Home-theater-designers
Google Doc se může na první pohled zdát základní, ale nástroj produktivity v cloudu má mnoho přehlížených funkcí, které vám mohou v práci pomoci udělat více.
V tomto článku se podíváme na několik funkcí Google Doc, o kterých jste pravděpodobně nevěděli, a na to, jak je můžete použít k úspoře času při vytváření obsahu.
Upozorňujeme, že tyto funkce jsou většinou dostupné ve verzi nástroje Dokumenty Google pro počítače. Budou označeny ty, které lze použít také v mobilní verzi.
1. Hlasové psaní
Chcete -li použít funkci hlasového psaní, otevřete dokument a klikněte na Nástroje z lišty nabídek v horní části stránky. Vybrat Hlasové psaní z rozevíracího seznamu.
Na obrazovce se objeví mikrofon s jazykovou nabídkou, ve které si můžete vybrat preferovaný mluvící jazyk. Až budete připraveni vyslovit svůj text, klikněte na mikrofon nebo stiskněte Cmd + Shift + S (pokud používáte Mac) nebo Ctrl + Shift + S. (pokud používáte počítač se systémem Windows) spusťte nahrávání.
Chcete -li mezi text přidat interpunkci, řekněte název interpunkčního znaménka, které chcete přidat, například „tečka“, „čárka“ nebo „otazník“. Můžete zadat pokyny k formátování jako „nový řádek“ nebo „nový odstavec“ nebo „přestat poslouchat“, pokud si chcete odpočinout od psaní hlasem, a „pokračovat“, až budete připraveni pokračovat.
Vyhledejte z tohoto příkazy pro pokročilé úpravy seznam příkazů na stránce podpory Google.
Tuto funkci můžete také použít k přepisu jakéhokoli zvuku. Jednoduše přehrajte zvuk (z telefonu nebo jiného zařízení) z hlasu na text a měl by ho za vás zadat. Možná budete muset provést několik úprav, ale ušetřili byste spoustu času.
Příbuzný: Tipy pro dokumenty Google, které vám zabere několik sekund a ušetří vám čas
Funkce hlasového zadávání je k dispozici pouze na ploše, ale funguje pouze v prohlížeči Chrome.
2. Offline úpravy
Mnoho lidí miluje službu Dokumenty Google pro její funkci okamžitého ukládání do cloudu, ale může to být nepohodlné, pokud nemáte na chvíli přístup k internetu. Dobrou zprávou je, že ke svým souborům máte stále přístup a upravujete je offline.
Tato funkce je k dispozici pouze v prohlížeči Google Chrome a budete si ji muset nainstalovat a aktivovat Rozšíření Google Docs Offline pro Chrome . Také se ujistěte, že neprocházíte v soukromém režimu.
Tuto funkci je třeba zavést, když jste online, ale jakmile bude hotová, můžete psát a upravovat text offline a poté se uloží do cloudu, když získáte přístup k internetu. Zde je postup.
Aby to bylo možné otevírejte a ukládejte soubory Dokumentů Google offline , postupujte podle těchto pokynů. Tato funkce je k dispozici na počítačích PC, iOS a Android.
3. Sledujte/obnovte historii verzí dokumentu
Pokud pracujete na dokumentu sami nebo s ostatními, můžete sledovat změny dokumentu pomocí funkce Historie verzí.
porovnat 2 soubory v poznámkovém bloku ++
Dokument můžete také dočasně nebo trvale obnovit na předchozí verzi; funkce, která může zachránit život, pokud omylem odstraníte části dokumentu a nemůžete použít vrátit tlačítko pro jejich obnovení.
Chcete -li použít funkci historie verzí, klikněte na Soubor na liště nabídek a vyberte Historie verzí z rozevíracího seznamu. Uvidíte, že můžete také pojmenovat verzi, takže ji můžete použít ke sledování průběžných změn v dokumentu, zvláště pokud ostatní uživatelé provádějí úpravy stejného dokumentu.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
4. Režim navrhování a prohlížení
I když je skvělé spolupracovat s ostatními a společně upravovat dokument, může být obtížné (a nepořádné) sledovat změny, které každý člověk provedl.
Funkce Navrhování vám umožňuje jednoduše navrhovat úpravy, pokud dokument nechcete úplně změnit. Vaše návrhy se objeví v editoru jako komentáře na postranním panelu a editor může provést okamžité změny přijetím návrhu. Vlákna konverzace můžete také provádět pomocí Odpověď , takže můžete dávat a přijímat zpětnou vazbu přímo na stránce dokumentu, aniž byste museli posílat e -maily tam a zpět.
Chcete -li navrhnout úpravy, klikněte na ikonu tužky pro režim úprav v pravém horním rohu otevřeného dokumentu a poté vyberte Navrhování .
Chcete -li dokument zobrazit bez návrhů, klikněte na Prohlížení . Budete moci číst bez přeškrtnutí a vyskakovacích oken s komentářem.
Chcete -li ušetřit čas, můžete všechny návrhy přijmout nebo odmítnout najednou. Klikněte Nástroje , poté vyberte Zkontrolujte navrhované úpravy . Klikněte Přijmout vše nebo Odmítnout všechny .
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
5. Přidejte písma
Pokud někdy budete chtít stylizujte svůj text aby to vyhovovalo vaší zprávě, můžete to udělat také pomocí Dokumentů Google. Kromě 24 výchozích písem, která jsou již naprogramována v nástroji Google Docs, můžete přidat několik skvělých písem podle svého výběru, které váš text vizuálně zesílí.
Chcete -li přidat písma, jednoduše klikněte na Písma na liště nabídek a vyberte Více písem . Vyberte z dané kolekce libovolný počet písem.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
6. Porovnat dokumenty
Toto je další funkce, kterou můžete použít ke sledování změn provedených v dokumentu vámi nebo spolupracovníkem. Je to užitečné zejména u velkých dokumentů a jak název napovídá, můžete porovnat dva dokumenty a zobrazit rozdíly mezi nimi.
Chcete -li tuto funkci použít, otevřete základní dokument, pro který chcete provést srovnání, a poté klikněte na Nástroje a vyberte Porovnat dokumenty .
V dialogovém okně, které se objeví, vyberte dokument, se kterým ho chcete porovnat, z vašeho Disku, a klikněte Porovnat . V Přiřadit rozdíly k pole, zadejte jméno spolupracovníka, který bude autorem navrhovaných úprav v konečném dokumentu.
Rozdíly se projeví stejným způsobem jako v Navrhování režimu, o kterém jsme diskutovali výše, a můžete také přijmout nebo odmítnout úpravy.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
7. Najít a nahradit
Pokud někdy potřebujete ve svém textu nahradit více instancí chyby, služba Dokumenty Google to usnadní pomocí funkce Najít a nahradit.
U uživatelů, kteří jsou obeznámeni s funkcí Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word, to funguje stejně.
Chcete -li v dokumentu vyhledat konkrétní slovo nebo frázi, použijte zkratku Ctrl + F na PC s Windows nebo Command + F na počítači Mac. Zadejte slovo do pole „Najít v dokumentu“.
Chcete -li nahradit nalezený text, klikněte na tři tečky na pravé straně a vyberte Najít a nahradit .
Poté zadejte text do Nalézt pole a náhradní text v Vyměnit za pole. Procházejte textové instance kurzorem nahoru a dolů a klikněte Nahradit vyměnit je jednotlivě. Nebo klikněte Vyměnit vše nahradit celý vybraný text najednou.
8. Použijte slovník
Abyste se mohli soustředit a nemuseli přepínat mezi kartami, když hledáte význam slova, má Dokumenty Google slovník v aplikaci.
Když píšete a potřebujete vyhledat slovo, zvýrazněte ho, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Definovat z nabídky. Nástroj Slovník vyhledá definici slova na internetu a zobrazí se na pravé straně obrazovky.
9. Přidejte jazykové akcenty
Rozlučte se s ukládáním do paměti akcentních klávesových zkratek nebo kopírováním/vkládáním písmen s diakritikou z jiných dokumentů.
Chcete -li používat písmena s diakritikou, musíte si je stáhnout doplněk Easy Accents . Umožňuje vám vložit akcenty pro 20 různých jazyků přímo z postranního panelu v dokumentu.
Stáhněte si doplněk Google Doc otevřením souboru Nástroje nabídku, poté klikněte na Doplňky a Získejte doplňky . V zobrazeném poli Google Marketplace vyhledejte Snadné akcenty a kliknutím na modré tlačítko instalace jej přidáte do své sbírky doplňků Dokumentů Google.
Po instalaci klikněte na Doplňky v nabídce vyberte doplněk Easy Accents a začněte přidávat správné akcenty na všechna vaše cizí slova.
Tento doplněk je k dispozici pouze pro stolní počítače, ale mobilní klávesnice obvykle podporují jazykové akcenty, takže v telefonu budete moci psát text s diakritikou bez doplňku.
10. Vytvořte vlastní zástupce
Většina lidí to zná Zkratky aplikace Microsoft Word , ale můžete si také vytvořit vlastní zástupce v Dokumentech Google. Chcete -li vytvořit vlastní zkratky, klikněte na Nástroje> Předvolby> Náhrada. Zjistíte, že již existuje několik zkratek a zástupců symbolů (například změna 3/4 na ¾), ale můžete přidat i vlastní.
Tato funkce je k dispozici pouze na ploše.
Dokažte více s Dokumenty Google
Nyní, když jste se naučili tyto nástroje Google Docs, můžete je použít při vytváření dalšího dokumentu. Doufejme, že vám to usnadní!
Podíl Podíl tweet E-mailem 24 šablon Dokumentů Google, které vám usnadní životPomocí těchto šablon Dokumentů Google, které vám ušetří čas, vám pomůžou rychle vytvářet dokumenty, místo abyste museli ztrácet čas jejich skládáním!
Číst dále Související témata- Internet
Keyede Erinfolami je profesionální nezávislý spisovatel, který vášnivě objevuje nové technologie, které mohou zlepšit produktivitu v každodenním životě i v práci. Sdílí své znalosti o volné noze a produktivitě na svém blogu, spolu s horkými záběry z Afrobeats a popkultury. Když nepíše, můžete ji najít hrát Scrabble nebo najít nejlepší úhly pro pořizování snímků přírody.
Více od Keyede ErinfolamiPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru