Home-theater-designers
Pokud jste obeznámeni s komunitou produktivity nebo jste četli knihu Cal Newport Deep Work, pravděpodobně jste slyšeli o pojmu blokování času.
Tím, že každý den strávíte 15 až 20 minut přípravou kalendáře na další, Newport tvrdí, že za 40 hodin, časově blokovaný týden můžete odvést stejné množství práce, jako za 60 hodin, neplánovaný.
Chcete každý den zvládnout více? Pokračujte ve čtení, protože tento článek vám ukáže, jak to udělat s blokováním času.
1. Přidělte nějaký čas plánování
První věc, kterou musíte udělat, je strávit krátkou dobu stanovením toho, co musíte dokončit, než týden skončí. Rozhodněte se, co udělá za dobře strávený týden.
Začněte tím, že si napíšete tři až pět nejdůležitějších úkolů, které musíte splnit. Rozhodovací aplikace by to mohly usnadnit
Jakmile načrtnete to podstatné, poznamenejte si další důležité úkoly, které nejsou tak důležité jako vaše priority.
Příbuzný: Nejlepší alternativy kalendáře Google pro správu času
Pokud pracujete osm hodin denně, rozdělte si je na různě velké kousky. Pomohlo by, kdybyste každý z těchto slotů věnovali konkrétnímu úkolu nebo sadě úkolů. K tomu se skvěle hodí Google Calendar, ale fungovat bude i tužka a papír. Případně můžete zkusit jinou aplikaci kalendáře.
2. Buďte k sobě upřímní
Nesnažte se do jednoho dne vmáčknout příliš mnoho. Je příliš snadné podcenit, jak dlouho bude úkol trvat - zvláště pokud máte předpoklad, že budete o 50 procent efektivnější než obvykle. Pokud jste někdo, kdo nikdy nesledoval svůj čas, bude to chvíli trvat, než se to naučíte.
Musíte přesně vědět, jak dlouho se můžete soustředit na hlubokou, obtížnou práci. Pokud vybojujete čtyři hodiny hluboké práce, ale dokážete se opravdu intenzivně soustředit jen dvě hodiny, jsou to dvě zbytečné hodiny, které by bylo možné strávit méně náročnými úkoly.
Jak se dozvíte více o tom, jak pracujete a jak dlouho trvá každý úkol, vaše odhady časových bloků budou přesnější. A na oplátku se stanete produktivnější.
3. Reaktivní práci můžete také časově blokovat
Pracujete v reaktivní práci? Nebojte se, protože blokování času pro vás může stále fungovat.
Pokud je velká část vaší práce vynaložena ve vaší doručené poště, naplánujte si 30 minut každé dvě hodiny v doručené poště. (Je to velký problém? Přidejte do podpisu nějaké informace, aby lidé věděli, že e -maily kontrolujete pouze několikrát denně, abyste si udrželi produktivitu.)
Pokud musíte přijímat hovory po celý den, namísto zvednutí telefonu pokaždé, když zazvoní, zapněte záznamník a naplánujte si během dne několik period, kdy budete odpovídat na zprávy. Tím se sníží přerušení na další časové bloky, což vám umožní odvést nejlepší práci.
4. Odstraňte rušivé prvky
Časové blokování teoreticky funguje skvěle. Ale ve skutečnosti bojujete se spoustou rozptýlení. Abyste úspěšně zablokovali svůj čas a drželi se plánu, musíte se zbavit čehokoli, co se snaží upoutat vaši pozornost.
Kdykoli se soustředíte na naplánovaný úkol, nezaměřujte se na nic jiného než na tento naplánovaný úkol. Zavřete kartu Facebook, přepněte telefon do režimu Letadlo a řekněte svým kolegům, aby vás nerušili. Pokud potřebujete, nasaďte si také sluchátka.
Příbuzný: Bezplatné aplikace pro připomenutí na odpočinek od obrazovek
Nepřesouvejte se na žádné jiné úkoly, dokud vám nevyprší čas na ten aktuální. Často budete překvapeni, jak moc toho zvládnete.
5. Nebuďte příliš konkrétní
Lidské bytosti notoricky špatně předpovídají, jak dlouho to bude trvat. Pokud jsme příliš konkrétní ohledně blokování času („30 minut na rezervaci místa na večírek“), již jsme neuspěli, když netrefíme přesně tento cíl.
Místo toho mějte bloky času relativně vágní - ale stále pracujte na konkrétním cíli.
Dobře funguje například „30 minut organizování večírku“. Místo rezervace místa může 30minutový blok vyústit v užší seznam míst-takže jste alespoň pokročili!
jak zaznamenat konverzaci na iphone
Tato rychlá vítězství vás motivují na dlouhou trať.
6. Blokování času neznamená nedostatek volby
Někteří lidé nemají rádi nedostatek možností po celý den a obávají se, že blokování času vede k úplnému nedostatku možností. Ale nemusí tomu tak být.
Jeden dobrý nápad je, aby váš blok byl vágní. Pokud máte v jedné oblasti mnoho úkolů, můžete je pojmenovat jako „vytvářet snímky PowerPoint“ nebo „psát články“.
Smyslem není nutně dokončit konkrétní úkoly na jedno sezení. Má postupovat v oblastech, které potřebujete, bez ohledu na to, kterému projektu věnujete čas.
7. Mějte podrobné poznámky
Při pravidelném přepínání z jednoho úkolu na druhý může dostat se do švihu dalšího úkolu dlouho. Aby byl časový blok úspěšný, musíte k tomu mít správnou náladu.
kolik stojí upgrade z Windows 10 Home na Pro
Chcete -li to provést, zvažte vedení podrobných poznámek. Můžete to udělat buď ve svém Kalendáři Google, nebo na papíře. Uveďte, kam jste se dostali naposledy, když jste pracovali na projektu, dosažené průlomy a další kroky k posunu vpřed.
Věnujte posledních pár minut každého časového bloku psaní těchto poznámek, abyste mohli vstoupit do dalšího časového bloku s čistou myslí.
8. Provádějte pravidelné kontroly
Na konci každého týdne, měsíce nebo čtvrtletí (podle toho, co je pro vás nejvhodnější) si prohlédněte různé projekty, na kterých jste pracovali, abyste zjistili, zda vám váš přístup k blokování času funguje, a zjistěte, které projekty je třeba přiřadit více časových bloků do. Toto je jediný skutečný způsob, jak se naučíte, jak si efektivně nastavit čas.
Během kontroly si u každého projektu položte následující otázky:
- Co jsem od poslední recenze dokázal?
- Jaké úkoly musím splnit před další kontrolou?
- V jaké fázi se nacházím u každého svého projektu?
Díky tomuto přehledu budete mít mnohem lepší pozici pro rozhodování do budoucna.
9. Pochopte své tělesné hodiny
Trochu si o tom přečtěte cirkadiánní a ultradianové rytmy a zjistěte, jak zjistit, které hodiny každého dne jsou vaše nejproduktivnější. Podle toho naplánujte své časové bloky.
Mnoho lidí zjistí, že jsou nejvíce kreativní v ranních hodinách. Pokud víte, že se můžete lépe soustředit v časných odpoledních hodinách, uspořádejte si časové bloky, abyste využili maximum času pro své hlavní priority týdne.
10. Nebuďte příliš profesionální
Samá práce a žádná zábava dělá z Jacka nudného chlapce. Zajistěte si naplánování času na odpočinek a relaxaci do svých dnů.
Vyhraďte si čas strávený se svým blízkým. Čas strávený na vlastní pěst. Čas na cvičení. Čas jít nakupovat. Čas nic nedělat. V opačném případě by se tyto základní úkoly mohly zcela vyjít stranou a vy zjistíte, že jste v práci aktuální, ale ve svém osobním životě zcela pozadu.
11. Používejte fungující upomínky
Ať už se jedná o vyskakovací okno kalendáře, připomenutí e-mailu, časovač v telefonu nebo stopky ze staré školy, musíte zajistit, abyste si nastavili připomenutí, o kterých jste si jisti, že je budete dodržovat. Pokud jste ochotni pracovat na každém úkolu dalších 10 minut, brzy zaostanete za ostatními projekty.
Ujistěte se, že víte, kdy se váš časový blok chýlí ke konci, abyste se mohli dostat do správného rozpoložení a přesunout se na další blok.
V podstatě je blokování času jednoduchým cvičením, jak rozdělit svůj den na různé časové úseky. Pokud se ho budeme držet, pomůže nám dosáhnout všeho, co potřebujeme, a tím sníží stres.
Jistě, existují určité problémy s motivací, schopností předpovídat, jak dlouho to bude trvat, a nepředvídanými poruchami. Ale použití této metody nám může pomoci snížit prokrastinaci a plýtvání, zefektivnit pracovní dny a vrátit nám osobní čas.
Blokujte svůj čas a zvyšte svůj výkon
Ve světě rozptýlení nabízí časové blokování skvělé řešení, jak zvládnout práci a přitom si užívat svůj osobní život. Zvládnutí praxe může chvíli trvat, ale jakmile jste tam, zvládnete mnohem více za kratší časový úsek.
Nejdůležitější je začít. Poznamenejte si své nejdůležitější cíle, začněte pomalu a sledujte svůj pokrok. Nakonec se stanete mistrem produktivity.
Podíl Podíl tweet E-mailem Nefunguje blokování času? Zkuste místo toho těchto 8 technik produktivityI když je blokování času efektivní technikou produktivity, není pro každého. Zde je několik alternativ, které můžete místo toho vyzkoušet.
Číst dále Související témata- Produktivita
- Kalendář Google
- Organizace času
- Soustředit se
- Tipy pro produktivitu
Danny je nezávislý technologický spisovatel se sídlem v dánské Kodani, který se tam v roce 2020 přestěhoval ze své rodné Británie. Píše o různých tématech, včetně sociálních médií a bezpečnosti. Mimo psaní je nadšeným fotografem.
Více od Dannyho MaiorcyPřihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné elektronické knihy a exkluzivní nabídky!
Kliknutím sem se přihlásíte k odběru