Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word Online: Je čas přejít?

Zoho Writer vs. Dokumenty Google a Microsoft Word Online: Je čas přejít?

Pokud jde o fantastické online slovní nástroje, máte z čeho vybírat. Pouze tři však mohou tvrdit, že jsou úplnými a plnohodnotnými textovými procesory: Microsoft Word Online, Google Docs a Zoho Writer. Poslední z nich byl nedávno přepracován a nový Zoho Writer 4.0 vypadá to jako skutečná výzva pro velkou dvojku.





Cílem nové aplikace je omezit nepořádek v rozhraní a usnadnit nalezení nástrojů pro spisovatele. Příliš často se můžete stát, že se zaseknete při pokusu o přidání konkrétního typu tabulky, nebo nemůžete přijít na to, jak vytvořit pro svůj dokument index/obsah. Zoho Writer 4 chce toto úsilí od vás snížit, takže se můžete soustředit na psaní samostatně.





Co je nového v Zoho Writer 4

Velké změny

Otevřete aplikaci a nejprve si všimnete, že vypadá čistěji a řídčeji než Dokumenty Google nebo Microsoft Word. Zoho odstranil panel nástrojů nebo známou stuhu Microsoft Office, aby bylo prostředí pro psaní minimalističtější.





Bohaté nástroje pro úpravy a formátování místo toho vyskočí, kdykoli vyberete slovo nebo větu. Mít ten panel nástrojů hned vedle vašeho výběru znamená, že nemusíte tolik hýbat myší.

V případě, že chcete vždy vidět bohaté nástroje pro úpravy, Zoho Writer 4 udělá chytrou věc tím, že je umístí do podokna vlevo. Moderní monitory jsou širokoúhlé, takže obvykle ztrácíte místo na obou stranách stránky dokumentu.



Umístěním nástrojů pro formátování tam nejen lépe využijí cenný prostor na obrazovce, ale mohou také obsahovat popisky vedle ikon. Jak často jste přecházeli po různých malých ikonách na panelu nástrojů a čekali, až popisek oznámí, co toto tlačítko dělá? Díky jasným štítkům to v Zoho Writer není problém.

Tři fáze psaní

Zoho rozdělil proces psaní na tři přirozené fáze: Komponovat , Posouzení , a Distribuovat - každý s vlastním tlačítkem.





Compose je především o psaní, takže je maximálně rušivé. Pravděpodobně byste měli jednou zkontrolovat nastavení Zoho, než začnete. Obsahuje užitečné nástroje pro psaní, jako je automatická oprava slov, kde jsou první dvě písmena omylem velká, místo samotného prvního písmene, nebo přeměna uvozovek na inteligentní uvozovky.

Kontrola je místo, kde přichází kontrola pravopisu a nástroje pro korekturu. Zoho Writer 4 je dodáván s vestavěným Režim čtečky . Vyzkoušejte to, je to jako podívat se na svůj dokument ve zcela novém světle, které vám často umožní odhalit chyby, kterých byste si jinak nevšimli. The Posouzení režim má také nástroje pro spolupráci, takže si můžete přidat kolegy a požádat je, aby přidali komentáře nebo provedli změny.





Distribuovat , poslední ze tří fází, je jednoduše o sdílení nebo publikování dokumentu na webu. Také zde Zoho Writer ukazuje, jak by textový procesor určený pro současný web měl zahrnovat více prvků, například přímé zveřejňování příspěvků na WordPress nebo zjišťování, kdo k vašemu dokumentu přistoupil. Díky jednoduchým štítkům „zatím zobrazit“, „zobrazit“ a „aktivní“ přesně víte, jaký je stav dokumentu u určitého kolegy.

Zážitek Zoho Writer 4.0

Často střídám dokumenty Google a Microsoft Word. Oba mají své vlastní využití, přičemž Word je můj preferovaný offline textový procesor, když pracuji s Docs online. Celý tento článek byl napsán v Zoho Writer 4.

Podle mě nabízí hezčí prostředí pro psaní. Nebyl to však minimalismus, který mi to prodal, ale bylo to snadné použití. Poté, co jsem se ponořil do nastavení, abych změnil, co chci, jsem zjistil, že píšu rychleji než ve Wordu nebo Docs.

Funkce vyhledávání příkazů je například lepší než to, co získáte v aplikaci Word Ribbon nebo vyhledávání skryté nabídky v Dokumentech Google . lis Alt + / kdykoli a objeví se vyhledávací lišta, podobná jakémukoli spouštěči v operačním systému. V tomto vyhledejte vše, co chcete udělat. Zadáním „tabulka“ rozbalíte všechny příkazy, které obsahují slovo „tabulka“. Pomocí kláves se šipkami jsem byl schopen vložit tabulku během chvilky, aniž bych vůbec znal klávesové zkratky.

Ano, klávesové zkratky jsou užitečné v každém programu a můžete se je naučit také pomocí vestavěné nápovědy pro zástupce. Většina z nich je stejná jako zkratky, které použijete v jiných textových procesorech, takže byste měli být schopni bez problémů začít.

rozdíl mezi monitorem a televizí

Zjistil jsem však, že používám Alt+/ častěji, protože to bylo intuitivnější. Skvělý software je, když se software prolne do pozadí a zdá se, že technologie funguje, aniž byste se zasekli. To byla moje zkušenost se Zoho Writer 4, kterou nemohu vždy říci o Wordu nebo Docs.

Fuj, nový cloud, se kterým lze bojovat

Největší problém aplikace Zoho Writer 4 se po dokončení rychle vyjasní. Chyběly mi možnosti online úložiště! Tam, kde se dokumenty Google automaticky ukládají na Disk Google a Word Online lze ukládat do OneDrive nebo Dropboxu, Zoho Writer nepracuje s žádným ze tří hlavních poskytovatelů cloudového úložiště. A právě tak jsem se zasekl.

Zoho Writer je užitečný, pokud jste ochotni do něj vložit všechny své dokumenty, přičemž se vzdáte svého aktuálního cloudového úložiště Google Drive, Dropbox nebo OneDrive. Ale to prostě nevypadá jako dobrý nápad.

Také vyžaduje, aby kdokoli, s kým spolupracujete, měl účet Zoho Writer. Word Online a Dokumenty Google to také vyžadují, ale je pravděpodobnější, že vaši spolupracovníci již mají účet Google nebo Microsoft. Kolik lidí znáte, kteří používají Zoho Writer, nebo by byli ochotni se do něj přihlásit?

Pokud se Zoho Writer 4 připojil ke službám cloudového úložiště velkých tří a já jsem byl schopen spolupracovat s uživateli s těmito účty, udělal bych přechod hned teď. Rozhodnutí je ve skutečnosti trochu komplikovanější, zejména proto, že Word a Google Docs také usnadňují spolupráci. Na světlé straně je Zoho Writer k dispozici jako jeden z těch úžasných doplňků Disku Google pro přímé otevření Dokumentů v Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Dokumenty Google vs. Word Online

Jak si tedy Zoho Writer stojí v porovnání s dalšími dvěma velkými textovými procesory? Překvapivě bych Zoho Writer ohodnotil jako lepší nástroj pro psaní než kterýkoli z nich, což je velká pochvala od někoho, kdo musí každý den klepat na klávesnici celé hodiny. Pojďme to ale trochu rozebrat…

kde je režim na výšku na iphone 7 plus

Prostředí pro psaní: Tenhle je určitě subjektivní, takže zde není jasný vítěz. Žádný z těch tří nepůsobí rušivě, ale nejvíce se mi líbila estetika Zoho Writera. To znamená, že minimalismus přichází za cenu výzkumné nástroje v dokumentech Word a Google .

Snadnost nástrojů: Zde je pro mě jednoznačným vítězem Zoho Writer. Umístění jasných štítků na nástroje pro formátování pomáhá při jejich rychlé identifikaci a nemusí se pohybovat myší nad ikonami popisů nástrojů. Ještě důležitější je, že panel pro vyhledávání příkazů je vynikajícím doplňkem a ten, který pro mě jasně dává výhodu Zoho Writer. Pointa je, že ať už pro formátování používáte myš nebo klávesnici, oba typy uživatelů jsou zde dobře zásobeny intuitivními nástroji.

Podpora souborů Word: Je samozřejmé, že Word Online je v tomto nejlepší, protože můžete přímo otevírat soubory DocX v původním formátování. Zoho Writer 4 však také podporuje DocX, na rozdíl od Google Docs, který jej převádí do jiného formátu.

Revize a korektura: I zde ode mě Zoho Writer 4 získal velké plus. Už jste někdy uprostřed procesu úprav stiskli Ctrl+Z (zpět) a Ctrl+Y (znovu) příliš často a ztratili jste původní psaní? Postará se o to vestavěná historie dokumentů Zoho Writera. Také bych doporučil použít Vytvořit verzi nástroj, který zachrání vzhled dokumentu v určitém čase, takže se k této verzi můžete vrátit později, v případě, že následné úpravy věci příliš zamotaly.

Spolupráce: Nástroje pro spolupráci Zoho Writera jsou fantastické a možnost zamknout určité části je ve Wordu Online nebo Google Docs neviditelná. Obávám se však, že ve skutečnosti pracuji na dokumentu s jinými lidmi, protože jsou také povinni vytvořit účet Zoho. Nemůžete používat oficiální účty Microsoft nebo Google vydané vaší společností, což je velká chyba-zvláště pokud spolupracujete na dokumentu citlivém na práci a nemůžete jej otevřít pomocí osobního účtu. A pamatujte, že Office Online má také působivé nástroje pro spolupráci.

Cloudové úložiště: Vyjádřil jsem své pocity z toho jasně. Protože vám Zoho neumožňuje automatické ukládání na Disk Google, Dropbox nebo OneDrive, je zde poražený.

Přešli byste k lepšímu produktu?

Celkově si myslím, že jako online textový procesor má Zoho Writer 4 ve srovnání s Google Docs nebo Word Online lepší produkt. Jelikož je však spolupráce tak klíčovým aspektem moderního online psaní, jsem nespokojen s nedostatečnou podporou stávajících cloudových úložišť nebo populárních online účtů.

Na konci dne je otázka následující: Přešli byste na používání nového cloudového ekosystému, pokud by měl o něco lepší textový procesor, nebo byste pokračovali ve svém současném cloudovém ekosystému, který má dostatečně dobrý textový procesor? Dejte nám vědět své myšlenky v komentářích.

Kredity obrázku: Shyamala (Zoho) / Product Hunt

Podíl Podíl tweet E-mailem Vyplatí se upgradovat na Windows 11?

Windows byl přepracován. Stačí to ale k tomu, abyste vás přesvědčili o přechodu z Windows 10 na Windows 11?

Číst dále
Související témata
  • Produktivita
  • Google dokumenty
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office Online
  • Textový procesor
O autorovi Mihir Patkar(1267 publikovaných článků)

Mihir Patkar píše o technologii a produktivitě více než 14 let v některých z nejlepších mediálních publikací po celém světě. Má akademické vzdělání v žurnalistice.

Více od Mihira Patkara

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru