presentation a Spreadsheets. Dodává se však také se čtečkou PDF.
Pokud jde o základní softwarové funkce, WPS Office je na stejné úrovni jako Microsoft Office. Díky tomu je ideální volbou, pokud hledáte pouze kancelářský balík pro psaní nebo vytváření jednoduchých grafů a tabulek.
Podpora platformy
Podpora platformy hraje velkou roli při rozhodování, který kancelářský balík použít. Pokud neplánujete vyměnit všechna svá zařízení za kompatibilní, bude nejlepší volbou použít kancelářskou sadu, která funguje s tím, co již máte.
Microsoft Office
Microsoft Office nabízí obě desktopové aplikace, které jsou kompatibilní s Windows, macOS, iOS a Android. Tímto způsobem můžete stále používat Microsoft Office, i když používáte různé operační systémy.
Kancelář WPS
Podobně jako Microsoft Office je WPS Office také kompatibilní s Windows, MacOS, iOS a Android, ale funguje také bez problémů s Linuxem. I když existují způsoby, jak získejte Microsoft Office pro Linux , nebudete muset s WPS Office omezovat, protože nabízí verzi Linux připravenou k použití.
Další funkce sady Microsoft Office
Microsoft je gigantem v oblasti softwaru pro produktivitu již více než 20 let. Přirozeně má tedy nejširší řadu dalších funkcí, které fungují společně s kancelářským balíčkem.
Zdarma cloudové úložiště
Bezplatný účet Microsoft je dodáván s 5 GB cloudového úložiště na OneDrive, které můžete připojit k vaší kancelářské sadě pro synchronizaci a zálohování. OneDrive můžete také použít k zálohování osobních souborů a jejich sdílení se svými kontakty, čímž vás zbaví omezení velikosti v aplikacích pro e -maily a zprávy.
Jednou pozoruhodnou nevýhodou OneDrive je, že k registraci potřebujete účet Microsoft, což může být zásadní nepříjemnost, pokud dáváte přednost používání e-mailové adresy od jiného výrobce než Microsoft.
Integrace Adobe
Nedávné partnerství společnosti Adobe se společností Microsoft vám nyní umožňuje číst a podepisovat soubory PDF a převádět další formáty souborů společnosti Microsoft - například DOCX, XLS nebo PPT - na dokumenty PDF.
Šablony
Microsoft Office nabízí pro své aplikace tisíce předem vytvořených profesionálních šablon. Některé jsou zdarma a jiné za poplatek. Ty sahají od jednoduchých barevných schémat pro dekoraci až po kompletní nastavení obnovení. A také můžete vytvořte si vlastní šablony v aplikaci Microsoft Word .
Další funkce WPS Office
Přestože WPS není tak velký jako Microsoft a nenabízí desítky dalších aplikací a služeb, přichází s vlastními dalšími funkcemi, které z něj dělají více než jen kancelářský balík.
Zdarma cloudové úložiště
Přihlášením k účtu WPS Office pomocí libovolného poskytovatele e -mailové adresy - dokonce i Google nebo Facebook - získáte 1 GB cloudového úložiště zdarma. I když jej nemůžete efektivně používat k ukládání osobních souborů, umožňuje vám zálohovat soubory v reálném čase a synchronizovat je s jinými zařízeními pomocí stejného účtu WPS.
Týmy
Integrovaná do WPS Office je funkce Teams. Je to jednoduchý způsob sdílení a odesílání souborů a úkolů se vzdáleným týmem. Nefunguje jako kompletní týmová sada, ale pomáhá vám a vašim členům týmu zůstat aktuální po stránce projektu.
Šablony
Podobně jako Microsoft nabízí WPS Office také nespočet šablon pro své aplikace pro produktivitu. Ale má také příležitostné šablony pro osobní příležitosti, jako jsou svatební oznámení a dopisy. Jedinou nevýhodou je, že většina šablon je prémiová funkce.
Uživatelské rozhraní a aplikace
Pokud jde o uživatelské rozhraní, WPS i Microsoft Office jsou svým vzhledem a prezentací podobné. Oba mají elegantní a minimalistické uživatelské rozhraní se stužkami a rozevíracími nabídkami skrývající různé nástroje.
Hlavní rozdíl se objevuje při porovnávání možností instalace.
Microsoft Office
V systému Android i iOS máte možnost buď nainstalovat kompletní sadu Microsoft Office, nebo jednotlivé aplikace, například Word nebo Excel. Totéž platí pro Windows a macOS. To vám dává úplnou kontrolu nad tím, co instalovat a co vynechat.
Aplikace Microsoft Office vám poskytuje úplný přístup ke všem produktivním aplikacím Microsoftu, vašemu úložišti OneDrive a dalším funkcím, jako je možnost sdílet soubory s blízkými zařízeními.
Galerie obrázků (3 obrázky) Rozšířit Rozšířit Rozšířit ZavřítKancelář WPS
Samostatné aplikace se na WPS Office nevztahují. V systémech Android, iOS, macOS a Windows můžete WPS Office nainstalovat pouze jako celek. Podobně ale máte přístup k WPS Cloud spolu s dalšími nástroji pro soubory PDF, skenování obrázků a překlad dokumentů.
Galerie obrázků (2 obrázky) Rozšířit Rozšířit ZavřítVelikost souboru sady Office Suite
Faktorem může být také věk vašich zařízení. Můžete bojovat se softwarem náročným na CPU, který zpomaluje vaše zařízení nebo zabírá místo v úložišti, které si nemůžete dovolit.
jak dlouho vydrží napájení počítače
Pokud je vaší první a nejdůležitější prioritou lehký kancelářský balík, pak se WPS Office perfektně hodí. Při instalaci na Windows nebo macOS dosahuje maximálně necelých 750 MB, zatímco tři hlavní aplikace Microsoft Office mají více než 5 GB.
Na Androidu a iOS je situace vyrovnanější.
Aplikace WPS Office i Microsoft Office dosahují v systému iOS průměrně přibližně 350 MB, ale samostatná aplikace Microsoft může sama trvat až 260 MB. Pokud jde o Android, Microsoft Office a WPS Office mají přibližně 400 MB a jedna aplikace Microsoft přibližně 100 MB.
Správné rozhodnutí
Naštěstí, pokud jste již neinvestovali do ročního předplatného, můžete snadno přepínat mezi Microsoft Office a WPS Office kdykoli budete chtít. Pokud však máte čas a trpělivost, můžete si nainstalovat obojí a zjistit, který z nich funguje na vašich zařízeních lépe, a pokud se budete cítit lépe sladěni s jedním více než s druhým. Kromě toho existuje nespočet alternativ kancelářských balíků k oběma, z nichž každá má své vlastní výhody a nevýhody.
Podíl Podíl tweet E-mailem 7 nejlepších alternativ Microsoft Office zdarma pro MacPotřebujete bezplatnou alternativu Microsoft Office pro Mac? Podívejte se na tyto skvělé kancelářské sady pro Mac, které můžete používat zdarma.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Microsoft Office 365
- Alternativa Microsoft Office
- Aplikace pro iOS
- Kancelářské sady
- Aplikace pro Android
- Aplikace pro Mac
- Windows aplikace
Anina je nezávislá autorka technologií a zabezpečení internetu ve společnosti MakeUseOf. Začala psát v kybernetické bezpečnosti před 3 lety v naději, že bude přístupnější pro průměrného člověka. Neustále se učit novým věcem a obrovský astronomický pitomec.
Více od Aniny OtPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru