Jak používat záhlaví a zápatí v aplikaci Microsoft Word jako profesionál

Jak používat záhlaví a zápatí v aplikaci Microsoft Word jako profesionál

Záhlaví a zápatí se v aplikaci Microsoft Word snadno používají, ale je v nich mnohem více, než jen padne do oka. Zjistěte, jak v aplikaci Word lépe využít záhlaví a zápatí.





Co jsou záhlaví a zápatí?

V aplikaci Microsoft Word se horní okraj stránky nazývá její záhlaví a spodní okraj se nazývá zápatí. Záhlaví a zápatí jsou zvláště užitečné pro zahrnutí informací, které chcete zobrazit na každé stránce nebo konkrétních stránkách. Tyto informace mohou být číslo stránky, název kapitoly nebo cokoli jiného.



Jak používat záhlaví a zápatí ve Wordu

Hlavní rozdíl mezi záhlavím a zápatím je v jejich umístění v dokumentu. Takže to, co funguje pro záhlaví, funguje také pro zápatí. Jak již bylo řečeno, začněme vložením něčeho do záhlaví ve Wordu.





  1. Přejděte na Vložit tab.
  2. Vybrat Záhlaví . Zobrazí se rozevírací nabídka s některými možnostmi. Toto jsou všechny předvolby záhlaví, které poskytuje společnost Microsoft. Prozatím vyberte první možnost, která je Prázdný . Tím se dostanete do záhlaví a také aktivujete Nástroje záhlaví a zápatí v Design tab.

Pokud máte v dokumentu více než jednu stránku, všimnete si, že jakmile něco přidáte do záhlaví, zobrazí se v horní části každé stránky v dokumentu. Díky tomu je záhlaví vynikajícím místem pro umístění informací o dokumentu.

Rychlejší přístup k záhlaví je dvojitým kliknutím na horní okraj stránky. Poklepáním na spodní okraj vyvoláte zápatí.



Příbuzný: Jednoduchá pravidla návrhu pro dokumenty aplikace Word

The Nástroje záhlaví a zápatí karta se aktivuje vždy, když upravujete záhlaví nebo zápatí stránky. Tato karta vám umožňuje měnit možnosti související s hlavičkou a také do ní vkládat jiné součásti než prostý text.



Různá první stránka

Zatím se cokoli, co přidáte do záhlaví, objeví na každé druhé stránce, ale co když nechcete, aby se záhlaví na vaší první stránce zobrazovalo na každé stránce v dokumentu? Možná budete chtít mít v záhlaví jiných stránek jiný obsah nebo cokoli jiného. To lze snadno vyřešit:

  1. Poklepejte na záhlaví.
  2. V Nástroje záhlaví a zápatí na kartě v Možnosti sekci, zkontrolujte Různá první stránka .

Jakmile zaškrtnete tuto možnost, věci, které vložíte do záhlaví první stránky, se na ostatních stránkách neobjeví a naopak, pokud změníte záhlaví jakékoli jiné stránky, nebude to mít vliv na první stránku.



Různé liché a sudé stránky

Pravděpodobně jste to viděli v různých dokumentech a dokonce i knihách. Jako známý příklad můžete mít název dokumentu v záhlaví liché stránky a název záhlaví na sudých stránkách. Chcete -li mít různá záhlaví na lichých a sudých stránkách, musíte zaškrtnout pouze jednu možnost:

  1. Poklepejte na záhlaví.
  2. V Nástroje záhlaví a zápatí karta, zkontrolujte Různé liché a sudé stránky .

Nyní, když upravíte záhlaví liché stránky, použije se na všechny liché stránky, ale neovlivní sudé stránky. Funguje to i obráceně.

Různé záhlaví pro různé sekce

Můžete také mít různá záhlaví pro různé sekce. Chcete -li to provést, musíte v dokumentu nejprve vytvořit oddíly. Vytvoření sekcí:

  1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit sekci.
  2. Přejděte na Rozložení kartu a poté klikněte na Přestávky .
  3. Ve spodní polovině nabídky můžete vidět Sekce přestávky .
  4. Vybrat Kontinuální z nabídky. Tím se vytvoří a Sekce Break přesně tam, kam jsi umístil kurzor.

Jakmile v dokumentu vytvoříte oddíly, můžete mít pro každou sekci jiná záhlaví. Náš článek si můžete přečíst na vytváření a odstraňování zlomů stránek dozvědět se více o přestávkách.

Chcete -li mít různá záhlaví pro sekci:

  1. Poklepejte na záhlaví a přejděte na Nástroje záhlaví a zápatí tab.
  2. Klikněte na Odkaz na předchozí a deaktivujte jej. Ponecháte -li tuto možnost povolenou, bude v této sekci používat stejné záhlaví a zápatí jako předchozí.

Tady to máš! Díky nim můžete mít jedinečná záhlaví pro jakoukoli stránku v dokumentu.

Číslování stránek ve Wordu

Záhlaví a zápatí ve Wordu poskytují oblast zobrazení čísel stránek v dokumentu. Přidání čísel stránek k delším dokumentům usnadňuje navigaci pro čtenáře. Jak přidat čísla stránek:

  1. Přejděte na Vložit tab.
  2. V Záhlaví zápatí klikněte na sekci Číslo stránky .
  3. V nabídce budete mít pro dané místo čtyři možnosti. Vyberte si jeden a poté vyberte požadovaný styl.

Na začátek stránky a Spodní část stránky zobrazí číslo stránky v záhlaví a zápatí, ale můžete zobrazit číslo stránky v jiných oblastech, než jsou tyto dvě.

Výběr Okraje stránky zobrazí číslo stránky na pravé nebo levé straně stránky. A co víc, je to, že můžete číslo stránky zobrazit kdekoli na stránce. Udělat toto:

  1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete zobrazit číslo stránky.
  2. Jít do Vložit a poté vyberte Číslo stránky .
  3. Z nabídky vyberte Aktuální pozice poté vyberte styl.

Tím přidáte číslo stránky přímo na místo, kde byl kurzor. Mějte na paměti, že se tím nezobrazí číslo stránky na každé stránce, ale pouze tam, kde byl kurzor.

Podrobný průvodce číslováním stránek v dokumentech aplikace Word najdete v našem článku na jak číslovat dokument aplikace Word .

Použití polí k přizpůsobení záhlaví a zápatí

Dokument můžete dynamičtěji využívat Pole v aplikaci Microsoft Word. Pole jsou dynamické součásti, které do dokumentu přidávají proměnné automatické aktualizace. Můžete například vložit pole do záhlaví a zobrazit nadpis na každé stránce. Tímto způsobem nemusíte na každé stránce psát nadpis.

Související: Věci, které může Microsoft Word automaticky aktualizovat

Poznámka: Záhlaví a nadpisy mají podobný název, ale liší se povahou. Záhlaví je horní okraj dokumentu, zatímco nadpis je prvek dokumentu, který vám umožňuje definovat různé sekce a vytvořit tabulku obsahu pro váš dokument.)

Pojďme pracovat na příkladu, který jsme zmínili, abychom přidali nadpis na začátek každé stránky. Chcete -li to provést, musíte nejprve pro dokument vytvořit několik nadpisů.

  1. Přejděte na Domov tab.
  2. V Styly vyberte nadpis. Prozatím pojďme s Okruh 1 .
  3. Dále zadejte něco do nadpisu, aby nebylo prázdné.

Jakmile si nadpisy nastavíte, je na čase zobrazit jejich názvy v záhlaví.

  1. Poklepejte na záhlaví a poté přejděte na Nástroje záhlaví a zápatí tab.
  2. Klikněte na Rychlé díly a poté vyberte Pole... . Zde vidíte různá pole, která můžete přidat do záhlaví.
  3. Z Kategorie nabídku, vyberte Odkazy a reference .
  4. V Názvy polí vybrat StyleRef .
  5. Nakonec v Název stylu pole, vyberte Okruh 1 .
  6. Zkontrolujte další možnosti, které byste mohli chtít v Možnosti pole a jakmile budete hotovi, klikněte OK .

Nyní můžete vidět nadpisy zobrazené v záhlaví stránky. Bude zobrazovat stejný nadpis, dokud nebude na stránce použit nový nadpis.

skvělé webové stránky, když se nudíte

Existuje mnoho polí, která můžete v dokumentu použít. Pole nejsou exkluzivní pro záhlaví nebo zápatí a můžete je použít také kdekoli jinde v dokumentu. K polím můžete přistupovat z karty Vložit:

  1. Přejděte na Vložit tab.
  2. Na pravé straně klikněte Rychlé díly a poté vyberte Pole .

Získejte více ze svých záhlaví a zápatí

Nyní, když jste si to všechno přečetli, můžete dosáhnout mnohem více z horního a dolního okraje dokumentu. Je to však jen jedna z mnoha věcí, které můžete pro vylepšení dokumentu udělat.

Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vytvářet profesionální zprávy a dokumenty v aplikaci Microsoft Word

Tato příručka zkoumá prvky profesionální zprávy a kontroluje strukturování, styling a finalizaci dokumentu v aplikaci Microsoft Word.

Číst dále Související témata
  • Produktivita
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Tipy pro Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
O autorovi Amir M. Intelligence(39 článků zveřejněno)

Amir je student farmacie s vášní pro technologie a hry. Rád hraje hudbu, řídí auta a píše slova.

Více od Amira M. Bohlooliho

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!

Kliknutím sem se přihlásíte k odběru