Home-theater-designers
Další zběsilá prezentace v PowerPointu. Několik dalších ochotných rekrutů pro brigádu proti PowerPointu. Protože se ale v koalici alternativ PowerPointu stále spojují nové fronty, máme tendenci zapomínat na akt, kvůli kterému je třeba bodnout. Špatné prezentace.
Špatné prezentační schopnosti slábnou, zatímco software bere teplo. Pokud nevíte, jak to ukázat a říct, jakýkoli prezentační nástroj by sdílel stejný hřbitov. Microsoft PowerPoint je nejpopulárnější konferenční software na světě a pokud jej umíte dobře používat, můžete s ním vyrobit cokoli.
Univerzální.
To je obrana, protože pokračujeme v hledání tipů, aby naše prezentace byly snazší a nádhernější. S PowerPoint Online (někdejší aplikace PowerPoint Web App) pojďme si prostředí Microsoft PowerPoint přenést do prohlížeče.
Není tak plnohodnotný jako desktopová verze ( podívejte se na všechny klíčové rozdíly ). Možná vám chybí většina pokročilých nástrojů, ale stále můžete k vytváření profesionálních prezentací používat text, obrázky a grafiku SmartArt.
Všechny vaše prezentace v PowerPointu jsou uloženy na OneDrive. Zákazníci Microsoft Office 365 s Office Online mohou prohlížet, vytvářet a upravovat soubory na cestách. Uživatelé cloudu mohou také otevírat prezentační soubory na ploše PowerPoint a provádět pokročilá přizpůsobení.
Poté, co se podíváte na nejlepší tipy pro PowerPoint 2016 na ploše, PowerPoint Online vám nabízí několik dalších způsobů, jak provádět práce se svými snímky.
1. Snadné prohlížení online
Je to bezpečný předpoklad, že PowerPoint Online budete používat v řadě mobilních zařízení. Namísto používání zoomu v mobilním prohlížeči můžete použít funkci nativního zoomu, která byla představena jako vylepšení.
Přejděte na Zobrazit> Přiblížit.
Stejný panel nástrojů vám poskytne novou celou obrazovku Zobrazení pro čtení pro pohodlnější zážitek na zařízeních s malou obrazovkou. Jen bych si přál, aby měli stejnou funkci Zoom i v zobrazení pro čtení.
2. Místně uložte svou prezentaci
PowerPoint Online ukládá všechny otevřené prezentace automaticky do cloudu. Tady není žádný Uložit tlačítko, ale můžete použít Uložit jako možnost ponechat offline kopii na ploše nebo na jiném místě.
Přejděte na Soubor karta> klikněte Uložit jako .
Klikněte Stáhněte si kopii .
Kopii můžete také uložit v jiném formátu, jako je ODP ( Otevřená prezentace dokumentu ) a přeneste jej do jiného prezentačního nástroje, který podporuje formát ODP. PowerPoint také umožňuje upravovat soubory ODP. Pamatujte, že ve formátu ODP nejsou podporovány všechny funkce aplikace PowerPoint.
3. Použijte Kontrola pravopisu
Jen málo věcí je tak trapných jako překlep na velké obrazovce. PowerPoint Online má mocná kontrola pravopisu které byste měli okamžitě povolit. PowerPoint Online přešel z kontroly pravopisu v prohlížeči na robustní kontrolu pravopisu Microsoft Office. Než dokončíte prezentaci, opravte překlepy, které jsou označeny červeným podtržením.
Při prvním použití aplikace PowerPoint Online vyberte slovo pravým tlačítkem. Vybrat Nastavte jazyk kontroly a poté ze seznamu vyberte požadovaný jazyk.
PowerPoint Online zachytí chybně napsané slovo a nabídne návrhy na správný pravopis. Klepněte pravým tlačítkem na slovo a ze seznamu vyberte správný pravopis.
Přijde mi to trochu pomalé, ale to může být také způsobeno mým vlastním širokopásmovým připojením.
4. Využijte všech výhod Skype Document Chat
Při práci online a spoluautorství dokumentů v reálném čase je někdy klíčová spolupráce. Představen PowerPoint Online Skupinové chaty přes Skype před pár lety. Když spoluvytváříte dokumenty s někým jiným, klikněte na tlačítko chatu vpravo nahoře a začněte chatovat s ostatními ve vašem týmu.
Nezapomeňte - ikonu bubliny chatu musíte zobrazit v zobrazení úprav.
Chat je pojmenován podle dokumentu, na kterém všichni pracují. Pokud tedy pracujete na prezentaci aplikace PowerPoint nazvané „Zpráva o světové nadvládě“, chat by měl stejný název a můžete se na něj odkazovat v seznamu nedávných konverzací ve Skypu. Tuto konverzaci můžete samozřejmě přejmenovat a sdílet ji s kýmkoli jiným, kdo není zapojen do chatu.
Klikněte na Volání nebo Video ikona hovoru pro přidání telefonního hovoru nebo videokonference do vašeho chatu.
Ve skupinové konverzaci můžete pokračovat pomocí mobilních aplikací Skype nebo Skype Desktop, i když dokument zavřete. Stejně jako na Disku Google můžete chatovat s kýmkoli v dokumentu Office online, i když nemá účet Office 365.
5. Vysílání prezentace online
PowerPoint na ploše poskytuje moderátorovi více nástrojů pro lepší prezentace ve srovnání s PowerPointem Online. The Zobrazení moderátora a Laserové ukazovátko jsou jen dva z nástrojů pro stylizované prezentace. Můžete skoncovat s oběma a spustit samostatnou prezentaci . Díky možnosti vysílat bohaté prezentace online vzdálenému publiku může vaše publikum sledovat v libovolné části světa ve svých prohlížečích, aniž by vůbec mělo PowerPoint. PowerPoint Online je pro ně rozhraním.
Spusťte desktop PowerPoint 2016. Jako moderátor musíte mít (bezplatný) účet Microsoft.
Na pásu karet přejděte na Soubor> Sdílet> Prezentovat online . Na obrazovce níže znovu klikněte na Prezentujte online knoflík.
Pokud jste tak ještě neučinili, přihlaste se ke svému účtu Microsoft. Po připojení se Prezentujte online zobrazí se dialogové okno.
Pozvěte své publikum zasláním odkazu na prezentaci e-mailem nebo jej zkopírujte a vložte do jiného instant messengeru. Členové publika kliknutím na odkaz se připojí k prezentaci ve svých prohlížečích.
Poznámka: Pokud potřebujete poslat více pozvánek uprostřed prezentace, klikněte na ESC zastavit prezentaci. Na Prezentujte online vyberte kartu Poslat pozvánky . Poté klikněte na Od začátku restartujte prezentaci.
Klikněte Spustit prezentaci .
Když prezentace skončí, klikněte na Ukončení online prezentace .
6. Naučte se klávesové zkratky
Jelikož PowerPoint Online běží v prohlížeči, některé klávesové zkratky se liší od jejich protějšku na ploše.
Příklad: Známé zkratky jako Ctrl + P (Tisk) a F1 (Nápověda) spustí příkazy prohlížeče, nikoli příkazy PowerPoint Online.
Chcete -li použít nový Řekni mi pomoc Office 2016, stiskněte CTRL+' (apostrof) skočit do pole Řekni mi. Zadejte požadovaný příkaz a použijte Nahoru a Dolů šipkami vyberte příkaz. lis Vstupte .
stahujte zdarma hry bez reklam
Zde je kompletní seznam klávesové zkratky .
7. Použijte online schránku
Při používání aplikace PowerPoint Online můžete vyjmout, zkopírovat a vložit obsah v prezentaci a také mezi aplikacemi Office Online. A co víc, můžete udělat totéž mezi Office Online a desktopovými aplikacemi Microsoft Office v počítači. Formátování textu je zachováno ze zdroje do cíle.
I když můžete kopírovat a vkládat obrázky z webů do snímků aplikace PowerPoint Online, nelze to provést z jiné prezentace nebo aplikace na ploše. Místně uložte obrázek a použijte Vložit> Obrázek místo toho možnost.
8. Sdílet s vložením
Sdílení můžete také rozšířit vložením na webové stránky a jakoukoli jinou stránku, která podporuje uvozovky. Toto je jedna z hlavních výhod používání aplikace PowerPoint Online oproti verzi pro stolní počítače. Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak poskytnout čtenářům interaktivní zážitek bez kódování.
Vložit PowerPoint může být návod, interaktivní banner nebo dokonce obchodní zpráva vylepšená o animované grafy a grafy.
Chcete -li získat kód pro vložení, přejděte na Soubor> Sdílet> Vložit . Klikněte na modrou generovat knoflík.
Obrazovka náhledu vám poskytne pole s kódem pro vložení, který chcete zkopírovat. Můžete si také vybrat velikost a možnost automatického posunu prezentace. Automatický posun bude fungovat, pouze pokud povolíte nastavení při vytváření prezentace. Pokud nechcete, aby se vaše prezentace začala přehrávat, když někdo načte webovou stránku, ponechte automatické posouvání vypnuté.
Návštěvníci vašeho webu pak budou moci procházet prezentací a komunikovat s ní na vaší webové stránce z prohlížeče a bez nutnosti mít nainstalovaný PowerPoint. Jak vidíte, použití kódu pro vložení může být lepší než nahrávání prezentace a propojení s ní.
9. Vytiskněte si podklady
PowerPoint Online má možnost pro tisk v PDF . Pro úlohu můžete použít jakýkoli prohlížeč PDF (Příklad: Možnost Uložit jako PDF v prohlížeči Chrome). Vytiskněte si snímky a použijte je jako podklady nebo k nim přidejte poznámky řečníka a při prezentaci je použijte jako vizuální pomůcku.
Přejděte na Soubor tab > Tisk> Tisk do PDF .
Prezentace je převedena do formátu PDF a můžete si ji stáhnout na plochu.
10. Když je PowerPoint příliš mnoho ... Použijte Sway
Pokud jste spíše vypravěčem místo grafů a statistik, použijte rychlejší Houpat . PowerPoint by mohl být kamenem úrazu pro zpochybněný design (nebo když se blíží termín)… a není zábavné ho prezentovat jen tak naoko. Místo toho můžete se Swayem dělat mnohem lepší práci.
Pojďme zmatek PowerPoint vs Sway do postele…
- S PowerPointem máte praktickou kontrolu nad každou částí designu prezentace.
- S Sway předáváte nástroji rozhodnutí o návrhu tím, že mu dodáte předem vytvořený obsah a necháte jej vytvořit prezentaci pro online / mobilní prezentaci.
A ano, můžete spolupracovat i na Swayi.
Máte zkušenosti s PowerPointem Online?
Odpověděli jste si na tuto otázku sami - PowerPoint Online nebo Google Slides?
Zatím je to jasné PowerPoint Online soutěží s Prezentacemi Google a zatím nemá být úplnou náhradou za sourozence pro stolní počítače.
PowerPoint 2016 na počítači má ve srovnání s nabídkou Google strmější křivku učení, ale PowerPoint Online je jednodušší alternativou, do které se můžete zakousnout. PowerPoint Online je v souladu s desktopovou verzí a této výhody můžete využít k vytváření pokročilejších snímků.
Máte rádi rychlost? Jste spokojeni se zážitkem ze sledování? Jak používáte PowerPoint Online na svém pracovišti?
Podíl Podíl tweet E-mailem Jak vyčistit počítač se systémem Windows pomocí příkazového řádkuPokud má váš počítač se systémem Windows nedostatek úložného prostoru, vyčistěte nevyžádanou poštu pomocí těchto rychlých nástrojů příkazového řádku.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Prezentace
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Tipy pro Microsoft Office
Saikat Basu je zástupcem redaktora pro internet, Windows a produktivitu. Poté, co odstranil špínu z MBA a desetileté marketingové kariéry, je nyní vášnivý pomáhat druhým zlepšovat jejich vypravěčské dovednosti. Hledá chybějící čárku z Oxfordu a nesnáší špatné screenshoty. Ale myšlenky na fotografie, Photoshop a produktivitu uklidňují jeho duši.
Více od Saikat BasuPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru